OCenW-Regelingen kennisnet onderwijsomgeving Bestemd voor: onderwijsondersteunende instellingen verbindend voorschrift Datum: 10 mei 2001 Kenmerk: ICT/B/2001/3170 Datum inwerkingtreding: zie artikel 14 Geldigheidsduur beleidsregel: n.v.t. Juridische grondslag: artikel 4 van de Wet overige OCenW-subsidies Relatie tot eerdere mededelingen: geen Informatie verkrijgbaar bij: CFI/ICO/VO, 079-3232.444 De minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen, Gelet op artikel 4 van de Wet overige OCenW-subsidies, Besluit 1 Inleidende bepalingen 2 van de Wet op de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek, 3 van de TNO-wet, 179 en 180 van de Wet op het primair onderwijs, 4 van de Beschikking C.C.O.O., 3, 4, 5 en 6 van de Beschikking tot hernieuwde instelling van het Onderwijsoverleg Primair en Voortgezet Onderwijs, en 12, vijfde lid, van de Wet subsidiëring landelijke onderwijsondersteunende activiteiten, c. kennisnet: de gemeenschappelijke transport- en internetdiensten voor het onderwijs. Artikel 2 Doelomschrijving 1. De minister kan ter uitvoering van de nota Onderwijs on line verbindingen naar de toekomst (Kamerstukken II 25 733, 1998/99, nr. 30), aan een instelling eenmalig subsidie verstrekken voor de aansluiting op kennisnet en de afname van de standaard internetdiensten. 2. In bijzondere gevallen kan de minister ook aan andere instellingen subsidie als bedoeld in het eerste lid verstrekken. Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, b. instelling: een instelling of organisatie als bedoeld in de artikelen: 1.5.1, 1.6.1 en 3.1.1 van de Wet educatie en beroepsonderwijs, 2, derde lid, van de Kaderregeling Technocentra, 1.16, 3.1, eerste lid, en 3.3, eerste lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, Artikel 3 Vaststelling subsidieplafond Voor subsidieverlening op grond van deze regeling is een bedrag van maximaal ƒ 7 miljoen beschikbaar. Artikel 4 Subsidiebedrag per subsidieontvanger 1. De subsidie is gebaseerd op het aantal kennisnetgebruikers, tot een maximum van 40, dat is vastgesteld door de minister op voorstel van de instelling. 2. De hoogte van de subsidie is voldoende om de aansluiting op kennisnet en de afname van standaard internetdiensten, te kunnen bekostigen voor een periode NUMMER 14 4 23 mei 2001
van 3 jaar na de datum van aansluiting. Per instelling wordt slechts voor één aansluiting subsidie verstrekt. 3. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de bedragen als opgenomen in bijlage 1 bij deze regeling en betreft: a. bij minder dan 10 kennisnetgebruikers: de kosten van een 128 kbps aansluiting op kennisnet en de vergoeding van de standaard internetdiensten per kennisnetgebruiker, b. 10 of meer kennisnetgebruikers: de kosten van een 256 kbps aansluiting op kennisnet en de vergoeding van de standaard internetdiensten per kennisnetgebruiker, met een maximum van 40 kennisnetgebruikers. 4. De aanschaf van meer bandbreedte of internetdiensten voor meer gebruikers is voor eigen rekening van de instelling mogelijk. 2 Subsidieaanvraag en subsidieverstrekking Artikel 5 Subsidieaanvraag Subsidie wordt op aanvraag verstrekt. De subsidieaanvraag moet schriftelijk worden ingediend. Het aanvraagformulier kunt u downloaden van de website www.ictonderwijs.nl/subsidie. U kunt het formulier (nr. CFI 61118) ook aanvragen met behulp van plaketiket CFI nr 84887. Artikel 6 Termijn indiening en beslissing op aanvraag 1. De subsidieaanvraag kan worden ingediend binnen drie maanden na de dag waarop deze regeling is bekendgemaakt. 2. De minister besluit uiterlijk binnen 8 weken op de subsidieaanvragen. Artikel 7 Criteria verdeling bij subsidieverstrekking 1. De minister verdeelt het beschikbare bedrag in de volgorde van ontvangst van de aanvragen. 2. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt de dag waarop de aanvraag is aangevuld, met betrekking tot de verdeling, als datum van ontvangst. Artikel 8 Niet vervullen begrotingsvoorwaarde In geval van het niet vervullen van de voorwaarde, bedoeld in artikel 4:34, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, worden de op grond van artikel 3 verleende subsidiebedragen verlaagd tot het bedrag van de subsidie dat na de vaststelling of goedkeuring van de begroting ter beschikking staat, een en ander naar rato van het aantal subsidieaanvragers aan wie subsidie is verleend en van de hoogte van de verleende subsidiebedragen. 3 Verplichtingen subsidieontvanger Artikel 9 Verplichtingen 1. De instelling is verplicht om overeenkomstig de in bijlage 1 bij deze regeling opgenomen specificaties: a. vóór 1 december 2001 over te gaan tot aansluiting op kennisnet en voor tenminste een periode van 3 jaar aangesloten te blijven, b. vóór 1 december 2001 over te gaan tot afname van de standaard internetdiensten en deze diensten voor tenminste een periode van 3 jaar af te nemen, en c. een contract te sluiten met nl.tree te Den Haag voor het totaal van de af te nemen diensten. Een kopie van dit contract moet worden verstrekt aan CFI. 2. De subsidieontvanger werkt mee aan door of namens de minister ingestelde onderzoekingen die erop zijn gericht de minister inlichtingen te verschaffen over de uitvoering van deze regeling. 4. Overige bepalingen Artikel 10 Inlichtingen bij nl.tree De minister beoordeelt in ieder geval of de subsidieontvanger aan de verplichtingen heeft voldaan door het inwinnen van informatie bij nl.tree. Artikel 11 Terugvordering Indien niet is voldaan aan de verplichtingen kan de minister de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Artikel 12 Betaling van de subsidie De minister betaalt de subsidie binnen vier weken na verzending van de beslissing op de aanvraag. NUMMER 14 5 23 mei 2001
5 Slotbepalingen Artikel 13 Bekendmaking Deze regeling zal met de toelichting in Uitleg OCenW- Regelingen worden geplaatst. Van deze plaatsing en terinzagelegging zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de derde dag na de datum van uitgifte van Uitleg OCenW- Regelingen, waarin deze regeling is geplaatst. Artikel 15 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als:. een overeenkomst dienstverlening gesloten waarin onder meer afspraken zijn gemaakt over de standaarddiensten kennisnet zoals die door nl.tree aan de instellingen geleverd zullen worden. Deze zijn gespecificeerd in bijlage 1 bij deze regeling. In de regeling is voorgeschreven dat de instellingen die subsidie ontvangen, verplicht zijn tot aansluiting op kennisnet en tot afname van de standaard internetdiensten kennisnet. Daarnaast kunnen zij, voor eigen kosten, extra bandbreedte en diensten afnemen bij nl.tree. Daartoe maken zij aanvullende afspraken met nl.tree. Deze kunnen worden meegenomen met de met nl.tree af te sluiten overeenkomst. Bijlage 1 bevat in beknopte vorm de specificaties uit de overeenkomst dienstverlening die betrekking hebben op de afname van het standaard dienstenpakket binnen kennisnet, waartoe de instellingen ingevolge deze regeling zijn verplicht. De instellingen ontvangen daarnaast van nl.tree een informatiepakket met meer gedetailleerde informatie. Daarin zal tevens worden ingegaan op de mogelijkheid tot afname voor eigen kosten van extra bandbreedte en diensten. De minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen, drs. L.M.L.H.A. Hermans Met de subsidie die de instellingen ontvangen, kan voor de periode van 3 jaar na de datum van aansluiting - worden overgegaan