Huishoudelijk reglement

Inleiding Inleiding Waar mensen zich verenigen en willen samenwerken zijn basisafspraken noodzakelijk. Dit om een vlotte werking te waarborgen. Volgens het nieuwe participatiedecreet zijn ouderraden trouwens verplicht om een huishoudelijk reglement op te maken. Ook voor het openen van een rekening van de ouderraad, vraagt de bank meestal het huishoudelijk reglement op. Bij de overgang van oudercomité naar ouderraad is het de bedoeling om zoveel mogelijk de goede werking van het vroegere oudercomité te behouden. Deze visie weerspiegeld zich in dit huishoudelijk reglement. St.-Paulus Ouderraad Vrije Basisschool Opwijk Schoolstraat 65 A 1745 Opwijk ouders@ vboopwijk.skynet.be

1. Benaming Onder de benaming St.-Paulus Ouderraad Vrije Basisschool Opwijk wordt een feitelijke vereniging opgericht. 2. Zetel De zetel van de ouderraad is gevestigd te 1745 Opwijk, Schoolstraat 65A. 3. Doelstelling De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met de inrichtende macht of schoolbestuur, bestuur van de onderwijsinstelling, de directie en de leerkrachten van de school. De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. De ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. Concreet betekent dit dat de ouderraad de volgende vier kerntaken zal opnemen: - Informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren en eigen werking, met alle ouders. - Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. - De lokale school ondersteunen door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam. - Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden, onder andere door de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling te adviseren. 4. Samenstelling van de ouderraad 4.1. De ouderraad opereert voor de verschillende vestigingsplaatsen van de school. Zij zal streven naar een zo evenwichtig mogelijke vertegewoordiging. Eventueel kan zij werkgroepen oprichten om aan de specificiteit van iedere vestigingsplaats te beantwoorden. 4.2. Elke ouder met kinderen ingeschreven op de school kan zich kandidaat stellen voor de ouderraad. De ouderraad organiseert democratische verkiezingen. Indien het aantal kandidaten het aantal te begeven plaatsen niet overschrijdt, zijn alle kandidaten van rechtswege verkozen. Indien het aantal kandidaten het aantal plaatsen overschrijdt, moet men overgaan tot verkiezingen.

4.3. De ouderraad bepaalt of er een maximum aantal leden vastgelegd wordt en hoeveel het maximum aantal bedraagt. 4.4. Op uitnodiging van de ouderraad nemen de directeur en een afvaardiging van de personeelsleden deel aan de vergaderingen van de ouderraad, in een raadgevende functie. 4.5. Het mandaat in de ouderraad geldt voor vier jaar. Het eindigt wanneer de ouder niet meer voldoet aan de voorwaarden van het decreet. Dit wil zeggen als het betrokken lid geen kind meer heeft op de school of als hij (zij) zich niet aan de doelstellingen van de ouderraad houdt. Uitzonderlijk zal het eerste mandaat verlengd worden zodat deze samenvalt met deze van de in het decreet bedoelde schoolraden 4.6. De ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van zijn samenstelling. 5. Bestuurssamenstelling en vertegenwoordigingen 5.1. De ouderraad verkiest op een democratische wijze de bestuursleden: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel andere bestuursleden (ondervoorzitter, werkgroepverantwoordelijken, klasafgevaardigden.) 5.2. De ouderraad verkiest op een democratische wijze de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling en andere inspraakorganen. 5.3. Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling een aantal onverenigbaarheden: - Een ouder die zelf deel uitmaakt van de inrichtende macht van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling. - Een ouder die zelf personeelslid is van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling. 5.4. Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school deel uitmaken van de inrichtende macht of het schoolbestuur, of van het bestuur van de onderwijsinstelling of tot het personeel behoren, kunnen geen bestuursfunctie waarnemen. 5.5 De bestuurders en afgevaardigden van de ouders worden jaarlijks op de programmeringsvergadering, op het einde van het schooljaar, in hun functie bevestigd. 6. Bevoegdheden van de ouderraad 6.1. De ouderraad kan op vraag van en ten behoeve van de schoolraad of bestuur van de onderwijsinstelling, en op eigen initiatief, advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school.

