Handboek LOOT 2014-2015 Vestigingsdeel Hilfertsheem Beatrix versie 1 augustus 2014 Hilfertsheem Beatrix Lieven de Keylaan 58 1222 LH Hilversum www.hilfertsheem.nl LOOT-begeleider: Bernhard Broekhuis b.broekhuis@hilfertsheem.nl vmbo beroepsgericht (incl. lwoo) en mavo Olympisch Netwerk Midden Nederland Vereniging Sport Utrecht Grebbeberglaan 5 3527 VX Utrecht tel. (030) 284 07 70 fax (030) 284 07 79 www.sportutrecht.nl Topsport coördinator: Wanda Schapendonk w.schapendonk@sportutrecht.nl Medewerker topsport: Simone Koot s.koot@sportutrecht.nl Stichting LOOT Postbus 1112 1810 KC Alkmaar www.stichtingloot.nl Landelijk LOOT-coördinator: Tom de Groen secretariaat@stichtingloot.nl
23. Afspraken Hilfertsheem a. Trainingstijden: Geef je trainingstijden zodra ze bekend zijn door aan je LOOT-begeleider. Wanneer deze trainingstijden wijzigen ook! b. Wedstrijdkalender: Lever je wedstrijdkalender aan het begin van het schooljaar in bij je LOOTbegeleider. c. Studieruimte: Het lokaal 015 aan de LDK is de studieruimte voor de LOOT leerlingen. Deze studieruimte is van 8.30 16.20 uur toegankelijk voor LOOTleerlingen. Wanneer je vrijstelling hebt gekregen voor een bepaalde les, bijvoorbeeld bo, of wanneer je een tussenuur hebt, dan ga je altijd in deze ruimte aan het werk. In de studieruimte wordt niet gegeten of gedronken. Muziekapparatuur en mobiele telefoons zijn in deze ruimte niet toegestaan. Zorg voor een optimale werksfeer (in de studio heerst stilte). Gebruik de computers uitsluitend voor studie. Het niet naleven van afspraken kan betekenen dat jij geen gebruik meer mag maken van de ruimte. Eventueel mag je ook werken in de hal of de kantine als je dat zelf prettiger vindt. d. Schoolrooster: Zodra het schoolrooster definitief is geef jij de knelpunten in het rooster zo snel mogelijk door aan je Loot-begeleider. Als er zich tijdens het schooljaar wijzigingen voordoen, geef jij die zo snel mogelijk door aan je LOOT-begeleider. e. Invallessen: De LOOT-leerling werkt tijdens een invalles, na overleg met de invaldocent, indien mogelijk aan het eigen programma. f. Huiswerk niet af: Het kan voorkomen dat jij het huiswerk door omstandigheden niet op tijd af krijgt, doordat je het onverwacht te druk had met je sport. Je ouders sturen dan een mail naar de LOOT-begeleider waarin staat aangegeven dat jij je huiswerk niet op tijd kon maken. Een print van deze mail of een handgeschreven brief van je ouders laat je voor aanvang van de les zien aan de docent. In overleg met de docent maak jij een afspraak of je het huiswerk nog moeten maken en wanneer je het gemaakte huiswerk laat zien.
