INHOUDSOPGAVE INLEIDING...4 1. UITGANGSPUNTEN LOTERIJ... 6 2. PRIJZEN VOOR IEDEREEN... 8 3. PLANNING... 8 4. DE VOORBEREIDING... 9 5. ONTVANGST LOTENPAKKET... 10 6. VERKOOP VAN DE LOTEN... 11 7. NA AFLOOP... 11 8. TREKKING...13
INLEIDING Buitenspelen is meer dan alleen leuk: het is heel goed voor kinderen. Juist in een tijd waarin 80% van de kinderen onvoldoende beweegt, is het belangrijk om buitenspelen te stimuleren. Daarom ondersteunt Jantje Beton kinderen om hun eigen buurt leuker te maken. Niet alleen voor kinderen die opgroeien in achterstandswijken zijn de speelmogelijkheden beperkt. Eén vijfde van alle kinderen in Nederland speelt in hun vrije tijd niet of slechts eenmaal per week vrij buiten. Van de kinderen die opgroeien in een stedelijke omgeving speelt zelfs één op de vier in hun vrije tijd nooit of slechts eenmaal per week vrij buiten.1 Door mee te doen aan de Jantje Beton Loterij zet uw basisschool zich samen met Jantje Beton in voor de speelkansen van alle kinderen in Nederland. Maar ook voor uw eigen basisschool is meedoen belangrijk! Gedeeld geluk is dubbel geluk De helft van de opbrengst mag uw school zelf besteden, bijvoorbeeld aan verbetering van het schoolplein. Het schoolplein is een belangrijke speelomgeving om uitdagend in te richten, het staat namelijk in de top 3 van favoriete speelplekken van kinderen. U kunt ook met de opbrengst nieuwe spelmaterialen kopen of op schoolreis gaan. De andere helft van uw opbrengst besteedt Jantje Beton aan projecten in het land voor kinderen die het zo hard nodig hebben. Met uw deelname aan de Jantje Beton Loterij deelt u uw geluk ook met dat van hen. Gedeeld geluk is dubbel geluk! In deze brochure vindt u alle informatie over de Jantje Beton Loterij 2014.
Over Jantje Beton Jantje Beton wil dat kinderen vrij en avontuurlijk buiten kunnen spelen en bewegen in hun eigen buurt. Want buitenspelen is leuk én gezond. Met de loterij ondersteunt Jantje Beton elk jaar bijna duizend scholen bij het vergroten van de lokale buitenspeelmogelijkheden. Deelnemende scholen mogen de helft van de opbrengst zelf besteden aan buitenactiviteiten, de andere helft gaat naar Jantje Beton. Zo kan Jantje Beton ook het buitenspelen voor kinderen die opgroeien in fantasieloze buurten leuker te maken!
1. UITGANGSPUNTEN LOTERIJ 50% VOOR DE SCHOOL, 50% VOOR JANTJE BETON De opbrengst van de Jantje Beton Loterij wordt verdeeld tussen Jantje Beton en de deelnemende scholen. Een lotenboekje bestaat uit 10 loten à 2. Per verkocht lotenboekje is dus 10,- bestemd voor de school. Met de Jantje Beton Loterij verdient u een leuk bedrag om die dingen te doen die het naar school gaan juist zo leuk maken, maar waar vaak geen geld voor is. Actieperiode De actieperiode van de Jantje Beton Loterij zijn van 14 t/m 28 mei en van 10 t/m 24 september 2014. Binnen deze periode mogen de kinderen de loten verkopen. Verkoop buiten deze periode is niet toegestaan. Wees sportief en verkoop de loten alleen in de toegestane verkoopperiode. Zo heeft iedere school even veel kans. Actie voor de hele school U kunt als school zelf kiezen uit welke groepen u kinderen mee wilt laten doen. Veel scholen kiezen er voor om ook de lagere groepen