Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 2 februari 2013 @ De Flodder Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulente Chiro Lange Jo Chiro Ixagodo De Flodder Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Onafhankelijk Daan Cools Marleen Soete Saskia Candry Ward Alleman en Kevin Alleman en Sam Pinson Yara Swaenepoel Stephanie Vervisch Lieze Vanbeselaere Sander Declerck en Elise Vanhee Delphine Kimpe en Elise Ligneel Hannes Parret en Emly Vervisch Sara Dumoulin Veerle Vervaeke (verontschuldigd) 1 Vorig verslag OK 2 Nieuwe geluidsnormen Nieuwe regelgeving voor geluidsnormen van toepassing vanaf 1 januari 2013. Dit heeft gevolgen voor voor occasionele fuiven in zalen en loodsen door de jeugdverenigingen alsook voor de Flodder. Ter informatie boekje meegegeven met alle informatie + extra toelichting door de milieudienst op papier. Er zal nog een informatievergadering georganiseerd worden waarin ook specifieke vragen kunnen gesteld worden. Vanaf >85dB(A) is het verplicht om het geluidsvolume te meten met een reglementair meettoestel. De mogelijkheden via de gemeente tot aankoop van dergelijke geluidsmeters worden onderzocht. 3 Art19 Stand van zaken Art19 is het kunstenproject voor de Westhoek voor jongeren vanaf 16 jaar. Dit is de opvolger van Burningman Westhoek van 2011, in 2012 ging A19 voor de eerste keer door in Reningelst. Er namen al een aantal jongeren deel van Langemark-Poelkapelle, ook dit jaar, maar hoe meer er onze gemeente kunnen vertegenwoordigen, hoe beter. Voor meer info kan je contact op nemen met de jeugddienst. 1
Startweekend: 22-24/02/13 (Joc Ieper) gratis met eten en overnachting Werkweek: 1-06/04/13 (De Meersen Ieper-oude bib)-gratis met eten en overnachting Thema: Toekomst Medewerkers: Hein Mortier, Bart Knockaert + jeugdconsulenten en vrijwilligers Promo: http://a-rt19.blogspot.be facebook-folder- 4 Buitenspeeldag 4.1 Stand van zaken Reeds gereserveerd: Speleobox 10 Bmx fietsen + helmen 1 ballenbad 1 bungeerun Rode kruis is in orde Schepencollege is akkoord 4.2 Vrijwilligers (!) Stefanie (vanaf 13u) Kunnen zeker Emly, Daan en Saskia en veerle. Nog meer mensen nodig Ook KLJ en KAJ kunnen hieraan deelnemen als begeleider. Bijeenkomst in februari over stand van zaken. 5 Brandblussessies De brandblussessies zullen doorgaan op zaterdag 20 april. Degene die de sessie nog niet gevolgd hebben hebben voorrang. Er is geen beperking per jeugdbeweging. Afhankelijk van de vraag kan dit zowel voor als namiddag voorzien worden. Als er voldoende plaats is, is het ook mogelijk voor leiding die dit reeds gevolgd heeft om deze sessie mee te volgen. 6 GRS 6.1 Stand van zaken Het advies van de jeugddraad is op 24/12/12 afgegeven voor de GECORO. Een kopie van het advies is meegegeven tijdens de jeugdraad. 7 Regeling gebruik OC s en afvalcontainers 2013 Gebruikers van de zalen, kunnen hun afval in deze containers opbergen. Hiervoor kunnen ze de sleutel verkrijgen bij de zaalverantwoordelijke. Het gebruik van de afvalcontainers is verplicht bij commerciële eetfestijnen, privéfeesten en fuiven. Hiervoor zal een meerprijs aangerekend worden van 25. Indien gewenst kunnen extra containers gehuurd worden, met een maximum van 2, aan een huurprijs van 75 per container. In deze prijs is zowel het opbergen, de ophaling en de verwerking van het afval inbegrepen. De containers zullen beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2013. Meer info over de afvalcontainers is tevens te verkrijgen op de sportdienst, contactpersoon Evie Beyers, 0499/215081 of via mail sport@langemark-poelkapelle.be. 2
