Notulen Maatschappelijk Platform Voerendaal d.d. 27-10-2014 Aanwezigen: Dhr. F. Reintjens (Voorzitter) Mevr. C. Bartels (Secretaris) Dhr. H. Jennekens (Lid MPV) Dhr. G. Verhoeven (Lid MPV) Mevr. M. Beckers-de Groot (Lid MPV) Dhr. J. Muys (Lid MPV) Dhr. B. Heijnen (Lid MPV) Mevr. B. Stijnen (Notulist) Mevr. M. van (Gast, Beleidsadviseur Welzijn Gemeente Voerendaal) Afgemeld m.k.: Mevr. Behboud (Lid MPV) Mevr. Steffens (Lid MPV) Mevr. T. Leunissen (Lid MPV) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt dat mevrouw Behboud en mevrouw Steffens zijn afgemeld. Mevrouw Van wordt welkom geheten als gast. 2. Vaststellen agenda Het agendapunt vaststellen notulen zal worden toegevoegd als agendapunt 3. De overige agendapunten worden vastgesteld. 3. Vaststellen notulen d.d. 13-10-2014 De notulen worden vastgesteld zonder op- of aanmerkingen. 4. Mededelingen 1) De heer Reintjens heeft contact opgenomen met de voorzitter van de raden van de VONSS gemeenten om nader kennis te maken en een eventuele samenwerking op te pakken. 2) In overleg met de notulist is aan de vorige WMO-Adviesraad het verzoek gedaan hun archief over te hevelen naar het nieuwe Maatschappelijk Platform Voerendaal. Dit verzoek is echter afgewezen. 5. Ingekomen stukken 1) Een rapport ontvangen van de Federatie Gehandicaptenorganisatie Limburg inzake de eigen bijdrage WMO. De heer Reintjens zal het rapport digitaliseren en doorsturen. Dit rapport zal geagendeerd worden voor de volgende vergadering. 2) Een brief ontvangen van de Seniorenraad Voerendaal inzake Gemeenschapshuis Op der Plats. Dit is een uitvoerige brief, de heer Reintjens stelt voor deze brief te agenderen voor de volgende vergadering. De vergadering is akkoord. 6. Presentatie jeugdhulp De heer Reintjens geeft het woord aan Mirjam van. Miriam Van presenteert de plannen van de gemeente Voerendaal aan de hand van een presentatie. Leden kunnen vragen stellen tijdens de presentatie Onderstaande punten zijn de highlights tijdens de presentatie: 1) In Voerendaal is het lastig een percentage vast te stellen ten aanzien van het budget voor de landelijke jeugdhulp. Een aantal zorgintensieve situaties beïnvloeden de cijfers. Notulen MPV d.d. 27-10-2014 v.1.0 definitief Pagina 1 van 5
2) De heer Verhoeven zegt dat in het lokale schaalniveau preventie niet hard naar voren komt. Miriam van zegt dat dit in algemene zin een terechte opmerking is. Er is de afgelopen periode wel veel aandacht besteed aan preventie. De vraag aan de MPV om de hiaten in het beleid kenbaar te maken. Miriam van stelt voor een brainstormsessie te plannen hierover. Dit is akkoord. 3) Het beleidsplan is tot stand gekomen door samenwerking met andere gemeenten. De heer Jennekens zegt dat hij vanuit de oude WMO-raad niet op de hoogte was van deze samenwerking. Mevrouw Van zegt dat de uitnodigingen aan de WMO-raad door de omstandigheden zijn uitgebleven. 4) Het punt niet onnodig medicaliseren zal nader bekeken gaan worden. 5) Binnen het zorgarrangement is één hulpverlener die taak als zorgcoördinator op zich gaat nemen. De heer Verhoeven uit zijn twijfels over de keuze van deze functiebenaming. 6) Zorgen worden geuit over de aansluiting van het passend onderwijs op jeugdhulp. De afstemming met het onderwijs verloopt nog niet goed. Gemeente en onderwijs dienen nog nader tot elkaar te komen. 7) Aandachtspunt; de 12- tot 18-jarigen zitten op een andere school (andere gemeente) waar tot nog toe geen samenwerking mee is. Dit punt dient beter uitgewerkt te worden. 8) Transformatie: eigen kracht versterken, investeren preventie en vroeg signalering, één gezin één plan en samenwerken in Parkstad. 9) Rol gemeente: procesregisseur, klantregisseur, opdrachtgever, inkoper en uitvoerder. Voerendaal kiest ervoor geen uitvoerder te zijn. 10) De heer Verhoeven mist het communicatieve aspect richting jeugdigen. Het is de rol van de gemeente om de burgers aan de voorkant en de achterkant te informeren. 11) Huisartsen mogen straks zelf doorverwijzen naar gespecialiseerde zorg. 12) De heer Verhoeven vraagt welke rol de ervaringsdeskundige heeft. Mevrouw Van Oijen zegt dat ervaringsdeskundigen nauwelijks betrokken zijn in beleidsvoorbereiding. 13) Het budget voor de jeugdzorg bedraagt 2,5 miljoen in 2015. De verwachting is dat het budget in 2016 zal verminderen. 14) Bij onduidelijkheden kunnen burgers contact opnemen met de gemeente. 