LEERLINGENRAAD Wat? Elk jaar wordt per klas een nieuwe vertegenwoordiger gekozen. Uit deze lijst wordt jaarlijks in oktober een burgemeester en schepencollege verkozen. De leerlingenraad komt minimaal tweemaandelijks samen met de GOK-leerkracht. Er hangt een ideeënbus in de zaal. Tijdens elke vergadering worden de ideeën opgelijst en besproken. Elke vertegenwoordiger brengt verslag uit in de klas en één van hen komt de nieuwe voorstellen voorleggen aan de directeur. De GOK-leerkracht zorgt voor een schriftelijke verslag dat beschikbaar is voor alle leerkrachten. Wie? De leerlingenraad bestaat uit leerlingen van de midden- en bovenbouw.
KLASSENRAAD Wat? De klassenraad komt minimaal 3 keer peer jaar samen (begin, midden en einde schooljaar). Op vraag van één van de leden van de klassenraad of van een ouder kan de klassenraad ook nog tussendoor samengeroepen worden. Wie? De klastitularis, taakleerkracht, kine, logo, ortho die dit schooljaar uw kind zullen begeleiden. Samen met de CLBbegeleider en onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde zullen zij ervoor zorgen dat uw kind zo goed mogelijke vorderingen haalt en dit met een positief welbevinden.
OUDERVERENIGING Wat? Met onze oudervereniging hopen wij te kunnen bijdragen tot het welzijn van onze schoolgaande kinderen, dit in samenwerking met de directie en de leerkrachten, rekening houdend met ieders eigenheid en specifieke rol. Wie? De oudervereniging bestaat uit een groep ouders, die alle ouders van Zonneburcht vertegenwoordigt. Iedereen kan zich kandidaat stellen bij het begin van het schooljaar. De ouders worden hiertoe uitgenodigd met een brief.
SCHOOLBESTUUR Wat? Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor volgende zaken: - het organiseert het katholiek onderwijs - het stelt de leerkrachten aan - het zorgt mee voor de materiële uitrusting - het controleert het financiële beheer van de school Wie? Schoolbestuur vzw Vrij Onderwijs Sint Jozef Voorzitter: Maatschappelijke zetel Francky Verschuere Toekomststraat 75 8790 Waregem Andere leden schoolbestuur: E.H. Ghislain Bossuyt - Jacques Callens Philip Demuynck Ronny Deprez Mieke Naessens Dirk Vandemaele Mie Verplaetse
SCHOOLRAAD Wat? In de schoolraad krijgen vertegenwoordigers van personeelsleden, ouders en de lokale gemeenschap de kans om samen deel te nemen aan het schoolbeleid. De oudervereniging beslist in overleg wie van hen de ouders vertegenwoordigt in de schoolraad. Vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap kunnen zelf kandideren of gevraagd worden door elke schoolbetrokkene. Wat de personeelsleden betreft, kan ook iedereen zich kandidaat stellen. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een weerspiegeling van de schoolpopulatie van alle actoren. Op die manier wordt samen school gemaakt. Elk met hun inbreng komen zij op voor het goed functioneren van onze school. De schoolraad informeert en communiceert over zijn werking aan ouders, leerlingen en leerkrachten. De schoolraad kan de oudervereniging en leerlingenraad om advies vragen over diverse aangelegenheden. Wie? Vertegenwoordigers namens de ouders: Evelyne Feys Tweede persoon wordt in september 2015 aangesteld. Vertegenwoordigers namens de lokale gemeenschap: Chris Coucke Caroline Vandenbouwhede Vertegenwoordigers namens het personeel: Mia Meerschman Joke Dejonghe De directeur woont de vergadering van rechtswege bij.
SCHOLENGEMEENSCHAP Onze school behoort, samen met de Waregemse vrije gewone lagere scholen, tot de scholengemeenschap VKBO ( Markt 32 8790 Waregem ). VKBO staat voor Vrij Katholiek Basis- en Buitengewoon Onderwijs. Met deze scholen werken we intensief samen op verschillende vlakken. Via een Project voor Buitengewone Onderwijsontwikkelingen, via uren uit de scholengemeenschap en via Geïntegreerd Onderwijs (G.On. begeleiding) wordt ook met veel andere scholen uit andere gemeenten en netten samengewerkt en dit zowel op kleuter, lager, middelbaar als hoger onderwijsniveau.