Volgende onduidelijkheden zijn doorgestuurd naar Evie. Is die container verplicht van de gemeente te gebruiken of mogen ze ook zelf kijken voor een container? Wat met gewoon vuilnis in de oc s, bijvoorbeeld de Chiromeisjes hebben na een activiteit ook wel afval, waar kunnen zij hier mee terecht? Voor grote fuiven zijn 3 containers niet voldoende, is er een mogelijkheid om meer containers te huren? Mag alles in de containers, zoals bv Isomo, Kunnen ze deze kostprijs vermijden, door bijvoorbeeld de vuilniszakken mee te doen en thuis te zetten? 8 Meisjeschiro 8.1 Stand van zaken September 2013 was de datum waarop de Chiromeisjes gingen kunnen verhuizen naar de school in de Poelkapellestraat. Tegen die datum zou de school verhuisd zijn naar de Zonnebekestraat en stond dit gebouw dus vrij. Om een school te verbouwen moeten er dossiers via Agion worden aangevraagd. Aangezien meerdere scholen dit aanvragen kunnen dergelijke dossiers maanden wegzitten. Wat dus nu het geval is en er dus geen garanties zijn om tegen september 2013 te kunnen verhuizen. Diverse andere opties worden nu onderzocht. (bv. Strijkatelier, oude rusthuis) De Chiromeisjes en de jeugdraad schrijven samen een advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. 9 Wijziging subsidiereglement Er wordt een advies geschreven om het subsidiereglement te wijzigen. 2 belangrijke punten: Vormingstoelage: in het reglement staat nu dat als het bedrag van vormingstoelage wordt overschreden er wordt rekening gehouden met de chronologische volgorde van de vorming. Deze regel is niet logisch en zou gewijzigd worden naar als het bedrag van de vormingstoelage wordt overschreden, dan wordt het bedrag verhoudingsgewijs verdeeld. Beloning bij komen naar de jeugdraad: De jeugdraad is van mening dat de moeite die jeugdverenigingen doen om naar de jeugdraad te komen kan beloond worden door hier een budget aan te koppelen. Er wordt nog even nagedacht hoe dit in de praktijk wordt omgezet. Er is niet echt extra budget, er is wel een herverdeling mogelijk. Dit wordt uitgezocht. 10 Subsidies voor jeugdwerkinfrastructuur 2013 (1500 euro) 10.1 Chiro Lange Jo Aanvraag binnengekomen in december voor de aankoop van kookplaten en 2 verwarmingselementen. 3
Kookplaten zijn geen jeugdwerkinfrastructuur en komen dus niet in aanmerking volgens het reglement. Wat de verwarming betreft is dit doorgegeven aan de technische dienst, op het moment van de jeugdraad was er nog geen verbetering opgemerkt in het lokaal. Jeugddienst geeft nogmaals door aan de Technische dienst voor de verwarming. 10.2 KAJ Madonna De KAJ heeft verfwerken uitgevoerd in hun lokaal voor een bedrag van 318,57. De jeugdraad is hiermee akkoord en zal een advies schrijven. Vervolgens wordt dit op het schepencollege al dan niet goedgekeurd. 10.3 Andere voorstellen Er is nog budget voor andere voorstellen. 11 Controle jeugdlokalen e n speelterreinen 11.1 Suggesties speelterreinen De vraag wordt gesteld aan de jeugdraad of er bepaalde behoeftes werden opgemerkt bij de kinderen of leiding op de speelterreinen van Langemark-Poelkapelle. Er kwam een vraag naar een grote glijbaan op het speelplein van Bikschote en ook wat er nog met het platform zal gebeuren? 