FLANKEREND ONDERWIJSBELEID werkgroep BONANZA Bijeenkomst afgevaardigden scholen op grondgebied Anzegem. Woensdag 29 januari 2014 19u raadzaal hoofdgemeentehuis Anzegem Aanwezig: Gemeente Anzegem: schepen Noël Veys (onderwijs), Jeremie Vaneeckhout (Jeugd, Cultuur, Sport), Sonja Nuyttens (Cluster Interne Zaken) Basisscholen Anzegem: Veronique Amez (VBS Heirweg), Maria Tomme (GO Bollebos), Marleen Deweer (GLS Vichte-Ingooigem), An Dubuquoy (VBS Tiegem), Ann Lanneau (VBS Vichte-Ingooigem), Hilde Staelens (VBA), Koen De Bock (Ouderraad scholen Ingooigem), Stefanie De Witte (VBS Vichte) Verontschuldigd: Burgemeester Claude Van Marcke, schepen Johan Delrue (financiën), Karel Demeulemeester (Directeur GLS), Ilse Delombaerde (Directeur GO Bollebos), Geert Van Robaeys (VBS Groene Poortje Kaster), Steven Vandenberghe (ouderraad GO Bollebos), Ria De Bosschere (ouderraad VBS Tiegem) Verslaggever: Sonja Nuyttens Agenda: 1. Verslag vorige vergadering 2. Vraag interesse naar organisatie van een fata morgana via de plaatselijke scholen en met ondersteuning van het Rode Kruis. Doelstelling: label school met een hart behalen. (eventueel in 2015) 3. Busvervoer: Inzet nieuwe bussen vanaf 6 januari 2014. Opmerkingen/bevindingen? Kortstondige opvang bepaalde scholen op woensdagmiddag. Overeenkomst facturatie. Gedachtewisseling over voor- en naschools busvervoer. 4. Verslag bijeenkomst 28 januari ivm gezamenlijk scholen evenement 5. Stand van zaken scholenroutewerk 6. Techniekklas Bevindingen start in Vichte Interesse oprichten analoge klas in Anzegem 7. Mededelingen: Data schoolfeesten al gekend? Gratis pak afvalzakken goedgekeurd voor de scholen vanaf 2014. De onderwijsinstellingen op grondgebied van de gemeente ontvangen jaarlijks 10 grote restafvalzakken voor niet-gezinnen, met dien verstande dat scholen met diverse vestigingen, 10 zakken per vestiging ontvangen. Aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd: - VBA: verkeersreglement houdende verbod voor bestuurders om van 7u30 tot 8u40 en van 16u tot 17u30 en op zondag van 13u30 tot 18u30 op de rotonde aan de Wortel (uitgez.schoolbus). Evaluatie? - VBS Heirweg: verbod toegang rechts van de St-Theresiakerk s morgens van 8u15 tot 8u45 en s avonds van 15u45 tot 16u15. Evaluatie? Gemeenschapswachten 2 personen via PWA BRAVO. Leerlingenlijsten 1
8. Rondvraag 9. Volgende vergadering? Bespreking agendapunten: Schepen Noel Veys heet de aanwezigen van harte welkom. 1. Verslag vorige vergadering (9 december 2013) De vergadering neemt kennis van het verslag van de vorige vergadering. Er zijn geen opmerkingen 2. Vraag interesse naar organisatie van een fata morgana via de plaatselijke scholen en met ondersteuning van het Rode Kruis. Doelstelling: label school met een hart behalen. (eventueel in 2015) Vanuit het basisonderwijs is hiervoor niet veel belangstelling. Men gaat er eenparig van uit dat zulks beter bekeken wordt met een middelbare school gezien het draagvlak veel groter is. Deze boodschap zal doorgegeven worden aan de bevoegde schepen, Mia Tack-Defoirdt en de cluster Burgerzaken en Welzijn die het dossier Gemeente met een hart begeleidt. Een vraag zal gericht worden aan het Sint-Vincentiusinstituut om te zien of deze school belangstelling heeft om het label school met een hart te behalen,project i.s.m. het Rode Kruis Vlaanderen. 