1 RICHTLIJNEN VOOR TOEKOMSTIGE STAGIAIRS BALIE GENT Gerechtelijk jaar 2016-2017 De inlichtingen die hierna volgen zijn een summiere leidraad die u moeten helpen om uw opname op de lijst van de stagiairs vlot te laten verlopen. Uw stage aan de balie duurt in principe 3 volle jaren en kan geschorst of onderbroken worden. Meer gedetailleerde informatie vindt u op het publiek luik van de website van de Orde van Vlaamse Balies (OVB) : www.advocaat.be "Advocaat worden". 1. Stagemeester U dient voor uw opleiding een stagemeester ("patroon") te hebben. Enkel advocaten die sedert minstens 7 jaar zijn opgenomen op het tableau en die op de lijst van erkende stagemeesters staan, komen in aanmerking. Indien uw toekomstige stagemeester nog niet op de lijst van de stagemeesters is opgenomen, moet deze eerst zijn aanvraag indienen om opgenomen te worden op de lijst van de stagemeesters en zelf eerst daarop opgenomen zijn voor u zelf op de lijst van de stagiairs kunt opgenomen worden. Let op : daarbij kan vertraging optreden of moet u mogelijks naar een andere stagemeester uitkijken (stagemeester die niet de vereiste anciënniteit heeft, stagemeester die niet in orde is met de deontologische verplichtingen, het overschrijden van het maximaal aantal stagiairs per patroon, enz.). Met uw stagepatroon dient u een schriftelijke stageovereenkomst te sluiten (zie verder). 2. Eedaflegging Het origineel Masterdiploma dient u 5 werkdagen voor de datum van de eedaflegging neer te leggen op het Parket van het hof van beroep te Gent, Savaanstraat 11/101 te 9000 Gent. Voor de eedaflegging van 01.09.2016 dient het diploma uiterlijk op woensdag 24.08.2016 om 12u00 neergelegd te zijn. U dient dan uw telefoonnummer, adres, mailadres, balie én uw peter op te geven. Het peterschap wordt traditioneel opgenomen door de Stafhouder van de Gentse Orde van Advocaten (gerechtelijk jaar 2016-2017 : Mr. Koen Lips). Het is gepast dat vooraf te melden door een e-mailbericht te zenden naar stafhouder@baliegent.be met vermelding van uw naam en die van uw stagemeester, bij voorkeur een week op voorhand, zeker wanneer de eed afgelegd wordt in de loop van het gerechtelijk jaar. U neemt nadien onmiddellijk contact op met het secretariaat van de Orde waar u de welkomstmap ontvangt en opgave dient te doen van uw naam, de naam van uw stagemeester en uw privé e-mailadres (om u te kunnen bereiken in de tussenperiode tot aan uw opname op de lijst).
2 De eedaflegging bij de aanvang van het gerechtelijk jaar vindt plaats op donderdag 1 SEPTEMBER 2016 om 15u00 in de Pacificatiezaal van het Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent. Tijdens de eedaflegging draagt u de advocatentoga. U dient zich als toekomstig stagiair op donderdag 01.09.2016 om 14u30 aan te melden in de inkomhal van het Stadhuis alwaar u in alfabetische volgorde zal geplaatst worden o.l.v. Vicestafhouder Christian Cauwe (balie Gent) teneinde deze eedaflegging correct te laten verlopen. Na de eedaflegging, start dan een verzorgde receptie in de Pacificatiezaal u aangeboden door de balies van het ressort van het Hof van beroep en waarbij uw stagemeester evenals uw familie en dierbaren welkom zijn (max. 2 personen per kandidaat-stagiair). Tijdens de eedaflegging op donderdag 1 september 2016 worden er door gewezen voorzitter Eric Beaucourt foto s genomen van de advocaat-stagiairs. De eedaflegging wordt ook vastgelegd op video. Zowel de foto s als de video zijn volledig gratis en worden digitaal ter beschikking gesteld via het internet (www.wetransfer.com). Na de eedaflegging bestaat er nog een mogelijkheid om foto s te nemen van de advocaat-stagiair met familie en