Sociaal & Financieel Jaarverslag 2013

Sociaal & Financieel Jaarverslag 2013 1

Inhoudsopgave Jaarverslag 2013... 4 CEYEA... 7 De registratie als NGO... 7 Project geiten... 7 Zaterdagschool... 7 Shea butter project... 8 Sunrise - Hearing Assesment Center... 9 De registratie als social enterprise... 9 Development Care Tanzania... 10 De registratie als NGO... 10 Project kippenfarm... 10 Financieel Overzicht 2013... 12 Profit & Loss Account... 12 Acties... 12 Donaties... 12 Eenmalige lasten... 13 Vaste Lasten... 13 Visie 2014... 14 2

3

Jaarverslag 2013 Januari 2013 zijn we als Stichting Abinbono het nieuwe jaar vol energie ingegaan. Drie van onze bestuursleden waren net terug uit Ghana, waar we natuurlijk vol nieuwe ideeën vandaan kwamen. In februari zijn we met het hele bestuur op bezoek geweest bij Professor F. Coninx, werkzaam aan de Universiteit van Keulen. In december 2012, toen we in Ghana waren, hebben we een ontmoeting gehad met Yaw Offei, die zijn PhD in Keulen deed met Professor Coninx als begeleider. Het onderwerp waar hij onderzoek naar verrichte was, met in ons achterhoorfd het audiologisch centrum dat Sunrise wil opzetten, voor ons genoeg reden om af te reizen naar Keulen en een gesprek te hebben met Professor Coninx en Yaw. Die zelfde maand zijn we hard bezig geweest met het verkopen van Ghanese fair-trade, biologische pindakaas. Deze hadden we zelf meegenomen uit Ghana en de potjes waren al snel helemaal op! Deze actie liep zo goed, dat we het afgelopen jaar meerdere malen hebben herhaald en nog steeds zijn er heel wat Nederlanders huishoudens met deze heerlijke pindakaas in de keukenkast. Halverwege maart kregen we te horen dat CEYEA, één van de partnerstichtingen in Ghana officieel geregistreerd was. Een mijlpaal, ook voor hen! Door deze registratie zijn ze nu ook zelf in staat om fondsen en subsidies aan te vragen, wat natuurlijk een mooie stap in de richting van het zelfstandig worden is. In April was het ook zover voor Sunrise. De registratie was eindelijk rond en ook zij hebben nu de mogelijkheden om hun werkzaamheden te professionaliseren. Eind april was het natuurlijk koninginnendag. De aller-aller laatste die we ooit in Nederland zullen gaan vieren en dit konden we als stichting Abinbono natuurlijk niet zomaar voorbij laten gaan. Dus, bepakt met schmink en potjes pindakaas zijn we op de rommelmarkt in Den Bosch gaan staan. Heel wat kinderhoofdjes hebben we mogen versieren en ook de pindakaas werd weer goed verkocht. Verder was dit natuurlijk een mooie gelegenheid om de inwoners van Den Bosch te laten zien wie we zijn en waar we voor staan! In mei was het tijd voor het eerste bezoek aan Ghana voor dat jaar. Emke is voor twee weken naar Bolgatanga afgereisd om te bekijken hoe het er ondertussen voorstond met CEYEA en Sunrise. Via Heiffer International hadden we kunnen regelen dat de bestuursleden van CEYEA een training zouden krijgen over het houden van geiten (één van de deelprojecten van deze NGO). Deze training werd gegeven in die twee weken dat Emke in Ghana aanwezig was, waardoor ze deze zelf ook heeft kunnen bij bewonen. 4

