Het 86ste bestuur van Kleio Studievereniging voor Geschiedenis en Kunstgeschiedenis Amsterdam 1
Inhoud Inhoud... 2 Introductie... 3 De vereniging... 4 Financiën... 7 Commissies... 8 Bestuursactiviteiten... 11 Tot slot... 12 2
Introductie Bij dezen introduceert het 86ste bestuur van Kleio, studievereniging voor Geschiedenis en Kunstgeschiedenis aan de Universiteit van Amsterdam haar beleidsplan voor het academische jaar 2015/2016. Het afgelopen jaar was een succesvol jaar voor Kleio op veel vlakken. Wij willen niets liever dan deze trend voortzetten met extra veel aandacht voor de SGN-dag, borrels, promotie en samenwerking met andere studieverenigingen die van groot belang kunnen zijn voor Kleio. Wij willen net als het vorige bestuur veel aanwezig zijn bij activiteiten en reizen. Daarmee zullen wij de communicatie tussen het bestuur, de verschillende commissies en de leden zo goed mogelijk proberen te onderhouden. Waar Kleio vorig jaar in het teken stond van het zeventiende lustrum, zal Kleio dit jaar voor een groot deel in het teken staan van de SGN-dag. Deze dag zal een ontmoetingsplaats zijn voor aankomende jonge historici die zich een dag door onze prachtige hoofdstad zullen wanen. Deze zal in samenwerking met Merlijn, de studievereniging van Geschiedenis aan de VU, worden georganiseerd in de vorm van een speciaal hiervoor opgerichte commissie. 3
De vereniging De SGN-dag Het komende studiejaar zal in februari de jaarlijkse SGN-dag, de dag voor geschiedenisstudenten uit het hele land, plaatsvinden in Amsterdam. Elk jaar wordt er een dag georganiseerd vol met activiteiten en gezelligheid voor honderd Geschiedenisstudenten uit het hele land. Dit jaar zal Kleio samen met Merlijn, de studievereniging van Geschiedenis aan de VU, verantwoordelijk zijn voor het organiseren van een onvergetelijke editie. Om dit te bewerkstelligen zal een commissie bestaande uit Kleioten en Merlijners in september al van start gaan met brainstormen. Het komende jaar zullen wij als bestuur deze dag extra veel benadrukken en ervoor zorgen dat zoveel mogelijk Kleioten kennis kunnen maken met de SGN-dag. De borrel De borrel zal ook dit jaar iedere week op dinsdag plaatsvinden en zal voor het bestuur de gelegenheid bieden nieuwe Kleio-leden enthousiast te maken voor de vereniging en dienen als ontmoetingsplek. De borrel is bij uitstek de plek waar leden elkaar kunnen leren kennen en elkaar wekelijks kunnen spreken. Het bestuur zal dan ook iedere week vanaf 21.00 uur aanwezig zijn. Het afgelopen jaar waren de borrels op een paar na druk bezocht. Om deze stijgende lijn voort te zetten, zijn wij van plan te experimenteren met themaborrels om dit te kunnen bewerkstelligen. Deze kunnen dan bijvoorbeeld gekoppeld zijn aan een gebeurtenis (denk bijvoorbeeld aan Kleio s verjaardag, Halloween, Sinterklaas). Wanneer wij deze borrels organiseren, zullen wij deze extra promoten door een Facebookevenement aan te maken waar mensen zich op aanwezig kunnen zetten. Daarnaast lijkt het ons heel leuk om een vriendjesborrel en/of broertjes-zusjesborrel te organiseren. Wij zien dit als een experiment; als het blijkt dat er geen animo voor is, is dat jammer en zullen we andere dingen proberen te verzinnen. De buitenlandborrel, waar studenten vragen kunnen stellen aan medestudenten over studeren in het buitenland, was dit jaar helaas niet druk bezocht. Dit willen we dit jaar nog een keer doen en van te voren beter promoten. Studie Studeren met Kleio bleek dit jaar wederom succesvol, dus hier willen we zeker mee doorgaan. Het lijkt ons een goed idee om, naast Studeren met Kleio, meer ondersteuning te bieden aan studenten. Dit willen wij doen door een middag aan het eind van het jaar te organiseren waar studenten vragen 4
