Informatie examinering voor de student Examencommissie Cluster ECUV 2015-2016 versie 3
Informatie examinering voor de student 2015, Rijn IJssel www.rijnijssel.nl Copyright bij de uitgever. Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd of opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Rijn IJssel. 2 Rijn IJssel Cluster ECUV
Cluster ECUV Beste student, Tijdens jouw opleiding krijg je te maken met examinering. In dit document wordt de examenorganisatie, de bijbehorende werkzaamheden en procedures beschreven. Dit informatiedocument wordt tijdens een SLB-uur besproken. De onderwerpen in dit document zijn: de examencommissie het examenbureau aanvraag vrijstellingen aanvraag aangepaste examinering het onderwijs- en examenreglement het moment van examinering bekend maken resultaten herkansingen inzagerecht bezwaar en beroep aanvraag diploma aanvraag examendeelnemer (extraneus) Informatiedocument examinering versie 2015-2015 3
De examencommissie De examencommissie van het cluster ECUV is verantwoordelijk voor een goede organisatie van examinering in het cluster en handelt volgens het examenreglement van Rijn IJssel. De examencommissie is bevoegd om besluiten te nemen met betrekking tot examinering van studenten. Daarbij houdt de examencommissie zich aan wet- en regelgeving. Het examenbureau Het examenbureau verricht allerlei werkzaamheden rond examinering, zoals het organiseren van de inschrijving, uitnodigen en indelen van studenten voor examens; het organiseren van de afname van examens en ondersteunt bij afname en beoordeling van examens; het verwerken van de resultaten in het registratiesysteem; het organiseren van een inzage van gemaakt examenwerk; het archiveren van examenstukken; het aanmaken van diploma s en cijferlijsten. Het examenbureau is gevestigd aan de Middachtensingel. Aanvraag vrijstellingen Een vrijstelling voor examinering van een examenonderdeel betekent dat je voor dit onderdeel geen examen hoeft te doen. Als je een examen (onderdeel) al eerder hebt uitgevoerd en je hebt het vereiste resultaat behaald dan kun je vrijstelling aanvragen. Een aanvraag wordt in behandeling genomen als je originele bewijsstukken kunt overleggen. Als je denkt dat je voor een vrijstelling in aanmerking komt, kun je het hiervoor bedoelde aanvraagformulier invullen. Op het formulier geef je aan voor welk examenonderdeel je een vrijstelling aanvraagt. Ook moet je alle relevante bewijzen toevoegen, zoals een gewaarmerkte kopie van een origineel diploma of (ervarings)certificaat. Het formulier en de bewijsstukken kun je inleveren bij het examenbureau. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel zal de SLB-er er voor zorgen dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. Binnen vijftien werkdagen ontvang je een schriftelijk bericht van de examencommissie. Als je in aanmerking komt voor de vrijstelling, dan krijg je van de examencommissie een brief met daarin de toekenning van de betreffende vrijstelling. Een kopie van die brief en de bewijzen worden in jouw examendossier bewaard. 4 Rijn IJssel Cluster ECUV
Aanvraag aangepaste examinering Als je een beperking hebt, dan kun je een aanpassing van examens aanvragen. Je hebt dan een verklaring nodig van een indicatie-instantie, een bevoegd arts of een andere ter zake deskundige, waarin vermeld staat welke beperking je hebt en vervolgens beschreven wordt welke aanpassing gewenst is. Als je in aanmerking denkt te komen voor een aangepast examen, dan vul je samen met jouw studiebegeleider het aanvraagformulier aangepast examen in. Dit formulier, voorzien van de bijlagen, kan worden ingeleverd bij het examenbureau. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel zal de SLB-er er voor zorgen dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. Binnen vijftien werkdagen ontvang je schriftelijk bericht van de examencommissie of het verzoek is toegekend. Het Onderwijs- en examenreglement De studiebegeleider bespreekt tijdens een SLB-les de studiegids, het examenplan en het examenreglement (STOER). Hierna ben je op de hoogte wat je moet doen om een diploma te behalen. De SLB-er zal ook controleren of je begrepen hebt wat de eisen zijn. Er wordt gevraagd om hiervoor te tekenen. Het moment van examinering In de STOER van de opleiding staat beschreven hoe binnen jouw opleiding de examinering wordt georganiseerd. Voor iedere opleiding geldt dat: je vijftien minuten voordat het examen begint in het lokaal aanwezig moet zijn, tenzij er iets anders vermeld staat in de informatie over het examen. je bij de start van een examen altijd moet kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs). afwezigheid bij een examen door ziekte of een andere geldige reden vooraf gemeld dient te worden volgens de normale werkwijze. Vervolgens vul je het formulier aanvraag geoorloofde afwezigheid bij examen in en lever je dit formulier in bij het examenbureau. Binnen vijftien werkdagen verneem je schriftelijk van de examencommissie of je afwezigheid geoorloofd is en het examenmoment behouden wordt. Bekend maken resultaten Binnen tien werkdagen na een afgelegd examen ontvang je een voorlopige uitslag van het betreffende examen. Als de vastgestelde uitslag anders is dan de voorlopige uitslag, dan krijg je binnen vijf werkdagen na de vergadering van de examencommissie schriftelijk bericht van de examencommissie. Informatiedocument examinering versie 2015-2015 5
