Gebruikershandleiding D-Box 2

Product D-Box 2 Versie V01.01 Datum August 2014 Gebruikershandleiding D-Box 2 Copyright Actia www.actia.nl

INHOUDSOPGAVE 1. Introductie... 1 2. Componenten... 2 3. Algemene kenmerken... 3 3.1 Technische specificaties... 3 3.2 Functionele specificaties... 3 3.2.1 LEDs... 3 3.2.2 Knoppen... 3 3.2.3 Aansluitingen... 4 3.3 Configuratie... 4 3.3.1 Taal... 5 3.3.2 Datum en tijd... 5 3.3.3 Configuratie Gedeeltelijk uitlezen... 5 3.3.4 Bestandsformaat van de gegevens... 6 4. Download... 7 4.1 Tachograaf... 7 4.1.1 Aansluiting... 7 4.1.2 Proces... 7 4.2 Smartcard... 8 5. Verplaats de verzamelde gegevens naar de computer... 9 5.1 Aansluiting... 9 5.2 Proces... 9 Belangrijk: Sla uw gegevens op in geval van problemen... 9 7. Foutmeldingen... 12 Fr Waarschuwing: Het wordt aanbevolen om deze handleiding volledig te lezen om de gebruiker vertrouwd te maken met de functies en werking van het apparaat. Copyright Actia www.actia.nl

1. Introductie De door ACTIA ontworpen D-Box 2 is een compact apparaat om het massageheugen van Digitale Tachografen en gegevens van Smartcards (Chauffeurs-, Controle-, Werkplaats- en Bedrijfskaarten) uit te lezen en op te slaan. De D-Box 2 is compatible met alle merken tachografen en tacho-analyse software. Behalve het compacte formaat, is het ook eenvoudig in gebruik om uitgelezen data op te slaan op uw computer en/of netwerk. Hiermee kunt u eenvoudig voldoen aan de verplichting voor wat betreft het tijdig uitlezen en opslaan van gegevens voor controle. Belangrijkste functies - Gegevens van de tachograaf uitlezen. Zie pagina 7 paragraaf 4.1 - Standalone en automatische Smartcard uitlezen. Zie pagina 7 paragraaf 4.2 - Uitgelezen gegevens verplaatsen naar een computer. Zie pagina 9 paragraaf 5 Copyright Actia 1 www.actia.nl

2. Componenten D-Box 2 BT 30 70 USB kabel naar PC BT 30 71 6-pin kabel naar tachograaf BT 30 57 Rubberen beschermhoes (optioneel) BT 30 21 2 Gb Micro SD card CR 123A (3V) Batterij Copyright Actia 2 www.actia.nl

3. Algemene kenmerken 3.1 Technische specificaties - 32 karakter LCD display - Robuuste kunststof behuizing - Afmetingen (lxbxh) : 144mm 63mm 21mm - Gewicht: 106g (incl. batterij) - Voeding: CR123A (3V) Batterij - UTC Tijd (Universal Time Coordinated) - 26 talen beschikbaar - Temperatuur werkomgeving: 0 C tot +60 C 3.2 Functionele specificaties 3.2.1 LEDs LED1 licht op wanneer D-Box 2 actief is: LED2 knippert tijdens een bewerking: LED2 licht op aan het eind van de bewerking: LED3 licht op wanneer de bewerking is geslaagd: LED3 knippert wanneer er een fout optreedt tijdens de bewerking: 3.2.2 Knoppen D-Box 2 Instellingen menu - Gedeeltelijk uitlezen tachograaf - Naar beneden in configuratie - Volledig uitlezen tachograaf - Naar boven in configuratie Bevestigen Copyright Actia 3 www.actia.nl