loten te laten verkopen. U doet er goed aan de ouders vooraf te informeren over de Jantje Beton Loterij. Uw school ontvangt informatiefolders voor de ouders en posters die u in school kunt ophangen. Om kinderen van alle leeftijden goed te instrueren, ontvangt iedere leerkracht een instructievel met uitleg over de loterij en bekijken leerkrachten met de klas het instructiefilmpje. Bestellen loten Jantje Beton raadt u aan een inschatting te maken van het aantal lotenboekjes dat de school verwacht te verkopen. Wij adviseren om 1 lotenboekje per leerling te bestellen. Een lotenboekje bevat 10 loten t.w.v. 2 euro. U kunt de aangebroken boekjes na afloop van de verkoopperiode naar Jantje Beton retourneren. Hiervoor geldt wel een maximum van 50% per bestelling omdat alle loten die niet verkocht zijn handmatig gescand moeten worden door Jantje Beton. Verkoop aan bekenden De loterij is een actie gericht op de verkoop van loten aan familie, vrienden en kennissen. De kinderen hoeven dan niet met geld over straat. Jantje Beton heeft alleen een vergunning van het Ministerie van Veiligheid en Justitie voor de organisatie van de loterij en deze geldt niet voor een officiële huis-aan-huis verkoop. Aan personen onder de achttien jaar mogen geen loten worden verkocht. Lotenboekje kwijt? Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de lotenboekjes en goed bij te houden welke lotnummers aan welke leerlingen uitgeleverd zijn. De meegeleverde controlelijst helpt u daarbij. Mist u na afloop van de verkooploterij een lotenboekjes of mist u loten uit een boekje, dan is het belangrijk dat u dat aan Jantje Beton doorgeeft. Zie voor verdere toelichting hoofdstuk 5. Afmelden deelname Het kan voorkomen dat u zich heeft opgegeven voor de loterij maar toch niet deel kunt nemen. Laat het ons loterijteam dan zo spoedig mogelijk weten. Voor Jantje Beton is het prettig als u zich in ieder geval 2 weken voorafgaand aan de verkoopperiode afmeldt. Dan voorkomen we dat we onnodig kosten maken voor het samenstellen en versturen van het lotenpakket.
2. PRIJZEN VOOR IEDEREEN! Prijzen voor de school In de Jantje Beton Loterij maakt iedereen kans op mooie prijzen! Allereerst natuurlijk de school zelf, die 50% van de opbrengst zelf mag besteden. Daarnaast maken scholen kans op een extra prijs. De school die het lot verkoopt waarop de hoofdprijs valt, wint namelijk een feestcheque ter waarde van 1.000,-! Hiermee kunt u bijvoorbeeld een feest organiseren op het schoolplein of een leuke buitenactiviteit organiseren. Prijzen voor de kinderen Ook de verkopers van de loten vergeten we natuurlijk niet. Want alle kinderen die meedoen aan de loterij ontvangen van Jantje Beton een presentje als dank voor hun inzet. Daarnaast kunnen zij meedoen aan de prijsvraag in het lotenboekje, waarmee zij zelf kans maken op leuke prijzen. Hoe meer boekjes ze verkopen hoe vaker ze mogen meedoen aan de prijsvraag! Prijzen voor de lotenkopers Alle familie, vrienden en kennissen maken door het kopen van een lot kans op mooie prijzen. Diverse sponsors stellen jaarlijks kosteloos prijzen ter beschikking. Hierdoor besparen wij aanzienlijk veel geld. Zo kunnen wij nog meer kinderen in Nederland helpen.
