Schoolgids 2015-2016 Willem de Zwijgerstraat 1 2935 XT Ouderkerk aan den IJssel 0180 681617 info@kwschool.nl
Inhoudsopgave Voorwoord 4 1. De school 1.1.Geschiedenis 5 1.2. School met de Bijbel 5 1.3. De schoolbevolking 5 1.4. Visie en missie 5 1.5. Schoolontwikkelpunten 6 2. Personeel, bestuur, MR en SAR 2.1. Personeel 7 2.2. Functies en taken 7 2.2.1. Directeur-bestuurder 7 2.2.2. Directeur 7 2.2.3. Locatieleider 8 2.2.4. Aanspreekpunt 8 2.2.5. Intern begeleider 8 2.2.6. Onderwijsassistente 8 2.2.7. ICT-coördinator 8 2.3. Vereniging PCPO Krimpenerwaard 2.3.1. De Vereniging 9 2.3.2. Het bestuur van de Vereniging 9 2.3.3. Visie van de Vereniging 10 2.3.4. Missie van de Vereniging 11 2.3.5. Grondslag van de Vereniging 11 2.3.6. Identiteit van de Vereniging 11 2.3.7. Lid van de Vereniging 11 2.3.8. Identiteitsdocument 11 2.3.9. Beleidsdocumenten 12 2.4. De ouders 2.4.1. Ouderparticipatie 13 2.4.2. Medezeggenschapsraad 13 2.4.3. Schooladviesraad 13 2.4.4. Ouderhulp 14 3.De organisatie van het onderwijs 3.1. Het schoolsysteem 15 3.2. GIP-onderwijs 15 3.3. Kleuteronderwijs 15 3.4. Onderwijs 16 3.4.1. Tekenen en handvaardigheid 17 3.4.2. Schrijfonderwijs 17 3.4.3. Lichamelijke oefening 17 3.4.4. Actief burgerschap en sociale integratie 17 3.5. Schoolregels 4. Wettelijke regels en beleidsafspraken 4.1. Klachtenregeling 19 4.2. Inspectie 20 4.3. Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen 20 4.4. Kledingregels 22 4.5. Sponsoringbeleid 22 Pagina 2
4.6. Verlof- en vakantieregeling 22 4.7. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling 23 4.8. Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering 24 4.9. Gescheiden ouders 24 4.10. Foto- en videomateriaal 25 4.11. Veiligheidsbeleid 25 4.12 Reiskostenvergoeding voor ouders 25 4.13 Vervoer van kinderen in schoolverband 25 5. Leerlingen en leerlingenzorg 5.1 Aanmelden van nieuwe leerlingen 26 5.2 Rapportage 27 5.3 Zorgverbreding 27 5.4 Remedial teaching en pré teaching 27 5.5 Doubleren en versnellen 27 5.6 Leerlingvolgsysteem 28 5.7 Eindtoets 28 5.8 Uitstroom Voortgezet Onderwijs 28 5.9 Opvang 29 5.10 Passend Onderwijs 29 5.11 Logopedie 29 5.12 Schoolmaatschappelijkwerk 30 5.13 Medicijnverstrekking 31 5.14 Contact 31 5.14.1 Informatieavond 31 5.14.2 Website 31 5.14.3 Rapport- en voortgangsgesprekken 31 5.14.4 Contact tussendoor 31 5.14.5 Open week 32 5.14.6 Nieuwsbrief 32 6. De leerkrachten 6.1 Wie heeft wanneer welke groep? 33 6.2 Compensatieverlof, BAPO, verlof en ziekte 33 6.3 Stagiaires 33 6.4 Vergaderingen 33 6.5 Studiedagen personeel 33 7. School- en vakantietijden 7.1 Schooltijden 34 7.2 Vakantierooster 2015-2016 34 7.3 Regeling biddag en dankdag 34 8. Overige zaken 8.1 Pleinwacht 35 8.2 Schoolmelk 35 8.3 Traktaties 35 8.4 Zending 35 8.5 Ouderbijdrage 35 8.6 Sinterklaas 35 8.7 Gevonden voorwerpen 35 8.8 Luizen 35 8.9 Belangrijke data 36 Pagina 3
Voorwoord Geachte ouder(s)/verzorger(s), Voor u ligt onze nieuwe schoolgids van het schooljaar 2015-2016. Deze schoolgids is hét spoorboekje van onze school. Hierin kunt u alles vinden wat u wilt weten over onze school. Met dit boekje hopen we u de weg te wijzen in onze school. Als u nog geen schoolgaande kinderen heeft en graag meer te weten wilt komen over onze school, kan dit boekje u helpen. Heeft u wel schoolgaande kinderen, ook dan kan dit boekje u helpen bij het zoeken naar informatie over afspraken en allerlei andere (belangrijke) zaken. Mocht u wat missen, dan horen wij dat graag. Op onze school willen we...... werken met plezier en uit interesse, in een omgeving die uitdaagt.... werken vanuit een oprechte aandacht en goede relaties, die de basis vormen voor grote inspanningen en hoge resultaten.... dat kinderen worden binnengesloten en ons werk daarop afstemmen. Een nieuw schooljaar heeft altijd iets moois, iets verwachtingsvol. Als school vinden we het daarom ook belangrijk om elk schooljaar in de handen van onze Gids te leggen. Onze trouwe God en Vader die elke dag opnieuw voor ons zorgt en ons leidt door dit schooljaar heen. Onderweg ontmoeten we elkaar en gaan we op pad. Op pad in dit schooljaar en op pad in ons leven. Als ouders en leerkrachten hopen we de kinderen, die u aan onze zorg toevertrouwt, verder te helpen en te begeleiden op hun weg naar volwassenheid. Dit alles onder de zegenende handen van onze Gids. In dat vertrouwen gaan we met elkaar op reis, schooljaar in schooljaar uit. We wensen u een goede reis! W.T. van Toor directeur Pagina 4
1. 1. De School 1.1. Geschiedenis Ruim 125 jaar geleden werd op maandag 18 april 1887 de eerste Christelijke school geopend. Het eerste hoofd der school was de heer C. Brouwer. De school telde twee lokalen, waarin 98 kinderen les kregen. Deze school werd een aantal keren verbouwd. In 1892 werden van twee lokalen, drie lokalen gemaakt. In 1901 werd een vierde en in 1911 werd een vijfde lokaal aangebouwd. In 1929 werd er tenslotte nog een zesde lokaal toegevoegd, pas toen was er voldoende ruimte. In 1955 besloot het bestuur een nieuwe school te gaan bouwen. Dat had meer voeten in de aarde dan men gedacht had, want pas op 21 januari 1970 kon de school geopend worden. Dit was de school aan de Burgemeester Neetstraat. Van de oude school werd alleen de schoolbel meegenomen. Pas op 1 januari 1968 kreeg de school zijn huidige naam: Koningin Wilhelminaschool. In januari 2015 zijn we het huidige schoolgebouw aan de Willem de Zwijgerstraat ingetrokken. De schoolbel is opnieuw meegegaan. De school telt ongeveer 225 leerlingen. 1.2. School met de Bijbel Onze school is een School met de Bijbel. Dit betekent dat de Bijbel in onze school centraal staat. We proberen vanuit onze Christelijke achtergrond de kinderen te wijzen op het verlossingswerk van de Heere Jezus Christus. Van kinderen wordt verwacht dat zij meedoen aan alle onderdelen die te maken hebben met de identiteit van de school. 1.3. De schoolbevolking De school wordt bezocht door, voornamelijk, kinderen uit Ouderkerk aan den IJssel. De meeste kinderen komen uit gezinnen met een kerkelijke binding. Zij komen uit de Hervormde Gemeente binnen de P.K.N., de Gereformeerde Kerk binnen de P.K.N., de Hersteld Hervormde Gemeente, de Gereformeerde Gemeenten en uit andere kleinere kerkelijke groeperingen. Maar ook zijn er kinderen die uit gezinnen komen zonder kerkelijke achtergrond. 1.4. Visie en missie Onze visie op onderwijs en opvoeding hangt nauw samen met onze identiteit. Ons handelen en zien wordt bepaald door de normen en de waarden die de Bijbel ons aandraagt. De identiteit van het onderwijs wordt zichtbaar in de wijze waarop onderwijskundige, pedagogische en levensbeschouwelijke doelen samenhangen en in de praktijk worden gerealiseerd. - De uniciteit van ieder kind dient gerespecteerd te worden, omdat ieder kind beelddrager van God is. - Ieder kind mag er zijn! Pagina 5
