Notulen Convenantbijeenkomst Utrecht Onderweg naar 2016 17-05-2011 Hierbij ontvangt u het verslag van de eerste convenantbijeenkomst Utrecht Onderweg naar 2016. De bijbehorende powerpointpresentatie ontvangt u via een apart programma. Wij danken de aanwezigen voor hun bijdrage en enthousiasme. Er is een aantal vervolgafspraken uit voort gekomen, zoals een workshop sponsoring, een workshop Sportiviteit en Respect, een Utrechtse Fair Play Cup voor de E-pupillen, het uitzoeken van gezond kantineassortiment en enkele verenigingsspecifieke afspraken. Wij hopen dat u genoten heeft van de avond en dat wij u de volgende keer weer mogen ontvangen. Mochten er ideeën zijn over agendapunten of wensen voor de invulling, laat het ons dan vooral weten Aanwezig: DVSU (Jan Couwenberg) Elinkwijk (Sjoerd Scholman en Roland Holdinga) Eminent Boys ( R. Veldman) Faja Lobi KDS (Tom Bainathsah) Hoograven (Paul Verweel) Kismet (Ronald Kalka) Odysseus 91 (S. Kuijten) P.V.C.V (Gerard de Rooij) Rivierwijkers (Peter Paul Hellings) UTS (Hasan Ozkilit en Kadir) UVV (Manfred Otten en Bert Peters) v.v. De Meern (Wim Stolwijk en Ilse Starrenburg) v.v. Voorwaarts (Frits van Leusden) VSC (Jeroen de Groot) VVJ (Henny Lievers) VVUA (Onur Akdeniz en Ali Karatas) Zwaluwen 1911 (Max Schalekamp) Gemeente Utrecht (Richard Makkinga en Niek Toussaint) Hogeschool Utrecht (Peggy en KNVB (Guus Posthumus) VSU (Shams Raza, Martine Kemps en Susanne Appels) Afwezig m. b.: DHSC Domstad Majella DSO/Ultrajectum FC Utrecht HMS PVC RUC Sporting 70 s.v. Kampong Sterrenwijk USV Hercules v.v. Odin Afwezig z.b.: DESTO DWSV EDO Utrecht Magreb 90 VVOO Sprekers: VSU, voorzitter Ad Interim, Conrad Alleblas VSU, voorzitter demissionair, Paul Verweel KNVB, Dave Dekker, sponsoring De Meern, Ilse Starrenburg, Sponsoring en Business Club Leidsche Rijn KNVB, Ciska Fessl, Utrechts Totaalvoetbalplan en Sportiviteit en Respect Hogeschool Utrecht, Eelco Koot, Fair Play Cup E en Subsidie-aanvraag Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 1/8
1. PAUL VERWEEL DE ALLEDAAGSE KRACHT VAN SPORT Paul vertelt over de waarde van sport. Sport doet meer voor de maatschappij dan alleen een leuke vrijetijdsbesteding. De aanwezigen ontvangen een mooi boek van Paul en verschillende andere auteurs. Tevens vertelt Paul dat hij vanavond voor het laatst voorzitter zal zijn van het convenant. Conrad Alleblas, directeur van de VSU, neemt tijdelijk de honneurs waar. Mocht een van de verenigingen een goede kandidaat weten voor het voorzitterschap, geef het dan vooral door. Wij zoeken iemand die een echte bruggenbouwer is en affiniteit met de voetbalsport heeft. 2. DAVE DEKKER & ILSE STARRENBURG: SPONSORING, DENK IN MOGELIJKHEDEN Dave, KNVB: Bij het benaderen van sponsoren is het van belang om vooraf jezelf de volgende vragen te stellen: Wie ben je als vereniging? Wie wil je zijn? Wat maakt ons uniek als vereniging? (identiteit en imago vaststellen) KNVB Tool: Bepaal je ambitie (gebruiksklaar in oktober) Er wordt een werkgroep van verschillende personen uit de vereniging georganiseerd. Gezamenlijk wordt er kritisch naar de vereniging gekeken. Alle onderwerpen van de vereniging komen aan bod, zodat het inzichtelijk wordt op welke punten de vereniging goed en minder goed scoort. Aan het einde van de scan weet je wie je bent, waar je voor staat en waar je naar toe wilt. Aan