Leerlingen administratie Versie Postbus 930 3800 AX Amersfoort t 033 2570645 e info@kpoa.nl
Leerlingen administratie Inhoud: Aanmelden en inschrijven Aanmelden en inschrijven met wachtlijst Voorbeeld ouderverklaring Uitschrijfprocedure Uitwisselen met BRON Teldata en telformulieren VVE NOAT/NNCA Ontwikkelingsperspectief Prognoselijsten
Leerlingadministratie Welke administratieve handelingen moeten we uitvoeren Aanmelding en inschrijven Stappen: - Informeren ouders - Aanvragen informatie - Informatie verstrekken Aanmeldformulier toezenden Aanmeldformulier ontvangen - Contact met de vorige school - Beoordelen toelating - Invoeren in Parnassys - Toezenden inschrijfformulier+ ouderverklaring - Ontvangst en controle inschrijfformulier - Verwerken in Parnassys - Bericht van inschrijving verzenden aan Bron 1
Informeren ouders Er wordt een brief gezonden naar de ouders waarin gemeld wordt dat hun kind dient te worden aangemeld op een school De gemeente Indien van toepassing Aanvragen van informatie Er wordt contact opgenomen met de school Ouders Indien van toepassing 3
Informatie verstrekken Er wordt informatie aan de ouders verstrekt d.m.v. een intakegesprek, een informatieavond of een informatiepakket Directie/administratief medewerker Indien van toepassing Toezenden aanmeldingsformulier Er wordt een aanmeldingsformulier verzonden Administratief medewerker Indien van toepassing 4
Ontvangst aanmeldingsformulier Het ingevulde aanmeldingsformulier wordt ontvangen en de aanmelding wordt verwerkt in de administratie en in Parnassys Administratief medewerker Zodra aanmeldingsformulier is ontvangen Contact met vorige school Indien er sprake is van een zij instromer, wordt er contact opgenomen met de vorige school Directie of IB Indien van toepassing 5
Beoordeling toelating Er wordt beoordeeld of de leerling toegelaten kan worden Directie of IB Indien van toepassing Toezenden inschrijfformulier Er wordt een inschrijfformulier met ouderverklaring naar de ouders gezonden Administratief medewerker Zes maanden voor de daadwerkelijke inschrijving 6
Ontvangst en controle inschrijfformulier Het inschrijfformulier met ouderverklaring wordt terug ontvangen en gecontroleerd op volledigheid Ontvangst door administratief medewerker controle en waarmerking door directie Indien van toepassing Eisen ouderverklaring Wat moet er op een ouderverklaring minimaal worden gevraagd? Er is een standaard formulier ouderverklaring op de website van DUO in meerdere talen te verkrijgen. (DUO.nlzakelijk invoeren in zoekfunctie: ouderverklaring) (alleen deze verklaringen mogen gebruikt worden) 7
Invoeren in leerlingadministratie De leerling wordt aan de hand van het inschrijfformulier en de ouderverklaring definitief verwerkt in de leerlingadministratie en wordt de leerling gecommuniceerd met Bron Administratief medewerker Op de 1e schooldag van de leerling wordt de inschrijving definitief (uiterlijk binnen 1 week) Invoeren in leerlingadministratie LET OP De inschrijfdatum is de eerste dag dat een leerling de school bezoekt Bij een 4 jarige dus niet altijd op de verjaardag, als die in een weekend valt wordt de leerling op maandag ingeschreven 8
Uitzondering Bij in of uitschrijving aan het einde van het schooljaar hanteren we de volgende data: Uitschrijfdatum: 31 07 20.. lnschrijfdatum: 01 08 20.. Uitzondering Op de vorige uitzondering geldt weer een uitzondering voor 4 jarigen: Leerlingen die op 1 augustus nog niet, maar op de 1e schooldag wel, de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt, worden ingeschreven op de 1e dag dat ze de school bezoeken (dus op de 1 9 schooldag na de vakantie) 9
Bericht van inschrijving verzenden Er wordt een bericht van inschrijving verzonden, indien van toepassing, aan de vorige school Administratief medewerker Binnen 1 week na inschrijving 10
Inschrijven met BSN Bij een inschrijving kun je een identificatiebewijs of een ander door de overheid uitgegeven document gebruiken. Hierop staat het Burgerservicenummer van de leerling. Je hoeft geen kopie van dit document in de administratie op te nemen. Alleen de leerlingen met een CUMI status (met een niet Nederlandse culturele achtergrond) op een school voor speciaal basisonderwijs) is het verplicht om een kopie van dit document op te nemen in de administratie. (Informatie uit E zine van 11 3 2015) Inschrijven zonder BSN Voor een leerling zonder BSN of onderwijsnummer verstuur je vanuit het leerlingenadministratiesysteem (LAS) een bericht 'Identificatieverzoek'. De persoonsgegevens die je in dit bericht aan BRON hebt verstuurd, worden gecontroleerd bij de Basisregistratie Personen (voorheen GBA). Hierna zal BRON een BSN of onderwijsnummer aan je terugkoppelen. Het is belangrijk dat je hierop wacht, voordat de leerling gaat inschrijven. Nadat je een BSN of onderwijsnummer hebt ontvangen kun je een bericht 'Melding inschrijving' voor de leerling verzenden aan BRON om de inschrijving van de leerling in BRON te registreren. Let op: Wanneer je zelf het BSN achterhaalt voordat je een terugkoppeling van BRON hebt ontvangen, dan adviseert BRON wel de terugkoppeling af te wachten. Zodra je een reactie van BRON hebt, en je hebt een onderwijsnummer teruggekoppeld gekregen, dan kunt je het onderwijsnummer wijzigen in het BSN met een bericht 'Wijzigen sleutelgegevens'. Heb je het BSN in de terugkoppeling ontvangen, dan kun je het BSN overnemen in Parnassys. (Informatie uit E zine van 11 3 2015) 11