3. PLANNING
4. DE VOORBEREIDING U meldt uw school aan via www.jantjebeton.nl/loterij. U ontvangt vervolgens per post een bevestigingsbrief van ons. Wanneer u uw loten heeft besteld is het onderstaande van belang: Contactpersoon Allereerst is het belangrijk om binnen uw school één contactpersoon aan te wijzen. Dat is dan degene die verantwoordelijk is voor de organisatie van de loterij op uw school. Hij/zij is tevens aanspreekpunt voor Jantje Beton. Uniek relatienummer Iedere school heeft een uniek relatienummer. Als uw school voor het eerst meedoet aan de loterij ontvangt u dit nummer van ons. Dit relatienummer treft u aan in onze bevestigingsbrief. Heeft u eerder meegedaan aan de Jantje Beton Loterij dan behoudt u ieder jaar hetzelfde relatienummer. Het relatienummer is van belang voor een goede registratie en zal verder op alle correspondentie en overzichten gebruikt worden. Informeren ouders Voorafgaand aan de Jantje Beton Loterij kan de school via haar nieuwsbrief en/of website ouders informeren over de actie en over het werk van Jantje Beton. Op onze website www.jantjebeton.nl/loterij vindt u wervende teksten die u hiervoor kunt gebruiken. De kinderen krijgen samen met de lotenboekjes en de loterij-envelop ook het ouder-infoblad mee voor thuis, zodat de ouders op de hoogte zijn van de actie en weten wat er van de kinderen wordt verwacht. Vertel de kinderen s.v.p. duidelijk dat ze goed op de boekjes en het geld moeten letten. Als een lotenboekje kwijt raakt dan betekent dat iedereen die een lot uit dat boekje van de leerling gekocht heeft, geen kans maakt op een prijs. Dat zou heel jammer zijn voor de lotenkopers. Geen enkel lotnummer uit een vermist boekje mag namelijk deel uitmaken van de trekking, om te voorkomen dat er een prijs valt op een lot wat niet verkocht is. Ook al neemt ee leerling niet deel aan de actie, het is belangrijk dat ouders weten dat de leerling het lotenboekje niet weg mag gooien maar het altijd weer inlevert bij de leerkracht. U vindt daar wervende teksten over de loterij en het werk van Jantje Beton. Deze teksten zijn geschikt voor op de website of de nieuwsbrief van de school. Promotie Jantje Beton Loterij Natuurlijk wilt u zoveel mogelijk loten voor de Jantje Beton Loterij verkopen. Daarom is het goed voorafgaand op school de loterij aan te kondigen. Dat kan door de promotieposters op te hangen die in het lotenpakket zitten of via huis-aan-huisbladen. Publiciteit zorgt ervoor dat familieleden en kennissen van uw leerlingen weten dat uw school loten verkoopt en wat uw school met de opbrengst van de loterij gaat doen. Wilt u namens uw school een persbericht versturen naar de plaatselijk huis-aan-huisbladen? Op www.jantjebeton.nl/loterij vindt u een voorbeeld van een persbericht dat u, met een kleine aanpassing om het persoonlijker te maken, direct kunt versturen naar de huis-aan-huisbladen. Het enige wat u verder hoeft te doen is op internet zoeken naar de contactgegevens van de plaatselijke huis-aan-huisbladen. U stuurt het persbericht per mail naar de redactie. Aan het plaatsen van een persbericht zijn géén kosten verbonden. De redactie bepaalt of ze het artikel plaatst of niet.
