HOOFDSTUK 1: ALGEMEENHEDEN Artikel 1 Op de gemeentelijke begraafplaatsen van Berlare is de begraving van stoffelijke overschotten en asurnen, de bijzetting van asurnen in het columbarium en de asuitstrooiing op de strooiweiden mogelijk op alle dagen van 8.30 tot 17 uur, behalve op zondagen, wettelijke feestdagen, 2 januari, 11 juli, 31 oktober, 2 november, 15 november, 26 december en op de dag van de jaarmarkt van de respectievelijke deelgemeenten. De burgemeester kan hierop afwijkingen toestaan. Er moet vooraf een toelating tot begraven bekomen zijn van het gemeentebestuur. HOOFDSTUK 2 : NIET-CONCEDEERDE PERCELEN Artikel 2 Kosteloos begraven wil zeggen dat de nabestaanden kiezen om hun overleden familielid te begraven of bij te zetten in niet-geconcedeerde grond of in een niet-geconcedeerde nis in het columbarium. Artikel 3 Zonder concessie kunnen op de begraafplaatsen van Berlare begraven worden of bijgezet worden in een columbarium: - personen die op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Berlare; - personen die overleden zijn of dood aangetroffen worden op het grondgebied van Berlare; - personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in één van de bevolkingsregisters van Berlare; - personen ouder dan 60 jaar op het ogenblik van overlijden, die gedurende een periode van minstens 30 jaar in één van de bevolkingsregisters van Berlare ingeschreven waren en die op het ogenblik van hun overlijden elders ingeschreven zijn. Bewijslast van deze periode is ten laste van de nabestaanden; - personen 60 jaar of jonger op het ogenblik van overlijden, die gedurende de helft van hun levensjaren in één van de bevolkingsregisters van Berlare ingeschreven waren en die op het ogenblik van hun overlijden elders ingeschreven zijn. Bewijslast van deze periode is ten laste van de nabestaanden; - personen die wegens ouderdom of ziekte in een instelling of bij familieleden of kennissen in een andere gemeente ingeschreven werden, maar die voordien hun verblijfplaats te Berlare hadden; - een ongehuwde dochter of zoon, niet ingeschreven in één der bevolkingsregisters van Berlare, waarvan de ouders wel ingeschreven zijn in één der bevolkingsregisters van Berlare. Artikel 4 Een niet-geconcedeerd graf/niet-geconcedeerde nis moet minstens 15 jaar bewaard worden. In een niet-geconcedeerd graf/niet-geconcedeerde nis mag slechts één lichaam/één urne begraven/bijgezet worden. Op een niet-geconcedeerde graf is het plaatsen van een grafmonument of grafteken facultatief. 1/7
Op niet-geconcedeerde graven en niet-geconcedeerde nissen kunnen in geen geval concessies verleend worden. Bij ontruiming van niet-geconcedeerde gronden/nissen, moet een afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende 1 jaar vóór het vervallen van begravingtermijn bekendgemaakt worden: - aan het betrokken graf/nis en/of in de nabijheid van het te ontruimen perceel; - aan de ingang van de begraafplaats; - aan de ingang van het (deel)gemeentehuis. In het gemeentelijk informatieblad verschijnt een artikel betreffende de ontruiming van de nietgeconcedeerde percelen/nissen. De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd, en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen. De stoffelijke resten die aangetroffen worden, worden overgebracht naar een aparte grafruimte. Voor de ruiming van een niet-geconcedeerd perceel wordt een draaiboek opgemaakt. HOOFDSTUK 3 : CONCESSIES Artikel 5 Op de gemeentelijke begraafplaatsen van Berlare worden concessies verleend: - voor het begraven van een stoffelijk overschot in een perceel grond, al dan niet in een grafkelder; - voor het bijzetten van een nis in het columbarium; - voor het begraven van een urne in het urnenveld. Gezien de plaatselijke toestand is het niet mogelijk op de begraafplaats van Overmere een grondconcessie zonder grafkelder te verlenen. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen conform de modaliteiten van het huishoudelijk reglement en de tarieven voorzien in het tariefreglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen. De concessie wordt schriftelijk aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. Zij vermeldt de identiteit van de aanvrager(s) en van de begunstigde(n). Het college van burgemeester en schepenen wordt tevens gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing. Naar aanleiding van elke bijbegraving of bijzetting kan de concessie hernieuwd worden. Indien er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft de concessie bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan 10 jaar vóór het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan. De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Artikel 7 In eenzelfde concessie mogen maximum twee personen begraven worden, ongeacht of het al dan niet gecremeerde lichamen betreft. Een uitzondering wordt gemaakt voor de grafconcessie met grafkelder verleend na 02/01/2007: in deze concessie kunnen maximaal drie personen bijgezet worden, op voorwaarde dat minstens één ervan een asurne is. Eenzelfde concessie kan dienen voor de aanvrager, zijn echtgenoot, zijn bloed- of aanverwanten, evenals voor allen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven. Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen. 2/7
Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie. Door het verlenen van een concessie vervreemdt het gemeentebestuur de grond of de columbariumnis niet. Zij verleent slechts een genot en gebruiksrecht met een speciale, tijdelijke en nominatieve bestemming. Artikel 8 De grondconcessies zonder grafkelder worden verleend voor een periode van 30 jaar. De grondconcessies met grafkelder worden verleend voor een periode van 50 jaar. De concessies voor de bijzetting in het columbarium of in het urnenveld worden verleend voor een periode van 30 jaar. Alle vanaf heden verleende concessies vangen aan op de datum van begraving van het eerste stoffelijk overschot of op datum van de bijzetting van de eerste urne, behalve in geval van artikel 9. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, per begraafplaats, op welke plaatsen en in welke volgorde de begravingen en de bijzettingen in het columbarium moeten gebeuren Artikel 9 Grondconcessies met grafkelder, columbariumconcessies, grondconcessies in het urnenveld kunnen vóór overlijden verleend worden. - Voor deze concessies toegekend na de inwerkingtreding van dit besluit, vangt de concessietermijn aan op datum van het collegebesluit waarin de desbetreffende concessie verleend wordt. Bij de eerste/tweede bijzetting in dergelijke concessie kan de looptijd hernieuwd worden volgens de procedure vermeld in artikel 10. - Alle voor de inwerkingtreding van dit besluit verleende concessies die op 01/01/2006 nog niet benut werden, vangen aan op 01/01/2006. De concessiehouders of zijn nabestaanden worden hiervan aangetekend op de hoogte gebracht. Bovendien wordt een informatief artikel opgenomen in het gemeentelijk informatieblad Infogem. - Een ongebruikte grondconcessie met grafkelder, columbariumconcessie, grondconcessie in het urnenveld, kan geenszins door het college van burgemeester en schepenen of door de gemeenteraad teruggenomen worden. Bovendien is de gemeente niet gehouden tot enige terugbetaling, hetzij van de volledige, hetzij van een gedeelte van de betaalde concessieprijs. Deze bepaling is van toepassing op alle in het verleden afgeleverde concessies die tot op heden ongebruikt zijn gebleven en op de toekomstige concessies die verleend worden vóór overlijden. Artikel 10 De concessies kunnen door het college van burgemeester en schepenen hernieuwd worden : a) vóór de vervaldatum (dit is wanneer een bijzetting gebeurd) Op verzoek kunnen: - de grondconcessies met grafkelder hernieuwd worden met 50 jaar; - de grondconcessies zonder grafkelder of in het urnenveld en de columbariumconcessies hernieuwd worden met 30 jaar. Deze nieuwe periode vangt aan op de datum van de bijzetting. Ter kennisgeving van deze mogelijkheid wordt aan de concessiehouder of zijn erfgenamen een schrijven gericht. Indien de bijbegraving zich minder dan 10 jaar vóór het verstrijken van de toegekende concessie voordoet, en ingeval er geen hernieuwing wordt aangevraagd, blijft het graf nog bestaan gedurende een periode van 10 jaar. De kostprijs van deze hernieuwde concessie wordt berekend zoals vermeld in het tariefreglement. b) op de vervaldatum Op verzoek kunnen : - de grondconcessies met grafkelder hernieuwd worden met 30 jaar; - de grondconcessies zonder grafkelder of in het urnenveld en de columbariumconcessies hernieuwd worden met 15 jaar. Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de burgemeester een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt één jaar lang zowel aan het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. 3/7