De volgende materies worden in het participatiedecreet ondermeer vermeld: - aangelegenheden die de ouders aanbelangen; - de algemene organisatie en werking van de school; - de bepaling van het profiel van de directeur; - het studieaanbod; - het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties; - de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer; - de vaststelling van het nascholingsbeleid; - het beleid inzake experimenten en projecten; - het opstellen of wijzigen van het schoolreglement; - het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voorzover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement; - het schoolwerkplan; - het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB; - elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten; - elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 17, 2, 1, a) en c), van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten; - elke ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid op school; 6.2. Verder zal de ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door volgende taken te behartigen: - Informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren met alle ouders. - Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. - De lokale school ondersteunen door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam. - Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden. 7. De vergaderingen van de ouderraad 7.1. De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen van de ouderraad. 7.3. De ouderraad vergadert minimum 3 keer per schooljaar. 7.4. De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter, in samenspraak met de andere bestuursleden. Alle leden van de ouderraad kunnen agendapunten indienen.

8. Uitnodigingen De bestuursleden staan in voor de opmaak en verspreiding van de uitnodiging van de vergaderingen van de ouderraad. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en het uur van de bijeenkomst evenals de agenda. De uitnodiging wordt ten minste 8 kalenderdagen vóór de bijeenkomst naar alle leden verstuurd hetzij per fax, per mail, per brief via de leerling en/of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. 9. Programmeringsvergadering Jaarlijks organiseert de ouderraad een programmeringsvergadering, waarbij men alle ouders uitnodigt. Op deze vergadering wordt eveneens het activiteitenverslag van het huidige schooljaar besproken en goedgekeurd. 10. Besluitvorming In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus. In uitzonderlijke gevallen wordt er tot de stemming over gegaan, waarbij een voorstel 2/3 meerderheid van de aanwezigen nodig heeft. Wanneer het over personen gaat, wordt er geheim gestemd. 11. Verslaggeving 11.1. De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de ouderraad en eventueel naar andere geïnteresseerde ouders. 11.2. De verslagen van de ouderraad worden onverwijld overgemaakt aan de directie, het personeel en de schoolraad of het bestuur van de onderwijsinstelling. 11.3. De ouderraad is verantwoordelijk voor de verslaggeving van zijn activiteiten en het bekendmaken van zijn standpunten aan alle ouders van de school. Jaarlijks verspreidt de ouderraad een activiteitenverslag van het huidige schooljaar aan alle ouders. 11.4. Alle ouders kunnen informatie verkrijgen bij en opmerkingen geven aan de leden van de ouderraad. 12. Financiën 12.1. De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn om hun opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert zij o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet zij een beroep op sponsors of doet zij een beroep op subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties, enz 12.2. De ouderraad opent een eigen rekening waarbij minstens twee leden, waaronder de penningmeester, volmacht uitoefenen.

12.3. Vanaf 2.000 euro zijn er twee handtekeningen nodig. 12.4. Alle in- en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden. 12.5. Het saldo blijft steeds positief. 12.6. Het kasboek en de rekening wordt éénmaal per jaar door een derde persoon, aangeduidt door de ouderraad, gecontroleerd. Deze nazicht gebeurd in het eerste trimester volgend op het boekjaar. 12.7. De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair besteed aan het ouderverenigingswerk in de breedste zin van het woord en moeten uiteraard rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoedings- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school. 12.8. Het bestuur kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en aanwenden ter ondersteuning van de school op voorwaarde dat voorafgaandelijk daartoe een onderling akkoord bestaat tussen de schooldirectie en de ouderraad. Hierin wordt duidelijk het gesteunde project bepaald en de ouders van de school worden bij de aanvang van een bijzondere actie daarover ondubbelzinnig geïnformeerd. Dergelijke projecten zijn uiteraard beperkt in omvang en tijd. 12.9. Het financieel verslag wordt jaarlijks, in het eerste trimester van het burgerlijk jaar, op de ouderraad ter goedkeuring voorgelegd. 13. Wijziging van het huishoudelijk reglement Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren ten allen tijde en conform aan de besluitvorming (zie artikel 10). 16. Ontbinding van de ouderraad In geval van ontbinding om gelijk welke reden zal het maatschappelijk actief, na aanzuivering van de schulden, overgemaakt worden aan de school of een instantie met een soortgelijk doel, die door de ouderraad wordt aangeduid. Opwijk, 10 maart 2005 Handtekeningen ter goedkeuring, Jean-Michel Hunt Geert Demesmaeker Carlos Pyncket Voorzitter Secretaris Penningmeester