Half juli was het tijd voor het volgende bezoek aan Ghana. Mariska en een vriendin, Valerie zijn vier weken in Bolgatanga geweest voor de nodige meetings en activiteiten. Aangezien de leden van CEYEA ondertussen wisten hoe ze geiten op een goede manier kunnen houden, was het nu tijd voor de volgende stap: de aanschaf van de geiten. Al met al een hele happening en uiteindelijk hebben 17 kinderen ieder twee geiten mogen ontvangen! Verder zijn er veel meetings geweest met het bestuur van Sunrise en CEYEA over de volgende stappen en heeft Valerie haar kennis kunnen inzitten door het trainen van de vrijwillige docenten van CEYEA, die elke zaterdag de kinderen lesgeven tijdens de weekend-klassen. Gedurende dit eerste half jaar is onze partner in Tanzania, Gosbert Lwentaro, hard bezig geweest om een projectplan te schrijven voor de kippenfarm die hij wil gaan opzetten. Ook in Tanzania kun je alleen fondsen aanvragen als je officieel geregistreerd staat als NGO of social enterprise en halverwege dit jaar is die aanvraagprocedure dan ook begonnen. Deze is uiteindelijk begin 2014 afgerond en Tanzania is een nieuwe NGO, genaamd Development Care Tanzania rijker. September 2013 hadden we een primeur! Onze eerste vrijwilligster, Coco, had zich aangemeld! Via internet had ze over het CEYEA project gelezen en ze gaf aan graag voor vijf maanden naar Ghana te vertrekken om dit project verder op weg te helpen. Na een aantal gesprekken hebben we een mooi programma voor haar kunnen opzetten en via heeft ze kennis kunnen maken met het bestuur van CEYEA. De datum dat ze zou gaan vertrekken werd 14 januari 2014 en op moment dat we dit schrijven, zit ze al weer 2 maanden met heel veel plezier in het warme Bongo. In die zelfde maand zijn we ook begonnen met de voorbereidingen van de benefietavond die we in februari 2014 zouden gaan houden. Deze benefietavond hebben we samen met de opleiding Marketing en Event van het Koning Willem 1 College in Den Bosch georganiseerd. Zie onze website voor meer informatie over hoe dit event verlopen is! In oktober en november hebben we met zn allen verschillende trainingen via My World gevolgd. Dit zijn trainingen met verschillende, uitlopende thema s die allemaal iets te maken hebben met het opzetten en goed onderhouden van een stichting. De trainingen waren zeer interactief en we vonden het dan ook erg leuk om met andere bestuursleden te kunnen sparren over de dingen die we tegenkomen tijdens onze werkzaamheden. December stond vooral in het teken van het organiseren van de benefietavond die in februari 2014 gehouden zou worden. We hadden er voor gekozen om een African Wine and Music Event te organiseren en hier moesten natuurlijk heel wat dingen voor geregeld worden! 5

Al met al kijken we terug op een mooi jaar, waarin twee van onze partner-stichtingen zich hebben geregistreerd in hun eigen land en we een aantal keren op bezoek mochten gaan om te kijken hoe het er nu allemaal voorstond. De eerste stappen in de goede richting zijn gezet en we hebben genoeg acties en activiteiten die we in 2014 willen gaan uitvoeren. Op de volgende pagina s zult u per project kunnen hoe het er voor staat en wat er het afgelopen jaar nou concreet gebeurd is. 6

CEYEA De registratie als NGO Het bestuur van CEYEA bestaat uit vier mannen en één vrouw die al lange tijd bezig waren met het ondersteunen van de hulpbehoevenden in hun eigen community. Wij zijn dan ook erg trots dat zij sinds februari 2013 officieel geregistreerd staan als NGO in Bolgatanga. Hierdoor kunnen zij hun werkzaamheden op een professionele manier voorzetten. Voor het uitvoeren van hun eerste programma en activiteiten hadden ze Bongo, een agrarisch dorp vlakbij Bolgatanga gekozen. Na veel contact en overleg spraken hun ideeën, inzet en energie ons zodanig aan, dat we besloten hebben hen te helpen zich als een NGO te registreren. Op deze manier hebben ze meer mogelijkheden hun project te ontwikkelen. De leden van CEYEA werken hard aan het realiseren van hun dromen. Project geiten Een van de deelprojecten van CEYEA is het doneren van geiten aan kansarme kinderen met alleenstaande moeders. In juli 2013, toen Mariska samen met een vriendin, Valerie in Ghana was, hebben zeventien kinderen ieder twee geiten ontvangen. Door het doneren van de geiten kunnen de gezinnen beter voorzien in de eigen basisbehoeften en hebben zij meer mogelijkheden voor het genereren van extra inkomsten. Wanneer de kinderen een geit ontvangen, zijn ze verplicht de zaterdaglessen te volgen. Met enkel het doneren van geiten zijn we er echter nog niet. Om deze reden hebben wij de leden van CEYEA in mei 2013 een vierdaagse training aangeboden, verzorgd door medewerker van Heifer International. Zij hebben op hun beurt de alleenstaande moeders en de kinderen die de geiten hebben ontvangen, getraind. Bij deze training was ook een dierenarts uit Bongo aanwezig. Op het moment dat de geiten gekocht waren en aan het wachten waren op hun toekomstige baasjes, heeft deze dierenarts alle geiten ingeënt tegen verschillende ziekten. De kinderen hebben duidelijk de verantwoordelijkheid voor de geiten en dat is een nieuwe leerervaring voor hen. Het bestuur van CEYEA bezoekt de gezinnen met regelmaat en fungeert als vraagbaak. Ook heeft een dierenarts uit Bongo zich aan het project gecommitteerd. Volgens afspraak gaat de eerstgeboren vrouwtjesgeit terug naar CEYEA wat mogelijk maakt dat ze iedere keer nieuwe gezinnen kunnen helpen. Eind dit jaar kregen we te horen dat een aantal van de geiten een miskraam had gehad. Dit werd veroorzaakt door de stress die het verplaatsen van de geiten (van de markt in Burkina naar hun nieuwe verblijf in Bongo) met zich meebracht. Erg jammer maar een heel aantal geiten is nu opnieuw zwanger en we verwachten begin 2014 de eerste nieuw geboren CEYEA geitjes te mogen verwelkomen. Zaterdagschool Elke zaterdag en in de schoolvakanties zijn er drie vrijwilligers uit Bongo die CEYEA ondersteunen met het verzorgen van extra lessen voor een aantal kinderen die door de week naar de basisschool gaan. Dit zijn kinderen die officieel deelnemen aan het project. De belangrijkste vakken die worden onderwezen zijn Engels en rekenen. Het extra onderwijzen van deze vakken maakt het mogelijk dat de kinderen straks eenvoudiger door kunnen stromen naar de Junior High School. Het project is in eerste instantie gestart met zeventien kinderen, maar de belangstelling voor deze extra lessen is zo groot dat er ondertussen elke zaterdag 7

