Plan van aanpak Hospice Martinus 2012-2015. INLEIDING In 2007 tijdens de nieuwbouw van het woon-, zorg- en dienstverleningscentrum Meulenvelden te Didam is het initiatief ontstaan een low-care hospice (bijna thuis huis) op te zetten. Uit vragen van huisartsenpraktijken geboren en enthousiast omarmt door enkele marktpartijen is dit initiatief verder vormgegeven. Dit streven werd nog eens versterkt, toen bij verdere oriëntatie bleek, dat het plan naadloos aansloot op de filosofie van een regionaal werkzame zorgorganisatie om in haar locaties aan alle schakeringen van zorg onderdak te bieden. De regionaal sinds ongeveer 2 jaren bestaande high-care voorziening zou dan gecompleteerd worden met een decentrale low-care voorziening. Hierdoor wordt het aanbod breder en vooral ook wordt de mogelijkheid geopend om te kunnen kiezen voor kleinschaligheid en dicht bij huis. Hiermee zou dan een passend sluitstuk worden gevormd op het totaal van het reeds bestaande zorgaanbod. De hierna geformeerde werkgroep leidde op 5 februari 2008 tot de oprichting van de Stichting Hospice Martinus. STICHTING HOSPICE MARTINUS De Stichting Hospice Martinus is opgericht op 5 februari 2008. Het bestuur van de stichting bestaat uit: Drs. H.K.M. Niebuur, (gepensioneerd huisarts), voorzitter Mevr. Th.C.W. Rosendaal,(ziekenverzorgende), secretaris Drs. P.H.M. Teunissen, (gepensioneerd financieel manager), penningmeester Mevr. M.E.J. van Schriek, (therapeute), lid Vrijwilligerscoördinator is: mevr. F.A.T. Leenders Gegevens van de stichting: Postadres: Rodingsveen 87, 7041 VJ s-heerenberg Email: info@hospicemartinusdidam.nl. Website: www.hospicemartinusdidam.nl. Telefoonnummer: 06-49414950 Kamer van Koophandel: 09179492 Bankrekening: 1319.58.941 bij de Rabobank de Liemers ANBI-verklaring sedert 1 januari 2008 1
DE ORGANISATIE Om haar doelstellingen te verwezenlijken beschikt Hospice Martinus inmiddels over: - een team van 15 tot 20 opgeleide en ervaren vrijwilligers; - aansluiting bij het landelijk steunpunt VPTZ (Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg); - een professionele vrijwilligerscoördinator; - een operationele organisatie; - regionale samenwerking binnen Netwerk de Liemers en VPTZ s Midden-Gelderland; - procedures en werkhandleidingen. - informatiebrochures VISIE EN UITGANGSPUNTEN Voor het hospice gelden de volgende uitgangspunten, die tezamen de visie van het hospice vormen: 1. Het bieden van welzijn aan palliatief terminale cliënten die veelal zijn uitbehandeld en in de laatste fase van hun leven verkeren. 2. Het ondersteunen van de mantelzorg, zodanig dat de mensen zolang mogelijk in hun eigen leefomgeving kunnen blijven. Het hospice dient een aanvulling te zijn op vrijwillige terminale thuiszorg. 3. Het hospice staat open voor mensen ongeacht hun levensbeschouwing. 4. Kleinschalig van karakter blijven. 5. De sfeer / cultuur van "thuis" benaderen en ondersteuning en begeleiding van hoge kwaliteit garanderen. 6. Inhoudelijk en financieel verankerd en geïntegreerd zijn in de eigen Buurt / omgeving. 7. Kortom Er Zijn. HOSPICE- ACTIVITEITEN De werkzaamheden in het hospice zijn op low-care niveau, hetgeen inhoudt, dat de zorgzwaarte volledig past in het functiepakket van de reeds als zodanig werkzame hulpverleners (thuiszorg, huisartsen). Met als belangrijke aanvulling hierop een organisatie van vrijwilligers die de palliatief terminale cliënt zullen ondersteunen en begeleiden. De inmiddels bestaande contacten met werkers in de zorg zijn naast kritisch en terughoudend overwegend positief en wel zodanig dat er geen bezwaren van belang zijn om de ingeslagen weg te vervolgen. De reeds bestaande contacten zullen verder worden verdiept en uitgebouwd. De werkzaamheden in het hospice van de vrijwilligers zullen bestaan uit zorg- en huishoudelijke taken. De verpleegkundige zorg zal worden geleverd door de thuiszorgorganisatie, waarmee de bewoner van het hospice reeds 2
