België-Belgique P.B. AntwerpenX BC9827 Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen Zeswekelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd augustus & september) Jaargang 35. Afgiftekantoor: Antwerpen X P409371 15 OKTOBER 2009 wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP Jaarlijkse uitgave - Editie 2009-2010 Het volgende nummer verschijnt eind DECEMBER 2009.
wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR welkom Mogen kinderen van vijf jaar lid worden? Ben je verzekerd in het buitenland? Moet een totemceremonie aan bepaalde voorwaarden voldoen? Bij nieuwe leid(st)ers maar ook bij ervaren rotten borrelen tijdens een scouts- en gidsenjaar heel wat vragen op. Om die te kunnen beantwoorden bouwde Scouts en Gidsen Vlaanderen voor z n 75.000 leden doorheen de jaren een behoorlijke dienstverlening uit. Praktische vragen over een verzekering voor nieuwe tenten of de lidkaarten van nieuwe leden, inhoudelijke twijfels over pesten, patrouillewerking of belofte, hulpvragen bij crisissituaties of problemen met de eigenaars van jullie lokaal. We helpen jullie graag verder. Maar hoe? En waar? En sterker nog: wie? Deze speciale Over & Weer vol concrete antwoorden en verwijzingen loodst jullie op twee manieren doorheen onze dienstverlening: aan de hand van vijf thema s: Lid Worden, Verzekeringen,Takwerking, Groepswerking, Externe Uitleendiensten. met een trefwoordenlijst helemaal achteraan zodat je zelf per thema kan zoeken. Tot binnenkort? { FOTO: TIM DE WEERDT}
LID WORDEN TAKWERKING GROEPSWERKING KAMP & WEEKEND 04 07 07 07 07 07 07 07 07 LIDGELD Hoeveel bedraagt het lidgeld? Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? Hoe betaal ik voor mijn leden? Wie geniet van verminderd lidgeld? Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scouts- en gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met al dat lidgeld? ADMINISTRATIE 08 Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? 08 Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? 08 Waarom het vakje akabe aanvinken in de groepsadministratie? 08 Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? 08 Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? 08 Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? 08 Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? 09 Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? LEDEN 09 Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? 09 Hoe kan ik leden werven? 10 Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe leden zich thuis voelen? 11 Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? 12 Waar kan ik een uniform en andere scouts- en gidsenbenodigdheden kopen? VERZEKERINGEN 15 15 15 15 15 16 DE BASIS Een welp valt tijdens een bosspel en klaagt over pijn aan de pols. Wat moet ik doen? Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? Wie is verzekerd? Waarvoor ben je verzekerd? Waar en wanneer zijn we verzekerd? DE EXTRA S Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? 19 19 19 21 21 22 22 23 23 23 24 25 25 25 25 26 26 26 28 28 29 ALGEMEEN Wat maakt scouting scouting? Waar staat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor? Hoe doe ik aan scouting en hoe zit het dat in andere scouts- en gidsengroepen? Vorming WAAR ALLES TE VINDEN IS Waar vind ik alles van mijn takwerking in t kort terug? Waar vind ik alles over mijn tak uitgebreid terug? Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak? Waar kan ik nog meer inspiratie vinden? Hoe hou ik overzicht over al die formulieren en brochures? Hoe zorg ik voor een goede overdracht voor mijn opvolgers? Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg.? HOE DOE IK HET? Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? Hoe ga ik om met afhakers? Hoe begin ik aan een zingevend moment? Hoe begin ik aan een belofte? Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klimen grotweekendje? Hoe stel ik een evenwichtig menu samen op weekend? Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? Wat zijn de regels en richtlijnen over (avontuurlijke) activiteiten? Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? Scouting, kicken zonder drugs - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen Waar kan ik terecht met vragen, opmerkingen of voor meer uitleg over takwerking, thema s,? 31 31 31 31 32 32 33 33 33 33 33 35 35 35 35 36 36 37 37 37 37 38 39 39 40 40 GROEPSLEIDINGSPLOEG Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! Wat houdt een groepsleidingsverkiezing in? Stelt enkel de groepsleiding de planning op? Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen scouting? Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? LEIDINGSPLOEG Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? Welke criteria zijn er voor een leidingsverdeling? Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? Waar kan ik als ervaren leid(st)er nieuwe mosterd vinden? Hoe houden we onze leidingsploeg fris? Wat is een takjaarlijn? Wat is er zo speciaal aan akabe? Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? Wat doe ik bij crisissituaties? Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? Hebben we binnen drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? Hoe kan ik me nog inzetten voor scouting buiten leiding geven in mijn eigen groep? BEHEER Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een degelijke manier beheren? We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald. Kan iemand helpen? Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren? BINNENSTE BUITEN: MIJN GROEP IN DE WERELD Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? 43 43 44 44 44 44 44 45 45 47 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 Hoe begin ik aan een kamp? Hoe begin ik aan een buitenlands/internationaal kamp? Kampregistratie qué? Waar en wanneer vraag ik tenten aan? Hoe vind ik snel een goeie kamp- of weekendplek? Hoe bedenken we een goed kampthema? Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? Bestaan er kampen met een extra touch? { FOTO: TIM DE WEERDT} EXTERNE UITLEENDIENSTEN Waar en wanneer kunnen we tenten, tafels en stoelen ontlenen? Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen? Kan je ook sportief materiaal uitlenen? Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? Wat zijn milieukoffers? Circusfietsen, knutselkoffers? Wat is een rouwkoffer? Knappe wandelzakken Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit? STAGE, EINDWERK EN THESIS Kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk, thesis? Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? 05 { FOTO: KOBE KNOPS}
LID WORDEN lidgeld 06 Hoeveel bedraagt het lidgeld? Het lidgeld voor het werkjaar 2009 2010 bedraagt 25,40 euro. Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? De verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) van je scoutsen gidsengroep verzamelt alle gegevens van de aangesloten leden en geeft dit aan Scouts en Gidsen Vlaanderen door via de internettoepassing Groepsadministratie groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Via de Groepsadministratie kan de VGA alle leden van je groep beheren, kan hij of zij nieuwe leden intikken, functies aanpassen, leden schrappen enz. Via een automatisch verkregen persoonlijke login beheert hij of zij de gegevens van de groep.? op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening Hoe betaal ik voor mijn leden? Als de VGA in de groepsadministratie aanvinkt dat de gegevens van de leden verbeterd zijn (nieuwe leden toegevoegd en oude verwijderd), maakt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor de lidgelden. Let op: de einddatum hiervoor is steeds 15 oktober. De factuur gaat naar het Adres Briefwisseling (AB). Het AB stort 25,40 euro per lid aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wie geniet van verminderd lidgeld? Nieuwe groepen die minder dan één jaar geleden opgericht zijn, hebben een speciale regeling voor het lidgeld. Zij betalen de helft van het jaarlijkse lidgeld. Ook ouders die het financieel moeilijk hebben, kunnen 50 procent vermindering krijgen op het lidgeld. Voor welke ouders dat geldt, beslissen jullie zelf, op de groepsraad. Je kan die leden in de groepsadministratie zelf aanvinken. 