zo n 35 kinderen in de klassen zitten. Dit is een grote uitdaging voor CEYEA! Om het project kwalitatief ook goed te kunnen laten verlopen, is het nodig om grenzen te stellen. Erg lastig als je weet dat er zo n grote behoefte aan goed onderwijs is! In 2012, toen het project van start is gegaan, heeft stichting Abinbono schriften, pennen en schoolboeken aanschaft voor de 17 kinderen die deelnemen aan het project. Juli 2013, toen één van onze bestuursleden in Ghana was, bleek dat er nodig nieuwe boeken en pennen nodig waren en deze hebben we dan ook aangeschaft. Shea butter project Een vaak gemaakte fout in ontwikkelingslanden is dat stichtingen zich alleen richten op kinderen. In de werkelijkheid is de gezinssituatie waarin ze opgroeien bepalend voor het succes van de activiteiten die gedaan worden. Daarom hebben we samen met CEYEA besloten om niet alleen de kinderen te ondersteunen maar ook hun alleenstaande moeders. Dat doen we door middel van het shea butter project. De moeders van de kinderen van het geitenproject, hebben, met steun van onze stichting, in 2012 een cursus shea butter maken gevolgd. In november 2012 hebben zij de eerste zak shea noten gedoneerd gekregen waarmee ze de productie konden beginnen. Met veel vallen en opstaan, want het rendement was in het begin laag en het bijhouden van een kasboek was onbekend. Tijdens ons bezoek in mei 2013 bleek dat de kwaliteit van de shea butter steeds beter wordt en dat het product inmiddels voor een goede prijs op de plaatselijke markt kan worden verkocht. Ook zijn de vrouwen zich bewust van een planning: wanneer en hoeveel ze moeten produceren is afhankelijk van het seizoen en het weer. Inmiddels is de productie aanzienlijk verhoogd: er is nu voldoende kapitaal om tegelijk drie zakken shea noten te kunnen aanschaffen. Ook het bijhouden van het kasboek is verbeterd. We willen graag dat de vrouwen voldoende inzicht hebben op wat er financieel gebeurd. Op deze manier leren ze hoe ze zelfstandig een klein bedrijfje kunnen opstarten en runnen. 8

