1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 STICHTING JAARVESLAG 12 STICHTING Doelstelling: In mei 10 is in samenwerking met VOEDSELBANK NEDERLAND de STICHTING VOEDSELBANK HOEKSCHE WAARD opgericht en onder deze naam geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 244 950 69. De stichting heeft tot doel, het inzamelen van levensmiddelen, producten en kleding, om deze vervolgens kosteloos uit te delen aan gezinnen in de Hoeksche Waard, die op of onder het bestaansminimum moeten leven en over onvoldoende financiële middelen beschikken om in hun dagelijks levensonderhoud te voorzien, en deze wekelijks kosteloos aan deze gezinnen ter beschikbaar te stellen. De stichting dient het algemeen belang en heeft geen winstoogmerk. Daarnaast brengt de voedselbank, indien gewenst, de cliënten in contact met de bestaande sociale loketten Bestuur: Het bestuur bestaat uit: Chiem van de Wetering : Voorzitter/Coördinator Jaap van der Steen : Secretaris Jaap van Oostenbrugge : Penningmeester Vrijwilliger: In begin 12 kon de voedselbank beschikken over 12 vrijwilligers. Thans is, mede door krantenartikelen in de lokale bladen, het aantal vrijwilligers gestegen tot, die iedere donderdag de pakketten inpakken en vrijdags uitdelen. Vrijdags wordt door hun de producten ut Spijkenisse opgehaald. Omdat we niet al de producten automatisch aangeleverd krijgen zijn een deel van de vrijwilligers dagelijks op pad om aangeboden voedsel (dagresten) bij supermarkten en leveranciers op te halen. De coördinator is hiervoor de gehele week bereikbaar en aanwezig. Cliënten: Het aantal gezinnen waaraan we begin 12 een voedselpakket hebben verstrekt is 57 en is gedurende het jaar gegroeid naar 100 gezinnen. Doordat er geregeld gezinnen bij bijkomen en afvallen, die tijdelijk ( 1 tot 4 maanden) in aanmerking komen voor een voedselpakket, zijn in totaal aan 153 gezinnen een voedselpakket verstrekt. In 12 hebben wij aan deze gezinnen totaal 43 pakketen mogen verstrekken. Aantal 1 Aantal cliënten 1 100 80 60 0 52Week 12-Blad 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 STICHTING Aantal 100 Verstrekte pakketten 90 80 70 60 50 30 10 0 Week AANTAL CLIËNTEN PER GEMEENTE Gemeente Dorpskernen 01-01-12 Aantal 31-12-12 01-03-13 Oud-Beijerland Oud-Beijerland 27 47 46 Heinenoord 2 3 3 s Gravendeel 4 5 5 Binnenmaas Maasdam 1 2 1 Mijnsheerenland 0 2 2 Puttershoek 4 7 7 Westmaas 1 2 2 Strijen Strijen 9 14 14 Cromstrijen Klaaswaal 1 2 Numansdorp 4 7 8 Goudswaard 1 3 3 Korendijk Piershil 3 2 4 Zuid-Beijerland 1 1 2 Nieuw-Beijerland 0 4 4 Totaal 57 100 103 Aan de gezinnen die een aanvraag voor een intakegesprek hebben gedaan, worden vooruitlopend op dit gesprek ook al een voedselpakket verstrekt. Criteria: Voedselpakketten die door de voedselbank ter beschikking worden gesteld zijn bedoeld als NOODHULP en als aanvulling op de wekelijkse boodschappen. Bij de toekenning van voedselpakketten gaat de Stichting Voedselbank Hoeksche Waard uit van het besteedbaar inkomen wat de mensen maandelijks overhouden voor voeding, kleding en dergelijke. Dus nadat alle vaste lasten betaald zijn. Wanneer het besteedbaar inkomen van een gezin per maand onder de onderstaande bedragen ligt, komt men in aanmerking voor een voedselpakket: - 1-persoons huishouden 180,00/maand - Bovenstaand bedrag kan worden vermeerderd met 50,00/maand per inwonend kind beneden de 18 jaar en 60,00/maand voor iedere volwassene (18 jaar en ouder) die tot het huishouden behoort, en ingeschreven staat op het adres van de aanvrager/aanvraagster 12-Blad 2