35 Fonds op maat. Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scouts- en gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? Als je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verschillende functies hebt, betaal je maar één keer lidgeld en dat betaal je in de hoogste functie. Ook al ben je nog steeds lid van een scouts- en gidsengroep, het Adres Briefwisseling (zie boven) moet voor jou geen lidgeld betalen. Zodra je een functie hebt in het district, de gouw of een verbondsploeg ontvang je persoonlijk een factuur om je lidgeld te betalen. kopie van de lidkaart binnen te brengen. Ouders moeten hiervoor zelf de nodige stappen zetten. Met praktische vragen kan je steeds terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met al dat lidgeld? Door lidgeld te betalen, wordt iemand effectief lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen. We hopen dat je bij het ontvangen van het lidgeld even de tijd neemt om ouders uit te leggen waarvoor dit geld gebruikt wordt. Al te vaak wordt het geld ontvangen als louter verzekeringspremie. Dat is niet zo. Om de plaatselijke scouts- en gidsenwerking te ondersteunen staan een pedagogische en administratieve staf klaar. Die ondersteuning bestaat zowel uit: (zie ook grafiek pagina 6) het coördineren van vrijwilligers die Herfstontmoeting voorbereiden, websites maken, leiding begeleiden en vormen, public relations verzorgen; de beweging vertegenwoordigen op verschillende thematische netwerken over kampeer- en tochtmogelijkheden, jeugdbeleid en allerlei andere belangenbehartiging; goede verzekeringspolissen afsluiten en deze regelmatig aan jullie noden aanpassen, inschrijvingen voor allerlei evenementen verzorgen en facturen opmaken en versturen; daarnaast bieden we via de Hopper Jeugdverblijven en Hopper winkels de locatie en het materiaal om ons avontuurlijk spel te spelen. Inkomsten en uitgaven De lidgelden zijn goed voor bijna 25 % van het beschikbare geld. Andere middelen ontvangt Scouts en Gidsen Vlaanderen via subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en deelnamegelden op weekends en cursussen. Meer dan 55% van de inkomsten komen echter via de verhuur van slaapgelegenheid en verkoop van kampermateriaal en uniformen. Op de Hopper Jeugdverblijven overnachten tijdens weekends en vakanties 34 % scouts en gidsen. Regelmatig worden er ook grote projecten georganiseerd zoals Flamboree, Jamboree of 100 jaar Scouting. Deze projecten zijn dan voor bijna 15% van de inkomsten en uitgaven verantwoordelijk. 16 % Inkomsten 37,6 % 23,5 % Uitgaven 1,8 % 38,3 % 07 Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? Natuurlijk kunnen nieuwe leden zich ook tijdens het werkjaar aansluiten. Van september tot en met februari betaal je het gewone bedrag. Als dat gebeurt na 1 maart spreken we van een halfjaarlijks lid, waarvoor maar de helft van het lidgeld moet betaald worden. 24,6 % 4,1 % 17,7 % HOPPER JEUGDVERBLIJVEN 10,7 % 2,2 % 5,1 % 18,4 % HOPPER JEUGDVERBLIJVEN Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? Sommige ziekenfondsen komen tegemoet in de kosten voor lidgelden en kampen bij een jeugdbeweging. De regeling is voor elk ziekenfonds verschillend, meestal volstaat het om een HOPPER WINKEL ANDER LIDGELD OVERHEIDSUBSIDIES HOPPER WINKEL LEIDING EN LEDEN GROTE INITIATIEVEN EN EVENEMENTEN PEDAGOGISCHE ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING { FOTO: JORIS BULCKENS} ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING
LEDEN 08 Jaarlijks wordt het lidgeld aangepast. Alles wat we aanbieden aan onze leden heeft zijn prijs en al deze prijzen evolueren. De portkosten stijgen, het papier wordt duurder, de lonen worden geïndexeerd. Daarom laten wij ook het lidgeld mee evolueren. Dit heet indexatie. ADMINISTRATIE Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? Neen: in Scouts en Gidsen Vlaanderen kiezen we ervoor om de eindverantwoordelijkheid niet over meer dan 1 of maximum 2 aanspreekpunten per groep te verdelen. Volgens de spelregels 9 van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er vier mogelijkheden: a. 1 groepsleid(st)er (grl) b. een duo: beiden hebben de functie groepsleid(st)er (grl) c. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met assistenten (agrl) d. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp) Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? Alle leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen via de Groepsadministratie gegevens van de leden van hun groep raadplegen, lijsten exporteren of etiketten afdrukken. Ideaal als je brieven voor een weekend wil versturen. Maak daarvoor eerst een login op scoutsengidsenvlaanderen.be (klik helemaal bovenaan op het blauwe blokje inloggen) en surf daarna naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Waarom het vakje akabe aanvinken in de groepsadministratie? Voor leden of leiding met een handicap is er een speciaal vakje aan te vinken, akabe. Dit levert voor een groep of een lid geen voor- of nadelen op, dit geeft het Nationaal Secretariaat enkel de mogelijkheid om juistere statistieken te krijgen. Daarom vragen we om dit zeker te (blijven) doen! Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? Nadat de gegevens van je leden zijn ingegeven in de Groepsadministratie (zie hoe sluit ik mijn leden aan? 7 ) stuurt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor het lidgeld en een lijst van de aangesloten leden naar het Adres Briefwisseling (AB). Dit is de administratieve contactpersoon van de groep. Nadat de factuur betaald is, worden de lidkaarten afgedrukt en opgestuurd naar het Adres Briefwisseling. Het is belangrijk dat je de lidkaarten uitdeelt aan je leden. Het bewijst dat ze aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en je krijgt er korting mee in de Banier 13. Op de lidkaart staat ook het lidnummer, nodig om bijvoorbeeld te kunnen registreren op onze websites of om te kunnen inschrijven voor een avondje vorming, Jamboree of Herfstontmoeting. Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? Wijzigingen aan gegevens van de leden moeten zo snel mogelijk doorgegeven worden via de Groepsadministratie 7. Alle wijzigingen die de Verantwoordelijke Groepsadminstratie (VGA) online ingeeft komen, na maximum drie werkdagen, automatisch terecht in de centrale databank van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als een lid geschrapt wordt, nadat de factuur voor het lidgeld gemaakt werd en vóór er lidkaarten zijn gedrukt, wordt er automatisch een creditnota gemaakt. Het bedrag daarvan mag je aftrekken van een volgende factuur. Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? Ouders kunnen, voor hun kinderen jonger dan 12 jaar, de kosten voor kampen en weekends aftrekken van hun belastbaar inkomen. Als groepsleiding kan je daar een attest voor uitschrijven. Blanco attesten voor je groep moet je aanvragen via de jeugddienst van je gemeente, invullen en aan de ouders bezorgen. De nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt deze regeling, echter met de opmerking dat het niet de bedoeling kan zijn om daardoor de kamp- of weekendprijs te verhogen. Niet alle gezinnen kunnen immers van deze belastingsvermindering genieten; en daardoor zullen vooral gezinnen met een lager inkomen benadeeld worden. Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? Vanuit het Nationaal Secretariaat waken we erover dat alle persoonlijke informatie van leden en leiding uitsluitend in functie van scouting wordt gebuikt. In het kader van de wetgeving op bescherming van de privacy, is het overigens verboden om private gegevens zoals adressen of geboortedata vrij te geven aan derden. Deze worden dan ook nooit verkocht, doorgegeven of bekendgemaakt voor commerciële, politieke, publicitaire of nog andere doeleinden dan die van scouting. Voor onderzoek in het kader van het jeugdwerk wordt soms beroep gedaan op het ledenbestand; bijvoorbeeld voor het versturen van een enquête van studenten. In dat geval gebeurt zo n zending vanuit het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen of is er bij een dergelijke