11.2 Controle jeugdlokalen Op 29 januari hebben Marleen Soete en Saskia Candry eens een tour gedaan van de jeugdlokalen. Over het algemeen lagen deze er proper bij. Hierbij een aantal opmerkingen die voornamelijk met veiligheid te maken hebben. KLJ Langemark: extra elektrische verwarming is niet veilig, aanwezigheid van ongebruikte asbak. Gewezen op rookverbod in lokalen, maar dit was hier niet van toepassing. KSA Bikschote: nooduitgang moet vrijgemaakt worden Chirojongens: jeugddienst kon niet binnen sleutel wordt gevraagd via de technische dienst. Moeder Baekelandt: Stoelen en tafels staan voor raam nooduitgang. Brandblusser die normaal in de gang hangt, hangt niet meer op de juiste plaats. KSA-Chiro Poelkapelle: Deur sluit niet goed doorgegeven Technische dienst. Er volgt nog een check-up met de preventie-adviseur voor het plaatsen van brandmelders, Co-melders, richtlijnen nooduitgang, 12 Meerjarenplan Er is een Swot- analyse (sterktes-zwaktes-bedreigingen-mogelijkheden) van het huidige jeugdbeleidsplan! Dit gaat door op zaterdag 16 februari 9u30 4
13 Post Johh-trofee: Jonge helpende handen Wild idee: Centen voor wilde ideeën Red rock Rally: Rocktalenten gezocht ACV jongeren kwis op 1 maart: KSA Bikschote doet alvast mee! Plaatsbezoek overheid. 14 Agenda jeugdverenigingen 9 februari Vlaamsche avond De Flodder 22 februari Duvel Night De Flodder 1 maart Streekbieren en Spaghetti KAJ Madoine 23-24 maart Etentje Chiro Lange Jo 30 maart Top 100 KSA Chiro Poelkapelle 5 april KSA Café KSA Bikschote 13 april Fuif Chiro Lange Jo 26-27-28 april Flodderweekend De Flodder 4 mei Fuif Chiro Ixagodo 10 mei Optredens De Flodder 11 mei Fuif KSA Bikschote 28-29 juni Zwiebelparty en ReuzeBBQ KLJ Langemark 15 Varia Daan zoekt een opvolger vanaf september, kandidaten kunnen contact opnemen met Daan en of de jeugddienst. Folder Krokusvakantie: Folder van jeugddienst, sportdienst en Buitenschoolse kinderopvang Geruchten dat KSA Chiro Poelkapelle zou stoppen zijn niet waar! Dit wil Lieze voor eens en voor altijd bekend maken! Er zijn soms wat conflicten, maar dit gebeurt overal wel eens. Start to game kan gratis gehuurd worden, eventueel door de Flodder (begin juni of eind juli) Er zijn een 12-tal games inbegrepen zoals Mario Kart, Rio, dance dance, Mogelijk om bv een 2-tal weken te huren. Het is wel aangeraden om er iets mee te doen, bv. Een gamecontest, Ideaal om tieners naar het jeugdhuis te lokken? Daarna moet er ook een verslag komen, wat foto s, Gratis vorming mogelijk door Koen Gadeyne. Interesse bij Flodder en KSA Bikschote. Vlaanderen feest: Gaat door in Bikschote op zondag 7 juli alle verenigingen Bikschote zullen uitgenodigd worden op dinsdag 5 februari om 19u in het gemeentehuis. Eventueel programmatie, optreden voor kinderen mogelijk met budget van cultuur. Suggestie van KSA Bikschote om iets à la Vlaanderen zingt te doen. KLJ wil graag goedkeuring om muur in lokaal te verwijderen. Dit wordt best schriftelijk aangevraagd en gestaafd met foto s en duidelijke info over het wat, waarom en waar. 16 Volgende vergaderingen Jeugdraad 13 april om 9u30 in de Flodder 5 Werkgroep Jeugdbeleid op zaterdag 16 februari om 9u30 in Trouwzaal gemeentehuis Werkgroep Buitenspeeldag op vrijdag 15 februari om 17u30 in Trouwzaal gemeentehuis