de hand daarvan kan het bestuur een gericht plan van aanpak opstellen. Deze tool helpt de vereniging dus ook met het bepalen van je identiteit, wat gebruikt kan worden richting sponsoren. Voor interesse of deelname aan deze tool, kan contact opgenomen worden met Ciska en Dave van de KNVB. Tips: Bepaal je identiteit en imago Meer dan geld DENK GROOT, BEGIN KLEIN Denken vanuit de sponsor Gebruik de recessie. Probeer ook gewoon met kleine bedragen ver te komen Sponsoring zit niet alleen maar in geld, denk in mogelijkheden Voorbeeld van de pizzeria: de tenues worden door de pizzeria gesponsord. In ruil daarvoor gaat de selectie met het teamuitje bij deze pizzeria uit eten. Win-win situatie. Voorbeeld clubgebouw: hang een bordje op de bestuurskamer: Deze bestuurskamer is gebouwd door In ruil daarvoor misschien korting op de bouw, of een sponsorbijdrage. Conclusie: denk in mogelijkheden wees inventief kijk positief denk vanuit de sponsor maak keuzes als vereniging Ilse, Business Club Leidsche Rijn: Ilse is actief in de Business Club Leidsche Rijn, die los staat van de vereniging, maar wel in dienst staat voor de vereniging. De Meern haalt jaarlijks zowel via sponsoring als de business club veel omzet binnen. Hier doen zij extra activiteiten/aanschaf van. Vanuit de contributie worden alle primaire behoeften betaald, zodat de vereniging niet in de problemen komt wanneer de sponsoring wegvalt. Ilse geeft aan dat De Meern zo succesvol in de sponsoring kan zijn door de grootte van de vereniging, de kwaliteit van het kader en het aanbod in zowel prestatie- als breedtesport en de maatschappelijke betrokkenheid van de vereniging. MAAR: Iedereen kan sponsgelden binnenhalen volgens Ilse: Het is belangrijk om inventief te zijn en de kwaliteit van mensen hierbij in te zetten. Een aantal kleine bedragen bij elkaar genereert een mooi bedrag Steek niet alle energie in een grote sponsor, want die zijn nu schaars, maar doe een beroep op meerdere sponsoren en mogelijkheden. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 2/8
Vragen en opmerkingen VVJ: Ik wil accentueren dat verenigingen verschillen. VVJ is een dorpsclub en daardoor niet interessant voor een potentiële sponsor. Het is een prachtig verhaal, maar niet toepasbaar op vele verenigingen die hier aanwezig zijn. Ilse geeft aan dat De Meern enigszins bevooroordeeld is, maar dat het voor andere verenigingen absoluut mogelijk is om meer sponsorinkomsten te generen dan nu het geval is. Richard Makkinga stelt voor om met de kleine verenigingen gezamenlijk op te trekken richting sponsoren. UVV: Het is een fantastisch verhaal en het gaat er om wat elke vereniging wil. Er zijn misschien acht verenigingen in Utrecht die dit verhaal van De Meern willen nastreven. De rest kan ook wat uit de presentatie halen, in ieder geval de voorbeelden gebruiken. Ik denk dat het wel degelijk werkt. De KNVB en de VSU hebben afgesproken om een vervolg aan dit onderweg te geven. Wij willen de verenigingen helpen met het concretiseren van de informatie uit de presentaties. Wij bieden de verenigingen die willen een workshop sponsoring aan. 3. CISKA FESSL: UTRECHTS TOTAALVOETBALPLAN EN SPORTIVITEIT EN RESPECT Utrechts Totaalvoetbalplan Ciska vertelt over een hernieuwde samenwerking tussen de Gemeente Utrecht, de KNVB, de VSU en FC Utrecht. Ciska is namens de partijen aangesteld