Sunrise - Hearing Assesment Center De registratie als social enterprise Sinds April 2013 staat Sunrise geregistreerd als social enterprise. De oprichters van Sunrise hebben voor deze vorm gekozen omdat ze graag een hearing assessment centre willen opzetten waar niet alleen voorlichting wordt gegeven over gehoorverlies, maar waar ook verschillende diensten worden aangeboden zoals het behandelen van oorproblemen en het meten van eventuele gehoorbeschadiging. Ook kunnen patiënten hier gericht advies ontvangen over verdere medische hulp en de eventuele mogelijkheden voor een gehoorapparaat. Het opstarten van de activiteiten van Sunrise loopt minder voortvarend dan gehoopt. Het eerste doel is om in de regio Bolgatanga, waar het centrum zich wil vestigen, voorlichtingsactiviteiten op te zetten voor een breed publiek. Er is zeer weinig bekend over het behandelen van oorproblemen, waardoor al te vaak blijvende gehoorbeschadiging optreed welke met gepaste zorg voorkomen had kunnen worden. Daarnaast moeten alle bestuursleden van Sunrise voldoende getraind zijn om de basisdienst, het controleren en schoonmaken van de oren, deskundig en veilig te kunnen uitvoeren. Hiernaast is er ook apparatuur nodig. Dit laatste is inmiddels aangeschaft en wordt door Abinbono in Februari 2014 naar Ghana gebracht. Kortom, er is nog veel werk te doen voordat het centrum werkelijk operationeel is. Het runnen van een social enterprise vraagt ook om kennis en inzicht in het opzetten van een bedrijfsplan en het zorgdragen voor een betrouwbare financiële registratie. Stichting Abinbono helpt het bestuur van Sunrise hierbij zodat een goede basis voor verdere werkzaamheden wordt gecreëerd. 9

Development Care Tanzania De registratie als NGO It s care that makes our noble responsibility and not just an abstract sense of duty. Dit zijn de woorden van Gosbert Lwentaro, de initiatiefnemer van Development Care Tanzania (DECATA). Stichting Abinbono helpt Gosbert met het opzetten van een NGO en de start van zijn beoogde activiteiten. DECATA is eind 2013 nog steeds druk bezig met de registratie procedure en naar verwachting zal dit februari 2014 afgerond worden. DECATA gaat zich richten op het verbeteren van het welzijn binnen verschillende gemeenschappen in Tanzania. De NGO wil dit bereiken door middel van verschillende ontwikkelingsprojecten die als doel hebben de kwetsbare groepen binnen de community zo te ondersteunen dat ze uiteindelijk zelf kunnen voorzien in hun levensonderhoud. Project kippenfarm Het eerste project waarbij stichting Abinbono DECATA gaat steunen is het opzetten van een kippenfarm in Boza, een dorpje in het Mkuranga districht in Tanzania. Uit verschillende observaties is gebleken dat de vrouwen uit dit dorp lijden onder het gebrek aan eigen inkomen en hierdoor grote moeite hebben te voorzien in hun dagelijkse behoeften. In overleg met deze vrouwen is, met een microkrediet project in het achterhoofd, gekeken naar welke oplossing hier voor gevonden zou kunnen worden en daar is het idee van een kippenfarm ontstaan. Het plan is om met tien vrouwen een kippenboerderij te starten waarbij zij gezamenlijk zorg en verantwoordelijkheid dragen voor de kippen. Het betreft een farm met traditionele kippen: de zogenaamde kuku wa kienyeji. Aangezien er achter dit plan een microkrediet project ligt, zullen de vrouwen het geinvesteerde geld uiteindelijk terug betalen. De plaatselijke afgevaardigde van het Ministerie van Landbouw zal de vrouwen trainen in het houden van de kippen. DECATA zal de vrouwen trainingen geven wat betreft het bijhouden van een administratie en alle andere zaken die bij het houden van een kippenfarm komen kijken. Op deze manier wordt er niet alleen voor een inkomen gezorgd maar wordt er 10

ook kennis overgedragen die de vrouwen op weg zal helpen naar financiële zelfstandigheid. Stichting Abinbono wil graag dat het geïnvesteerde geld na terugbetaling een nieuwe bestemming krijgt ten behoeve van de verdere ontwikkeling van het dorp. 11