tot het gebruik van de aansluiting op kennisnet en de afname van de standaard internetdiensten. Toelichting Deze regeling biedt de grondslag voor het verstrekken van subsidie voor het aansluiten van instellingen op het kennisnet en het via kennisnet gebruik laten maken van standaard internetdiensten, een en ander ter ondersteuning van het onderwijsproces. De regeling geeft uitvoering aan de beleidsvoornemens zoals verwoord in het uitwerkingsplan ict in het onderwijs Onderwijs on line, verbindingen naar de toekomst (Kamerstukken II 25 733, 1998/99, nr. 30), in het bijzonder in hoofdstuk 6 Kennisnet, en de nadere afspraken die daarover zijn gemaakt met de Tweede Kamer. Met deze regeling wordt de integratie van ict in het onderwijs en de daarvoor relevante instellingen nagestreefd. De regeling stelt de instellingen in staat om met inachtneming van de specificaties die zijn opgenomen in bijlage 1 bij de regeling, nadere afspraken te maken met nl.tree over de aard en het moment van aansluiting op kennisnet en de betaling daarvan. Over de oprichting en instandhouding van het kennisnet is tussen de Staat der Nederlanden en nl.tree te Den Haag Bij het ICO (Informatie Centrum Onderwijs) kunt u terecht voor vragen over de subsidieregeling. De algemene informatienummers voor scholen en instellingen zijn: Primair onderwijs 079-323 23 33 Voortgezet onderwijs 079-323 24 44 Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie/ Hoger Onderwijs 079-323 26 66 Het is ook mogelijk via e-mail contact op te nemen: icohelpdesk@minocw.nl. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Bij de instellingen die voor subsidie in aanmerking komen, gaat het in het bijzonder om: - de landelijke organen, de exameninstellingen, de BVEraad, PAEPON, AVEX, EXCENTER, COLO, en de VNG, - de technocentra, - de KNAW, de KB, de HBO-raad, de VSNU en de studentenorganisaties, - NWO, - TNO, NUMMER 14 6 23 mei 2001
- de schoolbegeleidingsdiensten en de landelijke diensten naar richting, - de NABS, de CBOO, (de VNG,) de NKSR en de NPCS, - de personeelsvakorganisaties, de besturenorganisaties, de schoolleidersorganisaties, de ouderorganisaties en de scholierenorganisaties, en de lpc s (APS, CPS en KPC), het CINOP, het SLO en het CITO. Artikel 4 Op het aanvraagformulier (bijlage 2) dient te worden aangegeven hoeveel personen feitelijk van kennisnet gebruik zullen maken Voorbeeld bepaling subsidie bedragen: Artikel 8 Deze bepaling is opgenomen omdat artikel 6 van de Wet overige OCenW-subsidies bepaalt dat een subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld wanneer de subsidie ten laste komt van een begroting die nog niet is vastgesteld. Artikel 8 houdt in dat het subsidiebedrag naar evenredigheid wordt verlaagd, mocht de begrotingsvoorwaarde worden verwerkelijkt. Artikel 9 De instellingen moeten zelf een contract sluiten met nl.tree. Tussen de minister en nl.tree is daartoe een standaardovereenkomst vastgesteld. a. De subsidie voor een instelling of organisatie met 9 medewerkers. De minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen, drs. L.M.L.H.A. Hermans Per jaar Totaal (3 jaar) Aansluiting M10a1 (128 kbps) ƒ 3.900,-- ƒ 11.700,-- Aansluitkosten (éénmalig) ƒ 300,-- 9 gebruikers 9 x 12 x ƒ 3,-- = ƒ 324,-- ƒ 972,-- Totaal excl BTW ƒ 12.972,-- BTW 19% ƒ 2.464,68 Totaal incl. BTW ƒ 15.436,68 Bijlage 1 bij de Subsidieregeling aansluitingen kennisnet onderwijsomgeving Standaarddiensten kennisnet b. De subsidie voor een instelling met 30 medewerkers. De aansluiting op kennisnet Per jaar Totaal (3 jaar) Aansluiting M10a2 (256 kbps) ƒ 6.000,-- ƒ 18.000,-- Aansluitkosten (éénmalig) ƒ 300,-- 30 gebruikers 30 x 12 x ƒ 3,-- = ƒ 1.080,- ƒ 3.240,-- Totaal excl BTW ƒ 