Gemeentelijke raad voor lokale economie Steenokkerzeel Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820 Steenokkerzeel 02/254.19.15 02/254.19.19 ruud.vancalster@steenokkerzeel.be Verslag ledenvergadering raad voor lokale economie 25 februari 2014 Aanwezig: Sam Buelens (ondervoorzitter), Frank Kemps (voorzitter), Karien Lignel,, Ruud Van Calster (bestuurssecretaris en secretaris van de raad voor lokale economie), Deanna Rateau, Verwilghen Niel en Marcel Van der Elst (deskundige gemeentelijke feesten/rommelmarkten) Verontschuldigd: Luc Van Santberghe, Jan Van hoof (schepen lokale economie) 1. Goedkeuring verslag 29 januari 2014 Verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. Bespreking evenementen: jaarmarkt Steenokkerzeel en Teniersfeesten perk Voor de bespreking van de evenementen hebben we Marcel Van der Elst uitgenodigd. Hij was een aantal jaren gelden de drijvende kracht achter de gemeentelijke feesten en wil zijn ervaring graag met ons delen. Het college van burgemeester en schepenen heeft zijn goedkeuring gegeven betreffende de organisatie van een jaarmarkt (focus op braderie, term rommelmarkt niet gebruiken) en Teniersfeesten. a) Jaarmarkt 22 juni 2014: De jaarmarkt/braderie zou kunnen doorgaan op de Van Frachenlaan/Mulslaan vanaf de Nieuwsstraat tot aan de Dijkstraat. Rommelmarktstandjes zouden dan vooral op de voetpaden staan vermits de straat verkeer- en parkeervrij wordt gemaakt, maar een wagen van de hulpdiensten (brandweer, ziekenwagen, ) wel moet kunnen passeren. Er wordt voorgesteld om de jaarmarkt/braderie te laten samenvallen met de kermis in Steenokkerzeel wat vermoedelijk inhoudt dat de datum dan moet verschoven worden van zondag 22 juni naar zondag 29 juni 2014. Ruud Van Calster zal dit nagaan.
Marcel Van der Elst maakt een opsomming van zaken waaraan moet gedacht worden bij de organisatie van zulk evenement: Animatie - Plaatselijke handelaars - Zondagsmarkt - Braderie - Straatmuzikant, optreden van clown (geen ballonnen) - Geluidsinstallatie (via gemeentelijke cultuurdienst) - Volksspelen - Podiumwagen Zaventem? Reglementen - Politieverordening (straten verkeeren parkeervrij maken) - Veiligheidsreglementering brandweer (keuring standhouders + brandblusapparaat bij bepaalde standen (ontlenen brandweer Zaventem)) en voedselagentschap (attest voedselveiligheid) Verzekering - Eigen medewerkers - Burgerlijke aansprakelijkheid Promotie - Inschrijvingsformulier (afsluiten begin juni + indien nodig nog flyeren tijdens rommelmarkt Hummelgem) + betalingen nagaan - Affiches/Flyers Toestemming CBS (op kosten van de gemeente) - Inforportieken - Website - Facebook - Persartikel - Schrijven richten naar alle zelfstandigen (+ Elewijt/Diegem?) - Schrijven richten aan verenigingen Bekendmaking - Brandweer - De Lijn - Omwonenden - Handelaars (zij die niet meedoen, geen probleem met moeilijke bereikbaarheid tijdens evenement) Parkeerplaatsen - Hinckaertplein (bereikbaar via Keizerinlaan/Hamdreef) - Parkeerruimte hoek Kortenbergsesteenweg/ Mulslaan - Aldi parking (voorstandhouders) Randbenodigdheden - WC-wagen (recht tegenover bakker Claes riolering) - Vuilbakken (via Interza) - Elektriciteit (groepen huren bij Infrax) Standhouders - Buurtbewoners - Verenigingen (eten en drinken)