- Ieder kind heeft recht op hulp-op-maat. - Het kind staat in een gezagsrelatie tot zijn/haar leerkracht. Zowel kinderen als leerkrachten hebben rechten en plichten. - Onderwijzen heeft een sturend en vormend karakter. - Het kind moet verantwoordelijkheid leren dragen voor de anderen en voor zichzelf. - Zowel het kind als de leerkracht heeft oog voor de zwakkeren en kwetsbaren. - Binnen de school dient een sfeer te zijn waarin iedere leerling zich veilig kan voelen. De missie van de school is kort en bondig: het geven van kwalitatief goed christelijk onderwijs. Wat wij onder kwaliteit verstaan en de wijze waarop we dat gestalte geven, is beschreven in ons schoolbeleidsplan. De missie geeft al aan dat wij vóór alles onderwijsinstituut zijn. Onderwijs in onze primaire taak. Opvoeding en onderwijs zijn echter wel steeds meer verweven. In onze visie leren kinderen met en van elkaar en van de leerkracht. De leerkracht is daarbij als pedagoog opvoeder en als onderwijsgevende kennisoverdrager. Kinderen dienen een plaats te hebben in een sociale groep. De leerkracht leidt en begeleidt. Hij/zij heeft gezag en zeggenschap over de kinderen. Tegelijk is er sprake van respect voor verschillen in inzicht, kennis en kunde. Ieder kind mag er zijn. In ons onderwijs gaan we uit van een leerstofjaarklassensysteem. In dit systeem zijn kinderen in groepen ingedeeld op basis van leeftijd. De lesstof per jaar, en dus de gestelde doelen, ligt vast en bepaalt grotendeels het tempo van leren. De leerkracht richt zich daarbij voornamelijk op het gemiddelde niveau van de groep, de basisgroep. Tegelijkertijd is uit de onderwijspraktijk duidelijk dat verschillen tussen leerlingen differentiatie in instructie (en soms ook verwerking) nodig maakt. De instructie door de leerkracht dient op maat te zijn, hetgeen wil zeggen dat rekening wordt gehouden met sterke en zwakke kanten van leerlingen. Kinderen die dat nodig hebben krijgen in de klas extra instructie van de leerkracht in een subgroep of individueel. 1.5. Schoolontwikkelpunten Onze speerpunten voor dit schooljaar zijn: - Het voeren van kindgesprekken en oudergesprekken aan het begin van het schooljaar; - Opstarten Plusklas; - Geven van Engels van groep 1 tot en met groep 8; - Doorontwikkelen van ons leesonderwijs; Pagina 6
2. Personeel, bestuur, MR en SAR 2.1. Personeel Managementteam W.T. van Toor (Wouter) schooldirecteur directie@kwschool.nl Onderwijsgevend personeel W. van der Blom (Wilma) interne begeleiding bovenbouw w.blom@kwschool.nl E.T. Broere van Vuren (Eveliene) e.vuren@kwschool.nl R.B. Ermstrang de Koster (Rénate) r.ermstrang@kwschool.nl P. Geneugelijk (Pieter) p.geneugelijk@kwschool.nl M. t Hoen (Marieke) m.hoen@kwschool.nl C.C. de Jong Beyer (Carlien) c.jong@kwschool.nl N. de Jong de Jong (Netta) n.jong@kwschool.nl Leerlingondersteuning M. de Bruin Bleker (Martine) m.bruin@kwschool.nl M.K. de Waardt de Korte (Ria) locatieleider interne begeleiding onderbouw r.waardt@kwschool.nl A.N. Kalkman Speksnijder (Ariëtte) a.kalkman@kwschool.nl J. Heijkoop (Jeannette) j.heijkoop@kwschool.nl N. Markus den Oudsten (Nelleke) n.markus@kwschool.nl M.J. Mazier Boer (Marianne) m.mazier@kwschool.nl M.K. Otterspeer (Marlies) m.otterspeer@kwschool.nl J.P. Teeuw (Jan Peter) jp.teeuw@kwschool.nl A. Treuren Ligtermoet (Ans) a.treuren@kwschool.nl ICT er A. de Winter (Arnold) a.winter@kwschool.nl A. Kaat (Arnold-Jan) a.kaat@kwschool.nl 2.2. Functies en taken 2.2.1. Directeur-bestuurder De bovenschools directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor de scholen die vallen onder de PCPO Krimpenerwaard. Daarbij horen naast onze school in Schoonhoven: De Ichthus en De Rank, in Ouderkerk aan den IJssel: De Julianaschool, in Krimpen aan den Lek: De Wegwijzer, in Bergambacht: De Ark en in Gouderak: De Bron. De verenigingsdirecteur houdt zich bezig met bovenschoolse bestuurlijke zaken. 2.2.2. Directeur De directeur geeft leiding aan de hele lokale schoolorganisatie en is eindverantwoordelijk voor het totale onderwijsaanbod. Hij is daarvoor drie dagen in de week vrijgesteld. Tot de taken van de directeur horen onder andere het opstellen van het formatieplan, het schoolplan, het jaarplan, het jaarverslag, het houden van funtionerings- en beoordelingsgesprekken, het schrijven van nieuwsbrieven en andere info s (waaronder deze schoolgids), allerlei externe contacten, het leiden van teamvergaderingen, het bijwo- Pagina 7
nen van vergaderingen van de Medezeggenschapsraad en Schooladviesraad, het bijwonen van directienetwerkbijeenkomsten, het bewaken van de doorgaande lijn en het bewaken van de financiën. De directeur is ingeschreven als Register Directeur Onderwijs (RDO) bij de NSA (Nederlandse Schoolleiders Academie). 2.2.3. Locatieleider De locatieleider vormt samen met de directeur het managementteam. Tot de taken van de locatieleider horen onder andere het waarnemen van de school bij afwezigheid van de directeur, het opstellen van het acitiviteitenrooster en de jaarkalender, het houden van functioneringsgesprekken, allerlei externe contacten, het leiden van bouwvergaderingen, het bewaken van de doorgaande lijn en de primaire personeelszorg. 2.2.4. Aanspreekpunt In de school zijn mensen werkzaam met een diversiteit aan functies en taken. Voor de ouders is het handig om te weten wie ze aan moeten spreken voor welke zaken. Als hoofdregel geldt heel eenvoudig dat de leerkracht altijd (eerste) aanspreekpersoon is. Ook als het gaat om specifieke zorg. De leerkracht kan eventueel besluiten om de intern begeleider, de locatieleider of de directeur erbij te betrekken om bijvoorbeeld advies of ondersteuning te krijgen. Voor de leerlingenzorg gaat u dus niet direct naar het managementteam. Deze is belast met alle beheersmatige en schoolbrede ondewijskundige en personele zaken. Het managementteam wordt in principe wel evenals de intern begeleider op de hoogte gehouden van allerlei ontwikkelingen. 