g. Uitstel schriftelijke overhoring/proefwerk: Voor het inhalen van proefwerken en s.o. s kunnen leerlingen gebruik maken van de dinsdagmiddag. De leerlingen die op dat moment niet kunnen inhalen (vanwege training e.d.) maken zelf een andere afspraak met de desbetreffende docent. Indien er geen mogelijkheid te vinden is, dan kan deze afspraak worden gemaakt met de LOOT-begeleider. h. Extra sportverlof: Extra verlof voor wedstrijden of trainingsstages kun je alleen in bijzondere gevallen aanvragen via het aanvraagformulier extra verlof. Voeg de officiële uitnodiging (kopie) bij. Vraag het verlof maximaal twee weken van tevoren aan bij je LOOT-begeleider. Werk aan de opgegeven taken tijdens je afwezigheid; houd je aan de afspraken. Meld je direct na terugkomst bij de mentor voor een afspraak over je vorderingen. i. Gebruik warme maaltijd: Er is gelegenheid om, tijdens school, je eigen warme maaltijd op te warmen. Je kunt je maaltijd in de koelkast van de kantine zetten. In de kantine staat ook een magnetron. Je kunt hier in overleg met mevrouw Simone of één van de conciërges je maaltijd opwarmen. Als je van de magnetron gebruik wil maken dan vraag je dat aan één van hen. j. Gedrag en inzet: Gedraag je in de eerste plaats als een leerling van het Hilfertsheem Beatrix en houd je aan de regels die voor alle leerlingen gelden. Neem deel aan de activiteiten van je klas en van de school, tenzij dit onverenigbaar is met een sportactiviteit. Overleg dit altijd vooraf met de LOOT-begeleider. Toon een optimale werkhouding. Als je hard werkt voor school en sport, zijn al onze medewerkers bereid je zoveel mogelijk te ondersteunen. Neem zelf het initiatief om met je mentor en/of de afdelingsleider / LOOT-begeleider dingen te bespreken die te maken hebben met de combinatie topsport en school. Draag op school geen trainingspakken van je club of vereniging. Zet je sporttas s morgens in je kluisje, voor de LOOT-leerlingen zijn speciale grote kluisjes beschikbaar. k. Roosteraanpassingen: Voor aanvang van de cursus dient de LOOT-leerling zijn roosterwensen en beschikbaarheid voor het betreffende cursusjaar door te geven aan de LOOTbegeleider, zodat deze wensen daar waar mogelijk meegenomen kunnen worden bij het maken van het rooster.
24. Downloads Aanvraagformulier ontheffing vakken/modules Aanvraagformulier gespreid examen Aanvraagformulier vermindering onderwijstijd Aanvraagformulier uitstel van toetsen Aanvraagformulier (extra) verlof
Formulier aanvraag ontheffing vakken/modules (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de (adjunct-) directeur van de school om toestemming voor het ontheffen van vakken / modules voor onze zoon/dochter. Datum: Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Aanvraag van ontheffing voor het(/de) vak(ken): 1. 2. 3. 4. Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de teamleider. De teamleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor ontheffing van de bepaalde vakken.
Formulier aanvraag gespreid examen (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de (adjunct-) directeur van de school om toestemming voor het spreiden van het examen over twee leerjaren voor onze zoon/dochter. Datum: Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag gespreid examen: Verdeling van de vakken in het gespreid examen: Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de teamleider. De (adjunct-) directeur beslist, in overleg met de teamleider en de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor gespreid examen.
Formulier aanvraag vermindering onderwijstijd (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de teamleider om toestemming voor het verminderen van onderwijstijd voor onze zoon/dochter. Datum: Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag vermindering onderwijstijd: Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de teamleider. De teamleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor vermindering van onderwijstijd.
Formulier aanvraag verplaatsen/uitstel van toetsen (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de teamleider om toestemming voor het verplaatsen / uitstel van de toets(en) voor onze zoon/dochter. Datum: Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Reden van aanvraag verplaatsen/uitstel van toetsen: Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de teamleider. De teamleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor verplaatsen van toetsen.
Formulier aanvraag (extra) verlof (ingevuld door de ouders/verzorgers) Hierbij vragen wij als ouders/verzorgers de teamleider om toestemming voor extra verlof voor onze zoon/dochter. Datum: Naam: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam: Klas: LOOT-begeleider: Datum van verlof: Reden van aanvraag (extra) verlof: Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de teamleider. Voeg de officiële uitnodiging (kopie) bij. De teamleider beslist, in overleg met de LOOT-begeleider, over honorering van de aanvraag voor (extra) verlof.