Sociale verkiezingen 2016 Hulpmiddelen ter beschikking gesteld door de FOD Werkgelegenheid Ellie Dewaele Attaché, Cel inspraakorganen, Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen, FOD WASO sociale.verkiezingen@werk.belgie.be De hulpmiddelen van de FOD Werkgelegenheid Collectieve en individuele informatie Website : www.werk.belgie.be sociaal overleg sociale verkiezingen 2016 helpcenter: sociale.verkiezingen@werk.belgie.be 02/233.47.00 De Webapplicatie Sociale Verkiezingen administratieve en statistische gegevens verzenden en ontvangen van documenten Modelformulieren voor ondernemingen voor vakbonden 1
De hulpmiddelen van de FOD WASO e-box De e-box = beveiligde elektronische brievenbus Actieve e-box? Nee? Activeer de e-box door te registreren op het portaal van de Sociale Zekerheid (www.socialsecurity.be) Toepassing sociale verkiezingen Documenten SV 2016: beveiligde documenten Via toegangsbeheer toegang geven aan verantwoordelijk(en) SV 2016 2
e-box Eerste documenten juni en aug. 15: brochure sociale verkiezingen & folder infodag nov. 15: toegangscodes webapplicatie sociale verkiezingen van de FOD Werkgelegenheid Problemen met of vragen over toegang tot ebox? contact center eranova: 02 511 51 51 Gebruikershandleding op www.socialsecurity.be e-box DE E-BOX vs technische bedrijfseenheid (TBE) : Één e-box per juridische entiteit SV : onderneming = TBE Communicatie per overlegorgaan (TBE) 3
e-box DE E-BOX vs technische bedrijfseenheid : 1) JE = TBE Één document per overlegorgaan (TBE): max. 2 documenten: 1 voor CPBW en 1 voor OR 2 ) Één JE bevat meerdere TBE s (bv. 1 TBE OR; 3 TBE s CPBW) - één document per overlegorgaan - meerdere documenten in e-box van JE voor verschillende TBE s - in de titel van het document staan de gegevens van het betreffende overlegorgaan e-box DE E-BOX vs technische bedrijfseenheid 3) Meerdere JE s vormen één TBE - één document per overlegorgaan: max 2 documenten: 1 voor CPBW en 1 voor OR in e-box van onderneming wiens ondernemingsnummer in de databank sociale verkiezingen van de FOD Werkgelegenheid aangeduid is als hoofdonderneming 4
e-box e-box 5
e-box e-box 6
e-box Webapplicatie SV WAT? Beveiligd online communicatiemiddel: Dubble functie - Administratief dossier up to date houden en doorsturen van het resultaat van de verkiezingen - Uitwisselen info tussen TBE/vakbonden/FOD via upload en download van documenten - X-60, X-35, X, PV - Nieuw 2016 : kandidatenlijsten, klachten tegen lijsten of kandidaten, intrekking kandidaturen Voordelen vertrouwelijkheid Zekerheid over bestemmeling Kost 7
De webapplicatie TOEGANG? (vanaf november 2015) toegang via o Website (www.werk.belgie.be) of o https://appsv2016.belgie.be Toegangscodes verzonden via de e-box Dossiernummer + paswoord Activeer dus op tijd de e-box Geef de verantwoordelijke sociale verkiezingen op tijd toegang tot de toepassing sociale verkiezingen in de e-box van de onderneming geen inloggegevens ontvangen? contact opnemen met de FOD WASO (sociale.verkiezingen@werk.belgie.be) Paswoord: kan gepersonaliseerd worden De webapplicatie TOEGANG vs. technische bedrijfseenheid TBE CPBW = TBE OR Één toegangscode geldig voor zowel OR als CPBW Zelfde dossiernummer (5 cijfers) voor OR als CPBW, binnen applicatie onderscheid door toevoeging 1 voor OR en 2 voor CPBW Verschillende tabbladen OR en CPBW TBE voor CPBW en OR Vb. 1 OR en 4 CPBW s 4 toegangscodes 1) OR + CPBW (1) 2) CPBW (2) 3) CPBW (3) 4) CPBW (4) 8
Dossiernummer: 07820 (zonder 1 OR of 2 CPBW) De webapplicatie Administratieve informatie en statistische informatie betreffende de verkiezingsprocedure en resultaten van de verkiezingen aan de FOD Werkgelegenheid: Contactgegevens X-60 X Y 9
De webapplicatie de contactgegevens 10