Vervoer: Tot april werd het vervoer gedaan met eigen auto s van met name de coördinator en zo nodig van vrijwilligers. Vanaf april hebben we een half jaar de beschikking gehad over een busje van Cavent. Hierbij hebben we alleen de brandstof en kleine reparaties voor onze rekening moeten nemen. Een fantastische gebaarwaar waar we zeer dankbaar voor zijn. Na dat half jaar hebben we van een garagebedrijf in Oud-Beijerland een busje gekregen, waar we thans nog mee rijden. Ook hier zijn we zeer dankbaar voor. Voor het vervoer om op vrijdag gekoelde en ingevroren producten uit Spijkenisse op te halen huurden we een kleine vrachtwagen van bakkerij Boender uit Oud-Beijerland. Om de producten koel te vervoeren maakten we gebruik van 2 vrieskisten die werden aangesloten op een verplaatsbare accubatterij met omvormers. Doordat het cliëntenbestand steeds uitbreidt wordt en het steeds moeilijker is om met deze beperkte koelmiddelen de gekoelde en ingevroren producten naar de eis van de Warenwet en leveranciers te vervoeren, is het noodzakelijk dat we hiervoor over een gekoelde bus kunnen beschikken Hiervoor heeft zich een ondernemer gemeld die voor ons op zoek is naar een geschikte koelauto. Door de donatie van verschillen partijen ziet het er naar uit dat dit in het eerste kwartaal van 13 gerealiseerd kan worden. Bedrijfsmiddelen: Om te voldoen aan de eisen van de Warenwet en leveranciers moeten we voor het goed houden van de producten over de juiste koel- en vriesmiddelen beschikken. De koelcel is al een lange tijd in ons bezit en heeft voldoende koelruimte om alle ingezamelde producten gekoeld op te slaan. Voor de controle van de juiste wordt middel een data-logger ieder half uur de temperatuur geregistreerd. Voor het vriezen maakten we gebruik van vrieskisten, maar die nemen veel ruimte in beslag en zijn heel snel vol. Door donaties van het Oranje Fonds en het IT-bedrijf Nemesys te Oud-Beijerland hebben we in december een vriescel aan kunnen schaffen. Deze is thans in gebruik en heeft een voldoende groot volume om de in te vriezen producten in op te slaan. In mei 12 hadden we een financiële tegenvaller van 1071,00, Het koelaggregaat van de koelcel ging zodanig kapot dat we genoodzaakt waren deze te vervangen Gebouw: De Regionale Sociale Dienst heeft ons in een schrijven van 24 september 12 laten weten dat per 1 november 14 ons huurcontract afloopt. We zijn dus op zoek naar een andere locatie, maar door de toename van het aantal cliënten en de daarvoor benodigde ruimte is de het pand op Stougjesdijk 290 te Oud-Beijerland te klein en zijn we op zoek naar een groter onderkomen van tenminste 800 m 2. Acties: In oktober opende het IT-bedrijf Nemesys op het bedrijventerrein Hoogewerf in Oud-Beijerland hun nieuwe pand, en voor de opening hadden ze hun relaties gevraagd om in plaats van een cadeau, een donatie te geven voor de STICHTING. De donaties van hun cliënten zijn door Nemesys aangevuld. Op 4 oktober kregen we bezoek van de directie van Nemesys met zijn medewerkers die de voorzitter, tot ons aller verbazing en blijdschap, een cheque van 5000,00 overhandigde. Dit soort giften kunnen we heel goed gebruiken en stellen ons in staat om ons werk te blijven voortzetten. Bij deze willen wij ook alle relaties van Nemesys hartelijk bedanken voor deze mooie donatie. 12-Blad 3