5. ONTVANGST LOTENPAKKET De door u bestelde loten ontvangt u in een lotenpakket. Het lotenpakket ontvangt u minimaal een week voor aanvang van de lotenverkoop. In het lotenpakket zitten alle benodigdde materialen voor de organisatie van de Jantje Beton Loterij: Een welkomstbrief met daarop de geleverde lotnummers.wij verzoeken alle scholen om de zending direct na ontvangst aan de hand van deze brief te controleren. Het is belangrijk dat de lotnummers die in de brief zijn vermeld overeenkomen met de lotnummers die te vinden zijn in het venster op de voorkant van de lotenboekjes. Zo controleert u of u het juiste aantal lotenboekjes heeft ontvangen. Komt dit niet overeen? Neem dan s.v.p. direct contact op met het Loterijteam. Een stappenplan voor de coördinator. Op dit stappenplan staat nog eens precies vermeld wat u met de spullen in het pakket kunt doen. Makkelijker kan niet! Een controlelijst welke handig is voor de administratie van de coördinator om de uitgifte/verkoop van de loten bij te houden. Op deze lijst staan de nummers van de lotenboekjes. Daarachter vult u de jaargroep en de naam van de leerlingen die de lotenboekjes hebben meekregen in. En u kunt de opbrengst en de nieuw te verstrekken boekjes weer noteren. Zo heeft u direct een controlemiddel om te zien van wie u de lotenboekjes en het juiste geldbedrag retour heeft ontvangen en van wie nog niet. Ook kunt u op de controlelijst het aantal verkochte en niet-verkochte loten noteren en controleren of de totale opbrengst daarmee overkomt. Het is niet nodig om de controlelijst naar Jantje Beton retour te sturen, deze lijst is bedoeld voor uw eigen lotenadministratie. Bewaar deze controlelijst tot de financiële afhandeling in juni. Tip!: Mochten er lotenboekjes zoek raken, dan is de controlelijst een handig hulpmiddel om de lotnummers van het ontbrekende lotenboekje aan Jantje Beton door te geven. U kunt dat per telefoon of e-mail aan ons doorgeven. Weet u niet welke lotnummers vermist zijn? Neemt u dan s.v.p. zo spoedig mogelijk telefonisch contact op met het Loterijteam. Een folder over de aftrap, die uitleg geeft over de feestelijke aftrap die op de eerste verkoopdag plaatsvindt! Ieder kind krijgt een presentje zodat ze kunnen meedoen aan de aftrap. Een aantal promotieposters om de verkoop van de loten op school aan te kondigen. Om te verspreiden onder de leerkrachten: Instructie-vellen voor de leerkracht op basis waarvan de leerkracht de leerlingen uitleg geeft. Om uit te reiken aan de leerlingen: Een lotenboekje per leerling. Elk lotenboekje bevat 10 loten à 2,-. In het lotenboekje staat het doel van de actie en de datum van de trekking, 21 november 2014, vermeld. Op de achterzijde van het lot staat de wijze waarop de winnende lotnummers worden gepubliceerd en hoe de winnaars de gewonnen prijzen kunnen opvragen. Het is belangrijk dat lotenboekje inclusief de controlestrookjes na de verkoopperiode altijd door de leerlingen mee terug worden gebracht naar school. Dan kan de coördinator op de controlelijst invullen hoeveel loten en welke lotnummers er zijn verkocht en controleren of de leerlingen ook de juiste verkoopopbrengst hebben ingeleverd. De controlestrookjes die achterblijven in de lege lotenboekjes zijn alleen voor uw administratie. Lege lotenboekjes hoeven niet teruggestuurd te worden naar Jantje Beton. Tip!: In het lotenboekje staat een prijsvraag voor de kinderen die daarmee leuke prijzen kunnen winnen. De loterij-envelop voor ieder deelnemend kind. Hierin kan het ontvangen geld én het lotenboekje in worden opgeborgen. Ieder kind levert na de verkoopperiode deze envelop met het lotenboekje en het opgehaalde geld weer in op school. Ieder kind krijg een ouder infoblad mee naar huis. Hier wordt in het kort voor de ouders/verzorgers uitgelegd hoe de Jantje Beton Loterij verloopt en meer verteld over het werk van Jantje Beton. Informeer de ouders goed. Uit ervaring blijkt dat medewerking van de ouders belangrijk is om het geld en lotenboekjes terug te krijgen. Het is ook van belang dat ouders of verzorgers zich realiseren dat de leerling altijd het lotenboekje mee terugneemt naar school. Een presentje voor alle deelnemende kinderen. Het presentje kunnen jullie tijdens de aftrap gebruiken.
