Rechtstreekse toegang om te raadplegen is toegestaan zoals aangegeven in onderstaande tabel

Transcriptie

1 BIJLAGE A. a. raadpleegfunctie Rechtstreekse toegang om te raadplegen is toegestaan zoals aangegeven in onderstaande tabel Raadpleegbare geg. persoon prof WZ prof Fin prof MZ LIAC prof RO Administratienummer * * * BSN-nummer * * * * Naamsgegevens * * * * * Aanduiding naamgebruik * * * Geslachtsaanduiding * * * Indicatie geheimhouding * * * Nationaliteit * * Burgerlijke staat * * * Geboortedatum * * * * Geboorteplaats/land * * * Naamsgegevens ouders * Geboortedatum ouders * Geboorteplaats/land ouders * Familierechtelijke betrekking * Administratienummer echtgenoot * BSN-nummer echtgenoot * Naamsgegevens echtgenoot * * Geboortedatum echtgenoot * Geboorteplaats/land echtgenoot * Datum huwelijk * Plaats/land huwelijk * Datum einde huwelijk * Plaats/land einde huwelijk * Reden einde huwelijk * Datum overlijden * * * Plaats/land overlijden * * * Adresgegevens * * * * * Datum inschrijving gemeente * * * Datum inschrijving Nederland * * * Datum adres * * * Vorig land * * * Datum immigratie * * * Omschrijving adresaangifte * * * Datum uitschrijving * * * Adres uitschrijving * * * Gemeente/land waarheen vertrek * * * 1

2 Administratienummer kind * BSN-nummer kind * Naamsgegevens kind * Geboortedatum kind * Geboorteplaats/land kind * Verblijfstitel * Ingang geldigheid verblijfstitel * Vervaldatum geldigheid verblijfstl * Raadpleegbare gegevens Persoon Prof vergunningen Administratienummer * BSN-nummer * Naamsgegevens * Aanduiding naamgebruik Geslachtsaanduiding Indicatie geheimhouding Nationaliteit Burgerlijke staat Geboortedatum * Geboorteplaats/land Naamsgegevens ouders Geboortedatum ouders Geboorteplaats/land ouders Familierechtelijke betrekking Administratienummer echtgenoot BSN-nummer echtgenoot Naamsgegevens echtgenoot * Geboortedatum echtgenoot * Geboorteplaats/land echtgenoot Datum huwelijk * Plaats/land huwelijk * Datum einde huwelijk * Plaats/land einde huwelijk * Reden einde huwelijk * Datum overlijden Plaats/land overlijden Adresgegevens * Datum inschrijving gemeente Datum inschrijving Nederland Datum adres Vorig land Datum immigratie Omschrijving adresaangifte Datum uitschrijving Adres uitschrijving Gemeente/land waarheen vertrek Administratienummer kind 2

3 BSN-nummer kind Naamsgegevens kind Geboortedatum kind Geboorteplaats/land kind Verblijfstitel Ingang geldigheid verblijfstitel Vervaldatum geldigheid verblijfstl Raadpleegbare geg. Woningregister profiel binnendienst Adres * Huisnummer * Postcode * Gemeentedeel * Soort pand * Wijk * Stemdistrict * Onderdeel Bewoning Geslachtsnaam * Voorletters * Geslacht * Geboortedatum * Datum vestiging * Datum vertrek * b. Ten behoeve van de uitvoering van de hun opgedragen taken is aan de hierna vermelde afdelingen raadpleging toegestaan zoals aangegeven in de tabel onder a. Afdeling Publiek Team werk, inkomen en zorg Team vergunningen Afdeling Beleid Team maatschappij Afdeling Beheer Team binnendienst Team handhaving prof. MZ + prof. LIAC prof. Vergunningen prof. WZ + prof. RO prof. RO + prof.mz + prof. Binnendienst prof. MZ 3