2.2.5. Intern begeleider In verband met de grootte van de school zijn er twee intern begeleiders (IB ers) aangesteld. De Intern Begeleiders: begeleiden de onderwijskundige vernieuwingen van de school voeren overleg met de leerkrachten en ouders over de vorderingen van zorgleerlingen sturen de RT aan met betrekking tot het uitvoeren van handelingsplannen beheren het leerlingvolgsysteem onderhouden contacten met andere IB ers in de vereniging hebben regelmatig overleg met de directeur, waarbij zij de directeur adviseren inzake kwaliteitszorg, leerlingenzorg, etc. 2.2.6. Leerlingondersteuning De leerlingondersteuner of onderwijsassistent assisteert onderwijsgevend personeel in de begeleiding van leerlingen en dragen zodoende bij aan zorg-op-maat voor de leerlingen. De leerkracht blijft eindverantwoordelijk. 2.2.7. ICT-coördinator De ICT er draagt zorg voor de informatie- en communicatietechnologie voor onderwijsdoeleinden beschikbaar is. Hij draagt zorg voor het verwezenlijken van de (technische) ict-doelen. Pagina 8
2.3. Schoolvereniging PCPO Krimpenerwaard 2.3.1. De Vereniging De Koningin Wilhelminaschool valt sinds 1 augustus 2005 onder de Vereniging Protestants Christelijk Primair Onderwijs in de Krimpenerwaard, afgekort PCPO Krimpenerwaard. Deze Vereniging is ontstaan door een fusie van zes Protestants-Christelijke Schoolverenigingen uit Bergambacht, Gouderak, Krimpen aan de Lek, Lekkerkerk, Ouderkerk aan den IJssel en Schoonhoven. Onder de Vereniging vallen in totaal acht scholen. Er zijn in totaal circa 150 personeelsleden werkzaam. Ongeveer 1488 leerlingen bezoeken één van de acht scholen. De website van de Vereniging is www.pcpokrimpenerwaard.nl. 2.3.2. Het bestuur van de Vereniging Het bestuur van de Vereniging PCPO Krimpenerwaard bestaat uit leden. De bestuursleden zijn: mevrouw W. Bieshaar mevrouw M. Blijleven-Kloppenburg (secretaris) de heer M.C. Cammeraat de heer Th. Simons (penningmeester) de heer L.H. Vermeulen (voorzitter) de heer J.F. de Vries, Ouderkerk a/d IJssel (vice-voorzitter) Het bestuur van de Vereniging bestuurt op hoofdlijnen en heeft de operationele leiding in handen gegeven aan de directeur-bestuurder. Hij wordt in zijn werk ondersteund door een stafbureau. Het organogram hieronder maakt zichtbaar hoe de vereniging georganiseerd is. leden toezichthoudende leden GMR directeur-bestuurder stafbureau schooldirecteuren SAR MR team ouders + lid Pagina 9
Toelichting: leden: de ledenvergadering vormt het hoogste bestuursorgaan; toezichthoudende leden: het algemeen bestuur met toezichthoude de taken; samen met de directeurbestuurder vormen de toezichthoudende leden het bestuur in zin van de wet (bevoegd gezag); directeur-bestuurder: het dagelijks bestuur met uitvoerende bestuurstaken; samen met de intern toezichthouders vormt de directeur-bestuurder het bestuur; stafbureau: ondersteuning van directeur-bestuurder, algemeen bestuur en scholen; schooldirecteuren: integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding op schoolniveau; MR (medezeggenschapsraad) en GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad): raad op school- dan wel verenigingsniveau die tot taak heeft instemming of advies te verlenen als het gaat om beleidsstukken; SAR (schooladviesraad): raad die tot taak heeft de plaatselijke betrokkenheid tussen school, ouders en achterban te stimuleren en de school te adviseren op het gebied van identiteit; team: personeelsleden op schoolniveau; ouders: ouders van leerlingen. Het stafbureau van de Vereniging is gevestigd in Bergambacht. Het adres is : Hoofdstraat 69a 2861 AL Telefoon : 0182-350870 E-mail : info@pcpokrimpenerwaard.nl. 2.3.3. Visie van de Vereniging De Vereniging staat voor Protestants-Christelijk kwaliteitsonderwijs en bevordert dit actief door: aan te sluiten bij de uniciteit van elk kind; evenwichtige aandacht voor het denken, het doen, het welbevinden en levensbeschouwelijke waarden, zoals verwoord in de missie; onderwijs in eigen veilige woon- en leefomgeving dat aansluit bij de waarden en normen en identiteit vanuit de lokale gemeenschap. De Vereniging staat voor goed werkgeversschap en bevordert dit actief door: een veilig en inspirerend werkklimaat; integraal personeelsbeleid dat stuurt op competenties, waaronder de identiteit; ruimte voor initiatief en inspraak. Om kwaliteitsonderwijs en goed werkgeversschap te realiseren staat de Vereniging voor: sturing op hoofdlijnen; de eigenheid van de afzonderlijke scholen; integrale verantwoordelijkheid op elk niveau; transparantie en openheid; partnerschap van ouders. Op basis van de visie en missie van de Vereniging is strategisch beleid voor de komende jaren ontwikkeld. Hierin wordt beschreven aan welke doelstellingen wordt gewerkt. Pagina 10
2.3.4. Missie van de Vereniging De missie (doelstelling) van de Vereniging PCPO Krimpenerwaard is: De Vereniging is een professionele organisatie die kwalitatief goed Protestants- Christelijk onderwijs verzorgt vanuit het geloof in God, zoals verwoord in de Bijbel als richtsnoer voor het leven. 2.3.5. Grondslag van de Vereniging De grondslag van de Vereniging is: De Vereniging ontleent haar identiteit aan een vast geloof in God de Vader, Zijn Zoon Jezus Christus en de Heilige Geest. De grondslag is de Bijbel als het onfeilbare Woord van God en de daarop gebaseerde Drie Formulieren van Enigheid*. Ondanks verschillen in beleving en uitingsvormen weten de scholen zich één door de relatie die er is met de levende God. Het bestuur en het personeel spreken met elkaar uit, dat Jezus de enige Weg tot behoud en de enige Waarheid is om uit te leven. Zij stellen zich als doel dit de kinderen van de scholen voor te leven en hen daarin en van daaruit te onderwijzen. De visie, missie en grondslag zijn vastgelegd in de statuten van de Vereniging PCPO Krimpenerwaard. * Door alle eeuwen heen is de Bijbel op allerlei manieren uitgelegd. Binnen onze Vereniging gaan we uit van de uitleg zoals verwoord in de door de Protestantse kerken aangeduide Drie Formulieren van Enigheid. Deze omvatten: De Heidelbergse Catechismus (een vraag- en antwoordenboekje uit 1563 over de geloofsleer), De Nederlandse Geloofsbelijdenis en de Dordtse Leerregels, beide uit de 17 e eeuw. Een toelichting op deze drie formulieren is op de school aanwezig. 