Financieel Overzicht 2013 Hieronder vind u het financieel overzicht in de verschillende tabellen. Profit & Loss Account Som van Hoeveel P&L Period C D Grand Total Actie Stichting Abinbono 335,90-286,55 49,35 Actie Total 335,90-286,55 49,35 Donatie CEYEA 315,00 315,00 Stichting Abinbono 699,50 699,50 Donatie Total 1.014,50 1.014,50 Eenmalige Lasten CEYEA - 1.131,79-1.131,79 DECATA - 1.090,00-1.090,00 Stichting Abinbono 139,12-877,80-738,68 Sunrise - 614,57-614,57 Eenmalige Lasten Total 139,12-3.714,16-3.575,04 Vaste Lasten Stichting Abinbono - 152,19-152,19 Vaste Lasten Total - 152,19-152,19 Balans 2012 Stichting Abinbono 8.039,51 8.039,51 Balans 2012 Total 8.039,51 8.039,51 Grand Total 9.529,03-4.152,90 5.376,13 Acties Rubriek Actie Sum of Hoeveel Column Labels Datum Stichting Abinbono Grand Total jan 39,50 39,50 feb - 58,05-58,05 mrt - 84,00-84,00 mei 116,90 116,90 aug - 20,00-20,00 dec 55,00 55,00 Grand Total 49,35 49,35 Donaties Rubriek Donatie Som van Bedrag Column Labels Datum Stichting Abinbono CEYEA Grand Total jan 255,00 255,00 feb 100,00 30,00 130,00 mrt 174,50 174,50 mei 100,00 100,00 jun 75,00 75,00 jul 150,00 150,00 aug 50,00 50,00 nov 20,00 20,00 dec 60,00 60,00 Grand Total 699,50 315,00 1.014,50 12

Eenmalige lasten Rubriek Vaste Lasten Eenmalige Lasten Sum of Hoeveel Column Labels Datum Stichting Abinbono CEYEA Sunrise DECATA Grand Total feb - 315,65-315,65 mrt 20,46 20,46 apr - 129,80-1.090,00-1.219,80 mei - 313,02-313,02 jul - 1.131,79-1.131,79 aug - 283,14-283,14 sep - 25,00-25,00 okt - 8,18-8,18 dec - 298,92-298,92 Grand Total - 738,68-1.131,79-614,57-1.090,00-3.575,04 Rubriek Vaste Lasten Sum of Hoeveel Column Labels Datum Stichting Abinbono Grand Total jan - 41,91-41,91 apr - 37,69-37,69 jul - 37,49-37,49 okt - 35,10-35,10 Grand Total - 152,19-152,19 Op aanvraag kan er een gedetaileerder overzicht worden geven. 13

Visie 2014 Februari 2014 zullen drie van onze bestuursleden naar Ghana gaan om te kijken hoe de zaken er voor staan en welke stappen de komende tijd gezet moeten gaan worden. Voor het opzetten van Sunrise zullen we samen met onze lokale partners op zoek gaan naar capabele mensen die zich willen gaan inzetten voor dit project. We hopen de mogelijkheid te vinden dat Francis, de voorzitter van Sunrise, een training kan volgen zodat hij officieel bevoegd is om het gehoor te screenen en eventuele vervolg behandeling te geven. Hiervoor onderhouden we contact met de Universiteit van Winneba, waar een aantal onderwijsprogramma's op dit gebeid worden aangeboden. Tot die tijd zal hij regelmatig naar Jamasi afreizen, waar één van de mede-bestuusleden van Sunrise woont en werkt. Zij, Emelia Ashagbor, heeft in Engeland een minor ENT (ear, nose and troath) gevolgd en is dus bevoegd om clienten met gehoorproblematiek te behandelen. Helaas is de afstand tussen Bolgatanga en Jamasi nogal groot, en hier zullen we een oplossing voor moeten gaan vinden. Het project van CEYEA zal zich in 2014 vooral gaan richten op het vergroten van een afzetmarkt voor de producten die de vrouwen produceren. Op dit moment is dat alleen nog de sheabutter, maar dit is helaas (door plaatselijke concurrentie) lastig te verkopen op de lokale markt. Stichting Abinbono gaat uitzoeken wat de afzet mogelijkheden in Nederland zijn. Verder zullen we tijdens ons bezoek in februari met het bestuur en de deelnemende vrouwen van CEYEA gaan brainstormen over een eventueel nieuw product wat ze kunnen gaan verbouwen/produceren. Ook zullen we gaan kijken naar een oplossing voor de enorme aanloop voor de weekendklassen die op zaterdag plaatsvinden. Officieel zitten er 17 kinderen in het project, maar de klassen zitten elke zaterdag met zo'n 70 kinderen helemaal vol! Kwaliteit en vooruitgang blijft echter het meest belangrijk en CEYEA zal dan ook moeten gaan bekijken hoe zit kunnen blijven waarborgen. Development Care Tanzania zal na verwachting in Februari 2014 officieel geregistreerd zijn. Wanneer dat het geval is, kan er worden begonnen met de bouw van de kippenfarm. Stichting Abinbono zal de kosten van de bouw op zich nemen. Om dit te kunnen financieren zullen we begin 2014 subsidies gaan aanvragen bij verschillende fondsen. 14