Aanmelden en inschrijven met wachtlijst Indien er sprake is van een wachtlijst is de werkwijze als volgt Informeren ouders Er wordt een brief gezonden naar de ouders waarin gemeld wordt dat hun kind dient te worden aangemeld op een school Wie De gemeente Indien van toepassing 1
Aanvragen van informatie Er wordt contact opgenomen met de school Ouders Indien van toepassing Informatie verstrekken Er wordt informatie aan de ouders verstrekt d.m.v. een intakegesprek, een informatieavond of een informatiepakket, tevens wordt gemeld dat de leerling op een wachtlijst op geplaatst Directie/administratie medewerker Indien van toepassing 2
Toezenden aanmeldingsformulier Er wordt een aanmeldingsformulier verzonden Administratief medewerker Indien van toepassing Ontvangen aanmeldingsformulier Het ingevulde aanmeldingsformulier wordt ontvangen en de aanmelding wordt verwerkt in de administratie en in Parnassys Administratief medewerker Indien van toepassing 3
Ontvangen aanmeldingsformulier Ouders ontvangen een ontvangst bevestiging met daarop de melding dat hun kind geplaatst wordt op de wachtlijst Administratief medewerker Indien van toepassing Bepalen inschrijfmogelijkheden Er wordt beoordeeld hoeveel en welke leerlingen van de wachtlijst kunnen worden geplaatst Directie Indien van toepassing 4
Informeren ouders De ouders van de wachtlijstkinderen worden d.m.v. een brief met inschrijfformulier gewezen op de plaatsingsmogelijkheden Administratief medewerkers 6 maanden voor inschrijving Ontvangst en controle inschrijfformulier Het inschrijfformulier met ouderverklaring wordt terugontvangen en gecontroleerd op volledigheid Ontvangst door administratief medewerker controle en waarmerking door directie Indien van toepassing 5
Invoeren in leerling administratie De leerling wordt aan de hand van het inschrijfformulier en de ouderverklaring definitief verwerkt in Parnassys Administratief medewerker Op de 1 e schooldag is de inschrijving compleet ingevoerd Bericht van inschrijving verzenden en melden aan Bron Indien van toepassing wordt er een bericht van inschrijving verzonden aan de vorige school Het bericht van inschrijving moet worden gecommuniceerd met Bron Administratie medewerker Binnen 1 week na inschrijving 6
Bijlage 1 Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht: In te vullen door de ouder(s)/ verzorger(s): Ouderverklaring opleiding in Nederland Deel 1: Gegevens leerling Achternaam: Voorna(a)m(en).. Geboortedatum.. Burgerservicenummer (sofinummer, onderwijsnummer) leerling O m / O v.. O ja / O nee Bent u de enige ouder? (Indien ja, dan hoeft deel drie van deze verklaring niet te worden ingevuld) Datum eerste schooldag leerling.. Deel 2: Gegevens eerste ouder of verzorger Voorletters en achternaam (indien gehuwd, eigen of oorspronkelijke achternaam) ouder.. Geboortedatum ouder/verzorger.. Kruis alle opleiding(en) aan die u heeft gevolgd, ook de opleidingen die u niet heeft afgerond. Categorie O 1 - (speciaal) basisonderwijs/lager onderwijs - (v)so-zmlk O 2 - praktijkonderwijs/ LWOO - vmbo basis- of kaderberoepsgerichte leerweg (verouderde benamingen komen ook nog voor: lager beroepsonderwijs, lagere agrarische school, lagere technische school, lager economisch en administratief onderwijs, lager huishoud- en nijverheidsonderwijs, ambachtsschool, huishoudschool) - niet meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo O 3 - meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren in een andere schoolopleiding in het voortgezet onderwijs aansluitend op het basisonderwijs afgerond (mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo) - mbo, hbo, wo-opleiding De school kan het Informatiecentrum onderwijs (Ico) bellen als een gevolgde opleiding niet in de bovenstaande lijst voorkomt of als u twijfelt over een categorie. Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur via telefoonnummer: 079-323 23 33. Ondertekening Dit formulier is naar waarheid ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat deze informatie wordt opgenomen in de leerlingadministratie en dat de opleidingsgegevens kunnen worden gecontroleerd. Naam van ouder/verzorger Datum Handtekening.....