als projectleider Utrechts Totaalvoetbalplan. Hierbij worden de initiatieven van alle partijen op elkaar afgestemd om op die manier tot complete en kwalitatief goede activiteiten en producten te komen, die de verenigingen van Utrecht moeten ondersteunen. Uiteraard hoort daar ook individuele verenigingsondersteuning bij. Het doel is de Utrechtse verenigingen te vitaliseren, de voetbaldeelname verder uit te breiden en voetbal als middel in te zetten. Mochten hier nog vragen over zijn, neem gerust contact op met Ciska. Sportiviteit en Respect Het totaalvoetbalplan bestaat uit vijf hoofdnoemers, te weten: vitaliseren, accommodatie, sportstimulering, maarschappelijke functie en sportiviteit en respect. Voor het laatste onderwerp wordt al een actieplan gemaakt om de doelstellingen te realiseren. De doelstellingen op dit gebied zijn: het bevorderen van het plezier binnen de verenigingen, het verminderen van het aantal incidenten en het verbeteren van het imago van het Utrechtse voetbal. Bij het opstellen en uitvoeren van dit actieplan is de inbreng van de verenigingen noodzakelijk. Om deze reden zal Ciska met 7 verenigingen een workshop Sportiviteit en Respect organiseren. Tijdens deze workshop worden de centrale Utrechtse afspraken gemaakt. Daarnaast worden manieren van implementatie besproken, zoals het afdrukken van flyers en de inzet van rolmodellen van FC Utrecht. De uitkomsten van de workshop worden naar alle Utrechtse verenigingen gestuurd, waar na goedkeuring alles in gang gezet wordt. Vragen en opmerkingen UVV: Wij merken dat tuchtzaken ook bij de jeugd voorkomen en dat trainers/leiders zich soms niet goed raad weten in de begeleiding van kinderen. Het sociaal pedagogische aspect is iets wat ons aanspreekt en wij hopen hier gebruik van te kunnen maken. Elinkwijk: De vreedzame scholen is een mooi initiatief waarin scholieren door middel van eigen gedragsregels elkaar kunnen aanspreken. Dit moet leiden tot vreedzame wijken. Gaan jullie hierin samen? Richard: Wij hebben dat afgestemd. De vreedzame sportvereniging is nu een onderdeel van de vreedzame wijk. Wij hebben intern afgestemd om de vreedzame wijk als koepel te laten werken, waar dus ook sport onder moet vallen. Paul Verweel: Het is allemaal goed wat er besproken wordt, alleen zie ik ook graag aandacht gaan naar de scheidsrechters, de assistent scheidsrechters en de ouders langs de lijn. De KNVB moet werken aan de kwaliteit van de scheidsrechters en aan ouders langs de lijn. Dave: Deze zomer gaat er in West I een kwaliteitscoach voor scheidsrechters aan de slag. Eerst met een onderzoek om te beoordelen wat er goed/fout gaat en bij wie. Daarna worden de scheidsrechters begeleid, zodat de kwaliteit omhoog gaat. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 3/8
4. EELCO KOOT: UTRECHTSE FAIR PLAY CUP VOOR DE E-PUPILLEN In aansluiting op de doelstellingen vanuit Sportiviteit en Respect is de Hogeschool Utrecht (HU) met een goed initiatief gekomen. Vanuit studenten van de HU wordt een Utrechtse Fair Play Cup voor de E-pupillen georganiseerd. Alle Utrechtse verenigingen met jeugd worden uitgenodigd om al hun E-teams deel te laten nemen aan dit toernooi, dat aan het einde van seizoen 2011-2012 plaats zal vinden. Ook de maatschappelijke stage zal een rol hierin spelen. De Hogeschool heeft draaiboeken ontwikkeld voor het organiseren van de maatschappelijke stage en de Interne Fair Play Cup. Verenigingen kunnen deze bij Eelco aanvragen. Alle verenigingen worden uitgenodigd deel te nemen aan de Fair Play Cup voor de E- pupillen, aanmelden kan bij Eelco Koot. Eelco.koot@hu.nl Daarnaast nodigt Eelco verenigingen uit om deel te nemen aan een subsidie-aanvraag die betrekking heeft op de maatschappelijke rol van verenigingen. Ook hier kunnen verenigingen zich bij Eelco voor aanmelden. 