beschrijvingen Zwemmen Dit document bevat alle taken die voor de afdeling zwemmen uitgevoerd worden. De vrijwilligerstaak training geven is niet beschreven. Zwemcommissie 9 11 2008 1
Voorzitter zwemcommissie Deeltaken Vergaderingen van de commissie voorzitten Sturing geven aan zwem- en zwemcommissiebeleid De zwemcommissie vertegenwoordigen in het bestuur Bijeenkomsten KNZB/Kring namens Proteus bezoeken Agenda maken met secretaris Bij eigen aanwezig zijn en bijvoorbeeld certificaten, medailles enz. uitreiken 6 uur per maand Goede contactuele eigenschappen: makkelijk op mensen af kunnen stappen Overview kunnen hebben Gezicht laten zien Secretaris zwemcommissie Deeltaken Maakt verslagen van de vergaderingen Checkt de actiepunten en de voorgang in de werkzaamheden van de zwemcommissie Sjablonen en brieven, uitnodigingen zwemcommissie beheren Postadres zwemcommissie voor KNZB en Kring Aanmelden competitie via Kring Vergaderdata bepalen Agenda maken met voorzitter Contact met algemeen secretaris Maakt een jaarverslag t.b.v. de ALV 3 uur per maand Zorgvuldig werken Kunnen omgaan met de computer (Word en Excel) Kunnen notuleren 2
Lid zwemcommissie (startvergunninghouders) Deeltaken Wedstrijddata op laten nemen in jaarrooster via bestuur Badhuur via bestuur Aanvragen eigen wedstrijd via secretaris Bijeenkomsten Kring/KNZB bijwonen Zwemplan onderhouden Draaiboek organisatie onderhouden Deelnemen aan commissievergaderingen Contact met secretariaat startvergunninghouders en organisator 3 uur per maand Vindt het leuk om dingen te regelen/organiseren Goede contactuele eigenschappen Lid zwemcommissie (recreatieve ) Deeltaken Indelingsvergadering bijwonen en belangen Proteus daar vertegenwoordigen Wedstrijddata op laten nemen in jaarrooster via bestuur Regelen zwemmers: overleg met trainers/teamleider en ouders over opname in recreatief team Doorschuiven zwemmers naar wedstrijdzwemmen in overleg met trainers/teamleider en ouders Deelname aan zwemcommissievergadering Draaiboek recreatieve onderhouden Contact met secretariaat recr. Aanspreekpunt voor andere recreatieve verenigingen Indelingsvergadering in Lochem: 1x per jaar 3 uur Regelen zwemmers en doorschuiven: 2x 2 uur per maand training bezoeken Goede contactuele eigenschappen: op ouders af kunnen stappen Kinderen enthousiasmeren 3
Secretariaat startvergunninghouders Deeltaken Indelingsvergadering bijwonen Wedstrijdprogramma Splash gebruiken voor inschrijvingen Uitnodigen deelnemers voor uit en inschrijven Contact met teamleider over deelnemers Aanvragen eigen wedstrijd via secretaris zwemcommissie Organisatie thuis Uitslagen inlezen in Splash Uitslagen communiceren (oa. Plons, website) Indelingsvergadering 1x per jaar 3 uur Regelen zwemmers 1x 1 uur per wedstrijd Indelen zwemmers 10 dagen voor wedstrijd 1x half uur Thuis 2 x 5 uur per jaar Vindt het leuk om dingen te regelen/organiseren Goede contactuele eigenschappen Heeft computer en wil Splash leren gebruiken Aantal vrijwilligers Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 5 en 6 Secretariaat recreatieve Deeltaken Badhuur regelen via commissielid Indelen zwemmers per wedstrijd (deelnemerslijst maken) Uitnodigen zwemmers Contact met teamleider over deelnemers Organisatie thuis Uitslagen communiceren (oa. Plons, website) Aanspreekpunt tijdens thuis Regelen zwemmers 1x 1 uur per wedstrijd Thuis 2 x 2 uur per jaar Aantal vrijwilligers Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 4 en 5 4
Teamleider bij startvergunninghouders Deeltaken Team verzamelen in of vanaf zwembad ens wedstrijd zwemmers op tijd laten inzwemmen, laten losdraaien en zorgen dat ze met wedstrijdbriefje aan de start verschijnen Team bij elkaar houden tijdens noteren en aanmoedigen Indeling estafette doorgeven Zwemmers van te voren wijzen op keerpunten Contact met secretariaat startvergunninghouders 4 uur per wedstrijd inclusief heen en weer rijden Kan met goed met kinderen overweg Is bekend met wedstrijdzwemmen Kinderen kunnen enthousiasmeren Aantal vrijwilligers Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 5 en 6 Teamleider bij recreatieve Deeltaken Team verzamelen in of vanaf zwembad Deelnemerslijst aan organiserende vereniging geven ens wedstrijd: zorgen dat de kinderen weten wanneer en hoe ze moeten starten Zorgen dat de kinderen de regels kennen (mbt zwemmen, maar ook gedrag langs het bad) noteren van zwemmers Vaantjes uitdelen Contact met secretariaat recreatieve 2 uur per wedstrijd inclusief heen en weer rijden (9 per jaar) Kan met groepsgedrag kinderen overweg Kan kinderen enthousiasmeren Aantal vrijwilligers Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 4 en 5 Voorraadbeheer zwemcommissie Deeltaken Bestellen brevetten en tijdcertificaten tbv brevetzwemmen en clubkampioenschappen Voorraad in huis beheren Bekers voor clubkampioenschappen verzamelen en laten graveren Bekers in kast laten zien Overjarige bekers via algemeen secretaris naar archiefruimte Zuiderlaan brengen Wedstrijdkaartjes bestellen bij KNZB en beheren (voor zover dat niet in Splash zit Wedstrijdvlaggetjes en valse startlijnen beheren Officialdoos (plakband, nietmachine, enz.) beheren 4 uur per jaar Kan regelen en vindt het leuk 5
Organisatie eigen Deeltaken Data plannen bij commissielid Starter, officials, schrijvers, speaker regelen (officials en ouders) Aanwezig zijn bij het zwemmen (eventueel 1 van de taken uitvoeren) Certificaten en brevettenregelen uit voorraad Met voorzitter zwemcommissie uitreiken bekers, medailles, tijdcertificaten, brevetten Bekers terughalen en laten graveren Medailles regelen uit voorraad of bij Veldwijk Uitnodigingen rondmailen zo nodig uitdelen Indeling maken Uitslagen naar secretariaten Draaiboek onderhouden 2(3) x 4 uur per jaar Contact officials Deeltaken Uitnodigen officials voor Nieuwe officials werven Officials uitnodigen voor cursussen Contact onderhouden (officialborrel?) Reglementwijzigingen in de gaten houden en doorgeven 4 uur per jaar Contact trainers Deeltaken Trainersvergadering plannen Voorzitten trainers overleg Opleidingen regelen Trainingen bezoeken Overleg met trainers over zwemmers en doorschuiven zwemmers Zwemplan beheren 10 tot 40 uur per jaar Heeft ervaring met trainingen Kan deels door hoofdtrainer ingevuld worden Organisatie presentje/activiteit einde seizoen startvergunninghouders Deeltaken Sponsoring/eigen bedrag/bedrag vereniging regelen Organiseren, bedenken en uitnodigen Wat iemand daarin wil stoppen, is creatief in het bedenken van nieuwe activiteit/presentje 6