Notulen AAV 30-08-2016 te Nijmegen 1
Opening Jasper opent de AAV om 20:09 en heet iedereen van harte welkom. Ingrid Weerts wordt per acclamatie tot technisch voorzitter benoemd. Lou Maessen en Rosanne Joosse worden per acclamatie tot SNC benoemd. Agenda De agenda wordt zonder wijzigingen per acclamatie aangenomen. Notulen Moana: Corné moet uit de vorige notulen worden verwijderd onder het kopje SoCo. Met deze wijziging worden de notulen per acclamatie vastgesteld. Bestuursverantwoording Jasper: Ik zal voor het hele bestuur spreken en er zal geen afzonderlijke verantwoording plaatsvinden. We zijn de afgelopen periode vooral bezig geweest met het zomeroffensief, verder hebben we de activiteiten voor september voorbereid en een tweetal grote activiteiten: de twinning en het symposium. Moana : hoe hebben jullie de bestuursoverdracht gedaan? Jasper: dit hebben we de laatste bestuursvergadering besproken want het is rommelig verlopen, doordat er nog geen voorzitter was verkozen. Het nieuw bestuur heeft meteen een vicevoorzitter aangesteld (Rob Arts). Ik heb met Elene besproken dat de vice-voorzitter het voortouw zal nemen en een training voor het bestuur zal plannen. Helaas heeft de trainer op het laatste moment afgezegd, waardoor de training niet door kon gaan. Nu zal het nieuwe bestuur inclusief voorzitter zo snel mogelijk een nieuwe bestuurstraining plannen. Verder heeft het nieuwe bestuur tijdens de zomervakantie zoveel mogelijk meegedaan aan de bestuursvergaderingen. Moana: Hoe regelen jullie de overdracht, ben jij of de rest van het bestuur veel betrokken? Jasper: Ik draag mijn taken over aan het nieuwe bestuur, uiteraard allemaal in overleg met de vicevoorzitter. Bovendien zal ik beschikbaar zijn voor advies of vragen in de toekomst. Mike: Een paar jaar geleden is er een motie aangenomen om 4x per jaar karaoke te organiseren, maar dit is niet gebeurd. Waarom is dat zo? Jasper: De opkomst ging omlaag, het aantal enthousiaste mensen nam af en er waren nauwelijks mensen over die het leuk vonden. We hebben wel veel gezelligheidsactiviteiten gehad afgelopen bestuursperiode en deze werden druk bezocht. Mike: Blijft Toet onze stamkroeg? 2
Jasper: Dat is aan het nieuw bestuur. D66 heeft contact met de nieuwe eigenaar gehad maar dat ging niet soepel. Er is geen pinautomaat en er was een dubbele planning. In het kort is ons advies negatief. Mike: Is er al begonnen met het schrijven van het beleidsplan? Jasper: Nee de trainer heeft afgezegd. Mike: Waarom zou je de trainer afwachten? Jasper: De bestuurstraining zou 2 weken terug zijn, dus nu wachten we totdat de nieuwe voorzitter is verkozen, want deze zet zijn stempel altijd op het beleidsplan. Jonna: Halen we ons bordje uit Toet? Jasper: Die is nog niet weggehaald maar het nieuwe bestuur zal dat bepalen. Moana: We zitten nog in het zomeroffensief maar hoe verloopt de samenwerking met D66 en hoe ervaren jullie de samenwerking? Jasper: Ik heb hier veel op ingezet en dit is goed aangepakt, ik ben er alleen maar positief over. Een paar punten waar we verder kunnen gaan zijn bijvoorbeeld de gedeelde flyers en acties. Doordat je gezamenlijk meer mensen kan optrommelen kun je zaken gewoonweg groter aanpakken. D66 kan verder meteen ook studenten naar ons toe sturen. Coen: We waren zelfs zo succesvol dat andere PJO s boos waren dat wij de mensen bij hen wegkaapten. Mike: Over zomeroffensiefverhalen gesproken: ik heb gehoord dat de flyers niet klopten. Hoe is dit opgelost? Ik heb de nieuwe flyers niet gezien. Staan onze activiteiten en tekst erop of het een landelijk verhaal met D66. Jasper: We mochten onze eigen flyers niet gebruiken, vervolgens hebben we een budget gekregen om zelf de flyers te bestellen, maar onze activiteiten van september staan er niet op. Coen: We hadden ze dezelfde dag nog binnen maar wel met honderden euro s in extra kosten. Jonna: Gaan de getrokken lessen over het zomeroffensief aan het volgend bestuur overgedragen worden? Jasper: Ik,Coen en Antonio gaan een zomeroffensiefdraaiboek maken dat op de Wolk komt te staan. Mike: Dat draaiboek bestaat al en staat op dropbox en wolk. Jasper: Dat is niet zo, maar als je hem hebt, stuur hem op. Jonna: Je laatste woorden, wat heb je geleerd? Jasper : Probeer de gezelligheid te behouden, maak het niet altijd te serieus. Leuke dingen voor het bestuur zijn belangrijk. Moana: Waar zijn jullie het meest trots op? 3