Als er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, dan blijft het graf bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan 10 jaar vóór het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan. Na het vervallen van de concessie wordt geen bijbegraving meer toegestaan. Indien erom verzocht wordt, dan neemt een nieuwe termijn een aanvang vanaf de vervaldatum van de oorspronkelijke concessie. De kostprijs van deze hernieuwde concessie wordt berekend zoals vermeld in het tariefreglement. De in dit artikel vermelde mogelijkheden tot hernieuwing van een concessie worden toegepast op ALLE tot op heden verleende concessies (behalve de eeuwigdurende), zelfs indien in het toewijzingsbesluit van de vroeger verleende concessie anders vermeld. Artikel 11 a) Concessies verleend vóór inwerkingtreding gemeenteraadsbesluit dd. 23.04.1985 Alle concessies verleend vóór inwerkingtreding van gemeenteraadsbesluit van 23.04.1985 zijn aangegaan voor een periode van 50 jaar, ongeacht of het een grondconcessie met of zonder grafkelder betreft. De concessietermijn vangt aan op datum van het collegebesluit, tenzij anders vermeld in het toewijzingsbesluit van de concessie. Is betreffende concessie hernieuwd, dan vangt de hernieuwde termijn aan op datum van het collegebesluit waarin de nieuwe concessietermijn bepaald wordt, tenzij anders vermeld in het toewijzingsbesluit van de hernieuwde concessie. eeuwigdurende concessies Door de wet van 20 juli 1971 worden de eeuwigdurende concessies afgeschaft en worden de bestaande eeuwigdurende concessies omgezet in onbeperkt hernieuwbare concessies van 50 jaar. Deze kunnen op verzoek kosteloos telkens met een periode van 50 jaar hernieuwd worden. De bewijslast of het al dan niet een eeuwigdurende concessie betreft, ligt ten laste van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende. procedure hernieuwing bij verval van de eeuwigdurende concessie: Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwingen ervan, maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt één jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als er geen aanvraag om een hernieuwing is gedaan, dan vervalt de concessie. Indien erom verzocht wordt, neemt een nieuwe termijn van 50 jaar een aanvang. Deze hernieuwing is kosteloos. procedure hernieuwing reeds vervallen eeuwigdurende concessie: Betreft het, op datum van de inwerkingtreding van dit besluit, een reeds vervallen concessie, dan wordt iedere belanghebbende alsnog de mogelijkheid geboden deze concessie te verlengen. Een afschrift van de akte waarin de mogelijkheid tot kosteloze hernieuwing vermeld wordt, wordt vanaf 01/01/2006 één jaar lang zowel aan het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. De nieuwe concessietermijn vangt aan op datum van het collegebesluit waarbij de hernieuwde concessie verleend wordt. Als er geen aanvraag om een hernieuwing gedaan wordt gedurende het jaar 2006, dan vervalt de concessie. De procedure aangaande de vervallen ex-eeuwigdurende concessies wordt bekendgemaakt in het gemeentelijk informatieblad Infogem. reeds vervallen concessies (uitgezonderd eeuwigdurende) Betreft het, op datum van de inwerkingtreding van dit besluit, een reeds vervallen concessie, dan wordt iedere belanghebbende alsnog, tegen betaling, de mogelijkheid geboden om deze concessie te verlengen. Een afschrift van de akte waarin mogelijkheid tot hernieuwing tegen betaling vermeld wordt, wordt vanaf 01/01/2006 één jaar lang zowel aan het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. De nieuwe concessietermijn vangt aan op datum van het collegebesluit waarbij de hernieuwde 4/7
concessie verleend wordt. Als er geen aanvraag om een hernieuwing gedaan wordt gedurende het jaar 2006, dan vervalt de concessie. hernieuwing lopende concessie bij bijbegraving verlenging concessie op vervaldag b) Concessies verleend na inwerkingtreding besluit dd. 23/04/1985 In Gemeenteraadsbesluit dd. 23/04/1985 werd het toewijzen van volgende concessies goedgekeurd: - grondconcessie met grafkelder: 50 jaar; - grondconcessie zonder grafkelder: 30 jaar; - concessie voor columbariumnis: 30 jaar; - urnenveldconcessie : 30 jaar. hernieuwing concessie bij bijbegraving verlenging concessie op vervaldag Artikel 12 Op niet-geconcedeerde percelen/nissen kan geen concessie verleend worden. Om echtgenoten, bloed- of aanverwanten te verenigen na overlijden, nadat de eerstoverledene in een