Deel 3: Gegevens tweede ouder of verzorger Voorletters en achternaam (indien gehuwd, eigen of oorspronkelijke achternaam) ouder.. Geboortedatum ouder/verzorger.. Kruis alle opleiding(en) aan die u heeft gevolgd, ook de opleidingen die u niet heeft afgerond Categorie O 1 - (speciaal) basisonderwijs/lager onderwijs - (v)so-zmlk O 2 - praktijkonderwijs/ LWOO - vmbo basis- of kaderberoepsgerichte leerweg (verouderde benamingen komen ook nog voor: (lager beroepsonderwijs, lagere agrarische school, lagere technische school, lager economisch en administratief onderwijs, lager huishoud- en nijverheidsonderwijs, ambachtsschool, huishoudschool) - niet meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo O 3 - meer dan 2 afgeronde klassen/leerjaren in een andere schoolopleiding in het voortgezet onderwijs aansluitend op het basisonderwijs afgerond (mavo, vmbo gemengde leerweg, vmbo theoretische leerweg, havo, vwo) - mbo, hbo, wo-opleiding De school kan het Informatiecentrum onderwijs (Ico) bellen als een gevolgde opleiding niet in de bovenstaande lijst voorkomt of als u twijfelt over een categorie. Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur via telefoonnummer: 079-323 23 33. Ondertekening Dit formulier is naar waarheid ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat deze informatie wordt opgenomen in de leerlingadministratie en dat de opleidingsgegevens kunnen worden gecontroleerd. Naam van ouder/verzorger Datum Handtekening.....
Uitschrijfprocedure Als een leerling de school verlaat worden de volgende stappen gezet: Schrijven onderwijskundig rapport (OWKR) Digitaal overdrachtsdossier (DOD) Uitschrijven van de leerling Versturen uitschrijfbewijs Ontvangen inschrijfbewijs Vaststellen definitieve uitschrijfdatum Communiceren met Bron Schrijven OWKR Er wordt een onderwijskundig rapport geschreven en getekend voor de vervolgschool Wie De leerkracht en directie (MT) Zodra van toepassing 1
Digitaal overdrachtsdossier Door het gebruik van Parnassys als leerlingvolgsysteem kan het OWKR digitaal worden opgemaakt De leerkracht Indien van toepassing Autoriseren OWKR Het OWKR wordt zichtbaar d.m.v. een paraaf geautoriseerd Directie (MT) / IB Bij verzending op papier 2
Verzenden OWKR Het geautoriseerde OWKR wordt verzonden naar de vervolgschool Administratief medewerker Indien van toepassing Uitschrijven van de leerling De leerling wordt uit de leerlingadministratie uitgeschreven LET OP: uitschrijfdatum is de laatste dag dat een leerling de school bezoekt Administratief medewerker Per uitschrijfdatum 3
Opstellen uitschrijfbewijs Uit de leerlingadministratie wordt een uitschrijfbewijs opgesteld Administratief medewerker Binnen een week na uitschrijfdatum Autoriseren uitschrijfbewijs Het uitschrijfbewijs wordt zichtbaar geautoriseerd d.m.v. een paraaf Directie Na uitschrijfdatum 4
Versturen uitschrijfbewijs Het geautoriseerde uitschrijfbewijs wordt verzonden naar de vervolgschool Administratief medewerker Binnen een week na uitschrijving Ontvangst bewijs van inschrijving De vervolgschool stuurt een bewijs van inschrijving Administratief medewerker Indien van toepassing 5
Vaststellen definitieve uitschrijfdatum Op basis van het bewijs van inschrijving van de vervolgschool wordt de definitieve uitschrijfdatum bepaald LET OP: dit is de dag voorafgaand aan de datum van inschrijving op de vervolgschool Directie Na ontvangst bewijs van inschrijving Wijzigen uitschrijfdatum De datum van uitschrijving wordt correct ingevoerd in de leerlingadministratie Administratief medewerker Indien van toepassing 6
