College Onderwerp: V20100186 Vragen ex artikel 61 RvO van fractie CDA Heusden naar aanleiding van het krantenartikel over stichting De Biezen en het eigenaarschap van buurthuis De Schakel. Collegevoorstel Inleiding: Op 1 februari 2010 heeft de fractie CDA Heusden diverse vragen ex artikel 61 RvO gesteld naar aanleiding van het krantenartikel uit het Brabants Dagblad d.d. 28 januari 2010 over stichting De Biezen en het eigenaarschap van Buurthuis De Schakel. Afweging: Voor de beantwoording van de vragen wordt verwezen naar de bijgevoegde conceptantwoordbrief. Inzet van middelen: Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 1/2
College Onderwerp: V20100186 Vragen ex artikel 61 RvO van fractie CDA Heusden naar aanleiding van het krantenartikel over stichting De Biezen en het eigenaarschap van buurthuis De Schakel. BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 02 maart 2010; besloten: de fractie CDA Heusden te beantwoorden conform de bijgevoegde concept brief. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 2/2
Ontvangen: maandag 1-2-2010 22:08 uur. Betreft: Vragen ex art. 61 RvO. Het artikel in het Brabants Dagblad d.d. 28 januari j.l. over Stichting De Biezen en het eigenaarschap van buurthuis De Schakel geeft onze fractie aanleiding om onderstaande vragen ex artikel 61 te stellen. 1. a. In het raadsbesluit Herstructering welzijnswerk dd. 15 december jl. is opgenomen dat het bestuur van Stichting De Biezen gevormd gaat worden door De Twern. In het genoemde krantenartikel lezen we echter dat Giel van Buul, bestuurslid van De Biezen, bevestigt dat over die mogelijkheid is gesproken maar dat nog geen enkel besluit is gevallen, noch toezeggingen zijn gedaan. Klopt hetgeen de heer van Buul stelt namelijk dat er wel met de gemeente over die mogelijkheid is gesproken maar dat nog geen enkel besluit is gevallen en dat er door Stichting De Biezen nog geen toezeggingen zijn gedaan? b. Het zichtbaar eigen vermogen van Stichting De Biezen bedraagt ruim 300.000. In het genoemde krantenartikel staat dat het vermogen en de stille reserves alleen gebruikt mogen worden voor plustaken binnen het welzijnswerk in Heusden. In het financieel jaarverslag 2007 van Stichting De Biezen staat: Dit saldo zal te zijner tijd aangewend worden voor nieuwe huisvesting ten behoeve van Stichting Sphinx. Welke van beide bestedingsrestricties is nu formeel de juiste? Blijkbaar is daar geen duidelijkheid over. In de raadsvergadering van 15 december jl. hebben wij aangegeven dat bedrag aan te willen wenden voor het aanvullen van het negatieve vermogen bij Stichting Sphinx en dat bleek althans volgens de informatie toen niet mogelijk te zijn. 2. a. Klopt het dat de gemeente eigendoms- of opstalrechten heeft op buurthuis De Schakel? b. Klopt het dat, zoals we in het genoemde krantenartikel kunnen lezen, Stichting De Biezen deze rechten van de gemeente betwist? 3. Waarom is er in de raadsvergadering van 15 december j.l. door het college geen melding gemaakt van eigendomsrechten of opstalrechten van de gemeente op De Schakel en dat die door Stichting De Biezen worden betwist, en zoals nu lijkt - van het feit dat er nog geen overeenstemming is bereikt over de overgang van het 1