contact heeft. De medische verantwoordelijkheid berust bij de eigen huisarts, net zoals in de thuissituatie. Dit betekent, dat er naast de reeds bestaande zorg ook een goed opgeleide en evenzo functionerende organisatie van vrijwilligers moet zijn. De stichting huurt een complete wooneenheid (hal, woonkamer, open keuken, slaapkamer, badkamer en balkon). Met ingang van 2008 beschikt de stichting over een hospice-appartement in Meulenvelden te weten Waverlo 9 doch is sedert 1 juli 2012 verhuisd naar Tesma 39 in hetzelfde complex te Didam. In de periode 2010 tot 2012 verbleven op jaarbasis gemiddeld 5 gasten in het hospice. Voor 2012 is de verwachting dat er ongeveer 6 gasten in het hospice verblijven. Ultimo 2012 zal de stichting tevens de beschikking krijgen van een hospiceappartement in de nieuwbouw van woon- zorg- en dienstverleningscentrum Thuvine in Duiven. Dit nieuwbouwcomplex wordt 20 november 2012 opgeleverd, waarna met de inrichting van het appartement zal worden begonnen. Hiervoor zijn aanvullende sponsoractiviteiten noodzakelijk. Werkzaamheden om de aankleding, inrichting en inventaris te realiseren zijn op dit moment in volle gang. THUISSITUATIE Op 8 januari 2010 zijn de statuten aangepast om het doel van de stichting uit te breiden door haar ondersteunende en begeleidende activiteiten te verlenen bij voorkeur in een thuissituatie en indien dit niet mogelijk is, in één of meerdere wooneenheden waarover de stichting de beschikking heeft. In de periode 2010 tot 2012 zijn de vrijwilligers gemiddeld op jaarbasis 8 keer ingezet in de thuissituatie. Voor 2012 is de verwachting dat circa 14 cliënten in de thuissituatie worden geholpen. Met name de dienstverlening in de thuissituatie zal de komende jaren worden uitgebreid door samenwerking te zoeken met andere VPTZ s in de regio. Dit bevordert de uitwisseling van vrijwilligers en houdt hun kennis en kunde op peil. Samenwerking vindt inmiddels plaats met zeven instellingen in de regio Midden-Gelderland. FINANCIEN De stichting is een particuliere stichting, die zich zal richten op financiering uit de particuliere markt en de publieke sector. De stichting beschikt over een werkkapitaal, dat met name is ontstaan door donaties en giften van onder andere de Lionsclub de Liemers, de VPTZ Midden-Gelderland en de Stichting Vrijwilligerscentrale Zevenaar, waarvan de activiteiten in de palliatief terminale zorg zijn overgenomen en voortgezet. 3
Het Oranje Fonds, Woonstichting Laris te Didam en Zorginstelling Diafaan alsmede lokale ondernemers en donateurs hebben middelen beschikbaar gesteld om het eerste appartement in Meulenvelden te Didam in te richten en van inventaris te voorzien. Voor een bijdrage in de exploitatiekosten kan de stichting sedert 2010 een beroep doen op de Instellingssubsidie Vrijwilligers Terminale en Palliatieve Zorg van VWS (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport). De stichting is er in korte tijd in geslaagd een financieel gezonde status te scheppen. Hiervoor zijn al diverse bronnen aangeboord met name bij het bedrijfsleven, een bank, zorgorganisaties, ondernemers en winkeliers voor giften in natura alsmede lokale en landelijke fondsen. Tevens zijn activiteiten ontplooit in de richting van donateurs, vrienden van en verkoopacties. Om naamsbekendheid en een breed draagvlak bij belangstellenden en betrokkenen te creëren is er reeds enkele keren een artikel of vermelding in de lokale pers geweest en werd de stichting gepresenteerd op een open dag voor de zorg en een vrijwilligersbeurs, activiteiten, die de komende