kunnen stellen over de verdere verloop van hun studie. Deze zal gegeven worden door leden uit het bestuur en ouderejaars die nuttige tips kunnen geven. Het Kleio-spreekuur gaan we ook weer promoten en zal voor zowel studiegerelateerde vragen als persoonlijke vragen gebruikt kunnen worden. Dit zal vooral nuttig zijn voor eerstejaarsstudenten die vaak nog enige begeleiding wensen aan het begin van het jaar bij praktische vragen of voor nuttige tips hoe ze het studeren aan moeten pakken. Huishoudelijk reglement Het huisreglement beslaat naast formaliteiten voornamelijk het aan- en afmelden voor activiteiten en de regels omtrent het betalen van contributie. Het huisreglement wordt naar ieder nieuw lid gestuurd, is op de site zichtbaar en er wordt actief naar verwezen bij aanmelding voor een activiteit. Omdat het dit jaar goed bleek te werken zullen wij hier dit jaar mee doorgaan. PR Dit jaar willen we meer aandacht besteden aan promotie. De secretaris zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren hiervan. Op dit moment verschilt de aanpak van het promoten van activiteiten per commissie, iets wat nogal rommelig over kan komen. Daarom willen wij aan de commissies voorleggen om de structuur zodanig her in te delen dat alle promotie op gelijke wijze verloopt en voor de leden dus eenduidiger en overzichtelijker overkomt. De like-pagina van Kleio zal hierin centraal staan. Alle aankondigingen voor evenementen en foto s van activiteiten zullen voortaan op deze pagina komen te staan. Wij zijn van namelijk mening dat we facebook in ons voordeel kunnen gebruiken om mensen te laten zien wat Kleio allemaal organiseert aan (studiegerelateerde) activiteiten. Het maken van foto s tijdens activiteiten, deze vervolgens plaatsen op de eigen pagina s én de like-pagina van Kleio, en mensen hierin taggen, is daarbij van groot belang. Niet alleen voor de like-pagina van Kleio, maar ook voor die van de commissies. Binnen elke commissie willen wij het afgevaardigde bestuurslid verantwoordelijk maken voor het maken van foto s en het plaatsen op de desbetreffende facebookpagina. De commissies sturen ook hun stukjes en foto s richting de secretaris, die deze vervolgens op de Kleio-pagina plaatst. Hiermee willen we bereiken dat men ziet wat Kleio doet, ook buiten de actieve leden om. De commissiepagina s en de besloten Kleio-groep zullen blijven bestaan, zodat leden hier dingen kunnen blijven plaatsen en delen. Daarnaast zal ook het Instragram-account weer worden opgepakt door de secretaris die door het 84 e bestuur in het leven is geroepen. 5
Samenwerking Kanvas en AAS Het aantal actieve leden van Kunstgeschiedenis is erg laag en willen we dit jaar proberen op te schroeven door actieve promotie en speciale aandacht. Daarnaast willen wij nog meer nadenken over de toekomst van Kunstgeschiedenisstudenten bij Kleio. De basis hiervoor ligt volgens ons in het aanhalen van de banden met het bestuur van Kanvas, wat concreet betekent dat wij allereerst met het bestuur van Kanvas om de tafel willen gaan zitten. Ons doel is hiermee contact tussen beide te bevorderen en te zorgen voor betere communicatie tussen de twee verenigingen. Wellicht kan dit resulteren in een vruchtbare samenwerking. Hetzelfde geldt voor AAS, de studievereniging voor Amerikanistiek. Samen met AAS kan Kleio zorgen voor betere informatievoorziening wat betreft Amerikanistiek in de vorm van een voorlichting georganiseerd door beide verenigingen. Op dit moment ontbreekt het nog aan enige vorm van voorlichting aan eerste- en tweedejaarsstudenten over de keuzevakken, minor en bachelor die de studie hen kan aanbieden. Wij willen dit het komende jaar graag realiseren. 6
