Subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap Den Haag 2015-2016, derde ronde 2016 Aan het college van burgemeester en wethouders Den Haag, 18 oktober 2016 Inhoudsopgave A. B. Adviezen Subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap Den Haag 2015-2016, derde ronde 2016 1. Stichting Dans- en Muziekcentrum Den Haag 2. Musicon 3. Cloud/Danslab 4. World Town Music 5. Art-S-Cool 6. Writers Unlimited 1
A. Het college heeft op 17 maart 2015 de Subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap Den Haag 2015-2016 vastgesteld. Per jaar is 200.000,- beschikbaar hetgeen tegelijk het subsidieplafond per jaar is. Aanvragen voor de subsidieregeling worden in volgorde van binnenkomst behandeld. De subsidieregeling is bestemd voor realistische en goed onderbouwde plannen van Haagse cultuurinstellingen die met een subsidie hun cultureel ondernemerschap blijvend kunnen versterken en zodoende een betere financieringsmix kunnen bereiken. In 2015 is het budget volledig uitgeput en in de eerste twee rondes van 2016 is in totaal 74.000,- gehonoreerd. Er resteert nog een budget van 126.000,-. In deze derde ronde worden 6 aanvragen beoordeeld en wordt geadviseerd 75.900,- toe te kennen. Voor de vierde ronde zijn er tot nu toe drie aanvragen ingediend, die met een resterend budget van 50.100,- in behandeling genomen zullen worden. De aanvragen zijn ambtelijk beoordeeld door de afdeling Cultuur, resulterend in het volgende advies. 2
B. Adviezen Stimulering Cultureel Ondernemerschap Den Haag 2015-2016, derde ronde 2016 Gegevens aanvrager Nummer: 1 Aanvrager: Stichting Dans- en Muziekcentrum Den Haag (DMC) Gevraagd subsidiebedrag: 5.900,- : Honoreren Stichting Dans- en Muziekcentrum Den Haag (DMC) exploiteert en programmeert vanaf de zomer van 2015 het Zuiderstrandtheater en De Nieuwe Kerk. Jaarlijks biedt DMC een professioneel programma op het gebied van dans, klassieke muziek en opera, maar ook populaire muziek en entertainment. Voor het project De economische waarde van gastvrijheid doet DMC een aanvraag bij de subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. Het project doet onderzoek naar de gastvrijheidsbeleving en hoe een verbetering hiervan tot blijvende waarde leidt: return on hospitality. Het project is erop gericht een duurzaam verdienmodel te ontwikkelen, waaruit blijkt dat investeren in gastvrijheid kan zorgen voor een betere klantbeleving, bezoekersloyaliteit en engagement en zich daardoor uiteindelijk terugverdient. In de pilot wordt de aanpak getest bij het Zuiderstrandtheater. De Rijswijkse Schouwburg is als tweede pilotorganisatie betrokken. De doelstelling van het project is om na afronding van de pilot het programma als stappenplan aan andere culturele instellingen aan te bieden. De pilot is een initiatief van House of Hospitality, een samenwerkend netwerk en platform, waarin showcases voor gastvrijheid worden gedeeld en hosts worden gestimuleerd om met hospitality aan de slag te gaan, gericht op een topbeleving van bezoekers en bewoners van de stad. Het project wordt begeleid door de Culturele Business Case. De kosten voor de pilot worden in tijd, faciliteiten en toegangskaarten voor mystery guests gedekt door het Zuiderstrandtheater en de Rijswijkse Schouwburg. Hotelschool The Hague en House of Hospitality dragen bij in studenten, begeleiding, kennisopbouw en kennisdeling met de Haagse community. Voor de kosten van de workshops, rapportage en het ontwikkelen van een duurzame businesscase wordt een subsidie van 5.900,- aangevraagd bij de subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. De aanvraag van DMC is erop gericht om door onderzoek naar de totale bezoekersbeleving van twee culturele instellingen