gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 1 april 2008;

Vergelijkbare documenten
Intrekking verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Son en Breugel, van

b e s l u i t : Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens Barneveld.

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van..

E E R H U <3 O W A A R D Vaststellen verordening op de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens

Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensverordening gemeentelijke basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Sluis 200

Toelichting op de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) gemeente Bergambacht 2010

TOELICHTING OP DE VERORDENING VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

gelezen voorstel PU van de afdeling Inwonerszaken, sectie Burgerzaken, d.d 8 april 2013;

Het Reglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente De Ronde Venen

RAADSVOORSTEL. Vaststellen Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Portefeuillehouder : Francisca Ravestein

Elem.nr. Soort Rubrieknaam

Bijlage bij Reglement gegevensverstrekking BRP. Bijzondere opn in psych ziekenhuizen. Gehandicaptenparkeerkaart. Volmachtverlening Kieswet

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008 (Privacyverordening 2008) Gemeente Mook en Middelaar

Het Reglement voor de basisregistratie personen van de gemeente Hattem

Bijlage 3 bij de Verordening gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2012 Gemeente Boxtel

Vaststelling bijlage B bij de Verordening bevolkingsadministratie gemeente. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen;

privacyreglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Neder-Betuwe

Privacyreglement GBA gemeente Rijssen-Holten 2013

RAADSVOORSTEL Agendanummer 10.1

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Sint Anthonis;

Onderwerp Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein

Burgemeester en wethouders van de gemeente Lansingerland;

Gelet op artikel : 10 en 06 wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA)

Privacyreglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen van de

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)

Privacyreglement BPR gemeente Coevorden

35- Profiel Integrale Veiligheid + GBA-V. 32- Profiel Administratie en Onderzoek. 39- Profiel WS AllesAktueel+HistAdres

2. De verstrekking van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:

Rechtstreekse toegang om te raadplegen is toegestaan zoals aangegeven in onderstaande tabel

GEMEENTEBESTUUR van VAALS

Min. van JenV/Politie (gevoelig)

GEMEENTE HEERDE RAADSVERGADERING 28 JUNI 2004 Commissie ABZM 2 juni 2004

BEHEER- EN PRIVACYVERORDENING GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS 2010

Verschillen persoonslijst GBA versus PIVA

REGLEMENT gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007

Sociale Verzekeringsbank (SVB)/Basisadministratie Volksverzekeringen

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Gemeente Ten Boer/Burgerzakentaken

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

Profiel 5A. - Publieke Dienstverlening 1, unit Burgerzaken. Naturalisatie BRP VOLLEDIGE PERSOONSLIJST. Afnemersindicaties:

SVB/VVA/AOW-ANW

Privacyreglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Geldermalsen 2012

het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Oldenzaal

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Min. van Financiën/Belastingdienst

Artikel 1. In dit besluit wordt verstaan onder:

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

overwegende dat het gewenst is om een eenduidig en enkelvoudig gebruik van persoonsgegevens voor de publiekrechtelijke taak te waarborgen;

Gemeente Hengelo (O)

basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2ooz

agendapunt 05 Bijlage Privacyreglement GBA 16 maart ris.doc Bijlage Privacyreglement GBA gemeente Papendrecht

PRIVACYREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISREGISTRATIE PERSONEN HELMOND 2011

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Afnemer Epe Afnemersindicatie Indicatie geheimhouding Verstrekkingsbeperking Afnemernaam Afnemer Epe

het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Roosendaal 2013

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds Autorisatiebesluit CBR, Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 februari 2010, nr. 302;

Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Sint Anthonis 2012.

Reglement BRP. Basisregistratie. Ingeschrevene en ingezetene

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

Sociale Verzekeringsbank/Pensioen- en Uitkeringsraad

Datum 24 september Kenmerk

Agentschap BPR DGBK/BPR. Datum 20 juni 2011

UWV Afnemersindicatie Indicatie geheimhouding Verstrekkingsbeperking 0 95.

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Hoeksche Waard

Sociale Dienst Veluwerand (Suwinet)

Samenwerkingsverband West-Friesland via Suwinet/Werk en inkomen

Min. van OCW/Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

pagina 1 Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.