Uitzondering Bij in of uitschrijving aan het einde van het schooljaar hanteren we de volgende data: Uitschrijfdatum: 31 07 20.. lnschrijfdatum: 01 08 20.. Communiceren met Bron Bij uitschrijving van een leerling moet de uitgeschreven leerling worden gecommuniceerd met Bron Administratief medewerkster Binnen 1 week na vertrek leerling 7
Wat dient er allemaal met Bron uitgewisseld te worden en wanneer Iedere wijziging in NAW gegevens binnen een week uitwisselen Iedere inschrijving binnen een week uitwisselen Iedere uitschrijving binnen een week uitwisselen Schooladviezen groep 8 voor 15 maart uitwisselen Uitslag eindtoets groep 8 binnen 2 weken nadat uitslag bekend is. Uitslag entree toets groep 7 binnen 2 weken nadat uitslag bekend is. Ingangsdatum en einddatum van het ontwikkelingsperspectief uitwisselen zodra de datums bekend zijn 1
Teldata en telformulieren Uitdraaien leerlinglijsten Er worden leerlinglijsten uitgedraaid uit de leerlingadministratie en ter controle verstrekt aan de leerkracht Administratief medewerker Een week voor de teldatum Controleren leerlinglijsten De leerlinglijsten worden gecontroleerd op juistheid en eventuele wijzigingen worden doorgegeven. Wie De leerkracht Een week voor de teldatum 1
Wijzigen leerlingadministratie Indien nodig worden de wijzigingen in de leerlingenadministratie verwerkt Administratief medewerker Indien van toepassing Uitdraaien leerlingtelling De leerlingtelling wordt uitgedraaid, tevens wordt de leerlinglijst uitgedraaid. In Parnassys de volgende stappen volgen: Ga naar overzichten Leerlinglijst voor accoutant Teldatum invoeren Aantallen Administratie medewerker Op teldatum 2
Controle leerlingtelling De uitgedraaide leerlingtelling wordt aan de hand van de leerlinglijst gecontroleerd op volledigheid en juistheid. Directie Op teldatum Verzenden aan KPOA Het telformulier wordt verzonden aan KPOA Administratief medewerker Binnen 1 week na teldatum 3
Uitwisselen met Bron De telling moet worden uitgewisseld met Bron Administratief medewerker Binnen een week na teldatum Let op: Niet reageren op mail van VKO om gegevens uit te wisselen, alle informatie voor het uitwisselen van gegevens komt van de KPOA. Het zogenaamde lijstje van Bert hoeft niet meer worden gemaakt. Dit wordt bovenschools gedaan 4
VVE VVE staat voor Voor en Vroegschoolse Educatie Voorschoolse educatie Voorschoolse educatie is een speciaal aanbod dat peuterspeelzalen en kinderdagverblijven aan kunnen bieden aan kinderen die speciale aandacht nodig hebben, dit geldt vooral voor taalontwikkeling van kinderen. 1
Voorschoolse educatie Wanneer ben je verplicht te registreren? Indien leerlingen hebben deelgenomen aan een erkend voorschools programma voordat zij op school kwamen dan ben je verplicht om dit te registreren. Wat moet je dan registreren? het aantal maanden dat een voorschools programma is gevolgd met een maximum van 24 maanden. Het soort programma Het programma hoeft alleen geregistreerd te worden als het programma uit minstens 3 dagdelen bestaat. De gegevens uit de registratie van de VVE worden gebruikt voor beleidsmatige doeleinden. 2
Welke programma s Code Naam 1 Kaleidoscoop 2 Piramide 3 Startblokken 4 Ko Totaal 5 Ander VVE programma 6 Combinatie van programma s Vroegschoolse educatie Is een speciaal aanbod dat basisscholen aan dezelfde groep kinderen kan aanbieden Wat registreren we: Datum plaatsing Datum einde plaatsing De code van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie 3
Uitwisselen met Bron Voorschoolse educatie Vroegschoolse educatie Administratief medewerker binnen een week na inschrijving 4