een duurzaam verdienmodel voor culturele instellingen te ontwikkelen, waarbij wordt aangetoond dat het investeren in gastvrijheid lonend is. Het verbeteren van de gastvrijheidsbeleving bij een culturele instelling zal vervolgens zorgen voor een meer tevreden en betrokken bezoeker die vaker terugkomt en meer besteedt. Dit biedt uitzicht op meer inkomsten, waardoor het cultureel ondernemerschap wordt versterkt. Door de investering en betrokkenheid van het House of Hospitality wordt een verbinding gemaakt met andere (toeristische) stakeholders in de stad. Hierdoor ontstaat er een meerwaarde voor de culturele sector maar ook voor andere sectoren. De aanvraag bevat geen meerjarenbegroting, maar de kosten van de pilot zijn dusdanig laag dat deze investering zich met een geringe stijging van de publieksinkomsten kan terugverdienen. Vanwege het innovatieve project, het doel om een duurzaam verdienmodel voor culturele instellingen te ontwikkelen en verbinding te maken door de verkregen kennis met andere instellingen te delen, voldoet de aanvraag aan de criteria van de subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. Honoreren 3
Nummer: 2 Aanvrager: Musicon Gevraagd subsidiebedrag: 60.000,- : Honoreren Stichting Musicon Producties (Musicon) is verantwoordelijk voor een breed aanbod van activiteiten op het gebied van cultuur, in het bijzonder jongerencultuur, amateurkunst, cultuureducatie, festivals en manifestaties. De stichting is met betrekking tot de uitvoering van de projecten verbonden aan muziek- en oefencentrum Musicon (een B.V.); een particulier bedrijf met oefenruimtes, concertzaal, muziekschool en organisatiebureau. Your Stage is het belangrijkste talentontwikkelingsproject van Musicon, waarin cultuur- en onderwijsinstellingen samenwerken. Tevens organiseert Musicon de muziekfestivals Kaderock, Summertime en I Love Hiphop (in samenwerking met coproducent Stichting Aight, verantwoordelijk voor de programmering). Om hun pand multi-inzetbaar te maken doet Musicon een subsidieaanvraag voor de subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. Door het opofferen van drie oefenruimtes zullen twee multifunctionele zalen kunnen worden gerealiseerd. Dit zorgt ervoor dat de ruimtes geschikt worden voor verschillende gelegenheden die een capaciteit zullen krijgen van 90 staplaatsen of 40 zitplaatsen. Beide zalen zullen ook tot één ruimte te koppelen zijn. Musicon is voornemens om de nieuwe zalen zoveel mogelijk te verhuren. Op weekdagen zijn dat verhuringen voor educatie- en naschoolse activiteiten, bewonersbijeenkomsten, cursussen, vrijwilligers- en welzijnsactiviteiten et cetera. De zalen kunnen vervolgens in de weekenden verhuurd worden aan besloten feesten. Naast een samenvoeging van de oefenruimtes tot multifunctionele zalen wordt er ook geïnvesteerd in de toiletten, entree en een bar in combinatie met een kleine keuken. Door het realiseren van een keuken ontwikkelt Musicon meer mogelijkheden; het aanbieden van een betaalbare daghap voor de buurt zorgt voor een buurtfunctie en zal tegelijkertijd resulteren in een hogere omzet en meer verhuur van de oefenruimtes. De totale begroting bedraagt 284.447,- Een bedrag van 60.000,- wordt bij de regeling Cultureel Ondernemerschap aangevraagd. Tevens wordt er 100.000,- aangevraagd bij de regeling Impuls Buurthuis van de Toekomst. De overige kosten worden gedekt door eigen bijdrage ( 34.447,-), Fonds 1818 ( 20.000,-), Prins Bernhard Cultuurfonds ( 15.000,-), VSB Fonds ( 20.000,-), Oranjefonds ( 15.000,-), Rabobank ( 5.000,-), en overige fondsen ( 15.000). Het plan draagt bij aan het cultureel ondernemerschap van Musicon. Een efficiëntere inrichting van het gebouw en de realisatie van twee