Wijzigingen Student hoger onderwijs buitenland, nieuw stelsel Dit formulier Dit formulier is voor studenten hoger onderwijs in het buitenland die per 1 september 2015 of later voor het eerst studiefinanciering ontvangen of weer willen ontvangen, en een wijziging willen doorgeven. Je hoeft alleen de vragen in te vullen die betrekking hebben op de wijziging. Vul wel altijd vraag 1 en vraag 11 in. Vergeet daarbij niet je handtekening te zetten. Opsturen Dienst Uitvoering Onderwijs Postbus 50103 9702 GC Groningen Meer informatie duo.nl 1 Je gegevens Vul deze vraag altijd in.. 1.1 Burgerservicenummer 1.2 Achternaam (geboortenaam) Eerste officiële voornaam en overige voorletters 1.3 Geboortedatum Voornaam Overige voorletters 1.4 Straat en huisnummer Postcode en woonplaats 2 Wijziging buitenlands adres 2.1 Wat is je nieuwe buitenlandse adres? Straat en huisnummer Postcode en woonplaats 2.2 Ingangsdatum nieuw adres 8056-003-SLS WSBH
2 van 5 3 Postadres 3.1 Op welk adres wil je je post over studiefinanciering ontvangen? 3.2 Ingangsdatum postadres 4 4.1 Op welke datum ben of word je uitgeschreven bij je opleiding? 5 Op mijn (nieuwe) adres Op een postadres > Vul hieronder het adres in. Vul ook vraag 3.2 in. Postbus of straat en huisnummer Postcode Plaats Een (andere) einddatum van je opleiding > Zet je studentenreisproduct op tijd stop bij een ophaalautomaat.. Een nieuwe opleiding Je studiegegevens 5.1 Heb je in de zes jaar voor aanvang van je studiefinanciering in het buitenland ten minste drie jaar legaal in Nederland gewoond? Ja, ten minste drie jaar Nee, minder dan drie jaar, omdat ik of een van mijn ouders nu of in de afgelopen zes jaar voor een Nederlandse overheids organisatie in het buitenland werk(t) of werkte > Stuur een werkgeversverklaring mee waaruit dit blijkt Nee, minder dan drie jaar, omdat ik al langer een studie volg die recht geeft op studiefinanciering, aan een hogeschool of universiteit in het buitenland > Stuur een bewijsstuk van de onderwijsinstelling mee waaruit dit blijkt Nee, ik ben (een kind van) een migrerend werknemer Nee, minder dan drie jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering 5.2 Krijg je van een ander land dan Nederland een vergoeding (direct of indirect) voor de kosten van je opleiding of je levensonderhoud in het buitenland? 5.3 Wat is de naam van de buitenlandse instelling waarvoor je studiefinanciering aanvraagt? 5.4 Naam van de faculteit/vestiging Plaats hoofdvestiging Nee Ja > Je hebt geen recht op studiefinanciering > Noteer de naam van de instelling, de faculteit, de opleiding en diploma of graad in de taal van het land waar je gaat studeren. Vertaal vreemde talen als Chinees en Russisch naar de voor ons gebruikelijke letters uit het Latijnse alfabet. 5.5 Welke opleiding volg je of ga je volgen? 5.6 Wat is het niveau van de opleiding? Hoger beroepsonderwijs Wetenschappelijk onderwijs
Wijzigingen 3 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap 5.7 Welk type opleiding heb je bij vraag 5.6 opgegeven? Bacheloropleiding Masteropleiding Anders, namelijk 5.8 Wat is de naam van het te behalen diploma of de te behalen graad? 5.9 Volg je de opleiding in voltijd of deeltijd? Voltijd Deeltijd > Je hebt geen recht op studiefinanciering 5.10 Als het om een opleiding in Vlaanderen gaat: Sta je ingeschreven voor 30 studiepunten of meer? 5.11 Hoe lang duurt deze opleiding? Ja > Je hebt recht op studiefinanciering voor een bachelor- of masteropleiding Nee > Je hebt geen recht op studiefinanciering Korter dan een jaar > Je hebt geen recht op studiefinanciering Een jaar of langer, namelijk jaar 5.12 Per wanneer sta je ingeschreven bij deze opleiding? > Het gaat hier om de officiële inschrijfdatum (startdatum studie), niet om de datum waarop je je hebt aangemeld bij de onderwijsinstelling. 5.13 Wanneer ben of word je uitgeschreven bij je vorige opleiding? 