bestuur over Stichting De Biezen naar De Twern? Het college heeft in die vergadering immers het tegenovergestelde willen doen geloven namelijk dat er op dat moment geen enkel obstakel was om de fusie tussen Sphinx en De Twern, na de goedkeuring door de raad, spoedig af te ronden. 4. Wat is/wordt de status van het genoemde raadsbesluit als aan één van de argumenten vóór het besluit, namelijk dat De Twern het bestuur gaat vormen van Stichting De Biezen, niet voldoen gaat worden? Daar wordt in het raadsbesluit immers de volgende conclusie aan verbonden: Optimale aansluiting tussen het welzijnswerk en de gelieerde stichting De Biezen (vastgoed voor het welzijnswerk) is hiermee gewaarborgd. 5. Wat is de status op dit moment van het fusietraject tussen Sphinx en De Twern? Zijn de fusiecontracten getekend? 6. Zo ja, door wie wordt het (nieuwe) bestuur van Stichting De Biezen gevormd? 7. a. Zo niet, wordt de continuïteit en/of kwaliteit van het welzijnswerk in onze gemeente op dit moment bedreigd door het niet (tijdig) realiseren van de fusie? b. Zijn er nog andere obstakels welke de fusie bedreigen of (dreigen te) vertragen? c. Wat is de formele relatie op dit moment tussen Sphinx en de gemeente betreffende subsidietoezeggingen? Ontvangt Sphinx nog wel subsidie zolang de fusie geen formele afronding heeft gehad? d. Wanneer is de verwachting dat de fusiecontracten wel getekend gaan worden? Met vriendelijke groet, Fractie CDA Heusden p/a Nobellaan 14 5251 XL Vlijmen 2
Fractie CDA Heusden p/a Nobellaan 14 5251 XL VLIJMEN Ons kenmerk: B201001248 Vermeld bij uw correspondentie altijd ons kenmerk! Uw brief van: 1 februari 2010 Behandeld door: H. van der Heijden Doorkiesnummer: (073) 513 17 89 E-mailadres: info@heusden.nl Onderwerp: Stichting De Biezen/eigenaarschap buurthuis De Schakel Datum: 2 maart 2010 Verz. Geachte fractie, Postadres Gemeente Heusden Postbus 41 5250 AA Vlijmen Bezoekadressen Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen Telefoon (073) 513 17 89 Fax (073) 513 17 99 Digitaal loket www.heusden.nl e-mail info@heusden.nl In uw brief van 1 februari j.l. stelt u een aantal vragen op grond van artikel 61 van het Reglement van Orde naar aanleiding van het krantenartikel uit het Brabants Dagblad d.d. 28 januari 2010 over stichting De Biezen en het eigenaarschap van buurthuis De Schakel. Uw vragen beantwoorden wij als volgt. 1.a. Klopt hetgeen de heer van Buul stelt namelijk dat er wel met de gemeente over de mogelijkheid is gesproken dat het bestuur van De Biezen gevormd gaat worden door De Twern maar dat nog geen enkel besluit is gevallen en dat er door Stichting De Biezen nog geen toezeggingen zijn gedaan? Hetgeen de heer van Buul stelt is juist. Stichting De Biezen heeft aan De Twern het voorstel gedaan om de Raad van Toezicht van de Twern ook de Raad van Toezicht van Stichting De Biezen te laten worden en de directeur/bestuurder van de Twern ook tot directeur van Stichting De Biezen te benoemen. De Raad van Toezicht van de Twern bespreekt dit voorstel voor de zomer. Eerst wilde De Twern de fusie met stichting Sphinx goed afronden. 1.b. In het genoemde krantenartikel staat dat het vermogen en de stille reserves alleen gebruikt mogen worden voor plustaken binnen het welzijnswerk in Heusden. In het financieel jaarverslag 2007 van stichting De Biezen staat: Dit saldo zal te zijner tijd aangewend worden voor nieuwe huisvesting ten behoeve van Stichting Sphinx. Welk van beide bestedingsrestricties is formeel de juiste? Stichting De Biezen is een zelfstandige rechtspersoon die haar eigen besluiten neemt. Zoals wij in het raadsvoorstel hebben aangegeven hebben wij geen zeggenschap over stichting De Biezen. Het is derhalve de verantwoordelijkheid van stichting De Biezen Bankrelatie BNG 28.50.03.909 Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34)