multifunctionele zalen en keuken zal zorgen voor hogere huuropbrengsten en daarmee voor meer omzet en hogere eigen inkomsten. De subsidieaanvraag van Musicon draagt daarnaast bij aan het bewerkstelligen van een duurzame verbinding tussen de cultuursector en andere sectoren in de stad. Door de zalen te verhuren aan maatschappelijke instellingen en scholen zal Musicon verbindingen leggen die breder zijn dan de cultuursector alleen. Ten slotte maakt subsidietoekenning een heldere ontvlechting tussen het Muziekcentrum Musicon B.V. en de Stichting Musicon Producties mogelijk, hetgeen in het kader van de Code Cultural Governance ten zeerste is toe te juichen. Een mogelijk risico is dat het Muziekcentrum Musicon B.V. na de verbouwing het pand niet aan Musicon Producties gaat verhuren, maar vooral aan derde partijen tegen hogere prijzen. Om deze reden willen wij de zekerheid dat de stichting in het huidige pand activiteiten kan blijven verrichten. Deze zekerheid kan worden opgenomen in de huuroverkomst van het 4
Muziekcentrum Musicon B.V. met de gemeente. Het advies is dan ook een subsidietoekenning op voorwaarde dat het gebruik van het pand door de Stichting Musicon Producties gewaarborgd blijft. Honoreren onder de voorwaarde dat de huurovereenkomst wordt aangepast om daarin eisen op te nemen met betrekking tot de verhuur aan de Stichting Musicon Producties. De huurovereenkomst zal in samenspraak met het Muziekcentrum Musicon B.V. en de Stichting Musicon Producties worden aangepast. 5
Nummer: 3 Aanvrager: CLOUD/Danslab Gevraagd subsidiebedrag: 14.891,- : Deels honoreren met een bedrag van maximaal 10.000,- CLOUD/Danslab is een platform voor onderzoek, kennis en dialoog op het gebied van dans en bewegingskunst. De studio van CLOUD is onderdeel van de DCR broedplaats. Het platform ondersteunt onderzoek en praktijk op het gebied van multidisciplinaire performance door ruimte te bieden aan kunstenaars in residentie (artists-in-residence) om hun werkwijze te verdiepen. Tijdens de residenties wordt het artistieke proces gedeeld met publiek door onder andere het organiseren van presentaties, open lessen, discussies, workshops en wandelingen door de buurt. Naast de residenties faciliteert CLOUD workshops, deskundigen meetings, CLOUD clubavonden, het winterfestival en andere evenementen. CLOUD vraagt vanuit de subsidieregeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap een bijdrage van 14.891 aan om hun ruimte te professionaliseren. Doel van de professionalisering is om meer partners aan te trekken en meer zichtbaarheid te creëren van CLOUD in Den Haag. Dit wil de aanvrager doen door de dansvloer te vernieuwen en het aanbrengen van gordijnen/jaloezieën, een grote spiegel, stopcontacten en een banner van CLOUD voor de ingang. CLOUD vraagt hiervoor een bedrag van 14.891,- bij de regeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. De totale begroting bedraagt 22.541,- en de overige kosten worden gedekt door CLOUD en haar partners. CLOUD geeft in het meerjarenperspectief aan te verwachten dat de omzet in de komende jaren door deze professionalisering zal stijgen met ruim 5.000,-. Het voornemen om de ruimte waarin CLOUD is gehuisvest te professionaliseren is in het kader van verbinding, versterking en vernieuwing aansprekend. De maatregelen om de ruimte te moderniseren zijn eenvoudig, maar effectief en de begroting is realistisch. Wel is er kritiek op het dekkingsplan, dat voor een groot deel leunt op subsidie vanuit deze regeling. Wij verwachten extra inzet om andere dan gemeentelijke financieringsbronnen aan te spreken om de professionalisering van de ruimte mogelijk te maken. Geadviseerd wordt om de aanvraag deels te honoreren met een bedrag van 10.000,-. Deels honoreren met een bedrag van 10.000,- 6