EXTERNE BEGELEIDING CLB (Centrum voor LeerlingBegeleiding) Wat, wie, waar, wanneer? Onze school behoort tot het werkgebied van het VCLB ( = Vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding ) Weimeersen te Waregem en wordt dus door dit CLB begeleid. Wie zijn deze mensen? Voor onze school zijn dat: Mevr. Charlotte Gheysen begeleidt de klassen. Mevr. Rita Buijck is schoolarts. Mevr. Lut Vanommeslaeghe is verpleegster. Er wordt nog een nieuwe maatschappelijk werk(st)er aangesteld. Deze mensen zijn bereikbaar: Op het centrum zelf tijdens de openingsuren. Op de school na een afspraak gemaakt via de school of rechtstreeks bij het VCLB. Hoe bereiken? VCLB Weimeersen Zuiderlaan 42 8790 Waregem Tel.:056/60.23.93 Fax.:056/61.42.84 E-mail: info@vclbweimeersen.be Website: www.vclbweimeersen.be Openingsuren: Elke werkdag van 08.30 tot 12.00 en van 13.30 tot 17.00 uur. Op maandag tot 18.00 en vrijdag tot 16.00 uur.
Wat doen deze mensen? Ze informeren en helpen de school, de leerling en de ouders in verband met: Het zich goed voelen op school en thuis. De gezondheid en de lichamelijke ontwikkeling: Een regelmatig medisch onderzoek van elke leerling is verplicht (6/7 jaar, 8/9 jaar, 10/11 jaar, 12/13 jaar). Op vraag van ouders, leerkrachten, kan het CLB bij bepaalde leerlingen een bijkomend onderzoek doen. Het CLB zorgt gratis voor de verplichte inspuitingen. Het CLB ondersteunt de school bij het opzetten van projecten in verband met gezonde voeding, lichaamsverzorging, seksuele voorlichting, Het leren en studeren. De onderwijsloopbaan van het kind (helpen zoeken naar een gepaste school, studiekeuze, ).!!!! Het CLB heeft de plicht om in overleg met de school tussen te komen wanneer een leerling onwettig afwezig is. Het CLB-dossier Komt jouw kind bij het CLB voor begeleiding, dan wordt er een dossier gemaakt. Daarin komt alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. Het CLB houdt zich aan volgende regels: In het dossier komen enkel relevante gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. De medewerkers behandelen de gegevens met de nodige vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid. De medewerkers houden zich aan het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie minderjarigen. Als ouder mag je het dossier inkijken op het centrum. Dit geldt echter niet altijd en niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens in het dossier beslist de arts. Het dossier inkijken, gebeurt steeds door een gesprek met het begeleidende CLB-team. Je kan een kopie vragen van de
gegevens die je mag inkijken. Die kopie is vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan voor jeugdhulp. De wet zegt dat het CLB van de vorige school verplicht is het dossier (met allerlei gegevens) van uw kind op te sturen naar het CLB van de nieuwe school (nu dus Zonneburcht). Indien u niet akkoord gaat met het doorgeven van dit CLB-dossier, kunt u daartegen verzet aantekenen bij de directeur van het vorige CLB. U heeft daarvoor dertig (30) dagen de tijd, te rekenen vanaf de dag van de inschrijving in Zonneburcht. In geval van verzet zal het vorige CLB enkel de wettelijk verplichte over te dragen gegevens verzenden naar het Vrij CLB Weimeersen van Waregem. Dit zijn de medische gegevens en de gegevens met betrekking tot de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Hetzelfde gebeurt ook als uw kind na 1 of meerdere jaren Zonneburcht verandert van school.
PEDAGOGISCHE BEGELEIDING Zij adviseren, begeleiden en ondersteunen vraaggestuurd onze school op pedagogisch, didactisch en schoolorganisatorisch vlak en dit zowel op school- als leerkrachtenniveau. hoofdbegeleider: Geert Buffel andere begeleiders: Hans Buyle (onderwijskundig) Thea Carbonez (paramedici) Mieke Desmet (godsdienst)