4 Afdeling Ondersteuning Team personeelszaken en ontwikkeling Team informatie en gegevensvoorziening Team financiën prof. MZ prof. Binnendienst prof. Fin c. Gebruikers stroomlijn: Personen die geautoriseerd zijn voor Piv4All en aangemeld zijn voor stroomlijn hebben binnen stroomlijn de mogelijkheid om persoonsgegevens te raadplegen. Deze persoonsgegevens worden aangeleverd door DDS. Deze DDS-gegevens zijn afkomstig uit Piv4all. De raadpleegbare persoonsgegevens zijn aangegeven in onderstaande tabel. Raadpleegbare persoonsgegevens Administratienummer * BSN-nummer * Naamsgegevens * Aanduiding naamgebruik * Geslachtsaanduiding * Indicatie geheimhouding * Nationaliteit * Burgerlijke Staat * Geboortedatum * Geboorteplaats/land * Naamsgegevens ouders * Familierechtelijke betrekking * Datum overlijden * Plaats/land overlijden * Adresgegevens * Datum adres * Vorig land * Datum immigratie * Datum uitschrijving * Gemeente/land waarheen vertrek * Verblijfstitel * Ingang geldigheid verblijfstitel * Vervaldatum geldigheid verblijfstl * Gezagsverhouding * d. GBA-V on-line team taken gegevens/gegevensset 4

5 - - - Op dit moment wordt er door de teams buiten het team burgerdiensten nog geen gebruik gemaakt van GBA-V on-line Bijlage B Systematische verstrekkingen via DDS 1. medewerkers samenwerkingsovereenkomst Soort autorisatie Code Omschrijving element Onderwerp Kennisgeving 0110 A-nummer Kennisgeving 0120 BSN Kennisgeving 0210 Voornamen Kennisgeving 0211 Voorletters Kennisgeving 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Kennisgeving 0240 Geslachtsnaam Kennisgeving 0310 Geboortedatum Kennisgeving 0320 Geboorteplaats Kennisgeving 0330 Geboorteland Kennisgeving 0410 Geslachtsaanduiding Kennisgeving 0810 Datum overlijden Kennisgeving 0910 Gemeente van inschrijving Kennisgeving 3910 Verblijfstitel Kennisgeving 7010 Indicatie geheim Kennisgeving 9498 Burgerlijke staat Kennisgeving 8120 Begindatum verblijfsadres Kennisgeving 8130 Einddatum verblijfsadres Kennisgeving 0610 Datum sluiting Kennisgeving 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 0110 A-nummer Vraag en antwoord 0120 BSN Vraag en antwoord 0210 Voornamen Vraag ag en antwoord 0211 Voorletters Vraag en antwoord 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Vraag en antwoord 0240 Geslachtsnaam Vraag en antwoord 0310 Geboortedatum Vraag en antwoord 0320 Geboorteplaats Vraag en antwoord 0330 Geboorteland Vraag en antwoord 0410 Geslachtsaanduiding Vraag en antwoord 0810 Datum overlijden Vraag en antwoord 0910 Gemeente van inschrijving ADRVBL ADRVBL HUW HUW 5

6 Vraag en antwoord 3910 Verblijfstitel Vraag en antwoord 3920 Datum verlies verblijfstitel Vraag en antwoord 6110 Aanduiding naamgebruik Vraag en antwoord 7010 Indicatie geheim Vraag en antwoord 9498 Burgerlijke staat Vraag en antwoord 8120 Begindatum verblijfsadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum verblijfsadres Vraag en antwoord 9638 Nummer identiteitsbewijs Vraag en antwoord 0610 Datum sluiting Vraag en antwoord 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 0740 Reden ontbinding ADRVBL ADRVBL IDB HUW HUW HUW 2. GWS4ALL Soort autorisatie Code Omschrijving element Onderwerp Kennisgeving 0110 A-nummer Kennisgeving 0120 BSN Kennisgeving 0210 Voornamen Kennisgeving 0211 Voorletters Kennisgeving 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Kennisgeving 0240 Geslachtsnaam Kennisgeving 0310 Geboortedatum Kennisgeving 0320 Geboorteplaats Kennisgeving 0330 Geboorteland Kennisgeving 0410 Geslachtsaanduiding Kennisgeving 0810 Datum overlijden Kennisgeving 0910 Gemeente van inschrijving Kennisgeving 3910 Verblijfstitel Kennisgeving 3920 Datum verlies verblijfstitel Kennisgeving 7010 Indicatie geheim Kennisgeving 9498 Burgerlijke staat Kennisgeving 8120 Begindatum verblijfsadres Kennisgeving 8130 Einddatum verblijfsadres Kennisgeving 0610 Datum sluiting Kennisgeving 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 0110 A-nummer Vraag en antwoord 0120 BSN Vraag en antwoord 0210 Voornamen Vraag en antwoord 0211 Voorletters Vraag en antwoord 0230 Voorvoegsel el geslachtsnaam Vraag en antwoord 0240 Geslachtsnaam ADRVBL ADRVBL HUW HUW 6