Nummer: 4 Aanvrager: World Town Music Gevraagd subsidiebedrag: 35.000,- : Niet honoreren Stichting World Town Music is een Haagse instelling die culturele activiteiten initieert en uitvoert op het gebied van jazz- en wereldmuziek. De stichting is in 2012 opgericht en organiseert onder andere het festival The Hague International Jazzdays. World Town Music heeft een subsidieaanvraag ingediend bij de regeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap voor de ontwikkeling van de stichting tot een Duurzame Culturele Onderneming (DCO): een onderneming die structurele inkomstenbronnen verwerft op de culturele markt uit publieksgelden, sponsoring en fondsenwerving en zich ontwikkelt op een draagvlak van duurzame samenwerkingsverbanden. Om de DCO te realiseren heeft World Town Music een traject in het leven geroepen, bestaande uit een aanjaagfase (eind 2016 en 2017) en een consolidatiefase (2018-2019). De aanvraag heeft betrekking op de aanjaagfase, die bestaat uit de onderdelen: Samenwerking cultureel en cross-sectoraal Pluriform verdienmodel PR & marketing en ticketing Interne organisatie Voor de aanjaagfase, te beginnen in het najaar van 2016, vraagt World Town Music 35.000,- aan bij de regeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap. De totale begroting voor 2016 bedraagt 88.000,-. De overige kosten worden gedekt door inkomsten uit recettes, sponsoring en bijdragen van partners ( 13.000,-), diverse fondsen (totaal 35.000,-) en een eigen bijdrage van World Town Music ( 5.000,-). De meerjarenbegroting laat zien dat World Town Music verwacht dat de resultaten van het DCO traject vanaf 2018 zichtbaar worden in een exponentiële groei van de activiteiten en een toename van publieksinkomsten en sponsoring. De aanvraag betreft een professionaliseringsslag van World Town Music door middel van het DCO traject. Waar World Town Music in de aanvraag uitvoerig uit de doeken doet waar het traject uit zal bestaan, blijft het resultaat van het traject in de aanvraag onderbelicht. De aanvrager verwacht dat de resultaten van het traject vanaf 2018 zichtbaar zullen worden in de vorm van een exponentiële groei van activiteiten, maar nergens in de aanvraag wordt die groei van activiteiten en daarbij de toename van inkomsten aannemelijk gemaakt. De kosten voor de aanjaagfase zijn hoog en komen voor een groot deel ten goede aan de directeur/kwartiermaker van het traject, die reeds is aangesteld als directeur en artistiek leider van World Town Music en die een dergelijk traject als zijn algemene taak zou moeten beschouwen. Geadviseerd wordt om voorliggende aanvraag niet te honoreren. Niet honoreren 7
Nummer: 5 Aanvrager: Art-S-Cool Gevraagd subsidiebedrag: 22.500,- : Niet honoreren Art-S-Cool is een collectief van 15 professionele kunstenaars en vormgevers die gezamenlijk een kunstschool vormen in de Schilderswijk en Transvaal en kunst toegankelijk maken voor iedereen. Art-S-Cool is actief in het eigen atelier, op scholen, in buurthuizen en op straat en beoogt zoveel mogelijk kinderen uit de Schilderswijk, Transvaal en andere Haagse aandachtswijken in aanraking te brengen met kunst. In januari 2017 vindt een interne verhuizing plaats op de locatie aan de Ferdinand Bolstraat 33. De stichting heeft hiervoor een inrichtingsplan opgesteld waarbij onder andere kinderen, ouders, buurtbewoners, jongeren en culturele partners betrokken worden bij de ontwerpfase. Er worden tenminste 10 sessies georganiseerd met deze doelgroepen om input te geven aan het inrichtingsplan. In totaal verwacht de stichting 150 participanten aan de sessies. Het resultaat van de sessies is een gedragen Plan van Eisen, dat de basis