7. Bespreking vragen, opmerkingen Jeugdhulp De voorzitter stelt voor dat de vragenstellers zelf beoordelen of hun vragen zijn beantwoord. 1) De vraag van mevrouw Steffens-Severijns over de financiële bijdrage van de gemeente Voerendaal is toegelicht door Miriam van. 2) De heer Verhoeven geeft aan dat zijn vragen over preventie en communicatie, voldoende zijn beantwoord. 3) De heer Heijnen vraagt of het MPV wordt betrokken bij het communicatieplan. Miriam van geeft aan dat er een uitvoeringsplan zal worden opgesteld. De vraag is nog Hoe kunnen we dat op een goede manier organiseren?. Miriam van zal het communicatieplan goed bekijken en het voorleggen aan het MPV. 4) De heer Verhoeven zegt dat het van belang is dat er in breedte en diepte informatie is. Vaak wordt de fout gemaakt dat er te diep in de breedte wordt geïnformeerd. Het verzoek hier goed naar te kijken. Miriam van stelt voor dit samen met het MPV te doen. Dit is akkoord 5) Mevrouw Van stelt voor de MPV een overzicht te sturen over de bestaande samenwerkingsverbanden. Akkoord. 6) De heer Reintjens vraagt zich af, in het kader van de mandatering, hoe kan een gedetacheerde medewerker (voor de duur van één jaar) bij de gemeente onafhankelijk functioneren? Miriam van zegt dat het Bureau Jeugdzorg zal worden opgeheven en er Notulen MPV d.d. 27-10-2014 v.1.0 definitief Pagina 2 van 5
straks een gecertificeerde instelling zal zijn. Dit is wel een aandachtspunt, de vraag is of de medewerker vanuit de nieuwe werkwijze kan functioneren. 7) Er moet nog een innovatieve oplossing bedacht te worden over de gezinshuizen. Hoe kan dit gerealiseerd worden in een kleine gemeente als Voerendaal? Misschien kan een combinatie van doelgroepen bedacht worden. 8) De heer Reintjens zegt dat er goede afspraken gemaakt dienen te worden indien een kind 18 jaar is en van de jeugdhulp overgaat in de WMO. De overheveling c.q. knip zou al bij 16 jaar ingezet moeten worden om een warme overdracht te realiseren. Miriam van zegt dat de procescoördinator van de gemeente hier verantwoordelijk is. 9) De heer Reintjens zegt dat burgers niet op de hoogte zijn van het familiegroepsplan, wettelijk vastgelegd. Miriam van zal dit punt meenemen in de communicatieplan. 10) De heer Reintjens vraagt of de vertrouwenspersoon daadwerkelijk onafhankelijk is. Miriam van zegt dat deze persoenen zijn aangesteld door VNG en worden betaald uit het landelijk budget. De gemeente moet kenbaar maken wie dit zijn en hoe deze personen te bereiken zijn. 11) Bij het stuk cliëntondersteuning art. 15, wordt gesuggereerd dat juridische ondersteuning aangevraagd kan worden, dit is niet het geval. De gemeente koopt de cliëntondersteuning voor 2015 in bij Stichting MEE. 8. Bespreking vragen, opmerkingen Verordening Jeugdhulp 1) De heer Heijnen vraagt of de medezeggenschap voor de jeugdzorg ook verloopt via het MPV. Miriam van legt uit dat cliëntenraden ook worden betrokken. Daarom is het goed om te kijken naar de inspraak van cliëntenraden en hoe het MPV hierop kan inspelen. Vandaar ook Hoofdstuk 7, lid 16 in de verordening. 2) De heer Muys vraagt of het MPV een advies kan geven op de verordening en op welke wijze. De voorzitter zegt dat het MPV zelf bepaalt of het een advies geeft. 3) De heer Jennekens merkt op dat de tekst bij art. 12 lid 3 niet correct staat omschreven. De vraag of dit juridisch klopt. 4) De heer Verhoeven zegt dat art. 5 discutabel is omdat er geen documentatie voorhanden is bij een eventuele bezwaarprocedure. Miriam van zegt dat achteraf altijd nog documentatie aangeleverd kan worden. 9. Evaluatie werkwijze Jeugdhulp+ voorstel WMO De voorzitter stelt de evaluatie van de werkwijze aan de orde. Als deze werkwijze niet naar wens is, kunnen er wijzigingen worden aangebracht. De voorzitter heeft 5 reacties ontvangen van de leden. De tijd om te kunnen reageren was kort. De voorzitter vraagt naar de bevindingen van de leden: De heer Heijnen: deze werkwijze is naar wens, ook de samenwerking met Miriam van. De heer Muys sluit zich aan bij de woorden van de heer Heijnen. Mevrouw Bartels: het bleek veel werk in een korte periode. Ze wil haar propedeuse halen en merkt dat deze werkzaamheden haar hierin belemmeren. Tot maart 2015 zal haar tijd beperkt, vanaf maart is ze volledig beschikbaar naast haar stage. De heer Reintjens zegt dat iedereen de werkzaamheden voor het MPV naar eigen vermogenkan invullen. Deze vergadering is langer dan verwacht, maar de werkwijze wordt door de voorzitter en Miriam van als prettig ervaren. In een later stadium kan er meer inhoudelijk besproken worden. Mevrouw Beckers-de Groot vraagt of er bij elke vergadering een ambtenaar aanwezig zal zijn. De heer Reintjens zegt dat dit afhankelijk is van het onderwerp. De reden voor Notulen MPV d.d. 27-10-2014 v.1.0 definitief Pagina 3 van 5
