Invullen van het formulier m.b.t. de activiteit toegediend aan de patiënt bij onderzoeken in nucleaire geneeskunde 17 december 2014 Contact: Thibault VANAUDENHOVE Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle Gezondheid & Leefmilieu Bescherming van de Gezondheid Ravensteinstraat - Rue Ravenstein 36 1000 Brussel Bruxelles patientdose@fanc.fgov.be 1/5
Doel van dit document De verzameling van de gegevens betreffende de activiteit toegediend aan de patiënt voor diagnostische onderzoeken in de nucleaire geneeskunde (besluit van 26 november 2014) is een onontbeerlijk middel om, onder andere, deze praktijken te optimaliseren maar tevens om de gebruikers toe te laten zich te positioneren t.o.v. de distributie op nationaal en internationaal niveau. Hierdoor kunnen daarenboven «abnormale» gegevens worden gedetecteerd die met de praktijk of het toestel zelf verband houden. De gegevensverwerking kan enkel snel en doeltreffend worden uitgevoerd indien het formaat van de gegevensbestanden altijd hetzelfde is en de informatie die ze bevatten zo volledig en gedetailleerd mogelijk is. Daarom moeten de gegevensregistratieformulieren aan het FANC in elektronisch formaat worden overgemaakt via de Excel-bestanden die door het FANC gedefinieerd werden en op de FANC-website (www.fanc.fgov.be > Professionelen > Nucleaire Geneeskunde > Bepaling van referentieniveaus) beschikbaar zijn. Dit document beschrijft enkele richtlijnen voor het correct invullen van dit formulier. Ten slotte behoudt het Agentschap zich het recht de ontvangen gegevens te weigeren wanneer deze niet conform zijn met het gevraagde formaat en met de «richtlijnen» beschreven in dit document. De Excelbestanden dienen UITSLUITEND op het adres ingestuurd te worden. 2/5
1. Voor alle procedures: a. ALLE VAKKEN in de hoofding van het bestand moeten worden ingevuld, behalve het vak «Periode», dat automatisch bij de gegevensregistratie wordt ingevuld. In het vak «e-mail» kan er ook een telefoonnummer worden ingegeven. b. De in de volgende tabel gecodeerde grootheden zijn de FINALE grootheden (rekening houdend met eventuele correctiefactoren) en worden in de AANGEGEVEN EENHEDEN EN HET AANGEGEVEN FORMAAT geregistreerd, behalve voor de activiteit waarvoor de eenheid moet worden gekozen (MBq of mci). c. Voor bepaalde gegevens in de hoofding, worden enkel bepaalde waarden toegelaten die uit een drop-downlijst kunnen worden gekozen zodat het invullen van het bestand kan worden vergemakkelijkt. Zo bepaald de keuze van de procedure in de hoofding automatisch de keuzelijst voor het onderzoek en de tracer. 3/5
d. In het geval dat meerdere onderzoeken wordt uitgevoerd na één injectie van een tracer (bijv. bij botscans), dienen meerdere lijnen voor één patiënt gebruikt te worden waarbij enkel de kolom onderzoek dient ingevuld te worden. e. Natuurlijk dient de tabel te worden aangevuld met alle beschikbare gegevens. 4/5
2. Voor pediatrische onderzoeken : a. De «pediatrie» is opgenomen in de uitvallijst van de procedures. De 4 overeenkomstige procedures en het type onderzoek (één per procedure) dienen gekozen te worden in de kolom «onderzoek». de tracer kan niet aangepast worden en wordt automatisch getoond (gelieve niet te wissen wanneer een onderzoek wordt geselecteerd). b. De grootte van de patiënt moet tevens worden vermeld om de patiënten op een juiste te kunnen categoriseren. 5/5