nietgeconcedeerd perceel/nis werd begraven/bijgezet, kan een nieuwe concessie aangekocht worden. Voorwaarden zijn dat een toelating tot ontgraven bekomen wordt en dat een grafrust van 10 jaar gerespecteerd wordt. Voorgaand lid is eveneens van toepassing voor personen die een feitelijk gezin vormden en die bij het gemeentebestuur hun wil tot samenbegraving geuit hebben en hiertoe van de concessiehouder toestemming hebben verkregen. Artikel 13 In geval van ernstige verwaarlozing van het grafmonument dat bijgevolg een onmiddellijk gevaar oplevert voor de openbare veiligheid, kan het college van burgemeester en schepenen een lopende, in gebruik zijnde concessie voortijdig beëindigen. Vooraleer het college tot beëindiging overgaat, zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 6 maanden aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie, en zal, indien mogelijk, de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. De gemeente is niet gehouden tot enige terugbetaling, hetzij van de volledige, hetzij van een gedeelte van de betaalde concessieprijs. Artikel 14 Wanneer een columbariumconcessie om welke reden ook een einde neemt, kan de as worden uitgestrooid op de plaatselijke strooiweide. HOOFDSTUK 4 : SLUITING VAN EEN BEGRAAFPLAATS Artikel 15 In geval van terugneming van een perceel/nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten en van de graftekens zijn ten laste van het gemeentebestuur. 5/7
In geval van sluiting en/of wijziging van de bestemming van de begraafplaats kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een andere gemeentelijke begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor het overbrengen van de grafmonumenten, evenals de kosten van een vervangende grafkelder zijn ten laste van diegenen die de overbrenging hebben aangevraagd. Het recht op het kosteloos bekomen van een nieuw perceel of nis is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enige belanghebbende, binnen een termijn van 1 jaar, volgend op de bekendmaking van de gemeenteraadsbeslissing tot sluiting. HOOFDSTUK 5 : LIJKBEZORGING Artikel 16 Een stoffelijk overschot wordt begraven in een kist of in een lijkwade. Een kist moet beantwoorden aan de voorwaarden, bepaald in het Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria. Een lijkwade is een lijkomhulsel dat in de plaats van een doodskist wordt gebruikt bij de lijkbezorging. Een lijkwade moet beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria. Artikel 17 De rouwenden kunnen bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig zijn. Een aanvraag terzake wordt minstens 1 dag vóór de begraving bij de dienst burgerlijke stand ingediend. De aanwezigheden worden beperkt tot maximum vijf personen. Artikel 18 Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, per begraafplaats, op welke plaatsen en in welke volgorde de begravingen en de bijzettingen in het columbarium moeten gebeuren. Artikel 19 In volle grond en in een grafkelder moeten de stoffelijke overschotten begraven worden conform de normen bepaald in artikels 30 tot en met 33 van het Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria. HOOFDSTUK 6 : GRAVEN MET LOKAAL HISTORISCH BELANG EN GRAVEN VAN OUD- STRIJDERS Artikel 20 Het college van burgemeester en schepenen bepaalt autonoom welke graven van historisch belang zijn. Deze grafmonumenten worden gedurende 50 jaar bewaard. De termijn is verlengbaar. Het onderhoud is ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 21 De erepleinen op de gemeentelijke begraafplaatsen zijn voorbehouden aan oudstrijders van beide wereldoorlogen, op voorlegging van: - een vuurkaart voor de strijders van de oorlog 1914-1918 of een strijderskaart met opgave der oorlogsdiensten voor strijder 1940-1945, afgeleverd door de bevoegde dienst van het Ministerie van Landverdediging; OF - een attest, afgeleverd door dezelfde dienst van het Ministerie van Landsverdediging, waaruit blijkt dat betrokkene aan de voorwaarden voldeed om een onder a. vermelde kaart te bekomen. De nodige bewijsstukken moeten voorgelegd worden bij de aangifte van het overlijden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn gemachtigde. De nabestaanden van de overledenen 6/7
die op de erepleinen worden begraven, moeten de verplichting aangaan op eigen kosten het uniform gedenkteken te laten plaatsen. Artikel 22 Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen. * * * 7/7