Ons kenmerk B201001248 Onderwerp Stichting De Biezen/eigenaarschap buurthuis De Schakel Datum 2 maart 2010 Pagina 2 van 3 om een besluit te nemen over de besteding van het vermogen en stille reserves. Zowel uit het krantenartikel als uit het financieel jaarverslag 2007 blijkt dat het bestuur van Stichting De Biezen niet voornemens is om deze middelen in te zetten voor het aanvullen van het negatief eigen vermogen van welzijnsinstelling Sphinx zoals door uw fractie tijdens de raadsvergadering d.d. 15 december 2009 werd voorgesteld. Overigens is met Stichting De Biezen wel afgesproken dat een deel van het vermogen wordt ingezet voor de inrichting van MFA Palet. 2.a. Klopt het dat de gemeente eigendoms- of opstalrechten heeft op buurthuis De Schakel? Ja, de gemeente heeft sinds 17 november 2009 het eigendom van het opstalrecht van het pand Schakels, Vermeerstraat 58A in Heusden, kadastraal vastgelegd bij nr. 226019. 2.b. Klopt het dat Stichting De Biezen deze rechten van de gemeente betwist? Ja. 3. Waarom is er in de raadsvergadering van 15 december j.l. door het college geen melding gemaakt van eigendomsrechten of opstalrechten van de gemeente op De Schakel en dat die door Stichting De Biezen worden betwist. Het voorstel ging over de fusie tussen stichting Sphinx en Stichting De Twern. Juridisch gezien is stichting De Biezen een zelfstandig rechtspersoon. De overgang van Stichting De Biezen naar de Twern is een op zichzelf staand proces dat los staat van de fusie tussen De Twern en Sphinx. Overigens is tijdens de behandeling van het voorstel in de raadsvergadering door wethouder Van den Bos aangegeven dat wij het eigendom van De Schakel hebben verworven. Het is derhalve correct dat er geen enkel obstakel was om de fusie tussen De Twern en Sphinx af te ronden, hetgeen ook blijkt uit het feit dat de fusie inmiddels formeel gerealiseerd is. 4. Wat is/wordt de status van het genoemde raadsbesluit als aan één van de argumenten voor het besluit, namelijk dat De Twern het bestuur gaat vormen van Stichting De Biezen, niet voldaan gaat worden? De status van het raadsbesluit blijft hetzelfde. 5. Wat is de status op dit moment van het fusietraject tussen Sphinx en De Twern? Vrijdag 5 februari 2010 zijn alle stukken bij de notaris getekend en is de fusie tussen Stichting Sphinx en Stichting De Twern formeel rond gekomen. Het voorgenomen besluit tot fusie moest een maand ter inzage liggen. In die periode konden bezwaren worden ingediend. Dit is niet gebeurd.
Ons kenmerk B201001248 Onderwerp Stichting De Biezen/eigenaarschap buurthuis De Schakel Datum 2 maart 2010 Pagina 3 van 3 6. Zo ja, door wie wordt het (nieuwe) bestuur van Stichting De Biezen gevormd? Stichting De Biezen heeft momenteel nog een eigen bestuur. Zie verder het antwoord op vraag 1.a. 7.a. Zo niet, wordt de continuïteit en/of kwaliteit van het welzijnswerk in onze gemeente op dit moment bedreigd door het niet (tijdig) realiseren van de fusie? N.v.t. zie antwoord op vraag 5. 7.b. Zijn er nog andere obstakels welke de fusie bedreigen of (dreigen te ) vertragen? Nee, de fusie tussen De Twern en Sphinx is afgerond. Zie antwoord op vraag 5. 7.c. Wat is de formele relatie op dit moment tussen Sphinx en de gemeente betreffende subsidietoezeggingen? Stichting Sphinx heeft over januari 2010 een aparte subsidiebeschikking ontvangen. 7.d. Wanneer is de verwachting dat de fusiecontracten wel getekend gaan worden? N.v.t., zie antwoord op vraag 5. Alles is rond wat betreft de fusie tussen Stichting Sphinx en Stichting De Twern. Met vriendelijke groet, het college van Heusden, de secretaris, de burgemeester, mr. J.T.A.J. van der Ven drs. H.P.T.M. Willems