NOAT leerlingen Wat zijn NOAT leerlingen NOAT staat voor: Nederlands onderwijs aan anderstaligen. Of een leerling een NOAT leerling is wordt bepaald door het land van herkomst van de ouders van de leerling. De nieuwe afkorting is NNCA (Niet Nederlandse Culturele Achtergrond). Er zijn 2 verschillende rubrieken waar de leerlingen in kunnen vallen: 1: Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond, inclusief leerlingen van wie tenminste 1 van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba. 2: Leerling met een niet Nederlandse culturele achtergrond, exclusief leerlingen van wie tenminste 1 van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba. 1
Hoe registreer ik een NOAT leerling? Op leerling blad, bij het veld land herkomst CFI is een aantal landen zichtbaar als je erop klikt. Hier moet je voor de leerling het juiste land kiezen. Het gaat erom dat je het land kiest van de ouder die geen Nederlandse herkomst heeft. Het lijstje waar je uit kunt kiezen is maar kort, als het land van herkomst niet voorkomt op de lijst, dan kies je voor niet Engelstalig. Voorbeeld 1: Een leerling geboren in Ned. heeft een vader (1 e verz.) uit Nederland en een moeder (2 e verz) uit Spanje. Voor dit kind schrijf je op leerlingblad Personalia 1 e Nationaliteit: Nederlands Culturele achtergrond is Spaans land van herkomst (NOAT) : niks invullen land van herkomst 1 e verzorger: niks invullen land van herkomst 2 e verzorger: Spanje Voorbeeld 2: Een leerling heeft een vader uit Marokko en een moeder uit Nederland. Voor dit kind zou je Marokko moeten kiezen, maar dat komt niet in de lijst voor, hier moet je dan kiezen voor niet Engelstalig. 2
Hoe controleer ik de NOAT leerlingen In Parnassys kun je controleren of de NOAT leerlingen goed staan ingevoerd, dit kan via: Overzichten Leerling lijsten school Lijst voor accountant Peildatum invoeren NOAT CUMI dan zijn er 5 velden: Nationaliteit leerling land van herkomst leerling land van herkomst vz.1 land van herkomst vz.2 NOAT (dit geeft aan of de leerling een NOAT leerling is) Indien één van deze velden zijn ingevuld staat rechts op de regel het woord: Check Dit houdt in dat je de gegevens moet controleren. Let op dit blijft er altijd staan en is geen aanduiding dat er iets niet goed is. 3
Ontwikkelingsperspectief Wat is het ontwikkelingsperspectief? Het ontwikkelingsperspectief is de inschatting van de ontwikkelingsmogelijkheden van een leerling voor een bepaalde, langere periode. In het ontwikkelingsperspectief legt de school vast wat het verwachte uitstroomniveau van de leerling is en welke onderwijsdoelen een leerling zal kunnen halen. De school stelt een ontwikkelingsperspectief op voor leerlingen die extra ondersteuning op school nodig hebben in het reguliere onderwijs en voor alle leerlingen in het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs. Reguliere basisscholen hoeven geen ontwikkelingsperspectief op te stellen voor leerlingen die ondersteuning krijgen die in het basisondersteuningsaanbod zit, zoals begeleiding bij dyslexie of kortdurende remedial teaching.. 1
Moet ik de registratie van het ontwikkelingsperspectief uitwisselen met BRON? Vanaf 1 augustus 2015 moet de registratie van het ontwikkelingsperspectief worden uitgewisseld met BRON. De school stelt een ontwikkelingsperspectief op voor leerlingen die extra ondersteuning ontvangen die in overleg met het samenwerkingsverband worden ingezet. Voor leerlingen die ondersteuning krijgen die in het reguliere (basis)ondersteuningsaanbod zit, zoals begeleiding bij dyslexie of kortdurende remedial teaching, is geen ontwikkelingsperspectief nodig. Speciaal basisonderwijs en ontwikkelingsperspectief Voor de school voor speciaal basisonderwijs heeft deze wetgeving geen gevolgen voor de registratie in Bron. Want sinds de invoering van het passend onderwijs 1 8 2014, stelt de school voor iedere leerling een ontwikkelingsperspectief op. De registratie hoeft niet worden uitgewisseld met Bron. 2