2.3.6. Identiteit van de Vereniging De identiteit van de Vereniging PCPO Krimpenerwaard is vastgelegd in de identiteitsverklaring. De verklaring is een basisstuk waarin de éénheid van de scholen wordt verwoord. Dit stuk wordt gezien als handvat. Vanuit de verklaring geeft iedere school eigen uitgebreidere invulling aan de identiteit van de school door middel van het identiteitsdocument. De identiteitsverklaring en -document zijn bedoeld om met elkaar in gesprek te blijven over identiteit op de scholen. 2.3.7. Lid van de Vereniging U kunt lid worden van de Vereniging PCPO Krimpenerwaard als u de visie en de grondslag van de Vereniging onderschrijft. Personeelsleden kunnen geen lid worden van de Vereniging. U kunt zich als lid aanmelden bij de schooldirecteur. De kosten hiervan zijn 12,50 per kalenderjaar. De ledenadministratie wordt door het stafbureau beheerd. Elk schooljaar is er tenminste één ledenvergadering, waarvoor u als lid wordt uitgenodigd. De Vereniging rekent graag op uw steun voor het Protestants Christelijk onderwijs in de Krimpenerwaard! Tevens bent u, wanneer u lid wordt van de Vereniging, verkiesbaar voor de School Advies Raad binnen de school. Opzeggen doet u schriftelijk voor 31 december. 2.3.8. Identiteitsdocument Naast genoemde visie, missie en grondslag van de Vereniging en de identiteitsverklaring heeft iedere school een eigen identiteitsdocument (deze kunt u opvragen bij de schooldirectie). Hierin worden de visie, missie, doel, praktische richtlijnen en uitwerkingen, die horen bij de eigen school, nader uiteengezet. Zo blijven opvattingen en gebruiken die een principieel karakter dragen, horend bij de specifieke school, gewaarborgd. Pagina 11
Omdat identiteit geen statisch product is, maar een voortdurend proces, moet er borging (bewaking) plaatsvinden. Het bestuur is er voor verantwoordelijk dat identiteit - in samenhang met de pedagogische en onderwijskundige identiteit (en de concrete uitwerking ervan) - periodiek wordt besproken en getoetst. 2.3.9. Beleidsdocumenten Door de PCPO zijn allerlei beleidsdocumenten ontwikkeld. Er is beleid vastgesteld of in ontwikkeling voor de volgende (deel)gebieden): Algemeen Onderwijskundig beleid Integraal personeelsbeleid Statuten Visie, grondslag, missie Identiteitsnota PCPO Bestuurlijk toetsingskader Strategisch beleidsplan Code voor goed bestuur Bestuursreglement Huishoudelijk reglement vereniging Reglement schooladviesraden Schoolplan Jaarplan Schoolgids Doubleren en versnellen Zorgplan WSNS Aansluiting PO-VO Burgerschapskunde Uitgangspunten Werving en selectie Taakbeleid Functiedifferentiatie Gesprekscyclus HRM Competentiemanagement Functioneringsgesprekken Beoordelingsgesprekken Profeessionaliseringsbeleid Doelgroepenbeleid: parttimers, senioren, stagiairs, vrijwilligers, vertrekkend personeel Beleid functiemix Organisatie en communicatie Kwaliteitsbeleid Financiën en beheer Route beleidsdocumenten Communicatieplan Persbeleidsplan Managementstatuut Reglementen GMR en MR Vakantieregeling Leerlingadministratie en leerlingdossier Bewaartermijnen Arbo- en veiligheidsbeleidsplan Beleid internetgebruik personeel Taakomschrijvingen BHV er, preventiemedewerker en vertrouwens- en contactpersoon, aandachtsfunctionaris huiselijk geweld en kindermishandeling Klachtenregeling Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Rookbeleid Privacyreglement personeelsleden Privacyreglement leerlingen Beleid toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen Beleid voorkomen en bestrijden seksuele intimidatie Ziekteverzuimbeleid en protocollen ziekteverzuim Verenigingsbeleid kwaliteit Kwaliteitskaart IPB Model managementrapportage Jaarverslag Vragenlijsten tevredenheidsonderzoek Meerjarenbegroting en begroting Jaarrekening Treasurybeleid Reiskostenbeleid Sponsoringbeleid Pagina 12
2.4. De ouders 2.4.1. Ouderparticipatie Ook in onze gefuseerde organisatie is de directe betrokkenheid van ouders bij het onderwijs gewaarborgd. Hierbij gaat het in de eerste plaats om de betrokkenheid bij het onderwijs op de school van de kinderen. Op verschillende manieren is de ouderbetrokkenheid georganiseerd. Wanneer u mee wilt beslissen, kan dat door lid te zijn van de Vereniging, te participeren in het bestuur, zitting te nemen in de medezeggenschapsraad op school (MR) of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Wanneer u de school wilt adviseren met name op het gebied van de levensbeschouwelijke identiteit, kan dat door lid te worden van de schooladviesraad (SAR). Daarnaast kunt u zich voor ondersteunende taken beschikbaar stellen voor diverse andere (uitvoerende) taken op of rond de school. 2.4.2. Medezeggenschapsraad De Medezeggenschapsraad (MR) wordt gevormd door 6 personen: 3 vanuit de oudergeleding en 3 vanuit de personeelsgeleding. De taak van de MR is in sommige gevallen adviseren en in sommige gevallen instemmen. De MR is betrokken bij sollicitatieprocedure, stemt in met onder andere het formatieplan, geeft tips en denkt mee in diverse schoolzaken. Ouders binnen de MR zijn gekozen uit ouders die 1 of meer kinderen op school hebben. De leden worden gekozen voor 3 jaar en kunnen maximaal 2 termijnen aanblijven. Alle ouders krijgen de gelegenheid om zich kandidaat te stellen. De MR werkt aan de hand van een reglement medezeggenschapsraad dat op school ter inzage aanwezig is. Het emailadres van de mr is: mr@kwschool.nl. Leden MR Dhr. J. van Zwienen voorzitter (ouder) Mevr. C. Jansen van Rosendaal van Buuren (ouder) Mevr. C. Beuckens Kreuk (ouder) Mevr. E.T. Broere van Vuren (personeel) Mevr. M. t Hoen (personeel) Mevr. N. Markus den Oudsten (personeel) Op verenigingsniveau is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is samengesteld uit ouders en onderwijsgevend personeel vanuit de plaatselijke medezeggenschapsraden. De GMR adviseert of stemt in op bovenschoolsniveau. 2.4.3. School Advies Raad Aan iedere school van de Vereniging is een School Advies Raad (SAR) verbonden. De SAR bestaat uit 5-7 leden. De SAR heeft tot taak de plaatselijke betrokkenheid tussen school, ouders en achterban te stimuleren. De SAR heeft als belangrijke taak de eigen identiteit van de school te bespreken en te bewaken. De SAR heeft een adviserende taak op schoolniveau, onder meer bij benoemingen van nieuw personeel. Daarnaast doet de SAR voordracht voor leden van het Verenigingsbestuur. De SAR draagt geen bestuurlijke dan wel formele medezeggenschapstaak in zich. De ouderbetrokkenheid op dit terrein is via de Medezeggenschapsraad gegarandeerd. De SAR werkt aan de hand van een Huishoudelijk Reglement School Advies Raad. Leden van de SAR dienen kinderen op school te hebben, kerkelijk betrokken te zijn en de grondslag van de Vereniging te onderschrijven. De leden van de SAR worden schriftelijke gestemd door de leden van de Vereniging. Het emailadres van de SAR is: sar@kwschool.nl. Pagina 13
