Opstap naar verpleegkunde Informatiebrochure Sociaal Fonds voor Privé-Ziekenhuizen Project 360 SCHOOLJAAR 2009-2010 Fonds beheerd door
Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar 2009-2010 Inhoudstafel 1. Voor wie is dit project bedoeld?...4 2. Welke studies komen in aanmerking?...4 3. Aan welke voorwaarden moeten de betrokken werknemers voldoen?...4 4. Welke tussenkomsten voorziet het SFPZ...4 5. Duur van de tussenkomst door het SFPZ...5 6. Procedure van aanvraag...5 7. Procedure tijdens het verloop van de opleiding...5 8. Timing van de storting van de toegekende bedragen...6 9. Berekening van het bijkomend vormingsverlof...6 10. Het SFPZ dient steeds op de hoogte gebracht te worden bij...8 11. Financieringsbronnen...8 12. Contactpersonen...8 13. Bijlagen...8 1. Aanvraagformulier voor schooljaar 2009-2010...9 2. Voorbeeld van trimesterieel getuigschrift van regelmatige inschrijving...10 3. Individuele steekkaart voor bijkomende vormingsverlof...11 3
1. Voor wie is dit project bedoeld? Voor de werknemers van de privé-ziekenhuizen die vanuit eender welke functie de studies verpleegkunde willen aanvatten of voortzetten of die examens afleggen voor de examencommissie die leiden tot het behalen van een diploma verpleegkunde. 2. Welke studies komen in aanmerking? Het fonds voorziet voor de Vlaamse gemeenschap een tussenkomst voor volgende opleidingen: Eénjarige brugopleiding van gediplomeerd A2 naar bachelor A1. Tweejarige brugopleiding van gediplomeerd A2 naar bachelor A1. Graduaat hoger beroepsonderwijs verpleegkunde A2. Bachelor verpleegkunde A1. 3. Aan welke voorwaarden moeten de betrokken werknemers voldoen? Op 01/09/09 minimum 1 jaar anciënniteit hebben in een instelling behorend tot het PC 330 1 ; Ten minste halftijds tewerkgesteld zijn in een privé-ziekenhuis; 2 Niet van het IFG-project (project 600) genieten; In aanmerking komen voor betaald educatief verlof. 4. Welke tussenkomsten voorziet het SFPZ De terugbetaling van de inschrijvingskosten met een maximum van 620 per schooljaar en per werknemer. Met inschrijvingskosten wordt bedoeld: de werkelijke kost ten laste van de werknemer aangaande het inschrijvings- en examengeld. Syllabus en andere gelijkaardige kosten worden niet vergoed. Bovenop het betaald educatief verlof 3 : een bijkomend vormingsverlof van 180u per programmajaar voor een voltijds equivalent. Voor de deeltijdsen zal er pro rata hun arbeidstijd een berekening gemaakt worden. Aan de werkgever zal per toegekend uur een tussenkomst van 17,35 worden voorzien. De tussenkomst van het Fonds is beperkt in tijd en in functie van de opleiding. Let op! Het toegekend betaald educatief verlof moet op het einde van het jaar volledig opgenomen zijn. De afrekening van het bijkomend vormingsverlof zal gebeuren NADAT de totaliteit van het opgenomen betaald educatief verlof is gekend. 1 PC 330: Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en diensten: ziekenhuizen, rusthuizen, thuisverpleging, etc. 2 IFG: Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidsdiensten: project waarbij werknemers uit de federale gezondheidssectoren met behoud van wedde hun studies verpleegkunde kunnen vervolmaken met volledige vrijstelling van prestaties. 3 BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg) 4
Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar 2009-2010 5. Duur van de tussenkomst door het SFPZ Voor de opleidingen in de Vlaamse gemeenschap voorziet het SFPZ volgende tussenkomst: Aantal programmajaren Maximum aantal schooljaren Aantal uren toegekend voor een voltijdse werknemer Eénjarige brugopleiding van A2 naar A1 2-jarige brugopleiding van A2 naar A1 Graduaat verpleegkunde A2 Bachelor verpleegkunde A1 1 2 180u 2 3 360u 3 (5 modules) 5 540u 3 5 540h Een lijst met alle nederlandstalige scholen verpleegkunde kan u terug vinden op onze site. 6. Procedure van aanvraag Via de werkgever dient de betrokken werknemer per schooljaar een aanvraagdossier in bij het SFPZ. Opmerking: Diegenen die reeds konden genieten van het project 360, gedurende de voorbije schooljaren, moeten dus opnieuw een aanvraag indienen voor het schooljaar 2009-2010. Dit aanvraagdossier omvat: Het document: aanvraagformulier project 360, opgemaakt door het SFPZ (zie bijlage 1). Deze moet door de werkgever en de onderwijsinrichting ondertekend zijn. Een kopie van het document: getuigschrift van regelmatige inschrijving en/of trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid (zie bijlage 2) ingevuld door de onderwijsinrichting voor het betrokken schooljaar. Alle documenten kunnen eveneens worden gedownload via onze site. De aanvragen voor het jaar 2009-2010 moeten uiterlijk op 30 juni 2010 bij het SFPZ toegekomen zijn. Aanvragen na deze datum zullen niet meer worden behandeld. Elk volledig ingediend aanvraagdossier zal door het SFPZ onderzocht worden waarna de instelling op de hoogte gebracht zal worden van de aan de werknemer toegekende inschrijvingsgelden en vormingsuren (cfr punt 9 berekening van het bijkomend vormingsverlof ). 7. Procedure tijdens het verloop van de opleiding De werkgever staat aan de werknemer het toegekend aantal uren vormingsverlof toe. Na elk schooljaar dient de werkgever de volgende documenten mbt de betrokken werknemer(s) aan het SFPZ te overhandigen. Dit ten laatste op 31 oktober 2010 voor het schooljaar 2009-2010. 5
Een kopie van het volledig ingevulde trimesteriële getuigschrift van regelmatige inschrijving en nauwgezetheid (zie bijlage 2) opgemaakt door de onderwijsinrichting voor het betrokken schooljaar en aangevuld per voleindigd trimester. Individuele steekkaart mbt de opname van het bijkomend educatief verlof (zie bijlage 3). Een kopie van de schoolresultaten van de betrokken werknemer(s). 8. Timing van de storting van de toegekende bedragen Inschrijvingsgeld: Het inschrijvingsgeld zal na de indiening van het volledige aanvraagdossier aan de werkgever worden uitbetaald. De werkgever betaalt het inschrijvingsgeld door aan de betrokken werknemer. Vormingsuren: Samen met de uitbetaling van het inschrijvingsgeld zal 30% van de toegekende vormingsuren worden uitbetaald. Het saldo van de toegekende vormingsuren zal worden verrekend na ontvangst van de vereiste documenten (zie punt 7). Deze eindafrekening zal ten laatste op 30 november volgend op het einde van het desbetreffende schooljaar worden uitgevoerd. 9. Berekening van het bijkomend vormingsverlof Het bijkomend vormingsverlof wordt als volgt voor het betrokken schooljaar berekend: Bovenop het betaald educatief verlof: een bijkomend vormingsverlof van 180u per programmajaar voor een voltijds equivalent. Deze berekening geldt eveneens voor de modulaire opleidingsvorm. Voor de deeltijdsen zal er pro rata hun arbeidstijd een berekening gemaakt worden. De werknemer die de programmajaren of de modules over meerdere schooljaren verspreidt is vrij om het bijkomend vormingsverlof met een zekere flexibiliteit over de schooljaren te verdelen en dit in overleg met zijn werkgever. Het maximum van 180u per schooljaar (prorata voor de deeltijdsen) mag echter niet overschreden worden. Een aantal voorbeelden met betrekking tot de verdeling van de vormingsuren: Voorbeeld 1: Een voltijdse werknemer volgt de opleiding verpleegkunde (3 programma jaren) verspreid over 5 schooljaren. De vormingsuren kunnen op verschillende wijze worden verdeeld, zoals hieronder wordt voorgesteld: voorbeeld 1.1 voorbeeld 1.2 voorbeeld 1.3 voorbeeld 1.4 voorbeeld 1.5 Enz. 1ste jaar 0 uur 50 uur 180 uur 100 uur 108 uur 2de jaar 0 uur 50 uur 180 uur 100 uur 108 uur 3de jaar 180 uur 80 uur 180 uur 100 uur 108 uur 4de jaar 180 uur 180 uur 0 uur 100 uur 108 uur 5de jaar 180 uur 180 uur 0 uur 140 uur 108 uur TOTAAL 540 uur 540 uur 540 uur 540 uur 540 uur 6
Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar 2009-2010 Zoals uit het voorbeeld blijkt is het mogelijk niet-opgebruikte uren over te dragen naar de volgende schooljaren. Een maximum van 180u per schooljaar (pro rata de arbeidstijd) mag echter niet overschreden worden. Voorbeeld 2: Een voltijdse werknemer volgt de opleiding verpleegkunde (3 programmajaren) verspreid over 3 schooljaren. Indien hij/zij van het geheel van de toegestane uren wil genieten dient het vormingsverlof als volgt te worden opgenomen (gezien het maximum van 180u per jaar programma niet mag overschreden worden). 1ste jaar 2de jaar 3de jaar TOTAAL 180 uur 180 uur 180 uur 540 uur Voorbeeld 3: Een werknemer volgt de opleiding verpleegkunde (3 programmajaren) verspreid over 3 schooljaren en verandert van arbeidstijd tijdens de opleiding. De persoon begint bvb. voltijds en verandert naar halftijds op 1 januari van het 2 de jaar. 1ste jaar voltijds 180 uur 2de jaar halftijds 90 uur 3de jaar halftijds 90 uur TOTAAL 360 uur Voorbeeld 4: Een voltijdse werknemer volgt de opleiding verpleegkunde (3 programmajaren) en verspreidt de vorming over 5 schooljaren en de arbeidstijd wijzigt op 1 januari van het 3 de jaar naar halftijds. Er zal een berekening gemaakt worden op basis van een gemiddelde van 108u per jaar (540u gedeeld door 5) - pro rata de gewijzigde arbeidstijd. 1ste jaar voltijds 108 uur 2de jaar voltijds 108 uur 3de jaar halftijds 54 uur 4de jaar halftijds 54 uur 5de jaar halftijds 54 uur TOTAAL 378 uur Het SFPZ zal een gemiddelde over de voorziene schooljaren opgeven in het financieel overzicht. Op basis van dit gemiddelde zal het SFPZ een voorschot van 30% berekenen. De afrekening van de reëel opgenomen uren wordt verrekend op het einde van het schooljaar. Indien de arbeidstijd in de loop van het jaar verandert, zal de cel de toekenning van het bijkomend vormingsverlof voor het desbetreffende jaar berekenen volgens het aantal voltijdse en deeltijdse maanden. Bijzondere gevallen zullen voor elke situatie apart berekend worden tijdens het schooljaar door het SFPZ. 7
10. Het SFPZ dient steeds op de hoogte gebracht te worden bij: Stopzetting of onderbreking van de studies (+ reden) Wijziging van arbeidstijd Wijziging van studierichting Verandering van werkgever 11. Financieringsbronnen De financiële tussenkomsten van het Sociaal Fonds zijn maar definitief verworven voor zover geen andere betoelaging van de opleiding mogelijk is of wordt. M.a.w. bijkomende tegemoetkomingen (vb. opleidingscheques, door de school terugbetaalde inschrijvings- en examengelden, studiebeurs,.) dienen in aftrek te worden genomen van de tegemoetkomingen van het Fonds. Onterecht verkregen gelden dienen onverwijld teruggestort te worden aan het Fonds. 12. Contactpersonen: Isabelle CORDIER Administratieve assistent Handelskaai 48 1000 Brussel Tel.: 02/211 14 80 Fax: 02/227 59 75 isabelle.cordier@fe-bi.org An VAN DER AUWERA Projectverantwoordelijke Handelskaai 48 1000 Brussel Tel.: 02/227 61 50 Fax: 02/227 59 75 an.vanderauwera@fe-bi.org Amély GERARD Responsable de projets 48, Quai du Commerce 1000 Bruxelles Tel.: 02/227 59 71 Fax: 02/227 59 75 amely.gerard@fe-bi.org 13. Bijlagen Bijlage 1 Aanvraagformulier voor schooljaar 2009-2010 Bijlage 2 Voorbeeld van trimesterieel getuigschrift van regelmatige inschrijving Bijlage 3 Individuele steekkaart voor bijkomende vormingsverlof 8
Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar 2009-2010 Bijlage 1 OPSTAP NAAR VERPLEEGKUNDE (PROJECT 360 ) 4 SCHOOLJAAR 2009-2010 AANVRAAGFORMULIER naam instelling bankrekeningnummer RSZ-nr contactpersoon 1. GEGEVENS WERKGEVER telefoon fax e-mail 2. GEGEVENS WERKNEMER naam en voornaam geboortedatum geslacht nationaliteit datum indiensttreding indien indiensttreding na 01/09/2008 naam vorige werkgever huidige functie arbeidstijd hoogst behaalde diploma/certificaat De werknemer geniet niet van het vormingsproject van het IFG (behoud van loon gedurende vorming voor verpleegkunde voor max 3 jaar) datum en handtekening werkgever datum en handtekening werknemer naam van de opleiding naam instelling/school 3. GEGEVENS IN VERBAND MET DE OPLEIDING IN 2009-2010 aantal studiepunten Het te volgen schooljaar of de te volgen modules aankruisen aub. 1-jarige brugopleiding 2-jarige brugopleiding 3-jarige opleiding verpleegkunde verpleegkunde verpleegkunde A2 A1 op schooljaren* Op 1 schooljaar Op 2 schooljaren 1 ste jaar 1ste jaar 2 de jaar 2de jaar 3 de jaar Op 2 schooljaren Op 3 schooljaren 4 de jaar 1 ste jaar 1ste jaar 5 de jaar 2 de jaar 2de jaar 3de jaar *aantal schooljaren invullen Totaal reëel bedrag betaald als inschrijvings- en examengeld Indien van toepassing: bedrag betaald met opleidingscheques datum, naam en handtekening verantwoordelijke onderwijsinrichting+ stempel school 4 Dit document dient met de opgegeven bijlagen volledig ingevuld en ondertekend ten laatste op 30 juni 2010 in het bezit te zijn van: SFPZ opstap naar verpleegkunde Handelskaai 48 1000 BRUSSEL TEL 02 211 14 80 FAX 02 227 59 75 9
Bijlage 2 GETUIGSCHRIFT VAN REGELMATIGE INSCHRIJVING EN/OF TRIMESTRIEEL GETUIGSCHRIFT VAN NAUWGEZETHEID ACADEMIEJAAR.... -.... Dit document wordt uitgereikt in toepassing van de wetgeving inzake toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers Ik, ondergetekende ------------------------------------------------------------ handelend als ------------------------------------------------------------------- van de onderwijsinrichting waarvan de benaming en het adres vermeld zijn in het hiernaast staande raam VERKLAAR DAT : De genaamde (naam en voornaam)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- geboren te ----------------------------------------------------, op --------------------------------------------------------------------------------------------------- woonachtig te-------------------------------------------------,------------------------------------------------------- straat, nr. ----------------bus -------------- is ingeschreven op basis van een diplomacontract voor de cursussen die hieronder beschreven zijn : CATEGORIE : beroepsopleiding NIVEAU : PROF. BA - ACAD. BA / MA BENAMING : ------------------------------------------------------------------------------------- BA MA DATUM VAN INSCHRIJVING : ------------------------20 ----- AANTAL STUDIEPUNTEN WAARVOOR WORDT INGESCHREVEN : 54 66. Theoretisch aantal cursusuren van het schooljaar [a] contacturen Theoretisch aantal cursusuren waarvan de cursist vrijgesteld is wegens [IMb] [b] contacturen vroeger of tegelijkertijd gevolgd onderwijs Theoretisch aantal cursusuren van het schooljaar voor de cursist in kwestie [c] contacturen [c] = [a] - [b] (=Aantal contacturen waarvoor de betrokken cursist is ingeschreven) Theoretisch aantal cursusuren