vrienden in de raadzaal van het Stadhuis van Gent. Ook deze foto s zijn volledig gratis. Daags na de eedaflegging kan u een mail sturen naar eric.beaucourt@telenet.be met uw gegevens. Er wordt dan uitgelegd hoe u de foto s en de video kan bekomen. De aanvragen dienen wel binnen de maand na de eedaflegging te gebeuren. De eedaflegging is nadien mogelijk op elke donderdag van de maand september en op elke eerste donderdag van de daarop volgende maanden telkens om 9.00u. bij aanvang van de zitting van de 1 ste kamer van het Hof van beroep te Gent. 3. Opname op de lijst van de Stagiairs Let op : na de eedaflegging bent u nog geen advocaat en mag u dan ook de titel niet gebruiken, de toga dragen en evenmin taken als advocaat vervullen. U bent pas volwaardig advocaat na de opname op de lijst van de stagiairs door de Raad van de Orde van de Balie! De Raad zetelt op 06.09.2016, 27.09.2016 en 11.10.2016 en vervolgens in principe op elke tweede dinsdag van de maand. Houd er rekening mee dat elke aanvraag tot opname eerst dient gecontroleerd te worden door de Stagecommissie die advies verleent. U hebt er dus alle belang bij de vereiste formaliteiten tijdig en volledig in orde te brengen : elke aanvraag die niet volledig of tijdig is ingediend uiterlijk de donderdagmiddag om 12u. voorafgaand aan de vergadering van de Raad van de Orde, wordt niet meer behandeld en verdaagd.
3 Bij twijfel over de volledigheid van uw dossier kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Stagecommissie, Mr. Francis De Decker (francis.dedecker@dedeckeradvocaten.be). 4. Formaliteiten te vervullen vóór de opname op de lijst van Stagiairs Het OVB reglement betreffende de Stage legt volgende formaliteiten op naast een aantal administratieve inlichtingen die de Orde dient te bekomen : 1. Neerlegging van het diploma op de griffie van het Parket van het hof van beroep te Gent, Savaanstraat 11/101 te 9000 Gent, met vermelding van de datum van de eedaflegging overeenkomstig artikel 429 Ger.W. Deze neerlegging dient te geschieden 5 werkdagen voor de eedaflegging. U moet dit diploma zelf afhalen enkele dagen na de eedaflegging, op de burgerlijke griffie van het Hof van Beroep te Gent, Koophandelsplein 23 te 9000 Gent, waarna u dit dient neer te leggen op het secretariaat van de Stafhouder. Opgelet : enkel voor stagiairs die de eed afleggen op 01.09.2016 wordt het diploma, na de eedaflegging, per bode door het parket overgemaakt aan het baliesecretariaat. 2. Een origineel exemplaar van de stageovereenkomst, die u hebt afgesloten overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk 3 van het reglement betreffende de stage en waarvan de raad van de Orde, hierin geadviseerd door de stagecommissie, vaststelt dat het de minimumwaarborgen van dit reglement respecteert. Het verdient aanbeveling de modelovereenkomst te gebruiken (zie bundel A stuk 7) 3. Een door u ondertekend verzoek tot inschrijving (zie bundel A model 1a) met o.m. de vermelding van : de verzoeken tot inschrijving die u vroeger heeft gericht aan een andere binnenlandse of buitenlandse balie en het gevolg dat aan deze verzoeken werd gegeven; vermelding van de beroepen die u thans uitoefent of die u naast het advocatenberoep wenst voort te zetten (bijvoorbeeld onderwijsopdracht, journalistiek, enz.). Opgelet : vanaf 01.09.2016 zal een online inschrijvingsmodule voorhanden zijn (via www.advocaat.be) dat dit verzoek tot inschrijving vervangt. 