5. RONDJE LANGS DE VELDEN DVSU: Is het normaal dat verenigingen spelers bij elkaar weghalen, omdat de spelers talentvol zijn? Vanaf een bepaalde leeftijd is dit acceptabel, maar ik vind het niet goed dat het ook bij de F-jes gebeurt. Er komt veel discussie over op gang. De BVO s scouten ook kinderen op deze jonge leeftijd. Veel amateurverenigingen kopiëren dit gedrag. Iedereen is het er mee eens dat kinderen t/m de 2 e jaar E niet bij de vereniging weggehaald zouden moeten worden. Vanuit het Convenant ziet iedereen er wat in om af te spreken dat het scouten van kinderen t/m 2 e jaars E niet meer tussen de Utrechtse verenigingen onderling gebeurt. Dat BVO s het wel doen, geeft ons geen vrijbrief om het gedrag van de BVO s te kopiëren. Als wij het er over eens zijn dat dit géén goede zaak is, moeten wij het zelf ook niet doen. Zwaluwen Utrecht: Wij hadden het idee om een alternatief assortiment voor de sportkantine te lanceren wat interessant is voor gezondheid, groen, duurzaam en eerlijk. Wij juichen dit idee van Zwaluwen toe. Vanuit de gemeente zijn er ook programma s rondom alcohol en de gezonde kantine. In de nieuwe sportnota wordt dit ook meegenomen. De VSU neemt contact op met Max om deze plannen door te nemen en mogelijk tot actie over te gaan. UTS: Ons nieuwe sportpark is in aanbouw, wij zijn hier erg trots op. Het wordt heel groot, met groeimogelijkheden en een BSO-ruimte. Wij bieden onze excuses aan voor de accommodatie waarop wij jullie de afgelopen seizoenen hebben ontvangen. Zodra het complex klaar is willen wij jullie allen graag uitnodigingen om deelgenoot te zijn van onze opening. Vv Voorwaarts Frits van Leusden: Wij hebben geen jeugd, dus voelen ons een beetje een buitenbeentje hier. We hebben een akkefietje gehad met ons eerste elftal en een andere vereniging, maar nog niks gehoord van de KNVB. Consequenties hebben bijna geen nut, omdat er te langzaam wordt gereageerd. Paul Verweel vult aan dat hij ook een akkefietje heeft gehad en niet tevreden was met de afhandeling vanuit de KNVB. Er wordt voorgesteld dat er vanuit het convenant meer gedaan moet worden om deze akkevietjes snel en goed op te lossen. De KNVB dient hier een belangrijke rol in te spelen. De KNVB vult aan dat zij dit vanuit het convenant zullen proberen, maar dat er wel rekening gehouden dient te worden met bepaalde procedures. De KNVB doet ook een beroep op de verenigingen zelf, om zo veel als mogelijk onderling op te lossen bij dit soort akkevietjes. Vanuit het convenant is het de bedoeling om meer onderling in contact te treden. Waar mogelijk zullen de KNVB en VSU bemiddelen in een oplossing. Kismet: - PVCV: Wij zijn actief met de maatschappelijke stage. Wij hebben B, A en seniorenleden die als trainer bij de jeugd zijn aangesteld, waardoor ze tegelijkertijd een maatschappelijke stage kunnen lopen. Daarnaast hebben wij een scheidsrechterscoördinator die mensen kan triggeren om een scheidsrechterscursus te volgen, ook al op jonge leeftijd. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 4/8