vormt van een PowerPointpresentatie en een brochure waarmee Art-S-Cool potentiële sponsors, financiers en investeerders op kunnen intekenen. Het project start in oktober 2016 met een mogelijke doorloop naar de eerste maanden van 2017. De totale kosten voor het voortraject om te komen tot een inrichtingsplan bedragen 28.900,-. Een bedrag van 22.500,- wordt bij de regeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap aangevraagd. De overige kosten worden gedekt door een eigen bijdrage in natura van Art-S-Cool ad. 6.400,-. De geschatte kosten voor de inrichting van het pand in 2017 bedragen 40.000,-. Dit bedrag wordt gedekt door private middelen. De gedachte om kinderen, bewoners, scholen en partners uit de wijk te betrekken bij het inrichtingsplan van de nieuwe huisvesting is op zich sympathiek, maar in onze ogen nogal kostbaar in het licht van de opbrengsten. Het bereik van de doelgroepen van Art-S-Cool en de effectiviteit van de activiteiten kunnen inderdaad worden vergroot als er een vaste, zichtbare huisvesting is. Wij zijn echter van mening dat de aanvrager het reeds opgebouwde netwerk in de Schilderswijk en Transvaal kan benutten om te komen tot een door de doelgroepen gedragen inrichting zonder dat hier een kostbaar en langdurig traject voor nodig is. Daarbij drukt de begroting te zwaar op een gemeentelijke bijdrage en is er buiten de eigen bijdrage van Art-S-Cool geen sprake van spreiding in het dekkingsplan door bijvoorbeeld sponsoring of bijdragen van deelnemers. Geadviseerd wordt om voorliggende aanvraag niet te honoreren. Niet honoreren 8
Nummer: 6 Aanvrager: Writers Unlimited Gevraagd subsidiebedrag: 46.750,- : Niet honoreren Writers Unlimited, ontstaan en geworteld in Den Haag, organiseert jaarlijks samen met Haagse culturele instellingen en bedrijven het festival Winternachten internationaal literatuurfestival Den Haag. In januari 2017 wordt de 22 e editie georganiseerd, waarbij bijna 100 gasten in vier dagen in verschillende programmaonderdelen optreden in Theater aan het Spui en Filmhuis Den Haag. Writers Unlimited vraagt een bedrag van 46.750,- aan bij de regeling Stimulering Cultureel Ondernemerschap voor een extra (landelijke) zichbaarheidscampagne voor de 22 e editie van Winternachten. Hiermee wil de aanvrager het festival in een groter gebied kunnen profileren als internationaal literatuurfestival. De campagne bestaat uit het vergroten van de zichtbaarheid door middel van sociale media, videoregistraties en affiches op NS-stations, als aanvulling op de reguliere publiciteits- en marketingcampagne. Daarnaast wordt het Wijzer Werven traject gevolgd om succesvol in contact te komen met bedrijven, particulieren en fondsen. De totale begroting bedraagt 59.450,-. Naast het aangevraagde bedrag bij deze regeling worden de kosten gedekt door een eigen bijdrage van Writers Unlimited (totaal 4.870,-) en een bijdrage van het Ministerie van OCW voor de trajectkosten van Wijzer Werven ( 7.830,-). Het voornemen om een dergelijk festival, waar veel bekenden uit de literatuurwereld acte de présence geven, landelijk (meer) zichtbaarheid te geven is begrijpelijk en toe te juichen. In de aanvraag wordt echter niet ingegaan op de resultaten van de campagne en wordt nergens aannemelijk gemaakt dat een dergelijke campagne duurzaam bijdraagt aan versterking van het ondernemerschap van Writers Unlimited. Een meerjarenbegroting ontbreekt, waardoor niet duidelijk is hoeveel extra inkomsten Writers Unlimited denkt te verwerven met deze campagne. Ook ontbreekt een toelichting op hoe de beoogde extra inkomsten weer worden ingezet om wederom landelijke aandacht te vergaren. Geadviseerd wordt om voorliggende aanvraag niet te honoreren. Niet honoreren 9