Agentschap BPR DGBK/BPR. Datum 20 juni 2011

Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds Autorisatiebesluit Inspectie SZW Opsporing, Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

Spontane Gegevensverstrekking Selectie gegevensverstrekking

Zorgverzekeraar Eno

Min. van OCW/Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

NOTA VOOR DE RAAD BI < -3 NEE BI. gemeente QoSterhOUt

Agendanummer: Registratienummer: Onderwerp: Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP) Purmerend

Bijlage 1 Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP.

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

Datum 8 januari Kenmerk

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

Pensioenuitvoerder SRLEV/Zwitserleven

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Reimerswaal 2010

Rapport modelautorisatie zorgverzekeraars

Gelet op de artikelen 3.1 en 3.2 van de Wet basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.

De selectieverstrekking van gegevens aan het CBS

Reglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Dongen

Burgemeester en wethouders wijzen de beheerder van de basisregistratie personen aan.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met rechtstreekste toegang tot de bevolkingsadministratie

Transcriptie:

VERORDENING VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS. De Raad van de gemeente Sint Anthonis; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 1 april 2008; gelet op de Wet Gemeentelijke basisadministratie per soonsgegevens (GBA) en op de wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP); besluit tot vaststellen van de Verordening voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens : Artikel 1. Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: a. de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; c. GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; d. Verantwoordelijke: het college van Burgemeester en Wethouders; e. beheerder: degene die, op grond van de beheerregeling GBA, bedoeld in artikel 14 van de wet, is aangewezen als beheerder; f. Beveiligingscoördinator: degene die, op grond van de beheerregeling GBA, bedoeld in artikel 14 van de wet, is aangewezen als beveiligingscoördinator g. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd h. ingeschrevene: degene over wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; i. afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de algemene Wet Bestuursrecht (AWB); j. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene; k. Binnengemeentelijk afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in desbetreffende basisadministratie. Artikel 2. Verplichtingen van de verantwoordelijke 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de ver-vulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. 1

2. In Bijlage A bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen. Artikel 3. Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e. 2. Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder g. 3. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a) (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; b) (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c) verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijk gestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie; Artikel 4. Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens in de in Bijlage A genoemde applicaties c.q. registraties ten dienste van de binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de hun opgedragen taak, registratie en verificatie, de in bijlage B genoemde gegevens verstrekt. Deze registraties worden beheerd door het hoofd van de desbetreffende afdeling. Artikel 5. Rechtstreekse toegang tot de GBA Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens heeft: a) de beheerder; b) de door de beheerder aangewezen medewerkers van het team Bevolking; c) de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente. d) met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de hun opgedragen taak, tot de gegevens zoals genoemd in Bijlage B behorende bij deze verordening, Artikel 6. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt 1. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie, systematisch gegevens verstrekt. 2. Deze binnengemeentelijke afnemers, evenals de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hun opgedragen taak zijn vermeld in bijlage C, behorende bij deze verordening. Artikel 7. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA, aan derden op verzoek gegevens worden verstrekt ten behoeve van verificatie, opsporing en benadering van doelgroepen. 2. Deze derden evenals de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hen opgedra gen taak zijn vermeld in de NVVB verstrekkingentabel GBA. Zie hiervoor de Bijlage Verstrekkingentabel GBA. 2

3. In bijzondere gevallen kunnen tevens gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover de persoonlij ke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad; Artikel 8 Terugmeldplicht 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke. 2. In Bijlage A worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft. 3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 4. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA. Artikel 9. Beveiliging 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis stelt zich ten aanzien van de informatiebeveiliging als doelstelling die beveiligingsmaatregelen te treffen die enerzijds uit de wettelijke verplichtingen voortvloeien en anderzijds de beschikbaarheid, data integriteit, vertrouwelijkheid en controleerbaarheid van de gemeentelijke bedrijfsprocessen zoveel mogelijk garanderen. Deze doelstelling geldt ten aanzien van alle gegevensverwerkende processen waarvoor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis een beveiligingsplan vaststelt en de uiteindelijke verantwoordelijkheid draagt; 2. De beveiligingscoördinator is verantwoordelijk voor de controle van het beveiligingsplan en ziet erop toe dat eens per jaar de daarin opgenomen procedures worden gecontroleerd; 3. De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan. Artikel 10. Slotbepaling 1. De Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie Persoonsgegevens van 7 juli 2003 wordt ingetrokken; 2. Deze verordening treedt in werking op 1 augustus 2008; 3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Sint Anthonis 2008; 4. De verordening ligt ter inzage bij de afdeling Inwoners en financiën, team Bevolking;; 5. De gemeenteraad mandateert de bevoegdheid om de in de verordening genoemde bijlage A.,, B., C. en D. te wijzigen aan het college van burgemeester en wethouders. Aldus besloten door de raad van de gemeente Sint Anthonis in zijn openbare raadsvergadering van 30 juni 2008. De raad voornoemd, De griffier, De voorzitter, 3