Kiesreglement (bijlage bij het huishoudelijk reglement) 1. Verkiesbaarheid en onverenigbaarheden 1.1. Iedereen die in het bezit is van het ouderlijk gezag over een regelmatig ingeschreven leerling (zowel vader als moeder) of die de voogdij of pleegvoogdij uitoefent kan zich kandidaat stellen als vertegenwoordiger van de ouders in de ouderraad. 1.2. Al de stemgerechtigde ouders worden door de inrichtende macht in samenspraak met de ouderraad, uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Hiertoe geeft de inrichtende macht een brief mee aan elke leerling. De brief vermeldt de vorm waarin en de termijn waarbinnen de kandidatuurstelling moet gebeuren. 1.3. Indien er geen maximum aantal mandaten vooropgesteld is of indien er minder kandidaturen zijn dan het aantal toe te wijzen mandaten, zijn alle kandidaten van rechtswege verkozen en wordt de verkiezingsprocedure als beëindigd beschouwd. 1.4. De namen van alle oudervertegenwoordigers in de ouderraad (kandidaten die van rechtswege deel uitmaken van de ouderraad) worden meegedeeld aan alle ouders. Kiesreglement 2. Deelneming aan de stemming 2.1. Iedereen die in het bezit is van het ouderlijk gezag (zowel vader als moeder) of die de voogdij of pleegvoogdij uitoefent over een regelmatig ingeschreven leerling heeft per ouderraad één stem. De kiezer duidt op het stembiljet de kandidaten van zijn keuze aan. 2.2. Daartoe ontvangt iedere stemgerechtigde één stembiljet waarop de namen van alle kandidaten in alfabetische volgorde opgenomen zijn, met vermelding van het adres, en de naam of namen van de leerling(en) (met vermelding van de graad en de onderwijsvorm) waarvan zij ouder zijn. 2.3. Er mogen evenveel namen van kandidaten worden aangekruist als er mandaten te begeven zijn. Het aantal toe te wijzen mandaten wordt uitdrukkelijk vermeld op het stembiljet. De stembiljetten waarop meer stemmen zijn uitgebracht dan er mandaten zijn, zijn ongeldig. 3. Vorm van stemming 3.1. De directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van de stemming, in overleg met de ouderraad. 3.2. Stemming kan gebeuren door het meegeven van een stembiljet met elke leerling die onder gesloten omslag terug bezorgd wordt aan de directeur of gedelegeerde.

4. Telling van de stemmen 4.1. Na afsluiting van de stemming worden de stemmen geteld. De telling gebeurt onder leiding van de directeur bijgestaan door twee vertegenwoordigers van de ouders en één vertegenwoordiger van het personeel. De uitslag van de stemming wordt meegedeeld aan alle stemgerechtigden. 5. Verkozenen 5.1. De kandidaten worden in volgorde van hun stemmenaantal verkozen. Bij gelijk aantal stemmen is de ouder met het jongste in de school ingeschreven kind verkozen. 5.2. De kandidaten die niet werden verkozen, worden in volgorde van hun stemmenaantal, als opvolger aangewezen. 5.3. De vertegenwoordigers van de ouders zijn verkozen voor een periode van vier jaar. 5.4. Indien de vertegenwoordiging van de ouders wegens gebrek aan kandidaten niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de ouderraad ook rechtsgeldig. Kiesreglement