7 Vraag en antwoord 0310 Geboortedatum Vraag en antwoord 0320 Geboorteplaats Vraag en antwoord 0330 Geboorteland Vraag en antwoord 0410 Geslachtsaanduiding Vraag en antwoord 0810 Datum overlijden Vraag en antwoord 0910 Gemeente van inschrijving Vraag en antwoord 3910 Verblijfstitel Vraag en antwoord 3920 Datum verlies verblijfstitel Vraag en antwoord 6110 Aanduiding naamgebruik Vraag en antwoord 7010 Indicatie geheim Vraag en antwoord 9498 Burgerlijke staat Vraag en antwoord 8120 Begindatum verblijfsadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum verblijfsadres Vraag en antwoord 9638 Nummer identiteitsbewijs Vraag en antwoord ord 0610 Datum sluiting Vraag en antwoord 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 0740 Reden ontbinding ADRVBL ADRVBL IDB HUW HUW HUW 3. GISVG Soort autorisatie Code Omschrijving element Onderwerp Kennisgeving 0110 A-nummer Kennisgeving 0120 BSN Kennisgeving 0210 Voornamen Kennisgeving 0211 Voorletters Kennisgeving 0220 Adellijke titel/predikaat Kennisgeving 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Kennisgeving 0240 Geslachtsnaam Kennisgeving 0310 Geboortedatum Kennisgeving ing 0410 Geslachtsaanduiding Kennisgeving 0810 Datum overlijden Kennisgeving 1310 Land van emigratie Kennisgeving 1320 Datum vertrek uit Nederland Kennisgeving 6110 Aanduiding naamgebruik Kennisgeving 7010 Indicatie geheim Kennisgeving nisgeving 8120 Ingangsdatum correspondentieadres Kennisgeving 8130 Einddatum correspondentieadres Kennisgeving 8120 Ingangsdatum inschrijvingsadres Kennisgeving 8130 Einddatum inschrijvingsadres Kennisgeving 8120 Begindatum verblijfsadres Kennisgeving 8130 Einddatum verblijfsadres ADRCOR ADRCOR ADRINS ADRINS ADRVBL ADRVBL 7

8 Kennisgeving 0610 Datum sluiting Kennisgeving 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 0110 A-nummer Vraag en antwoord 0120 BSN Vraag en antwoord 0210 Voornamen Vraag en antwoord 0211 Voorletters Vraag en antwoord 0220 Adellijke titel/predikaat Vraag en antwoord 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Vraag en antwoord 0240 Geslachtsnaam Vraag en antwoord 0310 Geboortedatum tum Vraag en antwoord 0410 Geslachtsaanduiding Vraag en antwoord 0810 Datum overlijden Vraag en antwoord 1320 Datum vertrek uit Nederland Vraag en antwoord 6110 Aanduiding naamgebruik Vraag en antwoord 7010 Indicatie geheim Vraag en antwoord 9498 Burgerlijke staat Vraag en antwoord 8120 Ingangsdatum correspondentieadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum correspondentieadres Vraag en antwoord 8120 Ingangsdatum inschrijvingsadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum inschrijvingsadres Vraag en antwoord 8120 Begindatum verblijfsadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum verblijfsadres Vraag en antwoord 0610 Datum sluiting Vraag en antwoord 0710 Datum ontbinding Vraag en antwoord 1510 Soort verbintenis HUW HUW ADRCOR ADRCOR ADRINS ADRINS ADRVBL ADRVBL HUW HUW HUW 4. Key2onderwijs Soort autorisatie Code Omschrijving element Onderwerp Kennisgeving 0110 A-nummer Kennisgeving 0120 BSN Kennisgeving 0210 Voornamen Kennisgeving 0211 Voorletters Kennisgeving 0220 Adellijke titel/predikaat Kennisgeving 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Kennisgeving 0240 Geslachtsnaam Kennisgeving 0310 Geboortedatum Kennisgeving 0320 Geboorteplaats Kennisgeving 0330 Geboorteland Kennisgeving 0410 Geslachtsaanduiding Kennisgeving 0810 Datum overlijden 8