Jasper: Op de drie nieuwe leden die in het bestuur gingen. Verkiezingsblok Cyriel: 2-3 maanden geleden was er een bloederige strijd zonder opvolger. Ik heb erover nagedacht me weer kandidaat te stellen en ik wil het graag nogmaals proberen. Nu echter met het verschil dat ik me voor een jaar kandideer. Mijn twee peilers zullen zijn: een toename van het aantal nieuwe leden en een afwisselend programma. Advies van de SoCo: Er is geen nieuw gesprek geweest, we blijven bij ons positief advies. Het advies van de vorige AAV wordt voorgelezen, nu met als toevoeging dat Cyriel heeft nagedachte over het advies om zich niet voor een half jaar te kandideren. Jens: Hoeveel mensen komen er uit Arnhem? Er komen maar 3 mensen uit Arnhem, terwijl de afdeling Arnhem-Nijmegen is! Ik heb 3 speerpunten en die zijn sinds de laatste keer toen ik mij kandideerde voor secretaris politiek onveranderd gebleven. Ik zit al sinds 2012 bij deze afdeling en heb in het congresteam gezeten, ik heb dus genoeg ervaring die mijn tegenstander niet heeft. Als voorzitter moet je je bestuur kunnen aansturen en samenwerken. Dat mis ik bij mijn tegenkandidaat. Een voorzitter moet goed zitten ook bij d66 ook bij andere afdelingen. Ik zit ook bij het D66-campagneteam. Ik kandideer me voor 1 jaar. Advies van de SoCo: Jens vindt sfeer het belangrijkste, zowel binnen het bestuur maar ook de afdeling. Hij zal proberen verschillende bestuursuitjes te organiseren en een verbindende voorzitter zijn om andere bestuursleden te sturen en te ondersteunen. Advies; pas je beeld aan over de positie. Hij is flexibel in zijn tijd ondanks zijn thesis die geschreven moet worden. Er wordt een positief advies uitgesproken. Vragen aan de kandidaat-bestuursleden: Laura: Jens kun je als lid van D66 je onafhankelijkheid wel waarborgen? Jens: ik zat voorheen al in andere JD-groepen, dus ik kan dat wel goed combineren. Als ik voorzitter zou zijn zou ik contact proberen te leggen met D66. Uiteindelijk zal ik kiezen voor de JD, ik ben dus beide maar mijn loyaliteit ligt bij de JD. Moana: Jens vorige bestuursperiode heb je afgebroken, wat heb je geleerd en wat doe je om dit deze keer te voorkomen? Jens: Mijn opa had Alzheimer en is in 2014 overleden. Verder had ik problemen met mijn studie maar dat is nu voorbij. Jonna: Jens (wordt afgekapt door Jens) Jens: Alleen leden mogen vragen stemmen. Voorzitter: Volgens het HR is het technisch gezien wel mogelijk. 4
***Motie van Orde Jens: Jonna moet haar mond houden. Voor: 1, Tegen: rest, dus verworpen*** Jonna: Je zei vorige bestuursperiode thuis en op je studie problemen te hebben maar dat is niet de reden voor je voortijdig eindigen. Jens: Ik heb de situatie al uitgelegd, als JD kijken we vooruit en niet naar het verleden. Jonna: ik merk uit jouw houding geen openheid of tolerantie hoe ga je daarmee om naar niet JDleden of andere mensen? Jens: ik had voorheen een politiek team onder mij. Wij hadden intern een goede sfeer. Die sfeer wil ik ook overbrengen aan mijn bestuur. Marten: Cyriel, je gaat nu voor een jaar in plaats van een halfjaar, wat is daarvoor de reden? Cyriel: Ik heb besloten om in Nijmegen te blijven, waardoor ik ook over een half jaar nog voorzitter kan zijn. Verder is het onveranderd waarom ik voorzitter wil worden. Mike: het verkiezingsjaar komt eraan wat gaat jullie oneliner worden? Cyriel: in de trant van: samen