4. Een persoonlijkheidsverklaring waarin u schriftelijk bevestigt aan de Stafhouder dat (zie bundel A model 1b) : er tegen u nooit een gerechtelijke of strafrechtelijke veroordeling, een administratieve sanctie of een tuchtmaatregel werd genomen of lopende is. Indien dit wel het geval is, verschaft hij de stafhouder verdere informatie, indien deze daarom verzoekt; in voorkomend geval er tegen u straf- of tuchtonderzoeken lopende zijn. Opgelet : vanaf 01.09.2016 zal een online inschrijvingsmodule voorhanden zijn (via www.advocaat.be) waarin u deze persoonlijkheidsverklaring kan invullen. 5. Een individuele persoonlijke fiche door u in te vullen en neer te leggen ( zie bundel A model 2). In deze fiche dient ondermeer vermeld te worden : uw kantoor e-mailadres : (belangrijk!) Dit moet een uniek adres zijn dat u toegang verschaft tot het privaat luik van de website www.advocaat.be;
4 de beroepsrekening en de derdenrekening ; die u kunt afsluiten bij ING-Privalis (bevoorrecht partner van de balie die gespecialiseerd is in financiële producten voor advocaten o.a. griffiebons en een loket heeft in de lokalen van de Orde) of bij eender welke andere bankinstelling die een overeenkomst heeft afgesloten met de OVB betreffende de derdenrekeningen. (lijst als bijlage) Opgelet : vanaf 01.09.2016 zal een online inschrijvingsmodule voorhanden zijn (via www.advocaat.be) die deze individuele persoonlijke fiche vervangt. 6. Een uittreksel uit het strafregister model 1 (art. 592) (dit vervangt het vroegere getuigschrift van goed gedrag en zeden ). Dit officieel document dient u aan te vragen in de gemeente waar u ingeschreven bent in het bevolkingsregister. 7. Een toetredingsformulier met vertrouwelijk medisch inlichtingenblad dienstig voor aansluiting bij Precura (Prevoca-polis) (zie bundel A stuk 4) invullen. Alle info online te vinden via www.precura.be/nl/content/online-formulieren. 8. Twee pasfoto s (+3,00 EUR) waarvan één pasfoto bestemd is voor uw persoonlijk dossier en één voor de CCBE-advocatenpas (verleent toegang tot alle gerechtsgebouwen en gevangenissen in België en de Europese lidstaten) en een digitale pasfoto te bezorgen aan secretariaat@baliegent.be. Dit CCBE-advocatenpas wordt na uw aanvraag opgemaakt door het secretariaat en kan uiteraard pas worden afgeleverd nadat u werd opgenomen op de lijst van de stagiairs balie Gent. 9. Pas nadat u en uw stagemeester bericht hebben ontvangen dat u opgenomen bent op de lijst van de stagiairs, kunt u als advocaat optreden. Vergeet niet uw diploma op het secretariaat van de Stafhouder af te halen na ontvangst van het bericht dat u werd opgenomen. Indien er later wijzigingen zijn in uw kantoor- en/of privéadres, uw telefoon-, gsm- of faxnummer en e-mailadres, dient u deze gegevens tijdig aan het secretariaat van de Orde mede te delen (secretariaat@baliegent.be). 5. Administratieve, sociale en fiscale formaliteiten te vervullen als zelfstandige U kunt uw beroep als advocaat alleen maar uitoefenen als zelfstandige (OVB reglement betreffende het statuut van advocaat van 8 juni 2005) In de lessen beroepsopleiding zijn twee verplichte vakken voorzien waarin hierover meer toelichting wordt geven. U moet alvast : aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen naar vrije keuze (zoals Acerta, Xerius, enz.) die meestal tevens fungeren als ondernemingsloket. U kunt meteen ook informeren naar de mogelijkheid tot het bekomen van vrijstelling van betaling van kwartaalbijdragen. Let op : indien u de opname vraagt op de lijst van stagiairs op een datum die valt voor 1 oktober 2016, bent u de verplichte bijdrage voor het 3 de kwartaal verschuldigd; een ondernemings- en BTW nummer aanvragen; na bevestiging van uw inschrijving, aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds bij een ziekenfonds naar uw keuze (wellicht bent u reeds aangesloten als rechthebbende ).