3.2.3 Aansluitingen 1: Aansluiting voor tachograaf kabel 1 2 3 2: Plaats van de Micro SD card 3: Aansluiting voor de USB kabel 3.3 Configuratie Toegang tot het configuratie menu is alleen mogelijk wanneer de D-Box 2 wakker is (aangesloten op een digitale tachograaf of een smartcard geplaatst). Om de batterij te sparen staat de D-Box 2 in principe altijd in slaapstand. De knop geeft toegang tot het menu: In dit menu kan de gebruiker de volgende elementen configureren: Taal Datum & Tijd De gebruikte functies en inhoud voor gedeeltelijk uitlezen Het bestandsformaat van de uitgelezen data In deze submenu s kan met de knoppen als volgt worden genavigeerd: Terug naar het begin van het configuratiemenu Naar beneden of Verlagen Naar boven of Verhogen Enter in een submenu en Bevestigen Copyright Actia 4 www.actia.nl

3.3.1 Taal Aan het begin van de regel, geeft het icoon aan welke taal als voorkeur taal is ingesteld. Dit icoon staat op de positie van de actieve keuze, wanneer u in het submenu komt. De gebruiker kan met de knoppen en de gewenste taal selecteren en vervolgens met de knop OK bevestigen. Op de tweede regel wordt vervolgens het bericht validate OK? weergegeven: Druk op om de gekozen taal op te slaan in de configuratie. Na de bevestiging wordt de instelling opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Druk op om de keuze te annuleren. Na annulering wordt de instelling niet opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. 3.3.2 Datum en tijd Wanneer de voorgestelde waarden in overeenstemming zijn met de wensen van de gebruiker, kunnen aanpassingen worden voorkomen door op de knop te drukken. Met kunnen de waarden worden aangepast: Er verschijnt een knipperende cursor onder de waarde die kan worden gewijzigd. De gebruiker kan de waarden wijzigen met behulp van de knoppen en. Met wordt de waarde bevestigd en verspringt de cursor naar de volgende waarde. De eerste twee getallen van het jaar 20 kunnen door de gebruiken niet worden gewijzigd. Door de laatstgekozen waarde met te bevestigen wordt datum en tijd vastgelegd. 3.3.3 Configuratie Gedeeltelijk uitlezen Voor het configureren van Gedeeltelijk uitlezen zijn vier submenu s beschikbaar: Sinds de laatste uitlezing Of de laatst X dagen met activiteiten Gedetailleerde snelheid Aanvullende gegevens Aan het begin van de regel, geeft het icoon aan welk submenu is geselecteerd. De gebruiker kiest de uitleesfunctie van de activiteit door te kiezen voor: Sinds de laatste uitlezing Of de laatst X dagen met activiteiten De gebruiker kan met de knoppen en de gewenste functie selecteren en vervolgens met de knop OK bevestigen. Op de tweede regel wordt vervolgens het bericht validate OK? weergegeven: Druk op om de gekozen functie op te slaan in de configuratie. Na de bevestiging wordt de instelling opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Druk op om de keuze te annuleren. Na annulering wordt de instelling niet opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Copyright Actia 5 www.actia.nl

de laatste X dagen met activiteiten functie: Wanneer deze functie is geselecteerd kan de gebruiker het aantal uit te lezen dagen configureren. De standaardwaarde is 28. De gebruiker kan met de knoppen en de waarde wijzigen en vervolgens met de knop OK bevestigen. Op de tweede regel wordt vervolgens het bericht validate OK? weergegeven: Druk op om de gekozen waarde op te slaan in de configuratie. Na de bevestiging wordt de instelling opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Druk op om de keuze te annuleren. Na annulering wordt de instelling niet opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Bij de functie Gedeeltelijk uitlezen worden standaard de volgende gegevens uitgelezen: Overzicht, Technische data, Activiteiten en fouten, gegevens van de chauffeurskaart (indien aanwezig in de tachograaf). De gerbuiker kan zelf kiezen in de configuratie om ook de volgende gegevens uit te lezen: Gedetailleerde snelheid Aanvullende gegevens 3.3.4 Bestandsformaat van de gegevens Aan het begin van de regel geeft het icoon het geselecteerde formaat aan. De positie van het icoon geeft de actieve keuze aan in het submenu. De gebruiker kan kiezen uit de volgende bestandsformaten: DDD formaat (meestvoorkomend) ESM formaat V1B, C1B formaat TGD formaat De gebruiker kiest uit de lijst middels de knoppen en. De keuze wordt bevestigd met de knop. Op de tweede regel verschijnt het bericht Validate OK?. Druk op om het gekozen bestandsformaat op te slaan in de configuratie. Na de bevestiging wordt de instelling opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Druk op om de keuze te annuleren. Na annulering wordt de instelling niet opgeslagen en teruggekeerd naar het configuratiemenu. Copyright Actia 6 www.actia.nl