9 Kennisgeving 0910 Gemeente van inschrijving Kennisgeving 0920 Datum inschrijving in gemeente Kennisgeving 1310 Land van emigratie Kennisgeving 1320 Datum vertrek uit Nederland Kennisgeving 1410 Land van immigratie Kennisgeving 1420 Datum vestiging in Nederland Kennisgeving 3210 Indicatie gezag minderjarige Kennisgeving 7010 Indicatie geheim Kennisgeving 9498 Burgerlijke staat Kennisgeving 8120 Ingangsdatum correspondentieadres Kennisgeving 8130 Einddatum correspondentieadres Kennisgeving 8120 Begindatum verblijfsadres Kennisgeving 8130 Einddatum verblijfsadres Kennisgeving 8120 Datum verkrijging rijging nationaliteit Kennisgeving 8130 Datum verlies nationaliteit Kennisgeving 6210 Ingangsdatum familierecht. betrekking Kennisgeving 9518 Einddatum familierecht. betrekking Vraag en antwoord 0110 A-nummer Vraag en antwoord 0120 BSN Vraag en antwoord 0210 Voornamen Vraag en antwoord 0211 Voorletters Vraag en antwoord 0220 Adellijke titel/predikaat Vraag en antwoord 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Vraag en antwoord 0240 Geslachtsnaam Vraag en antwoord 0310 Geboortedatum Vraag en antwoord 0320 Geboorteplaats Vraag en antwoord 0330 Geboorteland Vraag en antwoord 0410 Geslachtsaanduiding Vraag en antwoord 0810 Datum overlijden Vraag en antwoord 0910 Gemeente van inschrijving i Vraag en antwoord 0920 Datum inschrijving in gemeente Vraag en antwoord 1310 Land van emigratie Vraag en antwoord 1320 Datum vertrek uit Nederland Vraag en antwoord 1410 Land van immigratie Vraag en antwoord 1420 Datum vestiging in Nederland Vraag en antwoord 3210 Indicatie gezag minderjarige Vraag en antwoord 7010 Indicatie geheim Vraag en antwoord 9498 Burgerlijke staat Vraag en antwoord 8120 Ingangsdatum correspondentieadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum correspondentieadres Vraag en antwoord 8120 Begindatum verblijfsadres Vraag en antwoord 8130 Einddatum verblijfsadres ADRCOR ADRCOR ADRVBL ADRVBL NAT NAT OUD OUD ADRCOR ADRCOR ADRVBL ADRVBL 9

10 Vraag en antwoord 8120 Datum verkrijging nationaliteit Vraag en antwoord 8130 Datum verlies nationaliteit Vraag en antwoord 6210 Ingangsdatum familierecht. betrekking Vraag en antwoord 9518 Einddatum familierecht. betrekking NAT NAT OUD OUD 5. Key2financiën Soort autorisatie Code Omschrijving element Onderwerp Kennisgeving 0110 A-nummer Kennisgeving 0120 BSN Kennisgeving 0211 Voorletters Kennisgeving 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Kennisgeving 0240 Geslachtsnaam Kennisgeving 0310 Geboortedatum Kennisgeving 0810 Datum overlijden Kennisgeving 6110 Aanduiding naamgebruik Vraag en antwoord 0110 A-nummer Vraag en antwoord 0120 BSN Vraag en antwoord 0211 Voorletters Vraag en antwoord 0230 Voorvoegsel geslachtsnaam Vraag en antwoord 0240 Geslachtsnaam Vraag en antwoord 0310 Geboortedatum Vraag en antwoord 0810 Datum overlijden Vraag en antwoord 6110 Aanduiding naamgebruik 10

11 Bijlage C. Verstrekkingen die worden gedaan via selecties aan: 1. team werk inkomen en zorg 2. team financiën 3. team secretariaat/facilitaire zaken 4. politie Brabant Zuid-Oost 5. team handhaving 6. team maatschappij 1.team werk inkomen en zorg niet.ned. overlijden binnenverh vertrek emigratie BSN-nummer * * * * * naamsgegevens * * * * * geboortegegevens * * * * * adresgegevens * * * * * datum inschrijving gemeente * * land vanwaar * datum vestiging Ned * nationaliteit * kode verblijfstitel * datum inschrijving ades * * overlijdensgegevens * * datum vertrek gem. * * datum vertrek buitenland * * land waarnaar vertrokken * * 2. team financiën vestiging overlijden vertrek emigratie binnenverhuizing naamsgegevens * * * * * geboortegegevens * * * * * adresgegevens * * * * * datum inschrijving gemeente * datum vestiging Ned * datum vertrek Ned * overlijdensdatum * 11