Leden SAR Dhr. J. Holdermans - voorzitter Dhr. A.J. Speksnijder secretaris Mevr. M. van der Bas Noordegraaf Dhr. P.M. Hoogendijk Dhr. J. Schorning Dhr. D.J. Kortman 2.4.4. Ouderhulp Diverse ouders dragen zorg voor activiteiten die in en om de school plaatsvinden. Hierbij kunt u denken aan luiscontrole, pleinvegen, schoolbibliotheek, overblijven, catering bij activiteiten, en plastificeren. Ouders ontvangen een mailtje wanneer er vacatures zijn of wanneer er helpende handen bij een activiteit nodig zijn. Pagina 14
3. De organisatie van de school 3.1. Het schoolsysteem Onze school wordt verdeeld in twee bouwen: de onderbouw (0 t/m 4) en de bovenbouw (5 t/m 8). Dit heeft te maken met het aantal IB-ers die wij op onze school hebben. Het onderwijs op onze school kenmerkt zich als groepsgericht met aandacht voor het individuele kind. Onderwijs moet in beweging zijn. We zijn als team steeds op zoek naar de beste aansluiting voor het kind. We hopen dit uit te dragen door middel van onderwijskundige vernieuwingen binnen ons onderwijs. In vergaderingen en eventuele studiedagen wordt er gewerkt aan kwaliteitsverbetering binnen de KWS. Zo hopen we te werken aan een meer individuele benadering van de kinderen. 3.2. GIP-onderwijs In alle groepen zitten kinderen die op verschillende niveaus werk aankunnen. De een is snel, de ander langzamer, de derde wil graag uitleg op verschillende manieren, de vierde heeft aan een half woord genoeg, en ga zo maar door. De grote verschillen die er bestaan tussen leerlingen stellen hoge eisen aan het klassenmanagement om alle leerlingen datgene te bieden wat ze nodig hebben. Op de Koningin Wilhelminaschool vinden we het belangrijk dat niet iedere leerkracht daarvoor zelf op eigen wijze het wiel uitvindt. We willen een gezamenlijke aanpak, een doorgaande lijn in alle groepen. Daarvoor gebruiken we het GIP-model. GIP staat voor Van Groepsgericht naar Individueelgericht Pedagogisch en didactisch handelen van de leerkracht. Het GIP-model richt zich in eerste instantie op een goede organisatie in de groep, waardoor de leerlingen zelfstandig kunnen werken. De leerkracht krijgt daardoor de mogelijkheid om instructie en begeleiding op maat te geven. Zelfstandig werken kun je dus zien als een voorwaarde voor het geven van instructie aan individuele leerlingen of aan een groepje leerlingen. De leerlingen weten wanneer ze zelfstandig moeten werken. We gebruiken het stoplichtmodel. Als het licht op rood staat werken de leerlingen zelfstandig. De leerlingen weten ook hoe lang het zelfstandig werken duurt. Het GIP-model kent vijf fases. Kort gezegd zouden we de fases als volgt kunnen omschrijven: 1) organisatorische aspecten van het werken in de klas 2) zelf plannen van het eigen werk 3) organisatie en kwaliteit van de instructie 4) emotionele ontwikkeling 5) omgaan met elkaar 3.3. Kleuteronderwijs Wanneer kinderen 4 jaar zijn gaan ze naar school. De meeste kinderen komen eerst in groep 0 en gaan na de zomervakantie door naar groep 1. De groepen 0, 1 en 2 worden ook wel kleutergroepen genoemd. Het belangrijkste verschil tussen kleuters en de kinderen uit de resterende groepen op de basisschool is, dat kleuters meer ik-gericht zijn en de oudere kinderen meer groepsgericht zijn. Jonge kleuters vinden het soms moeilijk om samen te spelen en aandacht te delen. Op onze school werken we met heterogene kleutergroepen. Dit om het samenwerkend leren te bevorderen in onze school. Les geven aan kleuters Om kleuters les te geven moeten ze zich eerst veilig voelen. Het steeds herhalen van activiteiten in de groep creëert een veilige omgeving. De kinderen weten waar ze aan toe zijn. Elke dag ontvangstgesprek, bijbelles, werkles, buitenspel of gymles, melk drinken, taalactiviteit en fruit eten. Pagina 15
De eerste periode De eerste periode die een kleuter op school is, krijgt hij/zij gelegenheid om te wennen. Wennen aan het luisteren naar de juf, zitten op je stoel, een werkje maken en spelen met andere kinderen Het stimuleren van de sociale ontwikkeling en de zelfredzaamheid krijgen in deze periode veel aandacht. Zelf een spel kiezen, zelfstandig naar het toilet gaan, je jas aanen uitdoen en zelf je spullen opruimen. Bij het zelfstandig worden zie je vaak dat kinderen van elkaar leren. Ze doen elkaar na en oudere kinderen helpen spontaan de kinderen die net op school komen. Deze periode wordt het kind door de leerkracht geobserveerd. Komt het op school met een ontwikkelingsachterstand of heeft het een voorsprong in ontwikkeling vergeleken bij leeftijdsgenootjes? Er wordt gekeken of het kind extra aandacht nodig heeft of niet. Hoe leert een kleuter Een kleuter leert veelal spelenderwijs. De leerkracht biedt een leergerichte activiteit aan op een manier die bij de kinderen past. Taalactiviteiten gebeuren tijdens kringgesprekken, voorlezen, luisterspelletjes en later ook tijdens de werkles. De grove motoriek krijgt de aandacht tijdens een balspel in de gymzaal. Het reken-denken komt aan de orde tijdens de werkles, een spelletje uit de kast of spelletjes op de computer. Zo zijn er nog zeven ontwikkelingsgebieden te noemen die aan bod komen. Het is voor een leerkracht van een kleutergroep steeds weer een uitdaging om lessen voor te bereiden die spelenderwijs leergerichte zaken behandelen. Om een goed inzicht te krijgen in de vorderingen van de kinderen worden er toetsen gebruikt. Blijkt hieruit dat een kind achterstand heeft op een bepaald gebied, dan krijgt het extra aandacht in de klas. Eventueel krijgt het ook hulp door middel van RT (remedial teaching). Op school is documentatiemateriaal aanwezig voor het lesgeven aan kleuters. Leerkrachten weten hieruit wat kleuters moeten kunnen en kennen voordat ze naar groep 3 gaan. We zouden het fijn vinden, wanneer u uw kinderen vroegtijdig leert om zichzelf aan te kleden. 3.4. Onderwijs De vakken lezen, taal en rekenen worden door middel van de nieuwste methoden aangeboden aan de kinderen. We vinden het als school belangrijk dat we modern onderwijs aan kunnen bieden. De leerboeken zijn zo geschreven dat er ruimte is voor differentiatie. Wanneer de boeken doorgewerkt zijn, is aan de kerndoelen voldaan. Vanaf groep 4 krijgen de wereldoriënterende vakken een grotere plaats binnen het onderwijs. Te denken valt aan natuuronderwijs, aardrijkskunde en geschiedenis. Lezen en Taal groep 3 Veilig Leren Lezen groep 4 t/m 8 Taal actief 3 Begrijpend lezen groep 4 t/m 8 Nieuwsbegrip XL Rekenen: groep 3 t/m 8 Wereld in Getallen 4 Schrijven: groep 1 t/m 8 Schrift Aardrijkskunde groep 3 en 4 groep 5 t/m 8 Wijzer Argus Clou Biologie groep 3 t/m 8 Leefwereld Geschiedenis groep 3 t/m 8 Bij de Tijd Verkeer groep 3 t/m 8 Verkeerskranten Engels groep 1 t/m 4 groep 5 t/m 8 My name is Tom Real English Pagina 16