Winkelactie: Op twee weekenden in december zijn vrijwilligers van kerken, SP en de voedselbank een actie gehouden bij de volgende supermarkten: - Bas van der Heiden Oud-Beijerland - Plus Klaaswaal - Plus Numansdorp - Albert Heijn Numansdorp - Albert Hein s Gravendeel - C1000 s Gravendeel - C1000 Puttershoek - Agriland Oud-Beijerland - Hierbij zijn 686 kratten met boodschappen opgehaald. Tevens zijn er veel particulieren geweest die hun kerstpakket hebben afgegeven bij onze locatie op Stougjesdijk. Deze producten moesten dan nog wel op soort en houdbaarheidsdatum worden gesorteerd. Actie CSG Willen van Oranje: CSG Willem van Oranje Polderlaan 2 3261 ZA Oud-Beijerland had de leerlingen gevraagd om wat van huis mee te brengen voor de voedselbank. Dat had tot resultaat dat ze op 13 december vele volle kratten vol met boodschappen aan de voedselbank konden overhandigen. Een geweldige actie met veel resultaat. Willem van Oranje hartelijk dank! Actie Roel Klein: Roel Klein is een leerling van OBS De Pijler Fazant 5 te Maasdam. Hij heeft op school zijn medeleerlingen opgeroepen om met Kerst iets te doen voor de kinderen van ouders die gebruik moeten maken van de voedselbank. Roel heeft zijn medeleerlingen opgeroepen hieraan mee te doen. Op 18 december 12 kwam Roel ons een stapel kaarten van een bekende speelgoedwinkel aanbieden. Elke kaart heeft een waarde van 5 euro. Goed gedaan Roel! Hiermee heb je de kinderen die het minder hebben toch een prettige Kers bezorgd. Actie meerwaarde: OBS De Meerwaarde Diepenhorstweg 1a 3291 te Strijen is een openbare school met ongeveer 330 leerlingen. Onder leiding van de leraren is door de kinderen en leraren boodschappen meegebracht en in de hal van de school onder de kerstboom gelegd. Op 18 december 12 hadden wij van de voedselbank het genoegen om een enorme hoeveelheid boodschappen en speelgoed op te mogen halen. Alle leraren, maar vooral de kinderen voor deze enorme donatie aan de voedselbank. Actei Willibrordusschool: De katholieke Willibrordusschol Frans Halsstraat 2 3262 Oud-Beijerland heeft in de maand december voedsel ingezameld op school. Donderdag december 12 mochten wij het voedsel van de directeur en enkele leerlingen in ontvangst nemen. Het betrof meerdere volle winkelwagens en dozen. Met behulp van enkele leerlingen was het busje van de voedselbank behoorlijk vol. De gehele school hartelijk dank voor deze actie! Actie Mevrouw v/d Boor: Donderdag december 12 kwam mevrouw v/d Boor de voedselbank verrassen met dozen vol zelf gemaakte cadeaus. Het ging daarbij niet alleen om de cliënten van de voedselbank, maar ook voor alle vrijwilligers had ze een cadeau gemaakt. Deze cadeaus zijn door mevrouw v/d Boor en haar familie gemaakt en geschonken. Familie v/d Boor, namens alle clië7nten en vrijwilligers hartelijk dank voor deze leuke bijdrage. 12-Blad 4