jaren zullen worden herhaald. Hieronder een overzicht van de geraamde exploitatie in 2012: RESULTATENREKENING LASTEN 2012 2011 2011 BATEN 2012 2011 2011 Begroting Werkelijk Begroting Begroting Werkelijk Begroting EXPLOITATIELASTEN EXPLOITATIEBATEN Afschrijving inrichting 20.000 Ontvangen bijdrage clienten Afschrijving inventaris 6.500 98 2.500 Gedeclareerde zorgkosten Personeelskosten 6.000 4.950 5.000 Startkosten Vrijwilligerscentrale Huur appartementen 6.500 4.732 4.750 Bijdrage VWS 22.000 28.576 28.575 Huisvestingskosten 4.000 3.391 3.000 Donaties 5.500 1.083 1.000 Opleidingskosten 4.000 405 3.000 Giften 250 50 250 Zorgkosten 3.250 47 2.500 Subsidies Kosten vrijwilligers 2.500 217 1.500 Stimuleringsfonds 5.000 Sponsoractiviteiten 1.000 817 500 Acties Oranje Fonds 10.000 Bijdrage Diafaan 3.000 2.450 2.500 Bestuurskosten 500 250 Acties CD's en wijn 50 50 Verzekeringspremies 100 100 Administratieve lasten 5.000 4.737 1.100 Kantoorbenodigdheden 375 12 250 Bankkosten 75 11 25 Overige exploitatielasten 290 Rente en dividend 2.500 2.206 2.000 NAGEKOMEN BATEN EN LASTEN Overige stichtingsbaten TOTAAL LASTEN 59.800 19.707 24.475 TOTAAL BATEN 48.300 34.365 34.375 Totaal Resultaat -11.500 14.658 9.900 Voorziening inrichting appartementen 6.500 Overige reserves (onttrekking) 5.000 JAARRESULTAAT 0 14.658 9.900 TOTAAL BOEKJAAR 48.300 34.365 34.375 48.300 34.365 34.375 De inrichtingskosten voor de nieuwbouw worden geraamd op 20.000,- en de inventaris op 5.000,-. Hiertegenover staan eenmalige donaties voor een bedrag van 19.500,-. De overige exploitatiebaten en lasten vloeien voort uit de normale exploitatie. De tekorten worden gedekt uit eigen middelen. 4
NIEUWE HUISVESTING Ook in Duiven zal Stichting Hospice Martinus een zelfstandig low-care hospice / bijna thuis huis realiseren, als een zelfstandige voorziening gesitueerd in het multifunctionele woon-, zorg- en dienstverleningscentrum Thuvine, Thuvinepark 1 te Duiven. De wooneenheid is gelegen op de eerste verdieping in de directe nabijheid van de trapopgang en de lift. In het nieuwbouwcomplex Thuvine zijn onder meer acht kleinschalige groepen voor maximaal 6 psychogeriatrische bewoners, twee kleinschalige groepen voor maximaal 7 somatische cliënten, 28 appartementen voor verzorgingshuiszorg, een restaurant, pedicure, kapper en fysiotherapie gevestigd. Aan de overzijde van de straat zijn een huisartsencentrum en een apotheek gevestigd. Hospice Martinus huurt het hospice-appartement van Zorginstelling Diafaan die het verpleeg- en verzorgingshuis exploiteert. Met deze optie van een tweede wooneenheid in de gemeente Duiven komt de stichting tegemoet aan de wens van potentiele cliënten om dichter in hun woonomgeving over een hospice-voorziening c.q. een bijna thuis huis te kunnen beschikken. Bij de inrichting en exploitatie zal nauw worden samengewerkt met de VPTZ Duiven en Westervoort. Een werkgroep zal de inrichting van het appartement vormgeven. Als eerste stimulans voor de inrichting van deze hospicevoorziening heeft de stichting een nominatie ontvangen voor het Stimuleringsfonds van Rabobank De Liemers. Tijdens de in oktober 2012 gehouden ledenvergadering is deze nominatie door de leden van de bank gehonoreerd met een bedrag van 5.000,-. De stichting verwacht deze hospicevoorziening in Duiven begin 2013 in gebruik te kunnen nemen. In de verdere toekomst staat mogelijk een uitbreiding van de hospicevoorziening met nog twee appartementen op stapel. Het betreft een voorziening in Westervoort en een in Zevenaar. Tevens is inmiddels een verzoek ontvangen uit de gemeente Rijnwaarden voor een hospicevoorziening in deze gemeente. Een onderzoek naar de wenselijkheid hiervan dient nog plaats te vinden. Zevenaar, 20 november 2012 Het Bestuur 5