12 3. team secretariaat/facilitaire zaken jarigen 50/60/65/70/75 jarige huwelijken naamsgegevens * * geboortegegevens * * adresgegevens * * huwelijksgegevens * 4. politie Brabant Zuid-Oost emigratie overlijden adreswijziging vertrek datum vertrek * * * gemeente/land vertrek * * adres buitenland * naamsgegevens * * * * geboortegegevens * * * * administratienummer * * * * sofinummer * * * * nationaliteit * * * * oud adres * * * adresgegevens * overlijdensgegevens * geslacht * nieuw adres * * burgerlijke staat * immigatie vestiging naamsgegevens * * geboortegegevens * * administratienummer * * nationaliteit * * adresgegevens * * geslacht * * burgerlijke staat * * datum vestiging * * vestiging vanuit land/ gemeente * * naamsgegevens ouders * * 5. team handhaving selectie alleenstaanden: Naamsgegevens * Adresgegevens * Gezinsrelatie * 6. team maatschappij 12

13 Verwijsindex Risicojongeren Geslachtsnaam * Voorvoegsels * Naam zonder voorvoegsel volgens naamgebruik * Voorvoegsel naam volgens naamgebruik * Voorletters * Straatnaam * Huisletter/huisnummer/toevoeging/aanduiding * Administratienummer * BSN-nummer * Gemeente * Geslacht * Postcode * Geboortedatum * Indicatie geheim * 13

14 Bijlage D Vrije derden Uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens worden aan de hieronder aangegeven derden gegevens verstrekt van de ingeschrevene. 1. Woningcorporaties, woningbouwverenigingen of stichtingen voor zover de gegevens nodig zijn voor de woonruimteverdeling of controle op rechtmatige bewoning; 2. Buitenlandse EU-overheden en buitenlandse vertegenwoordigingen binnen Nederland ten behoeve van de uitvoering van de in het verzoek aangegeven taak, en voor zover het een ingeschrevene betreft afkomstig uit het desbetreffende land; 3. Pensioenfondsen, opgenomen in de landelijke tabellen, die schriftelijk informatie verzoeken met het oog op deelneming in of uitkering uit een fonds conform art. 34 PWS ten behoeve van (gewezen) deelnemers; 4. ziekenhuizen ten behoeve van patiëntenzorg, verlenen medische hulp en het innen van rekeningen in verband met die zorg. ( m.u.v. commerciële ziekenhuizen ). De verstrekking heeft uitsluitend betrekking op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. ( art. 100 wet GBA ) 14

15 TOELICHTING OP DE VERORDENING VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS Door deze verordening te bewerken conform het gemeentelijke privacybeleid ten aanzien van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voldoet de gemeente aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingswet WBP (Stbl. 2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl. 2000, 302). De gemeenteraad zal de verordening na bewerking dienen vast te stellen en in werking te laten treden. Hieronder volgt artikelsgewijs nog een toelichting, die ingaat op de wijze waarop de gemeente nadere invulling kan geven aan het model. Artikel 1 In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening handelt alleen over de GBA, termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer. Artikel 2 Toegang/verstrekking GBA In dit artikel wordt uitgewerkt wie de toegang/verstrekking GBA regelt. Artikel 3 Beheer Meestal zal het hoofd van de afdeling Publiek belast zijn met de dagelijkse zorg over de GBA. Het kan natuurlijk ook iemand anders zijn. In de beheerregeling is aangegeven wie beheerder is. Een dergelijke regeling moet er zijn op grond van artikel 14 van de Wet GBA. Het derde lid is alleen van belang wanneer gebruik wordt gemaakt van de bewerkersconstructie die op grond van de Wet GBA is toegestaan. Hiervoor is nog steeds een machtiging nodig van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd. Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang wil zeggen het door middel van een online verbinding kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen binnen de gemeente. De onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de medewerkers team burgerdiensten tot de GBA. Onderdeel c is alleen nodig als de gemeente gebruik 15