4. Download Waarschuwing: De D-Box 2 mag niet gelijktijdig worden aangesloten op twee verschillende communicatie media. (Bijvoorbeeld: USB en Tachograaf, Chauffeurskaart en Tachograaf of USB en Chauffeurskaart) 4.1 Tachograaf 4.1.1 Aansluiting Gebruik de 6-pins kabel (AC600210) om de D-Box 2 aan te sluiten. (Zie pagina 4 paragraaf 3.2.3 Aansluiting 1) De kabel wordt aangesloten op de 6-pins connector. Deze bevindt zich aan de voorkant van de tachograaf. De D-Box 2 gaat automatisch aan, wanneer deze wordt verbonden met een tachograaf en het volgende scherm verschijnt: PRESS ONE BUTTON 4.1.2 Proces Let op: Om de gegevens van een tachograaf uit te lezen, dient een smartcard van het type Bedrijfskaart, Controlekaart of Werkplaatskaart te zijn geplaatst in de tachograaf. Er zijn twee manieren van uitlezen beschikbaar, afhankelijk van de gebruikte toets: Gedeeltelijk uitlezen - Overzicht - Activiteiten sinds de laatste uitlezing of het X aantal laatste dagen van activiteiten (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) - Activiteiten en fouten - Gedetailleerde snelheid (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) - Technische gegevens - Chauffeurskaart (indien aanwezig in de tachograaf) - Aanvullende gegevens (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) Volledig uitlezen - Overzicht - Serie van dagactiviteiten van datum tot datum (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) - Activiteiten en fouten - Gedetailleerde snelheid (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) - Technische gegevens - Chauffeurskaart (indien aanwezig in de tachograaf) - Aanvullende gegevens (indien geconfigureerd, zie pagina 5 paragraaf 3.3.3) In Volledig uitlezen functie: De start- en einddatum van de gegevens die nog in de tachograaf aanwezig zijn worden als standaardwaarde voorgesteld. Om deze ongewijzigd te accepteren, drukt u op de de groene knop. Om de data aan te passen, kunt u de knoppen en gebruiken. Met de knop OK kunnen vervolgens de ingestelde data worden geaccepteerd. START? 2010/01/01 END? 2010/06/01 Copyright Actia 7 www.actia.nl

Nadat één van de twee uitlees modi (gedeeltelijk of volledig) is gekozen, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD WAIT N.B.: Tijdens het uitlezen worden de elementen die worden uitgelezen getoond in de tweede regel van het display. Op die manier wordt de voortgang van het uitlezen weergegeven. Wanneer het uitlezen succesvol is, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD OK Wanneer het uitlezen niet (volledig) is gelukt, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD ERROR 4.2 Smartcard Let op: Er zijn twee manieren om de gegevens van de Smartcard uit te lezen: - Plaats de smartcard in de tachograaf en download de gegevens (Zie pagina 7 paragraaf 4.1) - Plaats de smartcard in de D-Box 2 (Zie deze paragraaf) N.B: De gegevens uitlezen via de D-Box 2 is veel sneller dan via de tachograaf. Wanneer de gebruiker een smartcard plaats, gaat de D-Box 2 automatisch aan en verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: WAIT Wanneer het uitlezen begint, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD WAIT Wanneer het uitlezen succesvol is, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD OK Wanneer het uitlezen niet (volledig) is gelukt, verschijnt er de tekst op het display en branden de LEDs zoals hiernaast getoond: DOWNLOAD ERROR Copyright Actia 8 www.actia.nl