3. Busvervoer: Inzet nieuwe bussen vanaf 6 januari 2014. Opmerkingen/bevindingen? De Voorzitter deelt mee dat de nieuwe bussen inmiddels aangekocht werden door de cvba in oprichting AnzinAnz. De leveringsdatum is voorzien voor april 2014. Intussen heeft AnzinAnz bussen gehuurd en deze ter onzer beschikking gesteld zodat we na de Kerstvakantie het leerlingenvervoer konden verderzetten. We zijn er ons van bewust dat deze bussen niet ideaal zijn en soms is de bijkomende inzet van een vrijwilliger met een minibusje noodzakelijk opdat het vervoer veilig en verantwoord kan doorgaan. Verder viel de kleinere bus (17p.) de laatste tijd verschillende keren in panne en leeft er de bezorgdheid van de ouders omtrent de inzet van de grote (lijn-)bus. Deze grote bus wordt overigens enkel gebruikt voor het vervoeren van lagereschoolkinderen, niet voor kleutertjes. Het is een bus met een beperkt aantal zitplaatsen aangevuld met staanplaatsen (vergelijkbaar qua comfort met een gewone Lijnbus). De bus is hiervoor (goed-)gekeurd en het vervoer is wettelijk. Uiteraard wenst het gemeentebestuur in de toekomst via de inzet van de nieuwe bussen vervoer te kunnen aanbieden dat comfortabeler is. Kortstondige opvang bepaalde scholen op woensdagmiddag. Er werd ons gesignaleerd dat leerkrachten (Gijzelbrechtegem en Kaster) soms langere tijd het toezicht op school moeten verzekeren omdat de bus op woensdagmiddag niet snel genoeg ter plaatse is. Voor VBS Kaster werd hiervoor een oplossing gevonden. Een leerkracht die richting Ansold uit moet, zal met een vrijwilligerscontract, de kinderen meebrengen naar de kinderopvang. Zijn wagen wordt hiervoor omnium verzekerd door het gemeentebestuur en hij ontvangt een kleine vrijwilligersvergoeding. Voor Gijzelbrechtegemwerd hiertoe geen leerkracht bereid gevonden. Voorlopig kunnen de kinderen die naar Ansold moeten, om de 14 dagen meegegeven worden met de bus die van de zwemles komt, wanneer deze terug naar zijn stelplaats vertrekt. Voor de andere weken wordt nog een oplossing gezocht. Overeenkomst facturatie. Enkele scholen bezorgden nog de overeenkomst niet terug. Dit werd op de vergadering in orde gebracht. 2
Gedachtewisseling over voor- en naschools busvervoer. (na de kerstvakantie werd in Vichte geen busje meer ingelegd voor het afhalen en thuisbrengen van de leerlingen. Er kwam een vraag van een onthaalmoeke uit de Hooiestraat door het wegvallen van de bus, verliest ze klanten en ze vraagt naar organisatie schoolpendeldienst vanuit Bonanza.) De voorzitter polst of hiervoor interesse bestaat. De vertegenwoordiger van GO Bollebos laat noteren dat zij zich hiertegen verzet omdat zulks aanvankelijk bij de opzet van het Bonanzaproject - nooit de doelstelling was van het leerlingenvervoer. De voorzitter wenst toch de discussie te voeren en te horen of er hieraan nood bestaat, hetzij in een beperkte organisatie. De aanwezige directies bevestigen dat er effectief onthaalmoekes geconfronteerd zijn met het verlies van klanten. Zelf hebben scholen ook ondervonden dat leerlingen naar andere scholen vertrokken zijn, omdat er geen voor- en naschools vervoer voorhanden is. Er wordt tijdens de discussie aangehaald dat er toch in de onmiddellijke omgeving van elke school een opvang aanwezig is waar ouders met hun kind terecht kunnen. De kinderen kunnen desgewenst toch onder begeleiding van de opvang naar de school gebracht worden. Nu blijkt echter dat de openingsuren van de kinderopvang niet steeds ruim genoeg zijn om tegemoet te komen aan de noden van de ouders. Vooral naschools (waar de meeste problemen zich stellen) zou een uitbreiding van de opening bko met een half uur of minstens een kwartiertje alvast veel soelaas kunnen brengen. Ouders die hiervan gebruik willen maken, zouden dan bijv. een bewijs van de werkgever moeten bezorgen, opdat er van dit systeem geen misbruik zou worden gemaakt. Daar zulks naar personeelsinzet toe problematisch is in de huidige context - waar recentelijk besloten werd aan te sturen op bezuiniging en afbouw van het personeelsbestand zal dit geen evidente oefening zijn. In elk geval wordt deze vraag doorgespeeld aan de bevoegde schepen, Mia Tack-Defoirdt, en de coördinatoren BKO. Momenteel loopt er immers een enquête en deze vraag kan hierin meegenomen worden. Vanuit Bonanza wordt nog opgemerkt dat de cliënten die op dit kwartiertje/half uur meer een beroep zouden doen, meestal alleenstaande ouders zijn die het al financieel moeilijk hebben. Men vraagt dan ook om geen hoger tarief voor deze bijkomende dienstverlening toe te passen. 