een sterker Nederland want D66 doet ook zoiets. Ik vind het geen slechte ontwikkeling dat wij als JD naar links gaan want daar is nog veel te halen. Vooral van de PvdA kunnen we veel kiezers weghalen. Jens: Dat is een taak voor het LB, maar dit vind ik een leuke: liberaal waar het kan sociaal waar het moet. Rens: Jens, voor iedereen die congresboek niet lezen kan, zijn jouw 3 standpunten? Jens: 1 professionalisering 2 meer leden uit Arnhem 3 samenwerking met ander PJO s voor grote congressen en events. Jasper: Wat zullen jullie concrete speerpunten zijn nu het zomeroffensief achter de rug is? Cyriel: De komende maand zullen we een nieuweledenavond houden. Verder komt Wouter Koolmees en organiseren we twee goede activiteiten die toegankelijk zijn voor nieuwe/slapende leden. Als we dit goed promoten dan zullen we nieuwe aanwas krijgen. Jens: Er zijn veel Duitsers die actief willen worden maar de drempel is voor hen nog net te hoog. Ik zal dit proberen te verbeteren. Verder ga ik proberen gezelligheid een centrale rol te geven. Jonna: Stel je hebt een conflict met een bestuurslid en dit ligt open en bloot, hoe los je het op? Cyriel: Ik zou duidelijk naar de leden communiceren en het niet in de doofpot stoppen, dan gaat men vragen stellen. Daarnaast kan altijd het LB geraadpleegd worden als neutrale partij. Jens: LB heeft een commissie voor grote problemen (wordt onderbroken) Jonna: Dus je gaat meteen naar de commissie? Jens: Nee dat zei ik niet, stel je nog een vraag? De onderbreking mondt uit in een niet-constructieve woordenwisseling die afgebroken wordt door de technisch voorzitter. 5
Jasper: als je niet wordt gekozen blijf je dan actief? Cyriel: Zeker want onze activiteiten zijn te leuk, er komt een congres waar wij helpen dus ik ga niet weg. Jens: Ik zou zeker actief blijven op achtergrond ergens in een team. Mike: Maarten komt eraan kunnen we nog even wachten met stemmen? Jasper: De stemdoos blijft open totdat de laatste stem is ingeleverd, tot dan mag Maarten ook stemmen. De technisch voorzitter licht de stemprocedure toe. ***Motie van orde Jasper: indien beide kandidaten evenveel voorkeurstemmen hebben laten we de 2 e voorkeurstemmen dan ook meetellen? Moana: deze motie is landelijk nog niet aangenomen, dus het moet in stemming worden gebracht. 10 voor, 5 tegen, aangenomen*** Pauze Verkiezingsuitslag Alle 19 stemmen zijn uitgebracht. Cyriel is verkozen met 16 voorstemmen en 3 tegen. Installatie nieuw bestuur Jasper: Ik wil toch nog even de laatste keer als voorzitter het woord pakken. Alles komt tot het einde. Mijn eerste activiteit was de pubquiz, ik weet niet of Mick me liet winnen maar ik ging met een fles wijn naar huis. Ik had me nooit kunnen bedenken dat ik het bestuur in zou gaan. Nu, 8 besturen verder is het tijd om het stokje door te geven. Het mooie aan de JD is dat iedereen de kans krijgt kan om zich te ontwikkelen. Ik wil alle bestuursleden bedanken uit alle besturen en vooral Melvin, Jonna en Inge die mij geholpen hebben. Ik wens het nieuwe bestuur nog veel succes en verder blijf ik gewoon in Nijmegen actief. Het nieuwe bestuur wordt per acclamatie aangesteld. Voorzitter: Cyriel van Vugt, AS: Rob Arts (reeds zittend), Penningmeester: Rob Martens (reeds zittend), Sec Politiek: Marten Porte, Sec Organisatie: Pim Kettelarij, Sec Promotie: Antonio Libert. Cyriel : Ik wil iedereen bedanken. Ik voel me vereerd en heb er veel zin in. We gaan er een mooi jaar van maken. We nemen afscheid van 3 bestuursleden; Varna, Coen en Jasper. We willen jullie als afdeling bedanken voor jullie inzet. WVTTK 6
De vertrekkende bestuursleden krijgen een bedankje. Varna: je kunt je tot morgenavond aanmelden voor de twinning. Het wordt een super mooie twinning naar Kiev. Maarten: wil je deelnemen aan de werkgroep Justitie: stuur een mail naar Maarten. Sluiting Om 21:26 sluit de technisch voorzitter de vergadering. 7