Financiën Zoals gewoonlijk bestaat dit jaar het grootste deel van de inkomsten van Kleio uit contributiegelden. Door de invoering van het sociaal leenstelsel zijn er minder eerstejaars te verwachten dan vorig jaar, wat zorgt voor minder inkomsten van deze groep. Door de invoering van het nieuwe contributiesysteem afgelopen jaar wordt deze afname echter meer dan gedekt. De tweedejaars leveren namelijk nogmaals een bijdrage aan Kleio. Het nieuwe systeem werpt dus nu al haar vruchten af. De sponsorbijdrage van Athenaeum bleek afgelopen jaar al hoger dan voorgaande jaren. Dit dankzij een nieuw contract dat voor Kleio zeer gunstig gebleken is. Ook heeft de toewijding van de commissaris intern van afgelopen jaar ervoor gezorgd dat er via Kleio meer boeken aangeboden werden, wat de sponsorbijdrage wederom heeft doen stijgen. Nu het prachtige zeventiende lustrumjaar voorbij is, zal er dit jaar weer gespaard worden voor het achttiende lustrum. Uiteraard zullen de commissies hier niets van merken en krijgen zij allen genoeg financiële middelen om wederom een jaar vol fantastische activiteiten te verzorgen. Voor alle voorgeschoten bedragen zal ook dit jaar weer worden gewerkt met een declaratieformulier. Ook is er dit jaar zoals gewoonlijk de mogelijkheid voor commissies om het nodige bij de UvA en de faculteitsvereniging ALPHA te declareren. Uiteraard worden dergelijke declaraties aangemoedigd. Datzelfde geldt voor andere fondsenwerving. Over dit alles zal goed overlegd worden met de bestuurlijke penningmeester. Om de onderlinge communicatie tussen alle penningmeesters van de vereniging goed te laten verlopen, zal aan het begin van het jaar een penningmeestervergadering plaatsvinden. Verder overleg tussen de penningmeesters zal zoveel mogelijk individueel gebeuren. 7
Commissies We willen de communicatie tussen de commissies door middel van de voorzitters- en penningmeestervergaderingen voortzetten. Het lijkt ons ideaal om dit twee keer per jaar te doen bij de penningmeestervergaderingen en bij die van de voorzitters drie keer per jaar. De voorzittersvergaderingen zijn vooral bedoelt om te peilen hoe de commissies functioneren en om ervoor te zorgen dat activiteiten niet overlappen. Bij de penningmeesters bleek dit jaar dat het de tweede keer niet nodig is om gezamenlijk te vergaderen, maar dat individuele voortgangsvergaderingen eventueel beter zouden werken. Dit zullen we dit jaar uitproberen. Ook willen we weer een algemene commissiedag organiseren in het begin van het studiejaar. Deze dag staat in het teken van het ontmoeten van alle commissieleden voor het komende jaar. De dag zal een combinatie zijn van een ontmoeting, presentatie van de commissies en een leuke activiteit. De sollicitatieperiode voor de commissies zal weer twee weken duren met in het midden van deze periode een speeddate-borrel om leden kennis te laten maken met de commissies die Kleio rijk is. Bij een aantal commissies zien we een grote leegloop bij de ouderejaars (bij de ReisCo, de OnCo en de FeCo). Deze plaatsen zullen worden opgevuld door eerstejaars, maar biedt ook ouderejaars de mogelijkheid actief te zijn binnen een commissie. Het zal