4. Verslag bijeenkomst 28 januari ivm gezamenlijk scholen evenement De voorzitter, schepen Noel Veys, brengt verslag uit over de bijeenkomst die op dinsdag 28 januari 2014 plaatsvond in OC De Kleine Kluis omtrent het op poten zetten van een gezamenlijk evenement vanuit de ouderraden, evenement waarvan de inkomsten ten goede komen van de werking van de ouderraden. Volgende ouderraden waren aanwezig: Bollebos, VBS Kaster, VBA, GLS en VBS Vichte. Geïnteresseerden ouderraden kunnen nog steeds aansluiten. Ze worden verwacht op de volgende vergadering (coördinaten: zie hieronder). Er werd beslist een billenkarrace te organiseren op de zondag van Anzegem-kermis. Elke school die meedoet, levert 4 koppels die de organisatie zullen verzorgen: inschrijvingen, randanimatie (drank- en eetkraampjes), edm. Er zal een parcours uitgestippeld worden dat verkeersvrij gemaakt wordt. De nodige verzekeringen zullen afgesloten worden. Volgende vergadering van de organisatie Bonanza s Billenkarrace vindt plaats in de raadzaal op 25 februari te 19u30. 5. Stand van zaken scholenroutewerk Op de laatste vergadering van Bonanza (9 december 2013) overhandigde de voorzitter een map aan de aanwezige directeurs. Daarin stak een handleiding voor de opmaak van de schoolroutekaarten. Nu blijkt dat de directies niet de kans gezien hebben deze door te nemen of dat de bedoeling van de inhoud van de map hen niet duidelijk was. Sommigen beweren ook de info niet ontvangen te hebben. Er zal opdracht gegeven worden aan de dienst Mobiliteit om deze info nog eens door te geven aan de verschillende scholen en hen te vragen het stappenplan te volgen en de nodige inlichtingen aan te leveren. 3
6. Techniekklas Bevindingen start in Vichte Interesse oprichten analoge klas in Anzegem Schepen Noel Veys schetst nog eens het principe van de techniekklas en deelt mee dat het concept in Vichte een groot succes is. Twintig kinderen maken op deze manier op een aangename manier kennis met techniek en wetenschappen. Deelnameprijs: 40 euro/kind. Er wordt overwogen om hiermee ook te starten in Anzegem. Schepen Noel zal contact opnemen met het Sint-Vincentiusinstituut (Directeur Huys) om te vragen of er vanuit deze school interesse bestaat om een gedurende één trimester een ruimte hiervoor beschikbaar te stellen. Ook directeur Hilde Staelens zal nagaan of er hiervoor eventueel vanaf volgend schooljaar een lokaal in de nieuwe school te Gijzelbrechtegem in aanmerking kan komen. 7. Mededelingen: Data schoolfeesten al gekend? De data kunnen opgenomen worden in Aktiv. De scholen zullen echter hun activiteiten moeten registreren in de UIT-kalender. De werkwijze wordt hieronder opgegeven: Zorg er voor dat uw activiteit bij een ruimer publiek terechtkomt en voer uw aanbod gratis in via: www.uitdatabank.be. Geef uw activiteit 1 keer in en zie ze op verschillende plaatsen verschijnen: o.a. op de gemeentelijke website, in de maandelijkse nieuwsbrief (Aktiv), op uitinanzegem.be. Maar ook Radio 2, Het Nieuwsblad, putten uit de UiTdatabank. Help! Invoeren in de UiTdatabank is echt kinderspel, maar voor alles is er een eerste keer. Volgende stappen moeten gevolgd worden: - Download de praktische handleiding via www.allesoveruitdatabank.be/handleidingen. Deze helpen u stap voor stap op weg om snel en correct uw activiteiten in te voeren. - Contacteer een hulplijn: Communicatiedienst (056 69 44 31 of communicatie@anzegem.be) of dienst Cultuur (056 68 82 50 cultuur@anzegem.be) Deadline Als u wil zeker zijn dat uw activiteit in de maandelijkse Aktiv-nieuwsbrief wordt overgenomen, zorg er dan voor dat deze minimum anderhalve maand op voorhand in de uitdatabank is ingevoerd Gratis pak afvalzakken goedgekeurd voor de scholen vanaf 2014. In de gemeenteraad van 17 december 2013 werd er beslist