3.4.1. Tekenen en handvaardigheid We vinden het belangrijk dat de kinderen ook hun expressie in andere vakken kwijt kunnen. Daarom is er voor de kinderen tijd ingepland voor handvaardigheid en tekenen. 3.4.2. Schrijfonderwijs Op onze school wordt geschreven met een rollerballpoint. De pennen worden, voor de eerste keer, verstrekt door de school. De inktpatronen worden altijd verstrekt door de school. Wanneer uw kind de pen kwijt is, kan het een nieuwe via de school aanschaffen voor een bedrag van 3,50. Wanneer de pen versleten is, wordt er een nieuwe via de school verschaft. 3.4.3. Lichamelijk oefening Alle groepen krijgen twee keer in de week gymonderwijs in De Drie Maenen. Kinderen moeten gymmen in gymkleding. Dit kan een korte broek met een T-shirt zijn. In principe mogen kinderen niet mee gymmen wanneer zij geen gymkleding bij zich hebben. Ook vragen wij aan u of u uw kinderen gymschoenen wilt meegeven. Deze schoenen mogen geen zwarte zolen hebben. 3.4.4. Actief burgerschap en sociale integratie Bevordering van burgerschap en integratie is vandaag de dag belangrijk. De betrokkenheid tussen burgers onderling is afgenomen. Plichten en rechten die bij burgerschap horen, lijken soms wat op de achtergrond te zijn geraakt. Scholen zijn om deze reden verplicht bij te dragen aan de integratie van leerlingen in de Nederlandse samenleving. Binnen de PCPO Krimpenerwaard zien we de bevordering van actief burgerschap niet als iets nieuws. Zeker binnen het Protestants-Christelijk onderwijs heeft het overdragen van normen en waarden altijd een grote plaats gehad. Op de volgende niveaus besteden we aandacht aan burgerschapsvorming: 1. Identiteitsvorming aan de hand van levensbeschouwing Op grond van onze levensbeschouwing helpen we leerlingen te ontdekken wie ze zelf zijn. Dat is een voorwaarde om goed te kunnen functioneren in de maatschappij. 2. De school als samenleving en als pedagogisch instituut De school is een waardengemeenschap waarin respect en tolerantie kernbegrippen zijn. 3. De school midden in de samenleving De school maakt deel uit van de samenleving en is geworteld in de plaatselijke cultuur. Buurt en school kunnen veel voor elkaar betekenen. 4. De school in een democratische samenleving Voor goed burgerschap is enige kennis van politiek en staatsinrichting onmisbaar. 5. De school in Europa en de wereld Leerlingen dienen zich ook te oriënteren op Europa en de wereld en te beseffen dat ze in een breder verband leven. Een document waarin het beleid rond burgerschapsvorming nader is uitgewerkt, is op te vragen op school. De schoolplannen en identiteitsnota s bieden informatie op detailniveau. 3.5. Schoolregels Naast de klassenregels in de groepen hebben we als school ook schoolregels. Deze zijn er om er zorg voor te dragen dat we het met elkaar goed en fijn hebben. Door duidelijke regels weet iedereen waar hij of zij aan toe is en wat er van hem of haar wordt verwacht. De schoolregels: Pagina 17
1. Op tijd komen 2. Je eigen afval opruimen 3. Van elkaar afblijven 4. Van elkaars spullen afblijven 5. Pesten pikken we niet 6. Samen sociaal sterk 7. Jas en tas ophangen! 8. We lopen rustig in de gang 9. Na plassen handen wassen 10. Na werken opruimen 18
4. Wettelijke regels en beleidsafspraken 4.1. Klachtenregeling Binnen de Vereniging PCPO Krimpenerwaard vinden we open communicatie over klachten, grieven of verwijten van groot belang. Open met elkaar communiceren houdt voor ons in: Gaat het goed, zeg het anderen; gaat het mis, zeg het zo veel mogelijk tegen de persoon in kwestie. Die houding vinden we ook in de Bijbel terug. In hoofdstuk 18 van het bijbelboek Mattheüs staat hoe mensen met elkaar om moeten gaan als zij een geschil hebben. Laten zij elkaar eerst onder vier ogen hun standpunten duidelijk maken en indien nodig pas later andere mensen erbij betrekken. Juist omdat het soms gemakkelijker lijkt om óver iemand te praten dan mét iemand, is dit een heilzaam advies, ook voor mensen van de 21 e eeuw. Het bevordert een goede onderlinge verstandhouding. In een stappenplan ziet de procedure bij klachten er als volgt uit: 1. Wie een klacht heeft, neemt- indien mogelijk - eerst contact op met de persoon in kwestie. Hij of zij maakt deze persoon duidelijk wat de klacht is en probeert in overleg tot een oplossing te komen. 2. Als stap 1 niet mogelijk/wenselijk is of niet tot het gewenste resultaat heeft geleid, neemt men contact op met de schooldirecteur. 3. Als ook stap 2 ongewenst is, of niet tot een oplossing leidt, wordt contact opgenomen met een van de contactpersonen binnen de school. Voor onze school zijn dit mevrouw R. de Waardt en mevrouw W. van der Blom. De contactpersonen zijn te bereiken middels het telefoonnummer van school of via hun eigen nummer (zie 2.1). De betrokken contactpersoon zal indien mogelijk zich in verbinding stellen met één van de vertrouwenspersonen die aan de Vereniging verbonden zijn. In bijzondere gevallen is het mogelijk zelf direct contact op te nemen met een vertrouwenspersoon. De gegevens van de vertrouwenspersonen van de Vereniging zijn: 1. De heer C. de Boer Beukendaal 26 2831 VB Gouderak Tel. 0182-372353 Mevrouw T.P ten Brink Benedenberg 69 2861 LD Bergambacht (0182-357199) (06-22693380) Er kan ook rechtstreeks contact worden opgenomen met de landelijke klachtencommissie voor het bijzonder onderwijs. De gegevens van deze commissie zijn: Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Tel.nr.070-386 1697 E-mail: info@gbco.nl Het is hierbij het vermelden waard dat de landelijke klachtencommissie altijd zal nagaan of de klacht op school