21.540,-- BTW 19% ƒ 4.092,60 Totaal incl. BTW ƒ 25.632,60 Artikel 5 Deze aansluiting geeft toegang tot kennisnet en internet op basis van het Internet Protocol. Er zijn diverse mogelijkheden voor aansluitmethoden, die in de hiernavolgende tabel weergegeven zijn. De Hoofdgroep 1 betreft de zogenaamde asymmetrische aansluitmethoden, waarbij de bandbreedte van kennisnet naar de aansluiting toe groter is dan van de aansluiting naar kennisnet. Voor deze aansluitingen wordt gebruik gemaakt van de kabel. Hoofdgroep 2 zijn symmetrische aansluitingen waarbij de bandbreedte in beide richtingen dezelfde is. Voor deze aansluitingen wordt gebruik gemaakt van glasvezelkabels. De subsidieaanvraag moet altijd schriftelijk geschieden. Aanvragen per fax is niet mogelijk. Het adres waarnaar de subsidieaanvraag moet worden gezonden, staat op het aanvraagformulier. NUMMER 14 7 23 mei 2001
Inkomende Inkomende Uitgaande Uitgaande Eenmalige Vaste kosten Variabele bandbreedte bandbreedte bandbreedte bandbreedte aansluitkosten per jaar kosten gegarandeerd piek capaciteit gegarandeerd piekcapaciteit excl.btw excl. BTW Hoofdgroep 1 Downstream Downstream Upstream Upstream M10a1 128 Kb/s 10 Mb/s 64 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 3.900,-- Nihil M10a2 256 Kb/s 10 Mb/s 64 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 6.000,-- Nihil M10a 512Kb/s 10 Mb/s 128 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 9.320,-- Nihil M10b 1 Mb/s 10 Mb/s 128 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 21.000,-- Nihil M10c 2 Mb/s 10 Mb/s 128 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 38.000,-- Nihil M10d 4 Mb/s 10 Mb/s 128 Kb/s 128 Kb/s ƒ 300,-- ƒ 75.000,-- Nihil Hoofdgroep 2 F34e1 2 Mb/s 34 Mb/s 2 Mb/s 34 Mb/s ƒ 4.250,-- ƒ 63.000,-- Nihil F34e2 4 Mb/s 34 Mb/s 4 Mb/s 34 Mb/s ƒ 4.250,-- ƒ 96.500,-- Nihil F34e 8 Mb/s 34 Mb/s 8 Mb/s 34 Mb/s ƒ 4.250,-- ƒ 148.000,-- Nihil F34f 16 Mb/s 34 Mb/s 16 Mb/s 34 Mb/s ƒ 4.250,-- Op aanvraag Nihil F34g 32 Mb/s 34 Mb/s 32 Mb/s 34 Mb/s ƒ 4.250,-- Op aanvraag Nihil F155h 64 Mb/s 155 Mb/s 64 Mb/s 155 Mb/s ƒ 4.250,-- Op aanvraag Nihil Standaard internet diensten kennisnet Tarief; e- mail; Stelt de gebruikers in staat om e-mail berichten te sturen naar en te ontvangen van andere kennisnet gebruikers en internet gebruikers. Het tarief voor de standaard internet diensten bedraagt ƒ 3,- (excl. BTW) per gebruiker per maand. Web-mail; Webservices; Kennisnet mail is hiermee voor de gebruiker ook toegankelijk via een web-interface. Hiermee kunnen gebruikers de webservers binnen kennisnet en op het internet bereiken. News; Webhotel; Geeft toegang tot een wereldwijd netwerk van nieuwsgroepen. Biedt de mogelijkheid op eenvoudige wijze webpagina s te publiceren, waarbij de web-pagina s opgeslagen worden op een centrale server binnen kennisnet. Eigen webserver; Hiermee kan (door gebruikmaking van reversed proxy) de eigen webserver van een instelling of een organisatie op kennisnet gebruikt worden. FTP services; Biedt de mogelijkheid om snel en efficiënt bestanden te versturen. Socks; Biedt de mogelijkheid voor TELNET- en IRC gebruik op het internet. NUMMER 14 8 23 mei 2001
Begeleiding bij migraties Instellingen en organisaties die reeds een internet en/of WAN voorzieningen hebben zullen door nl.tree ondersteund worden bij het migreren naar kennisnet. Service Levels Met nl.tree zijn kwaliteitseisen voor de dienstverlening overeengekomen. Deze betreffen onder andere de beschikbaarheid van de diensten, de capaciteit van de aansluitingen en de beveiliging. Van 07.00 tot 23.00 uur op werkdagen kunnen storingen en incidenten via het servicepunt kennisnet aan de helpdesk van nl.tree gemeld worden. NUMMER 14 9 23 mei 2001