mailing een brief van de nationale leiding. Soms gaan bedrijven of instellingen op zoek naar adressen van onze leden en leiding via andere kanalen, zoals gemeentelijke jeugddiensten, klantenregisters of websites. Zo komt er soms toch nog ongevraagd reclame in je brievenbus. Spring als groep zelf ook zorgvuldig om met gegevens van leden en leiding en verspreid nooit adressen, mails of gsm-nummers publiekelijk. Voor het plaatsen van foto s van minderjarigen op websites is overigens ook een akkoord van de ouders gewenst. Alle leiding van een scouts- en gidsengroep kan via de online groepsadministratie 7 de groepsgegevens enkel raadplegen. Districtscommissarissen kunnen dit op hun beurt voor alle leiding en jins van hun district, leden van het gouwbureau kunnen dit voor alle leiding en jins van hun gouw.? Mocht je toch ongewenste post ontvangen, waarvan je vermoedt dat het adres via scouting werd gevonden, gelieve dit dan te melden aan communicatie@scoutsengidsenvlaanderen.be Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? Oude ledenlijsten In de groepsadministratie kan je alle oud-leden van je groep (die een actieve functie hadden na 1 januari 2000) ophalen via de filterinstellingen. Meer info vind je in de Helpfunctie van de Groepsadministratie 7. In ons papieren archief kunnen we teruggaan tot 1977-1978. Je kan kopies aanvragen van leiding en/of leden van je groep. Als je de lijsten drie weken voor je ze nodig hebt, aanvraagt, heb je ze zeker op tijd. Om misbruik te voorkomen en om de privacy van je (oud-)leden te beschermen, kunnen deze lijsten alleen opgevraagd worden door iemand van de groepsleidingsploeg. Kostprijs: een vast bedrag per kopie + verzendingskosten.? kopieerdienst@scoutsengidsenvlaanderen.be Archief Het Scouts en Gidsen Vlaanderen-archief beheert alle archiefstukken, ongeacht hun aard en vorm, verbonden met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen, sinds 1916. Het archief bestaat uit: vergaderstukken, liedjesteksten, jaarverslagen, briefwisseling, rapporten, kentekens, en neemt de vorm aan van papier, foto, dia, videoband, audioband, computerbestand, Het archief beschikt over een tijdschriftenafdeling en een audiovisuele collectie. Meer info over het archief zie documentatiecentrum 23. Een beknopt overzicht van data en feiten in de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je terug op scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken/onze-organisatie/geschiedenis Groepsarchief Het archief is het geheugen van de beweging. In die mate is het ook heel nuttig dat Scouts en Gidsengroepen een eigen groepsarchief aanleggen en beheren. Het zal de groep zeker van pas komen wanneer er bijvoorbeeld naar aanleiding van een jubileum een tentoonstelling of publicatie wordt gepland. Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening. Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? Kinderen kunnen pas lid worden als ze voor 1 januari van het lopende werkjaar zes jaar worden of als ze in het eerste leerjaar zitten. Dat hebben we afgesproken met de collega s van alle grote Vlaamse jeugdbewegingen. Ook voor leiding is er een leeftijdsgrens: volgens onze spelregels kan iemand pas in takleiding stappen als zij of hij 18 jaar is of wordt in de loop van het jaar. DE SPELREGELS De spelregels vormen het huishoudelijk reglement voor alles en iedereen in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je vindt ze op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening. Hoe kan ik leden werven? Uiteraard streven alle groepen naar een gezond ledenaantal maar dat komt zeker niet overal op hetzelfde neer. Afhankelijk van de capaciteit aan leid(st)ers, zal een groep uitmaken wat het wenselijk aantal leden is per tak. Op sommige plaatsen betekent dat een wachtlijst voor nieuwe leden. Daarom organiseren we vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen algemene wervingsacties maar voorzien we een tweejaarlijkse, nationale imagocampagne. Met telkens nieuwe beelden, affiches en folders ondersteunen we zo groepen die werk willen maken van het rekruteren van leden of leiding. Met deze campagnes pakken we om de twee jaar uit; telkens anders, telkens scouting. In het jaar dat er geen nieuwe campagne is, zenden we alle ouders een rechtstreeks communicatieproduct met informatie over Scouts en Gidsen Vlaanderen; ook daarmee willen we groepen ondersteunen bij hun beeldvorming naar potentiële leden. Tijdens Herfstontmoeting 2009 werd de hagelverse postercampagne Scouting, da s kinderspel (Ik dacht het niet!) gelanceerd. Je kan per groep veertig posters en honderd flyers afhalen in Hopper winkel, zolang de voorraad strekt. 09