enerzijds een uitdaging worden voor deze nieuwe samengestelde commissies om te functioneren als voorheen, maar biedt anderzijds aan meer leden de mogelijkheid zich aan te sluiten bij een commissie. Alumnicommissie De alumnicommissie heeft het afgelopen jaar een doorstart gemaakt en dat is goed bevallen. Het Kleio-archief is inmiddels beter op orde waardoor alumni makkelijker te bereiken zijn. De Oud- Besturen-borrel in de Lustrumweek is zo goed bevallen dat de alumnicommissie dit evenement jaarlijks wil gaan organiseren. Het is nog een beetje zoeken naar activiteiten voor huidige leden. Natuurlijk is er de beroependag die in samenwerking met de UvA georganiseerd wordt. Afgelopen jaar leek daar vanuit de UvA jammer genoeg minder aandacht voor te zijn, waardoor de beroependag pas in de laatste week plaatsvond. We hopen dat de communicatie dit jaar beter verloopt en de beroependag eerder in het jaar georganiseerd kan worden, zodat er meer studenten op af komen. Hiernaast wordt nog steeds met het idee van een talentendiner gespeeld, waarbij studenten met alumni om de tafel komen te zitten. Ook het nieuwe concept Vrienden van Kleio zal 8
dit jaar meer aandacht krijgen. We hebben er vertrouwen in dat de alumnicommissie aankomend jaar ook voor de huidige leden een leuke activiteit zal organiseren en dat de plek van de alumnicommissie binnen Kleio steeds meer gevestigd zal worden. Feestcommissie De feestcommissie heeft een succesvol jaar achter de rug met achtereenvolgend het openingsfeest, de kroegentocht, het kerstgala in Odeon, een karaokeavond en afsluitend in de lustrumweek de bandjesavond en het eindfeest. Gelukkig worden de nieuwe plannen al gesmeed. De kroegentocht en de bandjesavond komen gegarandeerd weer terug en tussendoor zorgen zij voor wat ze het best doen; feestjes. Filmcommissie De filmcommissie zal ook het komend jaar met mooie activiteiten komen, met als streven om elke maand een film gerelateerde activiteit te organiseren. Ook komend jaar worden het Nederlands Filmfestival en IFFR in Rotterdam aangedaan. En in februari niet te vergeten de filmreis naar Berlijn. De FiCo wil daarnaast een filmavond in PCH organiseren en een avond vergelijkbaar aan de lustrumactiviteit van vorig jaar: De Russische Filmavond. Kunstcommissie Het afgelopen jaar van de Kunstcommissie kan een succes genoemd worden. Als zeer actieve commissie was zij goed vertegenwoordigd op de jaarkalender, met zoals gebruikelijk de twee kunstreizen als hoogtepunten. Daarnaast kan de commissie terugkijken op een geslaagd lustrum, waarbij een mogelijke basis is gelegd voor terugkerende activiteiten. Ook het zal de commissie het komende jaar weer een bindende factor tussen Geschiedenis en Kunstgeschiedenis zijn. Dit zal zij proberen te bereiken door met veel plezier bovenop nieuwe voorstellingen, tentoonstellingen en bestemmingen te duiken waardoor de commissie het artistieke hart van Kleio onverminderd kloppend houdt. Onderwijscommissie Deze commissie heeft het afgelopen jaar veel goed bezochte activiteiten georganiseerd met als hoogtepunt het lustrumreisje naar Brussel. Dit was erg geslaagd en wil de commissie dit jaar graag weer doen als dat mogelijk is. Daarnaast zullen de vertrouwde activiteiten die de commissie elk jaar 9