Webapplicatie: X-60 basissteekkaart - Uiterlijk op X-60 per orgaan - Controleren of de ingevulde gegevens op de basissteekkaart correct zijn en indien nodig aanpassen - Aangeven in welke situatie de TBE zich bevindt: TBE = JE o Slechts één ondernemingsnummer TBE is samengesteld uit verschillende JE o Het ondernemingsnummer van de JE waar de meeste werknemers worden tewerkgesteld o Het ondernemingsnummers van de verschillende JE De JE bestaat uit verschillende TBE o Het ondernemingsnummer van de JE o De nummers van de vestigingseenheden moeten meegedeeld worden - Gegevens bewaren TBE = JE Webapplicatie: X-60 basissteekkaart TBE= # JE JE = # TBE 11
Webapplicatie X Uiterlijk op X per orgaan kwantitatieve gegevens op dag X o "foto" Punt 29 : geen verkiezingen voor OR omdat onderneming gezakt is onder de drempel van 100? slechts één tabblad Punt 32: Eerste verkiezingen? = nooit verkiezingsprocedure opgestart 12
- op dag Y per orgaan Webapplicatie: Y - Punt 30: stopzetting Volledig (X+35): geen enkele kandidatenlijst voor geen enkele werknemerscategorie bericht van stopzetting Gedeeltelijk (X79): o Geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meedere werknemerscategorieën PV van gedeeltelijke stopzetting o Voor bepaalde personeelscategorie werd slechts één kandidatenlijst ingediend door één vakbond en het aantal kandidaten op de lijst is lager dan of gelijk aan het aantal toe te kennen mandaten PV van gedeeltelijke stopzetting? hulp bij het invullen van de steekkaart Foutencontrole 13
Webapplicatie SV Uitwisselen informatie tussen TBE / vakbonden / FOD via upload en download van documenten (modelformulieren) Documenten X-60, X-35 en X, neerleggen (en aanpassingen) kandidatenlijsten (nieuw), klachten tegen de lijsten (nieuw), intrekken kandidaturen (nieuw), vervanging van kandidaturen (nieuw), het proces-verbaal (Y); proces-verbaal van gedeeltelijke stopzetting (X+79) of bericht van volledige stopzetting (X+35, X+79) Modelformulieren (zie later) 14
15
Uploaden documenten - X-60: eerste geschreven communicatie van de werkgever - X-35: berichtgeving omtrent de beslissingen van de werkgever - X: berichtgeving omtrent de bekendmaking van de datum van de verkiezingen - X+48: indienen klachten door wergever bij de betrokken vakbond (x+48) (nieuw) - Y: PV van de verkiezingen, PV van gedeeltelijke stopzetting of bericht van volledige stopzetting HOE? Bladeren je kiest het document op je PC Toevoegen Max 20 mb fase, dossiernummer, versie Enkel volgende formats : word, excell, pdf, openoffice Ontvangen documenten Nieuw 2016 - X+35 : Kandidatenlijsten - Modelformulier aanpassing na klacht - Modelformulier aanpassing na klacht tegen volledige lijst - Modelformulier vervanging van kandidaten 16
Ontvangen documenten 17
Modelformulieren voor ondernemingen Voordelen: - Gestandaardiseerde formulieren: in praktijk brengen van wetgeving - Verplicht/ niet-verplicht - Zekerheid over inhoud en bestemmelingen - Telkens volgens zelfde structuur 18
- Per TBE - OR/CPBW Modelformulieren voor ondernemingen - Voor de verschillende etappes in de procedure: - X-60, X-35, X - Het PV (Y); PV van gedeeltelijke stopzetting (X+79) of bericht van volledige stopzetting (X+35, X+79) - Stembiljetten - Akkoord stemming per brief (niet-verplicht) Modelformulieren voor vakbonden In het geval de vakbonden gebruik maken van de webapplicatie om hun kandidatenlijsten up te loaden: - Kandidatenlijst - Modelformulier aanpassing na klacht - Modelformulier aanpassing na klacht tegen volledige lijst - Modelformulier vervanging van kandidaten 19
20
Wenst u geen gebruik te maken van de webapplicatie? - Alle documenten moeten per post verstuurd worden: o Papieren statistische steekkaart naar FOD WASO (aanvragen op: sociale.verkiezingen@werk.belgie.be) o Verwittigen van FOD WASO om kandidatenlijsten ingediend via webapplicatie door te sturen. o Afschrift van de aanplakkingen X-60, X-35 en X naar de verschillende representatieve werknemersorganisaties o Het PV van verkiezing, het PV van gedeeltelijke stopzetting, of het bericht van volledige stopzetting naar de verschillende representatieve werknemersorganisaties en naar de FOD WASO (aangetekend) 21