10 Momenteel in de aanbieding: Gezocht leden (mv): een brochure over de aanpak van ledenwerving te koop in elke Hopper winkel voor 0,60 euro. flyers scouts en gidsen vlaanderen gratis kleurrijke flyers met de missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen, korte info per tak en ruimte voor de gegevens van je eigen groep folder scouting in de stad gratis folders over scouting in de stad voor Antwerpen, Gent en Brussel met bondige info over Scouts en Gidsen Vlaanderen en vermelding van alle plaatselijke groepen FOLDER ZEESCOUTING gratis folder voor Zeescouting met gedurfde affiche en contactgegevens per groep Deze folders en flyers kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via info@ scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20 VIDEOCLIP OWOO: dvd met een flitsende promofilm; het kortverhaal van een meisje en een jongen onderweg in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Te bekijken op scoutsengidsenvlaanderen.be/actie VLAGGEN met het logo van Scouts en Gidsen Vlaanderen Uitleendienst de Uitleendienst van het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je bereiken via info@scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20 Meer info over het aanvraagformulier en de uitleenvoorwaarden op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe leden zich thuis voelen? Naast een cruciaal onthaal op de eerste activiteiten (tips vind je in alle takhandboeken) is het belangrijk om van meet af aan een goed contact te hebben met vaders en moeders van (nieuwe) leden. Enkel zo kan er een wederzijds vertrouwen ontstaan tussen leiding en diegenen die thuis zorgen voor de opvoeding van de kinderen en jongeren die aan ons worden toevertrouwd. Las in het werkjaar voldoende momenten in waarop je ouders ontmoet. Hetzij individueel, zoals een huisbezoek, hetzij met z n allen samen in het lokaal. Goed contact met ouders is een must. Hoe je dat juist invult beslis je per groep of tak. In onderstaande publicaties vind je tips en informatie voor en over ouders. DE KLEINE GIDS is een tweejaarlijks communicatieproduct met basisinfo voor ouders over scouting; werd bij de start het werkjaar 2008-2009 rechtstreeks naar de ouders van alle leden gestuurd; in de loop van dit jaar ontvangt ook elk nieuw aangesloten gezin deze Kleine Gids is niet extra verkrijgbaar maar kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties DAG VADER & DAG MOEDER is een brochure voor leiding over oudercontact. Met tips voor ouderavonden of ouderbezoek, gespreksthema s en aandachtspunten zoals echtscheiding, nieuw samengestelde gezinnen, andere culturen, moeilijke vragen, deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via info@scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20. Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? Met het dragen van het uniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het uniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om iets gemeenschappelijk te veruiterlijken en laat toch ruimte voor een persoonlijke touch. Het uniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal dezelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten: een beige hemd, trui, groene lange broek, korte broek of rok. Kapoenen hebben geen voorgeschreven uniform maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen en kabouters kunnen een groen petje dragen. Voor zeescouting is er een blauwe variant. : TRUI! De nieuwe uniformtrui zal beschikbaar zijn via de Hopper winkels