Mr.A.P.J.L. Keijzers J.M.J. verbeeten TOELICHTING OP DE VERORDENING VOOR DE GEMEENTELIJKE GBA Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel over de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat overigens in de meeste gemeenten ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA. Zoals voorgeschreven in artikel 96, eerste lid, van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, regelt deze verordening: 1. de verstrekking van gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken en die deze gegevens uit hoofde van artikel 3b van de Wet GBA moeten gebruiken; 2. de systematische verstrekking van de gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijke afnemers; 3. de toegang van de binnengemeentelijke afnemers tot de GBA; 4. de verbanden tussen de GBA en de andere gegevensverzamelingen van de gemeente. Daarbij wordt aangegeven welke de binnengemeentelijke afnemers als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA zijn en voor welke taken zij welke gegevens verstrekt krijgen uit de GBA. In overeenstemming met artikel 62, vierde lid, van de wet GBA geeft deze verordening voorts: 5. nadere regels over de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de GBA; 6. nadere regels over de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding; 7. een overzicht van de binnengemeentelijke afnemers die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens in de GBA, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft. Ook is de bij besluit van 7 juli 2003 door de Raad vastgestelde verordening mede naar aanleiding van wijzigingen in de organisatiestructuur, aan herziening toe. Op diverse plaatsen in de modelverordening wordt verwezen naar een bijlage. Het is uiteraard mogelijk dat deze bijlagen worden vastgesteld en eventueel worden gewijzigd door besluiten van het college van B & W. Deze bevoegdheid moet dan wel in de verordening worden opgenomen. Mandatering heeft als voordeel dat bij gewijzigde organisatorische dan wel systeemtechnische veranderingen de bijlagen accuraat kunnen worden aangepast zonder dat het beleid wordt aangetast. Voorgesteld wordt, dat de gemeenteraad de bevoegdheid om de in de verordening genoemde bijlage A.,, B.,. C. en D.C en D te wijzigen, aan het college van burgemeester en wethouders mandateert. De optie is verwoord bij de slotbepalingen in artikel 10. Bij het opstellen van het model is zoveel mogelijk uitgegaan van het VNG/NVVB modelverordening persoonsregistratie. Door deze verordening te bewerken voldoet de gemeente aan de vereis ten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). 4

De gemeenteraad zal de verordening dienen vast te stellen (30 juni 2008) en de vastgestelde verordening kan dan met ingang van 1 augustus 2008 in werking treden. De verordening bestaat uit een aantal onderdelen. Allereerst zijn er algemene bepalingen (art.1 t/m 3), die gelden voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Vervolgens wordt uitwerking gegeven aan de vereisten van de Wet GBA (de art.4 t/m 8). Ten slotte zijn er overige bepalingen (de artikelen 9 en 10). Artikel 1. Begripsbepalingen In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening handelt alleen over de GBA. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer. Artikel 2. Verplichtingen van de verantwoordelijke Dit artikel verwijst naar de verplichtingen van het college van burgemeester en wethouders om de GBA zodanig in te richten dat de aangewezen binnengemeentelijke afnemers aan verplichtingen zoals bedoeld in artikel 3b en 63 Wet GBA kunnen voldoen met inachtneming van de verleende autorisaties. Artikel 3. Beheer Het hoofd van de afdeling Inwoners en financiën is conform de beheerregeling belast met de dage lijk se zorg over de GBA. Het kan natuurlijk ook iemand anders zijn. In de beheerregeling is aan-gegeven wie de beheerder is. Het tweede lid is alleen van belang wanneer gebruik wordt gemaakt van de bewerkers constructie die op grond van de Wet GBA is toegestaan. Hiervoor is nog steeds een machtiging nodig van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Artikel 4. Verbanden met andere registraties Op grond van dit artikel vindt verstrekking van gegevens uit de GBA aan andere gemeentelijke registraties binnen de eigen organisa tie plaats. Hoewel dit zonder twijfel deel uitmaakt van het decentra le informatiebeleid, is de gemeente verplicht een verband dat voorziet in gege-vensver strekking vanuit de GBA te regelen. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd. In de artikelen 4 t/m 6 wordt de rechtstreekse toegang tot de GBA inzichtelijk gemaakt, aan wie gegevens binnengemeentelijk worden verstrekt, onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn. Artikel 5. Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang wil zeggen het door een online verbinding kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. De onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren van het team Bevolking tot de GBA. Onderdeel c is alleen nodig als de gemeente gebruik maakt van een bewerker. Onderdeel d regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers. 5

Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Deze komen dan ook in deze verordening niet voor. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA.De GBA applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen. In verband met de problematiek van geheime afnemersindicaties is een regeling getroffen voor toegang van medewerkers van het team Bevolking tot het toepassingssysteem. Artikel 6. Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers. Het is voorstelbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel systematisch gegevens worden verstrekt zonder hen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA. Voor verstrekkingen op papier is al een voorziening getroffen in de Wet GBA. Ook hier ligt het voor de hand om een inventarisatie te maken.in het kader van de uitvoering van proces 15 van het Rampenplan is hier opgenomen het regionaal CRIB waarvan de uitvoering is gemandateerd aan de gemeente s Hertogenbosch.Ondanks dat het team Welzijn een binnengemeentelijke afnemer is maar omdat de uitvoering van de leerplichtadministratie in het Land van Cuijk is opgedragen aan de gemeente Cuijk is deze hier alsnog opgenomen.ook de regio politie Brabant Noord Oost, basiseenheid Boxmeer wordt hier specifiek genoemd ter verkrijging van de gegevens welke nodig zijn voor de case behandeling in het Veiligheidshuis. Artikel 7 Overige verstrekkingen In dit artikel kunnen de verstrekkingen, die de raad wil toestaan op grond van artikel 100 van de Wet GBA, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan de vrije derden. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 van de Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn: Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden commerciële instellingen. In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven. Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten of vrijheden van anderen. Er moet worden nagegaan of de verstrekking is gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn. Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit. Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is (of landen een passend beschermingsniveau bieden kan worden nagevraagd bij het College bescherming persoonsgegevens). Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist. Opgenomen zijn die organisaties welke een redelijk belang hebben bij het verkrijgen van informatie. Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: "algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden". 6

Artikel 8 Terugmeldplicht Deze plicht is opgelegd aan binnengemeentelijke (en later aan buitengemeentelijke) afnemers met het oog op de bijhouding van de authentieke basisadministratie persoonsgegevens. ZieIn het beveiligingsplan zal hiervoor een Procedure Terugmeldingen. worden opgenomen. Artikel 9 Beveiliging Artikel 31 van het Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen moeten zijn getroffen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens. Het daarin gestelde kunt u uitsplitsen naar de volgende aandachtsgebieden welke in een gemeentelijk beveiligingsplan zullen worden opgenomen: het systeem c.q. de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten c.q. controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen; de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen; de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen. Artikel 10 Slotbepaling In dit artikel is ondermeer opgenomen de citeertitel en de mandatering van de bijhouding van bijlage A, B,, C. en D. en D aan het college van burgemeester en wethouders.. Mandatering heeft als voordeel dat bij gewijzigde organisatorische dan wel systeemtechnische veranderingen de bijlagen accuraat kunnen worden aangepast zonder dat het beleid wordt aangetast. Uiteraard dient de verordening van 7 juli 2003 te worden ingetrokken. BIJLAGE A: Verstrekkingen als bedoeld in de artikelen 4 en 5 voor zover van belang voor de hun opgedragen taken hebben de hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang tot de gege-vens in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens, geschieden aan: binnengemeentelijke afnemers met gekoppelde en/of rechtstreekse toegang AFDELING APPLICATIE TEN BEHOEVE VAN Inwoner en financiën ISS CRIB (rcrib) Impromptu Key 2 Financien/ IBK/GISVG GWSall/JVS testappicaties *het bijhouden van de GBAgegevens, *het bijhouden en verificatie van de diverse administraties zoals bijvoorbeeld: burgerlijke stand, reisen, rijbewijzen, naturalisaties en opties, naamswijziging en verkiezingen; * registratie in geval van rampen (CRIB) op basis van mandaatbesluit aan regionaal CRIB. *diverse basisregistraties (BAG) * voeren van 7