dat er vanaf 2014 10 gratis afvalzakken wordt bezorgd aan de onderwijsinstellingen van Anzegem (10 per vestiging). Deze zullen op de volgende bonanzavergadering overhandigd worden aan de aanwezige directies. Aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd: - VBA: verkeersreglement houdende verbod voor bestuurders om van 7u30 tot 8u40 en van 16u tot 17u30 en op zondag van 13u30 tot 18u30 op de rotonde aan de Wortel (uitgez.schoolbus). Geen opmerkingen. - VBS Heirweg: verbod toegang rechts van de St-Theresiakerk s morgens van 8u15 tot 8u45 en s avonds van 15u45 tot 16u15. Evaluatie? In het reglement is er een hiaat voor vrijdagnamiddag. De school is dan om 15u gedaan. Er wordt vastgesteld dat ouders dan het doorrijverbod niet volgen gezien het voor dit tijdstip niet geldt. Er zal gevraagd worden aan de dienst Mobiliteit om het reglement aan te passen. Verder wordt gevraagd om het verkeersbord te plaatsen aan het begin van t Klokske (gebouw) zodat de parking die zich net vóór t Klokske bevindt, nog kan gebruikt worden. Gemeenschapswachten 2 personen via PWA Er wordt gemeld dat de gemeenteraad op 21 januari 2014 voorziet in de inzet van gemeenschapswachten. Deze zullen vooral een sensibiliserende functie vervullen. Het zou wel eens kunnen dat ze binnenkort gesignaleerd worden in het straatbeeld, ook aan de schoolpoorten, om bijv.ouders te wijzen op de noodzaak van ordentelijk parkeren. Ze dragen een paars uniform. Het initiatief wordt positief onthaald door de aanwezigen. 4
BRAVO. Vanuit VBS Groene Poortje en VBS Vichte was er interesse. Er zal een mailtje gestuurd worden aan Stichting Brandwonden dat de gemeente en de brandweer wensen mee te werken aan de preventieweken. Geïnteresseerde scholen zullen dan desgewenst een preventieweek kunnen plannen met medewerking Stichting Brandwonden en de brandweer. Leerlingenlijsten: Er bereikte het gemeentebestuur een brief van de FOD Binnenlandse Zaken m.b.t. het afleveren van personenlijsten aan scholen. Zulks kan niet meer indien het doeleinde niet kadert binnen de taak van algemeen belang van de school. Het schepencollege heeft hieromtrent een standpunt ingenomen: Specifiek voor de Anzegemse basisscholen wordt een uitzondering gemaakt en zullen de lijsten aan deze scholen bezorgd worden. Zulks kadert in het algemeen belang omdat de bevolking op deze manier optimaal en volledig geïnformeerd kan worden over het pedagogisch aanbod. De scholen worden er wel uitdrukkelijk op gewezen dat de bekomen (vertrouwelijke) informatie niet mag verspreid worden aan derden en enkel mag aangewend worden voor het doel zoals hierboven beschreven. Concreet wordt voorgesteld dat de lijst van de kinderen geboren in 2012 zal bezorgd worden aan alle basisscholen op grondgebied Anzegem. 8. Rondvraag VBS Heirweg vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de toekomst van de Sint-Theresiakerk. Schepen Jeremie Vaneeckhout verwijst naar de opmaak van het masterplan Heirweg door de intercommunale Leiedal en deelt mee dat er binnenkort een vergadering met de stakeholders zal plaatsvinden, gevolgd door een infovergadering voor alle geïnteresseerden. Praktische info volgt binnenkort. VBS Tiegem vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de verkoop van de kapel bij de pastorie Tiegem. De Directrice geeft aan dat er interesse is vanuit de school om deze kapel aan te kopen van de gemeente. VBS+ GLS Ingooigem: Koen De Bock vraagt om in het begin van elk kalenderjaar een bericht op de website van Anzegem te plaatsen waarin de sluiting van de vrijetijdsdiensten (meer bepaald BKO/Jeugd/Sport) vermeld staat. Op die manier kunnen de werkende ouders hun vakantie plannen met het oog op de opvang van hun kinderen. 9. Volgende vergadering: Waar: gemeentehuis Anzegem raadzaal (boven) Wanneer: woensdag 12 maart 2014 te 9u30 Schepen Veys dankt voor de talrijke opkomst en sluit de vergadering. 5