deze vraag is het feit dat de GGZ plaatsvindt in Heerlen. Mevrouw Beckers-de Groot wil graag in contact komen met afgevaardigden van de GGZ. De heer Reintjens stelt voor mevrouw Beckers in contact te brengen met de commissie GGZ in Heerlen. Akkoord. Mevrouw Beckers-de Groot geeft aan dat de stukken zoals aangeleverd te veel zij om te behappen. De heer Reintjens zal een document doorsturen met tips en trucs voor het doornemen van een beleidsnota. De heer Verhoeven geeft aan dat zodra de Hoe? vraag aan de orde komt, er een andere werkwijze dient te komen. Wanneer de uitvoeringsbesluiten aan de orde komen moeten ideeën op tafel komen. De heer Reintjens geeft aan dat in de toekomst een langere periode is om de stukken te bestuderen. De heer Jennekens geeft aan dit tempo niet vol te houden. De insteek is om kwaliteit te leveren en dat houdt in dat alle stukken bestudeerd moeten worden. Dit lukt niet binnen een week. De vergadering is al te lang bezig. De heer Reintjens wil rekening houden met de beperkingen en zegt dat we moeten roeien met de riemen die we hebben. In de volgende vergadering zullen de volgende punten terugkomen, het beleidsplan 2012-2015, het addendum 2015-2016 en de WMO verordening. 10. Advies MPV inzake Jeugdhulp en Verordening De heer Reintjens stelt voor de huidige bevindingen en antwoorden te laten bezinken en de volgende keer te bespreken. De heer Verhoeven adviseert om een advies te schrijven. Agenderen volgende vergadering. 11. Invulling functie plv. voorzitter MPV De heer Muys heeft zich aangemeld voor de functie van plaatsvervangend voorzitter. De vergadering is akkoord. 12. Bespreking voorstel art. Magazine 1) De vraag is of er 10 of 9 leden zijn. Er staat dat 10 inwoners van Voerendaal in het MPV plaats hebben genomen. De heer Jennekens is tevreden over het stuk. 2) De heer Muys vraagt of het MPV alleen per e-mail bereikbaar is. De heer Reintjens geeft aan dat het MPV op het volgende e-mailadres bereikbaar is, mpv@voerendaal.nl. E-mails worden doorgeleid naar de voorzitter en de secretaris. 3) De voorzitter zegt na te denken of een website en Facebook pagina van het MPV wenselijk is. Dit komt in een voorstel terug. 4) De tekst voor het magazine is akkoord. 13. Deelname MPV aan maatschappelijke activiteiten Agenderen volgende vergadering. 14. Rondvraag De heer Jennekens: als MPV zijn we wettelijk verantwoordelijk om openbaar te vergaderen. In dit geval dienen we de data te publiceren. De heer Reintjens zegt in overleg te zijn met de gemeente hoe dat te doen. 15. Sluiting en volgende vergadering De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging om 22.16 uur. De volgende vergadering is op 10 november 2014 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Voerendaal. Notulen MPV d.d. 27-10-2014 v.1.0 definitief Pagina 4 van 5
Actielijst: Nr. Datum Onderwerp Actiepunt Verantwoordeli jke Termijn 1. 27-10-2014 Ingekomen stuk Rapport Federatie Gehandicaptenorganisatie Limburg digitaliseren en doorsturen. Dhr. Reintjens 10-11-2014 2. 27-10-2014 Preventie Brainstormsessie plannen Mevr. Van 1 e kwartaal 2015 3. 27-10-2014 Inhoudelijke onderwerpen - Niet onnodig medicaliseren nader bekijken. - Functiebenaming zorgcoördinator beoordelen - Gemeente en onderwijs dienen nader tot elkaar te komen. - Het punt bekijken: ontbreken van samenwerking met scholen buiten de gemeente Voerendaal. - de ervaringsdeskundige en zijn plaats 4. 27-10-2014 Communicatie - Het beleid rondom het communicatieplan onderzoeken en voorleggen aan het MPV Mevr. Van 5. 27-10-2014 Samenwerkings verbanden 6. 27-10-2014 Tips en trucs beleidsstuk - Familiegroepsplan meenemen in communicatie richting burgers. - Doorsturen overzicht van samenwerkingsverbanden binnen Parkstad en Voerendaal. - Brainstormen medezeggenschap MPV in jeugdbeleid. Doorsturen document met tips om een beleidsstuk gemakkelijk te lezen. Mevr. Van Dhr. Reintjens Notulen MPV d.d. 27-10-2014 v.1.0 definitief Pagina 5 van 5