weer organiseert op de agenda terug te vinden zijn; Nacht van de Geschiedenis in het Rijksmuseum, het uitje naar de Tweede Kamer, een pubquiz en kroegcolleges. Het afgelopen jaar waren er twee pub-quizzen, hier wil de commissie mee doorgaan maar de vragen wel wat toegankelijker maken. Verder bleek de rondleiding door Joods Amsterdam een succes in januari, dat wordt dit jaar waarschijnlijk weer gedaan. Reiscommissie Dit jaar organiseerde de commissie een tiendaagse reis door Noord-Spanje en ook dit jaar zal de Grote Reis een hoogtepunt van het jaar zijn. De bestemming zal pas over een paar maanden bekend gemaakt worden, maar de commissie gaat haar uiterste best doen om er weer een groot succes van te maken. Met de vele reisjes en het feit dat de meeste eerstejaars leden van Kleio geen studiefinanciering meer ontvangen, zal het een grote uitdaging worden om de aanmeldingen vol te krijgen. Wellicht zullen er bepaalde compromissen moeten worden gesloten, denk hierbij aan het verkorten van de reis. 10
Bestuursactiviteiten Ook zal het bestuur dit jaar weer verschillende activiteiten organiseren. Allereerst de altijd populaire Battlefieldtour onder leiding van Dhr. Melching die ons dit jaar naar Verdun zal brengen. Na een zeer succesvolle editie van de liftwedstrijd afgelopen jaar naar Parijs mag deze ook zeker niet ontbreken. Daarnaast zal het bestuur de Studeren met Kleio en de spreekuurtjes op de Kleio-kamer volop worden gepromoot. Aan het begin en einde van het jaar zal het bestuur er voor zorgen dat commissieleden elkaar kunnen leren kennen op de commissiedag en afsluitend worden bedankt voor hun verrichtte werk bij het actieve ledenuitje. Vorig jaar stond ook de Papa- en Mamadag op de planning, maar mede door de drukte die het lustrum veroorzaakte bij het vorige bestuur, is het niet gelukt deze te organiseren. Het lijkt ons dit jaar leuk om het hele gezin uit te nodigen voor twee gastcolleges, een rondleiding en een aansluitende borrel. We willen een nieuwe activiteit in het leven roepen; Kleio aan tafel. Hierbij bieden we de mogelijkheid aan eerstejaars kennis te laten maken met ouderejaars. Daarnaast willen we van de dinsdagavondborrel vaker een bijzondere gelegenheid maken, gekoppeld aan een actuele gebeurtenis. 11
Tot slot De rode draad voor dit jaar zal vooral bepaald worden door de SGN-dag die zal worden georganiseerd door een nieuwe commissie onder leiding van onze commissaris extern Ali en in samenwerking met Merlijn, de studievereniging van Geschiedenis van de VU. Als bestuur willen wij dit jaar zo aanwezig mogelijk zijn en vanuit het bestuur veel organiseren om er een zo levendig en actief mogelijk jaar van te maken. Door middel van een nieuw systeem van promotie van Kleio willen wij laten zien hoe leuk en toegankelijk Kleio is. Op die manier hopen wij nog meer Geschiedenis- en Kunstgeschiedenisstudenten te kunnen bereiken en enthousiast te maken voor Kleio. Daarmee willen wij wel de authenticiteit die Kleio heeft bewaren. Verder zullen wij de gevolgen moeten ondervinden van het feit dat de meeste studenten geen studiefinanciering meer zullen ontvangen. Dit zal zonder twijfel enig effect hebben op de hoeveelheid aanmeldingen voor activiteiten en reizen. Het is aan ons om hier zo goed mogelijk mee om te gaan en de commissies die naast het bestuur reizen organiseren hierin bij te staan en te adviseren. Wij hebben ontzettend veel zin in het komende jaar en kunnen niet wachten om te beginnen aan onze taken. Met zoveel enthousiaste leden en met nu al veel ambitieuze eerstejaars kan het niet anders dan wederom een prachtig jaar worden. Het zesentachtigste bestuur van Kleio, Sara Corbey Voorzitter Merel de Beer Secretaris Steven Lindelauff Penningmeester Stijn Voet Commissaris intern Ali Yurtseven Commissaris extern 12