Ruimte en wonen PIV4all GISVG GISLvC Dg dialog BAG testapplicaties debiteurenadministratie en vervolging wanbetalers * t.b.v. verhaalsacties schade gemeente-eigendommen * t.b.v. aanslagregelingen en behandeling bezwaarschriften * verificatie en bijhoudeing cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen * bijhouden van de leerplichtadministratie * verificatie en bijhouding cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen; * bijhouden van de leerplichtadministratie * vertificatie en bijhouding cliëntgegevens t.b.v. intake, mutatieverwerking, controle en verhaal t.b.v. uitvoering van de WWI en aanverwante regelingen *verificatie van bouwaanvragen en inschrijvingen bouwkavels en pachtgronden *premieregelingen voor koopwoningen *eigendomstransacties *opmaken van verkoopakten en ingebruiknemingen *verificatie van naam- en adresgegevens van inkomende en uitgaande poststukken *diverse basisregistraties (BAG) * milieuwetgeving *begraafplaatsadministratie *verificatie van naam- en adresgegevens van inkomende en uitgaande poststukken *technische uitvoerbaarheid van computerprogrammatuur *t.b.v. straatnaamgeving en huisnummering 8

Stafadeling (I&A) DDS(4all) (test)applicaties *koppeling met andere administraties en eenduidig gebruik van gegevens uit de basisadministraties binnen de gemeentelijke organisatie; * technische uitvoerbaarheid van computerprogrammatruur als systeem- en netwerkbeheer met deels applicatiebeheer Bijlage B: Middels rechtstreekse toegang als bedoeld in de artikelen 4 en 5 onder c is raadpleging als aangegeven in onderstaande tabel: raadpleegbare gegevens Categorie 01 en 51 Categorie 02 en 52 Ouder 1 Categorie 03 en 53 Ouder 2 Persoon Administratienummer Administratienummer Administratienummer BurgerServiceNummer BurgerServiceNummer BurgerServiceNummer Voornamen Voornamen Voornamen Adellijke titel / predicaat Adellijke titel / predicaat Adellijke titel / predicaat Voorvoegsels Voorvoegsels Voorvoegsels Geslachtsnaam Geslachtsnaam Geslachtsnaam Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteplaats Geboorteplaats Geboorteland Geboorteland Geboorteland Geslacht Geslacht Geslacht Aanduiding naamgebruik Datum ingang fam. betrekkingen Datum ingang fam. betrekkingen Registergemeente Registergemeente Registergemeente Aktenummer Aktenummer Aktenummer Gemeente ontlening Gemeente ontlening Gemeente ontlening Datum ontlening Datum ontlening Datum ontlening Beschrijving Beschrijving Beschrijving Aanduiding onderzoek Aanduiding onderzoek Aanduiding onderzoek Datum ingang onderzoek Datum ingang onderzoek Datum ingang onderzoek Datum einde onderzoek Datum einde onderzoek Datum einde onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Indicatie onjuist / strijdig Indicatie onjuist / strijdig Ingangsdatum geldigheid Ingangsdatum geldigheid Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Datum van opneming Datum van opneming Categorie 04 en 54 Nationaliteit Categorie 05 en 55 Huwelijk Categorie 06 en 56 Overlijden Nationaliteit Administratienummer Datum overlijden Reden verkr. Ned. BurgerServiceNummer Plaats overlijden Nationaliteit Reden verl. Ned. Voornamen Land overlijden Nationaliteit Aand. bijz. Adellijke titel / predicaat Registergemeente 9