Terugblik op 12: Het jaar 12 is voor de voedselbank een goed jaar geweest. Dat gaat niet vanzelf maar vergt de inzet van veel mensen. Hierbij kunnen we terugkijkend zeggen dat gemeenten, bedrijven, tuinders, winkels, kleine zelfstandigen, kerken en particulieren ons werk mogelijk hebben gemaakt met giften, donaties en afgifte van voedsel, gebruiksartikelen en kleding. Mede hierdoor en het harde werk en positieve inzet van ongeveer vrijwilligers zijn we in 12 in staat geweest om wekelijks voldoende te kunnen verstrekken aan gezinnen die het zo nodig hebben om te kunnen overleven in deze voor hun zo moeilijke tijd. Helaas is het noodzakelijk om een voedselbank te hebben en waarschijnlijk de komende jaren ook nog. Daarom namens de gezinnen aan allen die een bijdrage hebben geleverd hartelijk bedankt en we hopen ook in 13 weer op Uw steun te kunnen rekenen. 12-Blad 5
FINANCIEEL JAARVESLAG 12 STICHTING VERENIGINGSPAKKET REKENINGNUMMER 1228.23.044 INKOMSTEN UITGAVEN Gemeentelijk subsidies 5.194,60 Transport 4.653,87 Kerken en scholen 12.359,46 Huur 6.648,27 Bedrijven 21.003,90 Vriescel 13.031,70 Stichtingen 9.655,85 Kratten 3.016,35 Giften particulieren 1.297,50 Overige bedrijfsmiddelen 2.629,10 Telefoon 1.655.22 Totaal : 49.511,46 Rabobank 113,18 Totaal 31.747,69 Overschrijving naar spaarrekening 16.100,00 47.847,69 + 47.847,69 -/- 1.663,77 Banksaldo 01-01-12 6.1,95 Banksaldo 31-12-12 + 8065,72 BEDRIJFSSPAARREKENING REKENINGNUMMER 3315.374.732 BIJSCHRIJVING AFSCHRIJVING Banksaldo 01-01-12 00,00 15-11-12 Afschrijving t.b.v. Vriescel 6.515,85 01-01-12 Rente over 11 17,70 28-12-12 Afschrijving t.b.v. Vriescel 6515,85 05-01-12 Overschrijving vanaf rek. 1228.23.04 00,00 08-05-12 Overschrijving vanaf rek. 1228.23.04 00,00 21-09-12 Overschrijving vanaf rek. 1228.23.04 7.100,00 06-10-12 Overschrijving vanaf rek. 1228.23.04 5.000,00 + 18.117.70 + 13.031,70 13.031.70 Banksaldo per 31-12-12-5.086,00 /- Reservekas: Doordat ten gevolge van de verslechtering van de economische situatie en de daar uit voortvloeiende bezuinigingen breidt ons cliëntenbestand steeds verder uit. (zie tabel Aantal cliënten per gemeente). Hierdoor is dan ook noodzakelijk dat we in de toekomst over een grotere ruimte van tenminste 800 m 2 kunnen beschikken. Om de kosten hiervan te kunnen betalen is het noodzakelijk dat we hiervoor een financiële reserve opbouwen. Om de daaruit voortvloeiende verhuiskosten zijn door ons geraamd op: - *)Verhuiskosten : 3.000,00 - Verplaatsen van koel- en vriescel : 2.000,00 - Aanschaf van stellingen : 2.500,00 - Huur van een groter pand :.000,00 - Meer gebruik energie en water : 5.000,00 - Meer wegenbelasting en brandstofkosten : 4.000,00 - Uitbreiden kratten bestand : 2.000,00 - Onvoorzien : 2.500,00 + ----------------- Totaal 41.000,00 *) Het huidige huurcontract loopt per 01-11-14 af. 12-Blad 6
Door een aanrijding (schuld derden) van de in gebruik zijnde bus is deze total-loss verklaart en zullen we daar een andere moeten zien te krijgen. De kascontrole is uitgevoerd door dhr. H. Bruijnis (zie bijlage) Indien gewenst zullen wij graag dit jaarverslag mondeling toelichten Oud-Beijerland d.d. 14-03-13 Voorzitter, Secretaris Penningmeester Ch. van de Wetering J. van der Steen J.van Oostenbrugge ---------------------------- ------------------------------ ----------------------------- 12-Blad 7