6 Je studiefinanciering wijzigen of opnieuw aanvragen 6.1 Vanaf wanneer moet de aanvraag of wijziging van de studiefinanciering ingaan? vanaf Maand Jaar 6.2 Krijg je van een ander land dan Nederland een vergoeding (direct of indirect) voor de kosten van je opleiding of je levensonderhoud in het buitenland? 6.3 Wat wil je aanvragen? Je kunt meerdere opties aankruisen. Nee Ja > Je hebt geen recht op studiefinanciering Lening + OV-vergoeding Aanvullende beurs > Vul ook vraag 7 in Aanvullende beurs + lening > Vul ook vraag 7 in OV-vergoeding Lening Collegegeldkrediet 6.4 Wil je studiefinanciering in de periode tussen je oude en je nieuwe opleiding? Ja Nee 6.5 Als je een lening wilt: hoeveel wil je lenen? Weet wat je leent! Kijk voor meer informatie op duo.nl. 6.6 Als je collegegeldkrediet wilt: hoeveel collegegeld betaal je? per maand > Kijk op duo.nl voor de bedragen per jaar
4 van 5 6.7 Als je collegegeldkrediet wilt: hoeveel collegegeldkrediet wil je? 7.1 Gegevens van je moeder 7 Maximaal > Kijk op duo.nl voor de bedragen Minder, namelijk per maand Gegevens van je ouders Deze vraag hoef je alleen in te vullen als je een aanvullende beurs aanvraagt.. Burgerservicenummer Achternaam (geboortenaam) Eerste officiële voornaam en overige voorletters Geboortedatum Eventuele overlijdensdatum Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats 7.2 Gegevens van je vader Burgerservicenummer Achternaam (geboortenaam) Eerste officiële voornaam en overige voorletters Geboortedatum Eventuele overlijdensdatum Adres: Straat en huisnummer Postcode en plaats 8 8.1 Per wanneer wil je de studiefinanciering stopzetten? 9 9.1 Wat is je nieuwe rekeningnummer? (IBAN) BIC 9.2 Ingangsdatum wijziging Voornaam Straat > Ga naar vraag 7.2 Overige voorletters Voornaam Straat > Ga naar vraag 8 Overige voorletters Je studiefinanciering stopzetten Maand Jaar Nieuw rekeningnummer > Zet je reisrecht tijdig stop bij een ophaalautomaat Dit mag geen spaarrekening zijn. > Je kunt hier ook een niet-nederlands rekeningnummer invullen. Vul in dat geval ook de BIC in. Huisnummer Huisnummer
Wijzigingen 5 van 5 Student hoger onderwijs buitenland Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap 10 10.1 Mijn verblijfsstatus is gewijzigd Wijziging verblijfsstatus Ik heb de Nederlandse nationaliteit > Stuur een kopie mee van het document waaruit blijkt dat je de Nederlandse nationaliteit hebt 10.2 Ingangsdatum wijziging 11 Ik heb een nieuw verblijfsdocument > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn verblijfsdocument is verlengd > Stuur een kopie mee van de voor- en achterkant van je verblijfsdocument Mijn aanvraag voor een verblijfsdocument is nog in behandeling > Stuur bewijsstukken mee waaruit blijkt dat de aanvraag nog in behandeling is Ondertekening Deze vraag altijd invullen Telefoon 11.1 Ik verklaar dat ik dit formulier volledig en naar waarheid heb ingevuld E-mail Handtekening Checklist Vraag 1.1 Heb je je burgerservicenummer ingevuld? Vraag 6 Vraag je een aanvullende beurs aan? Vergeet dan niet om ook vraag 7 in te vullen. Vraag 10 Stuur een kopie van het gevraagde bewijsstuk mee Vraag 11.1 Vergeet je handtekening niet Bewijsstukken niet aan het formulier vastnieten Maak een kopie van dit formulier voor je eigen administratie DUO en jouw gegevens Je gegevens worden opgenomen in de systemen van DUO. DUO gebruikt en beveiligt je persoonlijke gegevens zorgvuldig om zijn wettelijke taken uit te voeren. Hierbij voldoen we altijd aan de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Wil je meer informatie over hoe DUO met je persoonsgegevens omgaat, kijk dan op duo.nl. Uiteraard controleert DUO je gegevens bij andere instanties om ervoor te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. In geval van misbruik doet DUO aangifte bij het Openbaar Ministerie. Volg je een studie in het Vlaams hoger onderwijs? Dan controleren we je inschrijving bij de Databank Hoger Onderwijs van het Vlaamse ministerie van onderwijs.