16 maakt van een bewerker. Onderdelen d en e regelen de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers. Het verdient aanbeveling om een nieuwe inventarisatie te maken voor invulling van deze verordening. Bij de inventarisatie kan nu ook rekening worden gehouden met gemeenschappelijk regelingen waaraan de gemeente deelneemt. Behalve voor de reguliere afdelingen van een gemeente kan de raad besluiten om ook toegang toe te staan aan organisaties die op grond van een gemeenschappelijke regeling taken van de gemeente uitvoeren. Te denken valt aan samenwerkingsverbanden op het terrein van woningtoewijzing e.d. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente of gemeenschappelijke regelingen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt het ook niet voor de hand. Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Deze komen dan ook in deze modelverordening niet voor. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA 1. De GBA applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen. In verband met de problematiek van geheime afnemersindicaties is inmiddels een regeling getroffen voor toegang van medewerkers van het team burgerdiensten tot het toepassingssysteem 2. Artikel 5a Rechtstreeks toegang tot de GBA-V on-line Binnengemeentelijke afnemers die daarvoor geautoriseerd zijn kunnen via GBA-V on-line persoonsgegevens opvragen van personen waarin zij voor het uitvoeren van hun taken geinteresseerd zijn en die niet in onze gemeente woonachtig zijn. De onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de medewerkers team burgerdiensten. Het onderdeel c regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers. Artikel 6 Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers Het is voorstelbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel systematisch gegevens worden verstrekt zonder hen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Hierbij moet gedacht worden aan het gebruik van een Datadistributiesysteem ( DDS) waarbij een applicatie die geïnteresseerd is in wijzigingen van persoonsgegevens hiervan een melding krijgt. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA 3. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet GBA 4. Ook hier ligt het voor de hand om een inventarisatie te maken. Artikel 7 Overige verstrekkingen In dit artikel kunnen de verstrekkingen, die de raad wil toestaan op grond van artikel 100 van de Wet GBA, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan de vrije derden. Hier 1 Artikelen 88 en 89 Wet GBA. 2 Artikel 68i Besluit GBA. 3 Artikelen 88 en 89 Wet GBA. 4 Artikel 88, eerste lid Wet GBA. 16

17 mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 van de Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn: Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden commerciële instellingen. In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven. Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten of vrijheden van anderen. Er moet worden nagegaan of de verstrekking is gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn. Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit. Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is (of landen een passend beschermingsniveau bieden kan worden nagevraagd bij het College bescherming persoonsgegevens). Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist. Mogelijke categorieën voor verstrekkingen zijn: door de gemeente gesubsidieerde instellingen, zoals verenigingen; vakbonden; ouderenbonden; of stichtingen met een maatschappelijk doel. Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: "algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden" 5. Artikel 8 Terugmeldplicht In de periode van 2007 tot 2010 treedt de gewijzigde wet GBA in werking. De GBA wordt de basisregistratie van persoonsgegevens van de hele overheid. De essentie van GBA als basisregistratie is dat alle afnemers zowel binnen als buiten de gemeente verplicht terugmelden indien er gerede twijfel bestaat over de juistheid van een gegeven. De gemeente zal onderzoeken wat het juiste gegeven moet zijn en hiervan de afnemer berichten. Dit artikel regelt de binnengemeentelijke terugmeldverplichting. Artikel 9 Beveiliging 5 Artikel 100, tweede lid, Wet GBA. 17

18 Veel gemeenten hebben een beveiligingsplan geschreven. Voor de GBA moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp stelt 6. Artikel 31 van het Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen moeten zijn getroffen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens. Het daarin gestelde kunt u uitsplitsen naar de volgende aandachtsgebieden: Het systeem c.q. de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten c.q. controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen; de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen; de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen. Artikel 53 van het Besluit GBA is van toepassing ingeval een gemeente gebruik maakt van een bewerker. In dat geval geldt: dat er een systeem dient te zijn ter waarborging voor de gemeente dat de bewerker voldoet aan het gestelde in en krachtens artikel 53 van het Besluit GBA; Als laatste geldt in het kader van beveiliging nog hetgeen in paragraaf staat, zijnde: dat het transport van alternatieve media met GBA-berichten moet voldoen aan de geldende eisen. Artikel 10 Slotbepaling De oude verordening dient te worden ingetrokken met gelijktijdige inwerkingtreding van de nieuwe verordening. Tenslotte is in dit artikel de citeertitel opgenomen en is de ter inzage legging geregeld. 6 Zie hiervoor de paragrafen en van het LO GBA. 18

19 19