Hoe registreer ik het ontwikkelingsperspectief? Vanaf 1 augustus 2014 stelt de school een ontwikkelingsperspectief op voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Vanaf 1 augustus 2015 wissel je de registratie van het ontwikkelingsperspectief uit met BRON. Je registreert hiervoor de ingangsdatum van het ontwikkelingsperspectief in Parnassys. Dit is de datum waarop het ontwikkelingsperspectief van kracht is geworden. Ligt deze datum voor 1 augustus 2015, registreer dan als ingangsdatum 1 augustus 2015. Vervolgens wissel je deze gegevens uit met BRON. Naast de ingangsdatum moet je, zodra deze bekend is, ook een einddatum van de registratie van het ontwikkelingsperspectief registreren in Parnassys en uitwisselen met BRON. Ontvangt de leerling op een later moment opnieuw ondersteuning, dan moet je dit opnieuw registreren en uitwisselen met BRON. Bij een leerling kan dus meer dan één registratie van het ontwikkelingsperspectief worden geregistreerd, maar niet gelijktijdig. Hoe registreer ik het in Parnassys Leerling opzoeken Blad onderwijs / passend onderwijs Gegevens invoeren Communiceren met Bron 3
Leerling prognose lijst De prognoselijst leerlingen wordt bijgewerkt op basis van daadwerkelijke inschrijvingen van leerlingen door de administratief medewerker De directeur controleert de lijst maandelijks De prognoselijst wordt iedere 1 e werkdag van de maand opgestuurd naar info@kpoa.nl 1
Wat is het Herzien advies vo? Als een leerling hoger scoort op de eindtoets dan werd verwacht naar aanleiding van het schooladvies, dan moet de school in overleg met de ouders/verzorgers en de leerling het adviesvo heroverwegen. Je kunt besluiten om het advies naar boven toe bij te stellen, naar beneden is niet toegestaan. Indien je na deze heroverweging besluit om het advies naar boven toe bij te stellen, dan moet dit ook met BRON uitgewisseld worden. Dit bijgestelde advies vo wordt het Herzien advies vo' genoemd. Wissel het herzien advies vo met BRON. Hierbij mag je het schooladvies dat u eerder heeft uitgewisseld met BRON niet overschrijven. Dit oorspronkelijke advies mag alleen gecorrigeerd worden en niet opnieuw bepaald. Je moet met BRON het advies vo uitwisselen zoals dat in het onderwijskundig rapport is opgenomen. Het kan zijn dat de leerling uiteindelijk naar een ander soort vervolgonderwijs gaat, dan je school als advies vo heeft gegeven en uitgewisseld met BRON. Is dit het geval dan hoef je het adviesvo dat je hebt uitgewisseld met BRON, niet te corrigeren. 1
Wanneer moet ik het herzien advies vo uitwisselen met BRON? Je moet een eventueel herzien advies vo binnen twee weken, nadat dit bekend is geworden, uitwisselen met BRON. Welke codes kan ik gebruiken voor het invoeren van het herzien advies VO? Voor het uitwisselen van het herzien advies vo gebruik je dezelfde codes als voor het advies vo. Alleen code 80 'Geen specifiek advies mogelijk' mag je niet gebruiken voor het herzien advies vo. Registreer één van de codes uit de tabel in Parnassys en wissel dit uit met BRON: 2
Code Omschrijving 01 vso 10 praktijkonderwijs 20 vmbo bl 21 vmbo bl met lwoo 22 vmbo bl t/m vmbo kl 23 vmbo bl t/m vmbo kl met lwoo 30 vmbo kl 31 vmbo kl met lwoo 32 vmbo kl t/m vmbo gl 33 vmbo kl t/m vmbo gl met lwoo 34 vmbo kl t/m vmbo tl 35 vmbo kl t/m vmbo tl met lwoo 40 vmbo gl 41 vmbo gl met lwoo 42 vmbo gl t/m vmbo tl 43 vmbo gl t/m vmbo tl met lwoo 44 vmbo gl t/m havo 50 vmbo tl 51 vmbo tl met lwoo 52 vmbo tl t/m havo 60 havo 61 havo t/m vwo 70 vwo bl = basisberoepsgerichte leerweg gl = gemengde leerweg kl = kaderberoepsgerichte leerweg lwoo = leerweg ondersteunend onderwijs tl = theoretische leerweg 3