Toelichting bij Wijzigingen student hoger onderwijs buitenland Meer informatie duo.nl Algemeen Verzorg je een kind? Als je als alleenstaande een kind verzorgt, kun je eenoudertoeslag aanvragen. Dat kan door in te loggen in Mijn DUO. Lukt dat niet, dan kun je het formulier Aanvragen en wijzigen eenoudertoeslag downloaden van duo.nl. De voorwaarden om voor de toeslag in aanmerking te komen, vind je daar ook. Iemand machtigen Wil je iemand machtigen om je zaken te regelen in Mijn DUO? Dit doe je eenvoudig bij digid.nl/machtigen. Wil je dat de gemachtigde ook telefonisch, aan de balie, of via e-mail informatie over jou kan opvragen of wijzigingen kan doorgeven? Stuur dan ook het formulier Machtiging op. DUO heeft namelijk geen inzage in een machtiging die via DigiD is geregeld. Het formulier vind je op onze site. Ontvang je je post nu digitaal en wil je dat wij de e-mail naar de gemachtigde sturen? Log dan in op Mijn DUO en pas je e-mailadres aan bij voorkeuren. Bij 3.1 Postadres Als je je post niet op je woonadres wilt ontvangen, kun je een postadres doorgeven. Let op: we sturen alleen de post over studiefinanciering naar je postadres. Heb je je aangemeld voor een opleiding in het hoger onderwijs? En wil je je post over je aanmelding ook op een postadres ontvangen? Wijzig dit adres dan via studielink.nl. Ontvang je post digitaal? Dan sturen we alleen post naar je postadres die we niet digitaal kunnen aanbieden. Verandert je e-mailadres, vergeet dan niet dit door te geven via Mijn DUO. Bij 4 Einddatum opleiding Vergeet niet je studentenreisproduct op tijd stop te zetten. Doe dit uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van 97,- per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. (een kind van) een migrerend werknemer bent voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt je vader of moeder voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland werkt. Heb jij in het verleden voor een Nederlandse overheidsorganisatie in het buitenland gewerkt? Of geldt dit voor je vader of moeder? Dan telt die periode niet mee bij het bepalen van de zes jaren. Heb je al eerder in het buitenland een opleiding gedaan die recht geeft op studiefinanciering? Dan tellen de jaren dat je die studie volgde ook niet mee voor de 3 uit 6-eis. Bij 5.12 Inschrijfdatum Als je opnieuw gaat studeren (bijvoorbeeld na een jaar studieonderbreking), vul dan ook altijd vraag 6 in. Bij 6.1 Ingangsmaand studiefinanciering Je kunt studiefinanciering alleen per de eerste van de maand aanvragen. Bij 6.2 Vergoeding in het buitenland Met een vergoeding bedoelt DUO een tegemoetkoming in bijvoorbeeld collegegeld of levensonderhoud, die wordt verstrekt door een ander land dan Nederland (direct of indirect). Ontvang je een dergelijke tegemoetkoming, dan heb je geen recht (meer) op Nederlandse studiefinanciering. Bij 6.3 Studiefinanciering wijzigen Als je niet wilt lenen, kun je kiezen voor alleen een aanvullende beurs en/of een OV-vergoeding. Je hebt recht op een vergoeding tijdens de nominale duur van je opleiding en het eerste jaar daarna. Voor de meeste opleidingen is dit in totaal vijf jaar. Bij 5.1 Uitzonderingen 3 uit 6-eis Van de zes jaar die voorafgaan aan het moment van inschrijving aan de buitenlandse opleiding moet je ten minste drie jaar legaal in Nederland hebben gewoond (3 uit 6-eis). Je hoeft niet aan de 3 uit 6-eis te voldoen als je:
Bij 6.4 Weet wat je leent Weet dat er rente over je lening wordt berekend. DUO berekent rente vanaf de eerste maand na uitbetaling. Na je studie moet je de lening terugbetalen. Kijk voor meer informatie op duo.nl. Bij 6.5 Collegegeldkrediet voor hoger onderwijs Naast de gewone lening kun je ook een lening aanvragen voor het betalen van je collegegeld. Deze lening wordt collegegeldkrediet genoemd. Na je studie betaal je het geleende bedrag terug onder dezelfde voorwaarden als het terugbetalen van een studieschuld. Je kunt zelf bepalen of je het volledige bedrag dat je moet betalen aan collegegeld wilt lenen, of een deel daarvan. Vul in hoeveel collegegeldkrediet je per maand wilt hebben, want het wordt per maand uitbetaald. De actuele bedragen vind je op duo.nl. Je moet in het buitenland instellingscollegegeld betalen. Je kunt maximaal vijf keer het bedrag aan in Nederland wettelijk vastgesteld collegegeld als collegegeldkrediet lenen. Wil je per maand meer dan 1/12 deel van het in Nederland wettelijk vastgestelde collegegeld aanvragen? Stuur dan een verklaring van de onderwijsinstelling mee waarin staat hoeveel collegegeld je moet betalen. Als de verklaring ontbreekt, dan sturen we je een formulier. In het formulier kan de onderwijsinstelling aangeven hoeveel collegegeld je moet betalen. Je krijgt wel alvast een voorlopige toekenning ter hoogte van het wettelijk collegegeld. Bij 7 Gegevens van je ouders Met ouder bedoelen we je natuurlijke vader of moeder. Dit zijn de ouders die bij de gemeente als jouw ouders geregistreerd staan. Ook een adoptiefouder geldt als een natuurlijke ouder. Een pleeg- of stiefouder geldt niet als natuurlijke ouder. De hoogte van je aanvullende beurs is afhankelijk van het inkomen van je ouders. Daarom moeten we bij de aanvraag van deze beurs weten wie je ouders zijn. Woont je ouder in Nederland? Vul dan het adres van hem of haar in dat bekend is bij de gemeente. Wonen je ouders ook in het buitenland? Dan moet DUO ook hun gegevens hebben. Je ouders kunnen een adreswijziging in of naar het buitenland doorgeven met het formulier Wijzigingen ouders, dat je kunt downloaden van duo.nl. Soms willen of kunnen ouders niet meewerken aan het opgeven van hun gegevens voor de berekening van de aanvullende beurs. Je kunt dan een beroep doen op de regeling inkomen ouders buiten beschouwing laten. Kijk voor meer informatie over deze regeling op duo.nl. Is je vader of moeder overleden? Vul dan de overlijdensdatum in. We gaan bij de berekening van de aanvullende beurs dan uit van het inkomen van de andere ouder. Staan de gegevens van je overleden ouder niet in de registratie bij de gemeente, bijvoorbeeld omdat je ouder in het buitenland is overleden? Dan moet je een kopie van het overlijdensafschrift met dit formulier meesturen. Bij 8.1 Studiefinanciering stopzetten Vergeet niet je reisrecht op tijd stop te zetten bij een ophaalautomaat: uiterlijk op de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Anders ontstaat er een schuld van 97,- per halve maand. Je mag vanaf de eerste dag van de maand niet meer met je studentenreisproduct reizen. Als je je opleiding beëindigt, vul dan vraag 4.1 in. Bij 9.1 Rekeningnummer De studiefinanciering wordt alleen gestort op je eigen rekeningnummer. Je mag niet het nummer van een spaarrekening doorgeven.