VVJ: Het is mij een doorn in het oog dat Utrechtse verenigingen het convenant ondertekenen maar een verzoek indienen bij de KNVB om niet tegen Utrechtse verenigingen te voetballen. Met het tekenen van het convenant willen wij toch alle verenigingen betrekken en onderling aan elkaar binden? Vanuit het convenant kunnen verenigingen hierop aangesproken worden, omdat het inderdaad de intentie is om met elkaar het Utrechtse voetbal te versterken en dus ook tegen elkaar te voetballen. De KNVB probeert waar mogelijk de verzoeken te honoreren en ziet dit als een service voor haar verenigingen. De verenigingen zullen een beroep moeten doen op de eigen convenantverenigingen om dit soort verzoeken niet meer in te dienen. VVUA: het zou mooi zijn als grote verenigingen, de kleine verenigingen meenemen als mentor. We moeten van elkaar leren en elkaar verder brengen. Ik denk dat er hele goede kansen liggen. Vanuit de samenwerking middels het Totaalvoetbalplan Utrecht is het de bedoeling om hier meer op aan te sturen. Dat de grote, kwalitatief goede verenigingen, de kleinere minder vitale verenigingen adopteren en ondersteunen in hun ontwikkeling. Er wordt terecht opgemerkt dat verenigingen tegen leuke tegenstanders willen spelen, dus dat zij daarin best iets voor elkaar kunnen betekenen. vv Hoograven: Wij hebben binnen de vereniging de cursus positief coachen gedaan en dat kan ik elke club aanraden. Eventueel een collectieve cursus organiseren, of net zoals De Meern een subsidie bij DMO aanvragen. Of kijken wat de mogelijkheden zijn vanuit FC 4YOU. Rivierwijkers: Wij zijn een team tegengekomen waarbij het gedrag niet convenantwaardig was, maar waar gaat dit team dan voetballen? Zijn er afspraken waar dit team heengaat, wanneer wij ze wegsturen? De verenigingen raden aan om een nieuw team te screenen, dus contact op te nemen met de vereniging waar ze vandaan komen. Voorwaarts merkt op dat hier in het convenant wel degelijk afspraken over zijn, dat als een team zich zo misdraagt dat je iedereen op de hoogte stelt. UVV: Wij hebben en compleet nieuw bestuur sinds een maand. Wij zouden graag meedenken over oplossingsrichtingen voor de problemen die genoemd worden. Het tweede is: zijn er verenigingen die wegens capaciteitsproblemen jeugd op zondag laten spelen? Shams: je kunt contact opnemen met de VSU. Wij zijn bezig met wachtlijstproblematiek en met het stimuleren van verenigingen om op zondag te spelen met de F jeugd. Elinkwijk: Om de stimulans te geven aan de verenigingsscheidsrechters hebben wij een professioneel scheidsrechter uitgenodigd, Serdar Guzubuyuk. Jullie zijn van harte welkom. Elinkwijk staan nog wel eens in de krant met het eerste elftal. Wij willen benadrukken dat wij meer zijn dan dat. We tonen ons ook maatschappelijk betrokken in de wijk. Faja Lobi: Hopelijk wordt er snel gestart met de bouw van ons nieuwe complex. VSC: Op zaterdag is er te weinig capaciteit. Iedereen wil op zaterdag voetballen en zondag krijgen we niet vol. Ik kan er op het moment niks aan doen, ik signaleer het alleen. VVUA: Wij hebben voor de tweede keer een multiculturele dag georganiseerd, dat was een succes. Vv de Meern: Wij zijn gestart met een Young Professionals