en de verdelers bij de start van volgend werkjaar. De huidige groene pull blijft beschikbaar tot uitputting van de voorraad. Nog tot 2011 kan deze gelden als uniformstuk. We willen groepen hiermee aanmoedigen om leden en leiding deze overgangsperiode te gunnen, zodat niet onnodig nieuwe kledij moet worden gekocht. Vanaf september is er ook een nieuwe uniformriem beschikbaar. Elke groep maakt eigen afspraken over kentekens, de kleuren van hun groepsdas, over eventuele eigen T-shirts of sweaters en over de manier waarop het uniform wordt gedragen. We zien leden en leiding graag in een verzorgd uniform; sober of frivool maakt niet uit maar al te streng optreden omtrent deze spelkledij lijkt ons ongepast. Het officiële uniform is uitsluitend te koop via onze Hopper winkels; soms ook tweedehands verkrijgbaar in de groep. ASJEBLIEF, DANKJEWEL brochure met stappenplan voor het opzetten van een verdeelsysteem voor tweedehandsuniformen binnen de eigen groep. Te koop in elke Hopper winkel voor 0,40 euro. {FOTO: olivier stalmans} 11
Waar kan ik een uniform en andere scouts- en gidsenbenodigdheden kopen? Hopper winkels Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen runnen we een eigen winkelketen, bij sommigen onder jullie misschien nog wel bekend als de Scoutsshop. In deze winkels vind je alles wat je nodig hebt als je onderweg bent met de jeugdbeweging: uniformen, handboeken, tochtgerei, groot kampmateriaal, individueel kampeermateriaal, geschenken Al deze producten worden mens- en milieuvriendelijk verhandeld en aangeboden met een correcte prijs-kwaliteitverhouding. Wie bij Hopper koopt, steunt scouting. Hopper winkel telt zes winkels, vijf verdelers en een webwinkel. Winkels vind je in Antwerpen, Leuven, Gent, Aalst, Hasselt en Harelbeke. Verdelers in Brugge, Herentals, Mechelen en Mol. Alle scouts- en gidsengroepen krijgen 10 procent korting bij de aankoop van groepsmateriaal op vertoon van een Hopper groepskortingskaart. In principe kreeg elke groep een kaart toegestuurd begin 2007. Kaart kwijtgespeeld? Mail naar winkel@hopper.be Voor patrouille- en groepstenten die aangekocht worden via Hopper winkel is er ook een hersteldienst (enkel van oktober tot februari). Voor reclame van onze Hopper Winkels in jullie groepsblaadjes krijg je een aankoopbon: per editie en ongeacht de grootte van het groepsblad, 7,60 euro voor een hele bladzijde advertentie, 3,80 euro voor een halve. De Banier Scouts en Gidsen Vlaanderen werkt samen met De Banier, de winkel van Chirojeugd Vlaanderen waar je terecht kan voor crea- spel en circusmateriaal. Op vertoon van je lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen krijg je 5% korting. Het aanbod vind je op debanier.be, of in 1 van de 11 winkels verspreid over het Vlaamse land. Voor meer info over De Banier en hun producten kan je steeds terecht bij de commerciële dienst, Langstraat 24, 2140 Borgerhout, 03 270 04 44, debanier@debanier.be.? Meer info over adressen, openingsuren, online bestellen, en het complete gamma van Hopper winkel vind je op hopper.be/ winkel Meer info over de hersteldienst, groepskortingkaart, reclame groepsblaadjes kan je krijgen bij Hopper winkel, centrale administratie en magazijnen Antwerpen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 62 68, 03 232 63 92, winkel@hopper.be, elke werkdag van 9 tot 12 en 12u30 tot 17 uur 12 scouts en gidsen vlaanderen lange kievitstraat 74-2018 antwerpen tel: 03 231 16 20 info@scoutsengidsenvlaanderen.be scoutsengidsenvlaanderen.be 13 { FOTO: tim DE WEERDT}