Budget - 1500 euro (3000 euro/2 evenementen) Dag evenement - Tiental medewerkers nodig 4 afgesloten toegangen 2 die controle rondgang doen 1 die rondgaat bij standhouders die nog niet betaald hebben - Catering medewerkers b) Teniersfeesten perk (6 september 2014): Het evenement vindt plaats op de Tervuursesteenweg tussen de Driesstraat en de Lutgardisstraat. Karien Lignel zal de organisatie naar zich toe trekken en zal om te beginnen de plaatselijke verenigingen eens aanspreken om te zien of zij dit initiatief mee willen ondersteunen. Animatie - Plaatselijke handelaars - Braderie? - Kermis - Chiro/Scouts - Fanfare (+ jeugdfanfare), koor Andante, muzikaal talent uit Steenokkerzeel/Perk (De Bougiekes, ) - KVLV, Femma - Fietsclub, Duivenclub, Gezinsbond - Geluidsinstallatie (via gemeentelijke cultuurdienst) - Volksspelen - Podiumwagen Zaventem, overdekte remork Perkse winterfeesten? Reglementen - Politieverordening (straten verkeeren parkeervrij maken) - Veiligheidsreglementering brandweer (keuring standhouders + brandblusapparaat bij bepaalde standen (ontlenen brandweer Zaventem)) en voedselagentschap (attest voedselveiligheid) Verzekering - Eigen medewerkers - Burgerlijke aansprakelijkheid Promotie - Inschrijvingsformulier? - Affiches/Flyers Toestemming CBS (op kosten van de gemeente) - Inforportieken - Website - Facebook - Persartikel - Schrijven richten naar alle zelfstandigen
- Schrijven richten aan verenigingen Bekendmaking - Brandweer - De Lijn - Omwonenden - Handelaars (zij die niet meedoen, geen probleem met moeilijke bereikbaarheid tijdens evenement) Parkeerplaatsen - Kerkdreef Randbenodigdheden - WC-wagen - Vuilbakken (via Interza) - Elektriciteit (groepen huren bij Infrax) Standhouders - Buurtbewoners - Verenigingen (eten en drinken) Budget - 1500 euro (3000 euro/2 evenementen) Dag evenement - X-aantal medewerkers nodig Er wordt een werkgroep samengesteld voor deze evenementen voor te bereiden: - Karien Lignel - Frank Kemps - Sam Buelens - Deanna Rateau - Niel Verwilghen De werkgroep zal alvast vergaderen op woensdag 12 en 26 maart 2014. 3. Actie Met belgerinkel naar de winkel : update Schepen Jan Van hoof is naar een studiedag geweest op 11 februari 2014 i.v.m. Met belgerinkel naar de winkel die door Unizo georganiseerd werd. Vermits de schepen niet aanwezig kon zijn wordt dit punt verdaagd naar een volgende ledenvergadering. 4. Info avond: voorstellen inzake thema s en sprekers Verdaagd. 5. Rondvraag en Varia a) Sam Buelens vraagt of het bord doodlopende straat op de Mulslaan ter hoogte van de Dijkstraat naar het centrum toe niet kan weggehaald worden omdat Boerke Buelens regelmatig gecontacteerd worden door hun leveranciers met de vraag of de firma we bereikbaar is. Dit zal nagegaan worden, maar het bord is wel van toepassing op zondag tijdens de wekelijkse markt want dan is het centrum afgesloten waardoor er dan tijdelijk sprake is van een doodlopende straat. b) Ruud Van Calster heeft een brief van Unizo ontvangen betreffende Unizo-Gov- Service, een pakket dat door Unizo wordt aangeboden ter ondersteuning van een
ondernemersvriendelijke gemeente. Het betreft ondermeer een Service-center en een Kennisnet. Prijskaartje bedraagt 200 euro/jaar. De leden van de vergadering vinden de intekening op dit pakket eerder nuttig voor grote gemeenten, maar niet meteen voor Steenokkerzeel.