5 6. Collectieve voorzieningen van de balie De balie heeft een aantal collectieve verzekeringen afgesloten waarvan de premie begrepen is in uw beroepsbijdrage. Deze beroepsbijdrage voor stagiairs bedraagt thans 975,00 EUR bij opname op de lijst tussen 1 januari en 31 maart, 731,25 EUR bij opname tussen 1 april en 30 juni, 487,50 EUR bij opname tussen 1 juli en 30 september en 243,75 EUR bij opname tussen 1 oktober en 31 december. Deze verzekeringen zijn : een BA- verzekering beroepsaansprakelijkheid (Amlin Europe) met een dekking tot 1.250.000,00 EUR (met vrijstelling tot maximum 2.500 EUR); een insolvabiliteitverzekering (Amlin Europe) met maximale dekking per schadegeval tot 125.000,00 EUR; Gewaarborgd inkomen Precura (polis Prevoca) met inkomensbescherming bij arbeidsongeschiktheid door ongeval of ziekte van minimaal 66 % - u bent wel verplicht de medische vragenlijst in te vullen en in te dienen (zie hoger); Solidariteitsfonds via de VZW Pensioenfonds (vroeger Voorzorgskas voor Advocaten en Gerechtsdeurwaarders) met onvoorwaardelijke wezentoeslag en eenmalige toelage voor de langstlevende echtgenoot bij overlijden van de verzekerde advocaat. Daarnaast bestaan er ook enkele collectieve verzekeringspolissen die niet verplicht zijn en waarvan de premie niet begrepen is in de beroepsbijdrage maar die onder zeer gunstige voorwaarden qua dekking en polis zijn afgesloten. Het betreft een hospitalisatieverzekering (Allianz) en een ongevallenverzekering (analoog met de wettelijke arbeidsongevallenverzekering) (Mensura). Voor gedetailleerde informatie: zie bundel A stuk 11 7. Verplichte Beroepsopleiding De lessenreeks Beroepsopleiding - die, mits het met succes afleggen van een examen, aanleiding geeft tot het behalen van het Beroepsuitoefening bekwaamheidsattest (BUBA) gaat, onder voorbehoud, van start in de loop van oktober 2016. Deze lessen (locatie wordt nog meegedeeld) vinden plaats op maandag en donderdagavond om 18u30 en lopen tot ongeveer de maand maart. Uw aanwezigheid is verplicht. De agenda van de lessen wordt u later medegedeeld via uw kantoor e-mailadres en via aankondiging. U dient wel tijdig in te schrijven en te betalen. Het inschrijvingsgeld bedraagt 450,00 EUR waarvan u zich deels kunt laten subsidiëren via de KMO Portefeuille (zie bundel A stuk 3). Meer informatie kan u vinden via www.kmo-portefeuille.be
6 Om de inschrijvingsprocedure te doorlopen is in eerste instantie de toegang tot het privaat luik van de website www.advocaat.be noodzakelijk en dient u tijdig uw paswoord aan te vragen (zie handleiding in bundel). U ontvangt volgende stukken : A. Formele informatie 1. model 1a : verzoek tot inschrijving op de lijst van stagiairs model 1b : vertrouwelijke verklaring aan de stafhouder 2. model 2 : inschrijving lijst - individuele persoonlijke fiche 3. handleiding KMO portefeuille 4. arbeidsongeschiktheidsverzekering Prevoca balie Gent 5. tableau van de Orde Balie Gent 2015-2016 6. OVB stagereglement 7. een modelcontract stageovereenkomst 8. het vademecum van de stagiair (versie 2016) uitgegeven door de Commissie van Stagiairs 9. overzicht bezetting lokalen zittingen nieuw gerechtsgebouw 10. lijst van banken met wie de OVB een overeenkomst heeft afgesloten over de derdenrekeningen 11. nota overzicht van de verzekeringspolissen en sociale voorzieningen B. Commerciële informatie