De uitslag van de centrale examens Nederlands (lezen/luisteren), rekenen en Engels mbo-4 (lezen/luisteren) wordt ongeveer acht weken na afname naar jouw huisadres verzonden. Herkansingen Indien het resultaat van een examen(onderdeel ) onvoldoende is of lager dan 5.5, heb je recht op één herkansing. Voor de centrale examens Nederlands (lezen/luisteren), rekenen en Engels mbo-4 (lezen/luisteren) geldt dat je recht hebt op één herkansing. Deze herkansing valt binnen de reguliere onderwijsduur zoals vermeld in je onderwijsovereenkomst. Voor deze examens geldt dat er altijd herkanst mag worden ongeacht het resultaat van het eerste examen. Mocht je een 5,5 of hoger hebben behaald en je wilt herkansen dan dien je dit door te geven aan jouw docent. Er is een mogelijkheid om een generiek examen Nederlands of rekenen af te leggen op een hoger niveau dan noodzakelijk voor jouw opleiding. Als je gebruik hebt gemaakt van deze mogelijkheid, dan is de herkansing eveneens op een hoger niveau. Wil je de herkansing niet op het hogere niveau maken, dan kun je hiervoor een verzoek indien bij de examencommissie. Als je in aanmerking wilt komen voor een extra herkansingsmogelijkheid, vul je samen met de SLB-er het formulier Extra kans in. Op de achterkant van dit formulier schrijf je hoe het komt dat je nog geen voldoende hebt behaald en waarom je verwacht nu wel een voldoende te halen. Het verzoek wordt ingeleverd bij het examenbureau. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel, dan zal de SLB-er er voor zorgen dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. Binnen vijftien werkdagen ontvang je bericht van de examencommissie of je het examen nog een keer mag herkansen. Als je vaker dan één keer hetzelfde examen doet, dan geldt dat het hoogste resultaat blijft staan. Inzagerecht Voor deelnemers aan de centrale examens (Nederlands lezen/luisteren, Rekenen, Engels lezen/luisteren) bestaat de mogelijkheid tot inzage in het eigen gemaakte werk (en niet in de opgaven zelf), de juiste antwoorden volgens het computersysteem en de score per vraag. Mocht je van deze mogelijkheid gebruik willen maken, dan kun je dit aanvragen bij het examenbureau in de eerste lesweek nadat je het resultaat hebt ontvangen. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel dan zal de SLB-er er voor zorgen dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. 6 Rijn IJssel Cluster ECUV
Voor de overige examens, niet centrale examens, kun je binnen tien werkdagen na bekendmaking van de voorlopige uitslag een schriftelijk verzoek indienen om onder toezicht van het examenbureau het examen, het antwoordmodel en het werk in te zien. Aanvraag voor inzage verloopt via het examenbureau door middel van het invullen van het daarvoor bestemde formulier. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel dan zal de SLB-er er voor zorgen dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. Bezwaar en beroep De informatie over bezwaar en beroep is na te lezen in de folder Bezwaar en beroep, die op te halen is bij het examenbureau. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel, dan kan de folder bij de SLB-er worden aangevraagd. Aanvraag diploma Als je alle examenonderdelen hebt behaald, voldaan hebt aan alle inspanningsvereisten en de BPV met voldoende resultaat hebt afgesloten, dan heb je recht op een diploma. Een diploma moet schriftelijk worden aangevraagd. Het aanvraagformulier kan bij het examenbureau worden opgevraagd. Het formulier wordt, volledig ingevuld, ingeleverd bij het examenbureau. Indien je de opleiding volgt op een andere locatie dan de Middachtensingel, zorgt de SLB-er ervoor dat de aanvraag bij het examenbureau wordt ingeleverd. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd en een diploma wordt aangemaakt, dan word je automatisch op datum van diploma uitgeschreven als student. Omdat je geen student meer bent en geen lessen meer volgt, heb je geen recht meer op studiefinanciering en mag je geen gebruik meer maken van het studentenreisproduct. Je bent zelf verantwoordelijk voor het stopzetten van de studiefinanciering en het stopzetten van de OV-chipkaart. Aanvraag examendeelnemer (extraneus) Als je alleen maar aan de examens wilt meedoen en geen lessen meer wilt volgen, dan kun je een aanvraag indienen om als examendeelnemer ingeschreven te worden. Inschrijving kan als je voldoet aan een van de volgende voorwaarden: a. je hebt je opleidingsduur gebruikt, je hebt de BPV afgerond en moet nog een beperkt aantal herexamens doen; b. het is maximaal twee studiejaren geleden, dat je bij Rijn IJssel onderwijs gevolgd hebt en bent uitgeschreven; c. je bent in het bezit van een ervaringscertificaat. Bij inschrijving als examendeelnemer worden de volgende kosten in rekening gebracht: 1. inschrijvingskosten en 2. kosten per examen(onderdeel). Informatiedocument examinering versie 2015-2015 7
De examencommissie kan op basis van eerder gemaakte afspraken of in een specifieke situatie van hierboven genoemde kosten afwijken. Indien je als extraneus ingeschreven wilt worden, dan moet je daartoe een officieel verzoek doen bij de examencommissie. Dit verzoek kan worden ingediend door middel van een formulier dat bij het examenbureau opgehaald kan worden. De examencommissie beslist of de aanvraag goedgekeurd wordt. Indien de examencommissie de aanvraag heeft goedgekeurd, dan word je voor de eerstvolgende examenweek/het eerstvolgende examenmoment ingeschreven voor de examens. Je ontvangt van de beslissing van de examencommissie schriftelijk een bevestiging. Omdat je geen student meer bent en geen lessen meer volgt, heb je geen recht meer op studiefinanciering en gratis reizen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het stopzetten van de studiefinanciering en het terugsturen van de OV-chipkaart. 8 Rijn IJssel Cluster ECUV