6. VERKOOP VAN DE LOTEN Instructie aan de leerlingen De leerkrachten ontvangen van de coördinator een instructievel waarin staat hoe de Jantje Beton Loterij werkt en welke materialen de leerlingen ontvangen: het lotenboekje, de loterij-envelop en het ouderinfoblad voor de leerlingen. De leerkracht geeft instructie aan de leerlingen en bekijkt met de klas het instructiefilmpje op www.jantjebeton.nl/loterij. Het uitdelen van de lotenboekjes Deel de lotenboekjes, de loterij-envelop en het ouder-infoblad één dag voor of op de eerste dag van de verkoopperiode uit aan de leerlingen. Doet u dit eerder, dan heeft u kans dat de kinderen de loten al gaan verkopen, wat niet de bedoeling is. Geef iedere school een eerlijke kans op een goede verkoop en verkoop alleen in de toegestane periode. Geef ook niet meer dan één lotenboekje mee om zo de kans op kwijtgeraakte boekjes te verminderen. Het is belangrijk dat de lotenboekjes niet kwijtraken, dus de coördinator dient zelf bij te houden aan wie de lotenboekjes worden verstrekt. Hiervoor kunt u gebruik maken van de controlelijst uit het lotenpakket (zie ook hoofdstuk 5). Directe verkoop De loten worden verkocht via directe verkoop. Hierbij scheurt de verkoper het op dat moment verkochte lot langs de perforatierand uit het boekje. Het controlestrookje blijft in het boekje achter, zodat u zelf kunt controleren welke loten zijn verkocht. Deze controlestrookjes hoeft u niet terug te sturen aan Jantje Beton. Als een kind een heel boekje heeft verkocht, kunt u het beste éérst het geld en het lege (of deels lege) lotenboekje (beide in de loterij-envelop) innen en pas daarna een nieuw lotenboekje verstrekken. Een kind draagt zo maximaal 20,- bij zich. Veiligheid Wij zijn er geen voorstander van dat kinderen met geld over straat lopen. Het verstrekken van machtigingen voor de Jantje Beton Loterij is geen optie aangezien de in rekening gebrachte bankkosten niet opwegen tegen het lage aankoopbedrag van 2,-. Nabestellen Is de actie zo succesvol en verwacht u dat alle lotenboekjes al verkocht zijn voor het einde van de actieperiode? Dan kunt u altijd lotenboekjes nabestellen via onze website www.jantjebeton.nl/loterij. Dit kan tot en met de laatste maandag van de verkoop periode. Uw bestelling wordt binnen drie werkdagen afgeleverd, gerekend vanaf het moment dat uw bestelling bij ons binnen is. Later nabestellen is helaas niet mogelijk aangezien de loten u pas aan het eind van de actieperiode bereiken. Loten inleveren De leerlingen nemen het geld en het lotenboekje altijd, dus ook als alle loten verkocht zijn, weer mee terug naar school. Bewaar het geld op rekening van de school en wacht op het retourformulier! U ontvangt het retourformulier op de laatste maandag van de verkoopperiode.
7. NA AFLOOP Controle opbrengst en retourneren Bewaar alle lotenboekjes en zet de loterij-opbrengst op de rekening van de school. De coordinator controleert aan de hand van de controlelijst of het totaalbedrag klopt met het aantal verkochte loten. Na afloop van de actie ontvangt de coördinator van ons het retourformulier voor de afhandeling. Op dit formulier staat vermeld hoeveel lotenboekjes met welke nummers de school in totaal van Jantje Beton heeft ontvangen. Is dat in meerdere zendingen gebeurd, dan staan deze afzonderlijk op volgorde van datum vermeld. Retour naar Jantje Beton Wij vragen de school alle niet-verkochte loten te retourneren: dat zijn dus de lotenboekjes waar één of meer loten in zitten. Hiervoor geldt wel dat u een maximum van 50% van de bestelde loten terug mag sturen. Uw retourzending bestaat uit: een ingevuld retourformulier : op het retourformulier dient u in te vullen hoeveel loten uw school heeft verkocht en hoeveel er niet zijn verkocht en dus geretourneerd