project met 12 mensen. Hoogopgeleiden die wij bij elkaar gezet hebben en waarmee een aantal sessies zijn gedaan. Er is een aantal mensen spontaan gestart met de businessclub. Er is een nieuw strategisch beleidsplan uit voortgekomen, ontwikkel jezelf, ontwikkel de club. Er zijn altijd jonge mensen die wel meer willen dan voetbal. Sport is ongelofelijk belangrijk. Wij als sportbestuurders, trainers en leiders zijn de hedendaagse opvoeders van kinderen. Als laatste; op het moment is er een onderzoek naar het seksistisch gedrag binnen de club. Wij hebben er geen aanleiding ervoor, maar een lid kwam ermee. Odysseus: Wij vieren dit weekend onze 20 e verjaardag. Eminent Boys: Wij hebben al 51 jaar geen jeugd en hebben daar ook geen behoefte aan. Wij krijgen een nieuwe sporthal en we hopen dat er meer aantrekkingskracht is naar de vereniging toe. We hopen meer studenten te trekken. Gemeente Utrecht, Richard Makkinga: Ik wil namens de gemeente zeggen dat er zoveel positief veranderd is. Ik ben blij dat ik erbij mocht zijn. Dit is helaas mijn laatste convenantbijeenkomst, aangezien ik medio dit jaar afscheid neem van de gemeente. Mijn opvolger is Niek Toussaint. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 5/8
Contactgegevens sprekers: VSU: Paul Verweel p.verweel@uu.nl Conrad Alleblas c.alleblas@sportutrecht.nl Shams Raza s.raza@sportutrecht.nl 06-12785238 Martine Kemps m.kemps@sportutrecht.nl 030-2840778 KNVB Ciska Fessl Ciska.fessl@knvb.nl 06-22945515 Dave Dekker Dave.dekker@knvb.nl 06-23113793 De Meern Ilse Starrenburg Hogeschool Utrecht Eelco Koot ilse.starrenburg@bclr.nl Eelco.koot@hu.nl Gemeente Utrecht: Richard Makkinga r.makkinga@utrecht.nl 030-2862874 Niek Toussaint n.toussaint@utrecht.nl 030-2862874 Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 6/8
Formulier belangstellingsregistratie Hogeschool Utrecht Naam Club Wil graag onderzoek Hogeschool Utrecht bij VV de Meern/ Zwaluwen Utrecht 1911 Ontvangen Ja/nee Wil graag draaiboek voor implementatie eigen fair play cup en organisatie maatschappelijke stages Ja/nee Wil graag meedoen aan het Utrechts Fair Play Toernooi Ja/nee VVJ Ja Ja Geen jeugd Ja VVUA ja ja ja Ja DVSU ja ja ja Nee Kismet ja Ja Weet niet Ja VSC ja ja ja Ja Rivierwijkers ja nee Geen jeugd ja PVCV ja ja Weet niet Ja UVV ja ja ja Ja Voorwaarts nee nee Geen jeugd Nee Zwaluwen Ja Ja De Meern Ja Ja Kampong Ja Ja Ja Ja Elinkwijk Ja Ja Ja Ja Odysseus nee nee Geen jeugd Ja Hoograven ja ja ja Ja UTS ja ja ja Ja Wil graag nader overleg voor subsidie aanvraag Ja/nee Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 7/8
Formulier Aanmelding Bepaal je ambitie en workshop sponsoring Vereniging Contactpersoon en contactgegevens Aanmelden KNVB tool Bepaal je Ambitie. Aanmelding workshop sponsoring Aanmelding workshop Sportiviteit en Respect VVJ Henny Lievers Nee Ja ja VVUA Onur Akdeniz Nee Ja Ja DVSU Jan Couwenberg Nee Ja Kismet Ronald Kalka Nee Ja ja PVCV Gerard de Rooij Nee Nee UVV Manfred Otto Nee Ja ja Voorwaarts Simon Ceulemans Nee Ja UTS Hasan Ozkilit Nee Nee Hoograven Paul Verweel Nee Nee Eminent Boys R. Veldman Nee Nee Elinkwijk Roland Holdinga en Sjoerd Scholman Nee Nee Odysseus 91 S. Kuijten Nee Nee Faja Lobi KDS Trom Bainathsah Nee Ja VSC Jeroen de groot Nee Nee Rivierwijkers Peter Paul Hellings Ja Nee Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 8/8