Nederlanderschap Gemeente ontlening Voorvoegsels Aktenummer Datum ontlening Geslachtsnaam Gemeente ontlening Beschrijving Geboortedatum Datum ontlening Aanduiding onderzoek Geboorteplaats Beschrijving Datum ingang onderzoek Geboorteland Aanduiding onderzoek Datum einde onderzoek Datum huwelijk Datum ingang onderzoek Ingangsdatum geldigheid Plaats huwelijk Datum einde onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Land huwelijk Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Datum huwelijksontbinding Indicatie onjuist / strijdig Plaats huwelijksontbinding Datum van opneming Land huwelijksontbinding Reden huwelijksontbinding Soort verbintenis Registergemeente Aktenummer Gemeente ontlening Datum ontlening Beschrijving Aanduiding onderzoek Datum ingang onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Datum einde onderzoek Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Categorie 07 Inschrijving Categorie 08 en 58 Categorie 09 en 59 Kind Verblijfplaats Datum ingang blokkering Gemeente van inschrijving Administratienummer Datum opschorting Datum van inschrijving BurgerServiceNummer bijhouding Reden opschorting Functie adres Voornamen bijhouding Datum eerste inschrijving Gemeentedeel Adellijke titel / predicaat GBAA Gemeente persoonskaart Datum aanvang Voorvoegsels adreshouding Indicatie geheimhouding Straatnaam Geslachtsnaam PK-kindgegevens Huisnummer / Huisletter Geboortedatum geconverteerd Versienummer Huisnummer toevoeging Geboorteland Datumtijdstempel Aanduiding bij huisnummer Registergemeente Postcode Aktenummer Locatiebeschrijving Gemeente ontlening Land waarnaar vertrokken Datum ontlening Datum vertrek uit Nederland Beschrijving Adresdeel 1 (Straatnaam) Aanduiding onderzoek 10

Adresdeel 2 (Woonplaats) Adresdeel 3 (Regio) Land vanwaar ingeschreven Datum vestiging in Nederland Omschrijving aangifte adresh. Indicatie Aanduiding onderzoek Datum ingang onderzoek Datum einde onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Datum ingang onderzoek Datum einde onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Cat. 10 en 60 Verblijfstitel Cat 11 en 61 Gezagsverhouding Categorie 12 Reis Aanduiding verblijfstitel Indicatie gezag minderjarige Soort Nederlands reis Datum einde verblijfstitel Indicatie curatele register Nummer Nederlands reisdoc. Datum ingang verblijfstitel Gemeente ontlening Datum uitgifte Aanduiding onderzoek Datum Autoriteit van afgifte Datum ingang onderzoek Beschrijving Datum einde geldigheid Datum einde onderzoek Aanduiding onderzoek Datum inhouding/vermissing Indicatie onjuist / strijdig Datum ingang onderzoek Aand. inhouding/vermissing Ingangsdatum geldigheid Datum einde onderzoek Lengte houder Datum van opneming Indicatie onjuist / strijdig Signalering verstrekking Ingangsdatum geldigheid Aand. buitenlands reis Datum van opneming Gemeente ontlening Datum ontlening Beschrijving Aanduiding onderzoek Datum ingang onderzoek Datum einde onderzoek Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Categorie 13 Kiesrecht Categorie 14 Categorie 21 Verwijzing Afnemersindicatie Aand. Europees kiesrecht Afnemersindicatie Administratienummer Datum verzoek Eur. Ingangsdatum geldigheid BurgerServiceNummer kiesrecht Einddatum uitsl. Eur. Voornamen kiesrecht Aand. uitgesloten kiesrecht Adellijke titel / predicaat Einddatum uitsluiting Voorvoegsels kiesrecht Gemeente ontlening Geslachtsnaam 11

Datum ontlening Beschrijving Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Gemeente van uitschrijving Datum van uitschrijving Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving Indicatie geheim verwijsgeg. Aanduiding onderzoek Datum ingang onderzoek Datum einde onderzoek Indicatie onjuist / strijdig Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming GROEP 2 Categorie 01 Persoon Categorie 04 Nationaliteit Categorie 06 Overlijden Categorie 05 Huwelijk Categorie 08 en 58 Verblijfplaats Categorie 21 Verwijzing Bijlage C: binnengemeentelijke afnemers zonder rechtstreekse toegang a. De systematische verstrekking als bedoeld in artikel 6, geschiedt zoals aangegeven in onderstaande tabel aan: regio politie Brabant Noord Oost, Basiseenheid Boxmeer (art 96 lid 2 van de wet); regionale leerplichtadministratie; regionaal Centraal Registratie en Informatie Bureau (rcrib) (op basis van mandaatbesluit); Geografisch Informatie Systeem Land van Cuijk (GIS-LvC0). b. het betreft hierbij de navolgende gegevens: persoonsgegevens worden verstrekt op dezelfde voet als aan binnengemeentelijke afnemers zoals opgenomen in bijlage B 12