worden. de niet-verkochte loten: het is belangrijk dat alle lotenboekjes waar nog één of meer loten in zitten, teruggestuurd worden naar Jantje Beton. Wij ontvangen uw retourzending graag voor de uiterste inzenddatum die op het retourformulier staat vermeld, op het onderstaand adres: Jantje Beton De Geerden 18 5334 LE VELDDRIEL Wij adviseren u, als u meer dan 10 lotenboekjes retour stuurt, om de zending aangetekend te versturen. Zo is uw pakket altijd te traceren en voorkomen we dat uw pakket kwijt raakt. De kosten van deze verzending zijn voor rekening van de school. Verwerken retourzending Wij controleren en verwerken uw retourzending met zorg en aandacht door elk niet-verkocht lot elektronisch te scannen. Op deze manier zorgen we ervoor dat er geen prijs kan vallen op een lot dat niet verkocht is. Als het verschil tussen uw en onze telling meer dan 2% is, dan nemen wij telefonisch contact met u op. Opbrengst en factuur Nadat we het door u ingevulde retourformulier hebben ontvangen en de retourgekomen loten zijn verwerkt, ontvangt u van ons een factuur. Op deze factuur staat het bedrag vermeld dat u aan ons dient over te maken. Maakt u s.v.p. gebruik van het op de factuur vermelde rekeningnummer. Omdat we meerdere betalingen van scholen ontvangen en we graag de betaling van uw school goed willen registreren, verzoeken wij u gebruik te maken van het betalingskenmerk dat u op de factuur terugvindt. Tenslotte willen wij u verzoeken om geen geld over te maken naar Jantje Beton voordat u van ons een factuur heeft ontvangen! Wij adviseren u de verkoopopbrengst in de tussenliggende periode te storten op de rekening van de school. Verantwoording van de opbrengst Jantje Beton is verplicht om aan het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) te verantwoorden wat er met de opbrengst van de loterij wordt gedaan. Jantje Beton stimuleert dat de opbrengst (binnen vier jaar na deelname) zo veel mogelijk wordt besteed binnen onze doelstelling: ter bevordering van het (vrij) buitenspelen en buitenspeelactiviteiten voor kinderen. Vandaar dat wij elk jaar steekproefsgewijs scholen benaderen over hoe zij de opbrengst hebben besteed. Het kan dus voorkomen dat uw school van ons een formulier ontvangt met de vraag hoe de loterij-opbrengst is besteed. Wij verzoeken wij u (in kopie) de factuur en/of bonnetjes van uw aanschaf bij te sluiten. Hopelijk mogen wij rekenen op uw medewerking
8. TREKKING Vrijdag 21 november 2014 vindt onder toeziend oog van de notaris de trekking van de Jantje Beton Loterij 2014 plaats. Jantje Beton maakt de winnende lotnummers bekend op www.jantjebeton.nl/lot. Prijswinnaars Prijswinnaars (minimaal 18 jaar) kunnen hun prijs tot een jaar na de trekking opvragen, dus tot 21 november 2015. Een prijs kan uitsluitend geclaimd worden door het originele lot op te sturen naar Jantje Beton Loterij, Postbus 85233, 3508 AE Utrecht. Deze informatie staat ook op de achterzijde van het lot. Zodra de prijswinnaars bekend zijn, sturen wij de prijzen toe. Feestcheque De school die het lot verkoopt waarop de hoofdprijs valt wint een feestcheque ter waarde van 1.000! Hiermee kunt u met uw leerlingen nog meer speelmaterialen voor op het schoolplein aanschaffen, op schoolreisje gaan of andere leuke activiteiten organiseren. Kinderprijzen De kinderen die hebben meegedaan aan de wedstrijd in het lotenboekje en een prijs hebben gewonnen, ontvangen de prijs uiterlijk 3 weken na afloop van de verkoopperiode thuis. Vragen Heeft u na het doorlezen van deze informatiebrochure nog vragen, dan kunt u tijdens werkdagen contact opnemen met de Jantje Beton Loterijlijn 030-2427263. U kunt ook een e-mail sturen naar loterij@jantjebeton.nl. Wij wensen u veel succes met de Jantje Beton Loterij 2014!