VERZEKERINGEN DE BASIS 14 Een welp valt tijdens een bosspel en klaagt over pijn aan de pols. Wat moet ik doen? Schat samen met je medeleiding in of het nodig is om naar de dokter te gaan. Breng de ouders op de hoogte van wat er gebeurd is. Zorg dat je tijdens elke activiteit verzekeringspapieren en contactgegevens van alle ouders in de buurt hebt. Je kan verzekeringspapieren downloaden op scoutsengidsenvlaanderen.be/ dienstverlening/. Vraag de dokter om het medisch attest in te vullen. Vul het vezekeringspapier verder aan en stuur het zo vlug mogelijk naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. De verdere afhandeling gebeurt rechtstreeks tussen Ethias en de ouders. De ouders recupereren eerst de kosten bij het ziekenfonds en kunnen het verschil vergoed krijgen van Ethias. Vraag de ouders wel om alle stavings-en bewijsstukken van de kosten te bewaren. 35 Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? Als leid(st)er ben je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd voor het risico aansprakelijkheid. Dit betekent dat je niet moet opdraaien voor de kosten als één van je leden, die op dat moment onder jouw toezicht staat, een ongeval heeft, tijdens een activiteit door jullie groep georganiseerd. Dat principe blijft wel alleen maar gelden als je je gedraagt als een goede huisvader. De goede huisvader Het principe van de goede huisvader is een juridische term. Het betekent dat je het goed beheert naar best vermogen. Je beheert het zoals een huisvader zijn gezin zou beheren Dat betekent dat je een dropping zelf uitstapt, vooraleer je je jonggivers de baan opstuurt. Het betekent ook dat je je auto niet vollaadt met welpen, maar je beperkt tot drie welpen, zoals de wet het voorschrijft. Als je je organisatieplicht vervuld hebt en ook je toezichtsplicht ter harte hebt genomen, heb je je dus als een goede huisvader gedragen. Organisatieplicht We hebben als leiding de wettelijke plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Dat betekent dat we bij de voorbereiding van een activiteit voldoende aandacht hebben voor mogelijke gevaren en heel concrete voorzorgen nemen. Als we gaan houthakken, moeten we onze jonggidsen aanleren hoe dat veilig kan, moeten we ervoor zorgen dat de bijlen niet los aan de steel zitten, enz Toezichtsplicht Als scouts- en gidsenleid(st)er heb je ook een toezichtsplicht. Dat betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn. Scouting is vrije tijd die niet vrijblijvend is. Als scouts en gidsen vormen we een samenhangend geheel waarin iedereen zijn rol speelt. Als leid(st)er krijg je de rol van goede huisvader toebedeeld. Hierdoor ben je verantwoordelijk voor de organisatie en toezicht van alle activiteiten. Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben we er alle vertrouwen in dat leiding deze taken ernstig en zorgvuldig opneemt. Maar vroeg of laat kan er toch iets fout lopen. Gebaseerd op dat vertrouwen zien we onze leid(st) ers als partners in het spel en zullen we jullie onder alle omstandigheden zoveel mogelijk blijven steunen en bijstaan o.a. begeleiding, verzekering, rechtsbijstand etc. Speel op veilig een brochure over veiligheid binnen scouting met per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips, kortom een onmisbare brochure voor elke scoutsen gidsenleid(st)er deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties kan je gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via info@scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20 voor meer info over aansprakelijkheid kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat op 03 231 16 20, verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be. Wij staan jullie bij met raad en daad. Wie is verzekerd? 1. Elke persoon die het lidgeld van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalde en op de ledenlijst van zijn/haar groep staat, is verzekerd. 2. Foeriers en medewerkers die voor een specifieke periode verzekeringsgeld aan Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalden (en daarvoor dus een aparte verzekering afsloten). Waarvoor ben je verzekerd? Elk lid is verzekerd tegen - lichamelijke ongevallen; - burgerlijke aansprakelijkheid; Elke groep is verzekerd tegen - brand- of stormschade aan lokalen en groepsmateriaal. Waar en wanneer zijn we verzekerd? - Tijdens alle toegelaten scouts- en gidsenactiviteiten; - Op weg van en naar het lokaal of de plaats van bijeenkomst; - Zowel in België als in het buitenland.? Alle info over verzekeringen vind je op: scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/ verzekering. Klik op folder. 15 { FOTO: TIM DE WEERDT}