besproken is. Zo niet, dan zal zij degene die de klacht indient terugverwijzen. Het zal duidelijk zijn dat in principe alle reguliere klachten afgehandeld moeten kunnen worden in stap 1 en 2. Voor ernstige klachten, zoals lichamelijk/seksueel geweld en misbruik of ander grensoverschrijdend gedrag, is uiteraard altijd de weg naar vertrouwenspersonen en klachtencommissie open. We vinden het belangrijk hier te benadrukken dat we er alles aan doen om lichamelijk/seksueel geweld en misbruik of ander grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en te bestrijden. Ons beleid voorkomen en bestrijden van grensoverschrijdend gedrag en onze gedragsregels zijn daar een voorbeeld van. Bovendien hebben alle medewerkers die werken bij een onderwijsinstelling, ook de contactpersonen die medewerker zijn, wettelijk gezien een meldplicht wanneer zij het vermoeden of de wetenschap hebben dat een medewerker of vrijwilliger zicht schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag jegens leerlingen. Zij moeten er onmiddellijk voor zorgen dat deze informatie het bevoegd gezag bereikt. Het bevoegd gezag is verplicht de zaak te melden bij de landelijke vertrouwensinspecteur. Voor de volledigheid vermelden we hier ook het telefoonnummer van de landelijke vertrouwensinspecteur, die zowel voor ouders en leerlingen als voor directie en personeelsleden te bereiken is. De vertrouwensinspecteur is te bereiken onder nummer (0900) 1113111. De klachtenregeling is te vinden op de website van de PCPO Krimpenerwaard. 19
4.2. Rijksinspectie Voor de reguliere contacten tussen de school en de inspectie, bijvoorbeeld voor het jaarlijks onderzoek, zijn de scholen gegroepeerd in toezichtgebieden. Binnen een bepaald toezichtgebied zijn meerdere inspecteurs en medewerkers werkzaam. Contactgegevens Inspectie van het Onderwijs: e mail : info@owinsp.nl website Bezoekadres : Europaweg 2 Postadres : Postbus 501 : www.onderwijsinspectie.nl 2700 AM Zoetermeer Vragen over onderwijs : 0800 8051 (gratis) Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 1 113 111. 4.3. Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen Onze school is een Protestants-Christelijke school met een open toelatingsbeleid. Dit betekent dat kerkelijke betrokkenheid of een Christelijke achtergrond geen vereiste is voor de toelating van een leerling. We vragen alle ouders (na kennis te hebben genomen van de inhoud van de schoolgids) de grondslag van de school en de schoolregels die hieruit voortvloeien te onderschrijven of te respecteren. Wanneer aan deze vereiste wordt voldaan, zullen wij de meeste leerlingen toelaten. Situaties als wachtlijsten of het niet kunnen bieden van de benodigde zorg kunnen echter redenen zijn om leerlingen desondanks te weigeren. Tenzij er zwaarwegende argumenten zijn, laten wij bovendien geen kinderen toe die al zijn ingeschreven en onderwijs ontvangen op een naburige school. Deze beleidsafspraak is wederzijds. Alleen in goed overleg met de desbetreffende collega-school wijken we hiervan af. Het kan zijn dat het leer- en leefgedrag van een leerling dusdanig verstorend inwerkt op een groep en de leerkrachten dat na herhaalde waarschuwingen richting de leerling en/of zijn/haar ouders verzorgers tot schorsing en eventueel verwijdering moet worden overgegaan. Hierbij valt te denken aan verbaal en/of fysiek geweld ten opzichte van medeleerlingen en/of leerkrachten en/of andere (indirect) betrokkenen bij de school. Wij volgen dan ons beleid Toelating, schorsing en verwijdering. Hierin is onder meer sprake van een officiële waarschuwing, schorsing, een voornemen tot verwijdering en verwijdering. Een samenvatting: De leerling krijgt een officiële waarschuwing: De desbetreffende leerling krijgt een officiële waarschuwing, die in een gesprek met de directeur wordt uitgesproken. De ouders van de leerling worden uitgenodigd voor dit gesprek. Indien gewenst is ook de leerkracht hierbij aanwezig. Van het voorval, het gesprek en de officiele waarschuwing wordt een verslag gemaakt, dat wordt ondertekend door ouders/verzorgers en directeur. Het verslag wordt in het leerlingendossier opgeslagen. De leerling krijgt een time-out: De time-out is geen officieel instrument, maar kan niettemin bruikbaar zijn bij onveilige situaties of bij het herstellen van de rust binnen de school. Het is principieel geen strafmaatregel, maar een ordemaatregel in het belang van de school. Een ernstig incident leidt tot een time-out met onmiddellijke ingang. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: 1. In geval van een time-out wordt de leerling die dag in een andere groep geplaatst. Als dit niet realiseerbaar is, wordt de leerling door de directeur voor de rest van de dag de toegang tot de school ontzegd. 2. Tenzij zich redelijke gronden voordoen, worden de ouders/verzorgers onmiddellijk van het incident en de time-out gemotiveerd op de hoogte gebracht. 3. De time-outmaatregel kan eenmaal worden verlengd met 1 dag. Daarna kan de leerling worden geschorst voor maximaal 1 week. In beide gevallen dient de school vooraf of indien dat niet mogelijk is zo spoedig mogelijk na het effectueren van de maatregel contact op te nemen met de ouders. 4. De ouders/verzorgers worden op school uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij zijn de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig. 20
5. Van het incident en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders getekend en in het leerlingendossier opgeslagen. De leerling wordt geschorst: Schorsing vindt in principe pas plaats na overleg met de groepsleerkracht(en) en contact met de leerling en de ouders/verzorgers. De reden voor de schorsing wordt zeer goed gemotiveerd. De directeur-bestuurder wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van het voornemen tot deze maatregel en aan de directeur-bestuurder wordt om goedkeuring gevraagd. Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de leerling gewaarborgd kan worden. Schorsing vindt nooit plaats voor onbepaalde tijd. In principe wordt een leerling door de directeur van de school voor maximaal een week geschorst. Wanneer het echter zover gekomen is dat er een voornemen tot verwijdering is, wordt de leerling lopende de procedure geschorst. Ook kan een leerling in deze periode worden geschorst voorafgaand aan of in afwachting van het voornemen tot verwijdering door de directeur-bestuurder. De betrokken ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van de leerling op school aan de orde komen. Van de schorsing en het gesprek met de ouders/verzorgers wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers getekend en in het leerlingdossier opgeslagen. De schorsing wordt op schrift gesteld en aangetekend verzonden. Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan: de directeur/bestuurder; de ambtenaar leerplichtzaken; de inspectie onderwijs. Ouders/verzorgers kunnen beroep aantekenen bij de directeur-bestuurder. De directeur-bestuurder beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep. Er is een voornemen tot verwijdering van de leerling: Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgaan tot verwijdering. Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van de directeur-bestuurder. In eerste instantie wordt een voorgenomen beslissing tot verwijdering genomen. Voordat de directeur-bestuurder deze voorgenomen beslissing neemt, dient deze de betrokken leerkracht en de directeur te horen. Van deze gesprekken worden verslagen gemaakt, die tijdens het gesprek waarin de ouders/verzorgers over het voornemen tot verwijdering worden gehoord aan de ouders/verzorgers ter kennisgeving wordt verstrekt en vervolgens door de ouders/verzorgers voor gezien worden getekend. De verslagen worden ter kennisgeving opgestuurd naar: de ambtenaar leerplichtzaken; de inspectie onderwijs. De directeur-bestuurder informeert de ouders/verzorgers eerst mondeling en vervolgens ook schriftelijk en met redenen omkleed over het voornemen tot verwijdering. Vanaf het moment dat dit voornemen er is dan wel iets eerder, wordt de leerling geschorst. Daarbij worden maatregelen genomen die de voortgang van het leerproces voor de leerling waarborgen. In de brief waarin het voornemen tot verwijdering aan de ouders/verzorgers wordt meegedeeld, worden de ouders/verzorgers uitgenodigd om hun zienswijze hierover kenbaar te maken. In deze brief wordt reeds aangekondigd dat er gedurende 8 weken (ingaande op het moment van het voorgenomen tot besluit tot verwijdering) alles aan gedaan wordt om de leerling op een andere basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs geplaatst te krijgen en dat, wanneer dit gedurende deze 8 weken niet lukt, de leerling definitief zal worden verwijderd. Van het gesprek met de ouders/verzorgers wordt een verslag gemaakt, dat door de ouders/verzorgers wordt getekend en ter informatie naar de inspectie, de leerplichtambtenaar en de schooldirecteur wordt gestuurd. Na het gesprek met de ouders/verzorgers wordt bezien of het voorgenomen besluit gehandhaafd wordt. Over de zienswijze van de ouders/verzorgers wordt in ieder geval contact gelegd met de leerkracht, om te bezien of nieuwe feiten het voorgenomen besluit veranderen. Het gesprek met de leerkracht hierover (en het gesprek met de directeur hierover) wordt schriftelijk vastgelegd. Wanneer er geen sprake is van feiten die de si- 21
tuatie wijzigen, wordt het zoeken naar een andere school binnen de eerder genoemde 8 weken voortgezet. Dit geldt eveneens voor de schorsing. De leerling wordt verwijderd: Mocht er onverhoopt binnen de genoemde 8 weken geen school worden gevonden, dan wordt aan de ouders/verzorgers een definitief besluit tot verwijdering meegedeeld, waarbij wordt vermeld dat er nogmaals overleg met de leerkracht heeft plaatsgevonden. De ouders/verzorgers krijgen de mogelijkheid binnen 6 weken na bekendmaking van het definitieve besluit tot verwijdering een bezwaarschrift in te dienen bij de directeur-bestuurder. De brief wordt ter kennisgeving opgestuurd naar: de ambtenaar leerplichtzaken; de inspectie onderwijs; de schooldirecteur. De directeur-bestuurder is verplicht de ouders/verzorgers te horen over het bezwaarschrift. De directeur-bestuurder neemt de uiteindelijke beslissing binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Onze procedure voor toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen ligt op school ter inzage. 4.4. Kledingregels Identiteit zit van binnen, maar ook van buiten. Bij kinderen, leerkrachten en stagiairs verwachten wij geen aanstootgevende kleding. Denk daarbij aan kort en bloot, agressieve of seksueel getinte teksten op shirts en zichtbaar gedragen ondergoed. Hoofdbedekking is voor zowel jongens als meisjes niet toegestaan. 4.5. Sponsoringbeleid Binnen de scholen van de PCPO Krimpenerwaard is sponsoringbeleid vastgesteld, dat aansluit bij het convenant dat in 2009 tussen het ministerie en de overlegorganisaties is gesloten. Hierin is ondermeer vastgelegd dat sponsoring in overeenstemming moet zijn met de goede smaak, het fatsoen en dat het te verenigen moet zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de Vereniging en de school. Ook is in het convenant opgenomen dat de Medezeggenschapsraad instemmingsbevoegdheid heeft over de aanvaarding van materiële of geldelijke middelen waarmee leerlingen binnen de schooltijden/het onderwijs, het overblijven en buitenschoolse activiteiten worden geconfronteerd. 4.6. Verlof- en vakantieregeling Wat de regio-indeling voor de vakantieregeling betreft, behoort onze school tot de regio Midden Nederland. In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van de school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo n uitzondering houden. Vakantie onder schooltijd mag niet, tenzij uw kind tijdens de schoolvakantie niet op vakantie kan gaan vanwege de specifieke aard van het beroep van (één van de) ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrijgeven, zodat er toch één gezinsvakantie kan plaatshebben. Let wel: roosterproblemen op het werk van (één van) de ouders is géén reden voor vakantie. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd, waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder blijkt. Ook dient uit de toelichting te blijken waarom de ouder geen vrij kan nemen in de reguliere schoolvakantie. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden: in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was; de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan; de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Verder kan verlof gegeven worden als er andere gewichtige omstandigheden zijn. Onder andere gewichtige omstandigheden vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet worden gedacht aan: 22