die de cursist niet heeft bijgewoond wegens MEMA contacturen laattijdige inschrijving (na aftrek van de vrijgestelde elde uren) UURROOSTER VAN DE GEVOLGDE CURSUSSEN : zondag van ----------------- IMc] I[d] u tot ---------------------u. maandag van--------------- u tot ----------- u woensdag van ------------- u tot ------------------- u vrijdag van --------------- u tot --------- u dinsdag van --------------- u tot ------------ u donderdag van ------------ u tot ------------------- u zaterdag van ------------- u tot---------- u DATUM VAN DE AANVANG NG VAN DE OPLEIDING : DATUM VAN HET LAATSTE EXAMEN VAN DE EERSTE ZITTIJD : (LAATSTE LESDAG INVULLEN LEN INDIEN ER GEEN EXAMENS ZIJN) VAKANTIEDAGEN : Kerstvakantie antie ---------------------------- Paasvakantie ------------------------------ Zomervakantie----------------------------- ANDERE E VERLOFDAGEN : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De cursist heeft de hierboven beschreven cursussen op volgende wijze gevolgd : Alleen contacturen invullen! 1ste trimester 2de trimester 3de trimester Theoretisch aantal cursusuren uren Let op : Aantal cursusuren die werkelijk elijk werden gegeven [y] als [z] : [y] >10% Aantal uren aanwezigheid schorsing! Aantal uren gewettigde afwezigheid Aantal uren ongewettigde afwezigheid [z] Ma]M / /20 / /20 SPECIMEN DATUM VAN HET OPGEVEN VAN DE CURSUSSEN (in voorkomend geval)--------------------------------------------------------- 20----------- (stempel van de inrichting) Datum en handtekening (origineel blz 7 10
Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar 2009-2010 Bijlage 3 Op stap naar verpleegkunde (Project 360) - individuele steekkaart bijkomend vormingsverlof * 2009/2010 Nr.van de instelling:....... Naam van het Privé Ziekenhuis: Naam van de werknemer: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Totaal september 0 oktober 0 november 0 Jaar 2009 december 0 januari 0 februari 0 maart 0 april 0 mei 0 juni 0 Jaar 2010 julli 0 augustus 0 september 0 Totaal 0 5 Aantal uren toegekend Betaald Educatief verlof 6 Aantal uren opgenomen Betaald Educatief verlof Berekening van het door het SFPZ te financieren bedrag: Datum, naam en handtekening van de werkgever Forfaitaire vergoeding per uur Totaal bedrag Datum, naam en handtekening van de werknemer Totaal aantal uren vormingsverlof 0,00 X 17,35 0,00 * Het bijkomend vormingsverlof dient opgenomen te worden na het betaald educatief verlof, aangezien deze bijkomend bij het BEV wordt toegekend ** BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg) Dit document kan u downloaden via onze site 11 5 Het bijkomend vormingsverlof dient opgenomen te worden na het betaald educatief verlof, aangezien deze bijkomend bij het BEV wordt toegekend 6 BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg)
Contactgegevens Sociaal Fonds voor Privé-Ziekenhuizen (SFPZ) Handelskaai 48 in 1000 Brussel Isabelle Cordier Administratieve assistent Isabelle.cordier@fe-bi.org Tel.: 02/211 14 80 Fax: 02/227 59 75 An Van der Auwera Projectverantwoordelijke An.vanderauwera@fe-bi.org Tel.: 02/227 61 50 Fax: 02/227 59 75 Amély Gérard Responsable de projets Amely.gerard@fe-bi.org Tel.: 02/227 59 71 Fax: 02/227 59 75 www.fondsenpriveziekenhuizen.org vzw FE.BI Handelskaai 48 1000 Brussel De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: Privé-Ziekenhuizen Rustoorden en rust- en verzorgingstehuizen Thuisverpleging Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten Bicommunautaire Opvoedings- en Huisvestingsinstellingen Socioculturele sector www.fe-bi.org VU: Luc Van Waes FE.BI - Handelskaai 48-1000 Brussel Layout: www.beelzepub.com