5. Verplaats de verzamelde gegevens naar de computer Let op: De wettelijk ondersteunde opslagmedia zijn: CD-ROM of floppy disk. 5.1 Aansluiting Gebruik de meegeleverde USB kabel (BT 30 71) om de D-Box 2 met een computer te verbinden. (Zie pagina 4 paragraaf 3.2.3 Aansluiting 3) Deze kabel dient aan de computerzijde met een vrije USB poort te worden verbonden. D-Box 2 wordt wakker op het moment dat deze is verbonden met de USB poort. Het volgende bericht verschijnt op het display. D-BOX 2 CONNECTED 5.2 Proces D-Box 2 wordt door de computer gezien als verwisselbare schijf. De structuur van deze verwisselbare schijf ziet er als volgt uit: De hoofdmap van de schijf bevat twee mappen en een configuratie bestand: In de map CARD bevinden zich alle bestanden van uitgelezen Smartcards. Het bestandsformaat van deze bestanden is afhankelijk van hetgeen de gebruiker heeft ingesteld (Zie pagina 6 paragraaf 3.3.4) De gebruiker kan deze bestanden naar eigen inzicht kopiëren, verplaatsen of verwijderen. In de map TACHO bevinden zich alle bestanden van uitgelezen Tachografen. Het bestandsformaat van deze bestanden is afhankelijk van hetgeen de gebruiker heeft ingesteld (Zie pagina 6 paragraaf 3.3.4) De gebruiker kan deze bestanden naar eigen inzicht kopiëren, verplaatsen of verwijderen. Het bestand Config_NDB.INI bevat alle configuratie instellingen van de D-Box 2. Waarschuwing: Het bestand Config_NDB.INI» mag niet worden veranderd of verwijderd door de gebruiker. Belangrijk: Sla uw gegevens op in geval van problemen In geval van storing kunnen de gegevens van de D-Box 2 worden hersteld dankzij de verwisselbare Micro SD-kaart. Om de Micro SD Card te verwijderen uit de D-Box 2 dient deze te worden ingedrukt om te ontgrendelen. (Zie pagina 4 paragraaf 3.2.3 Aansluiting 2) Wanneer de Micro SD Card is verwijderd, kan deze in de kaartlezer van de computer worden gestoken om de gegevens te kopiëren, verplaatsen, verwijderen of herstellen. Wanneer uw computer niet is voorzien van een kaartlezer, gebruik dan een adapter of externe kaartlezer. Copyright Actia 9 www.actia.nl

Wanneer de bewerking is voltooid, plaats de Micro SD card terug in de D-Box 2 en neem contact op met uw distributeur voor after sales service (zie pagina 12) Copyright Actia 10 www.actia.nl

6. Vervangen van de batterij Stap 1: Open het batterij compartiment door de schroef los te draaien Stap 2 : Verwijder de oude batterij Stap 3 : Plaats de nieuwe batterij op de juiste wijze Stap 4 : Sluit het batterij compartiment door de schroef vast te draaien Veiligheidsrichtlijnen voor de batterij: Alleen batterijen van het type CR123A zijn toegestaan Het is verboden de batterij te openen of in het vuur te gooien. Gooi batterijen niet bij het huisafval, maar zorg voor een afvalverwerking welke in overeenstemming is met de huidige wetgeving inzake de bescherming van het milieu. Houd batterijen buiten het bereik van kinderen. Bij het inslikken van een batterij dient u onmiddellijk contact op te nemen met uw huisarts. Probeer de batterij niet opnieuw te activeren door verwarming, elektrische lading of op enige andere wijze. Copyright Actia 11 www.actia.nl

7. Foutmeldingen DOWNLOAD ERROR Tachograaf uitlezen: - Controleer de aanwezigheid van een Chauffeurskaart, Bedrijfskaart of Controlekaart in de tachograaf om uitlezen te autoriseren. - Controleer of de kabel goed is aangesloten en geen defecten vertoond. - Controleer of de mini-sd kaart goed is geplaatst en geen defecten vertoond (onleesbaar). Smartcard uitlezen: - Controleer of de mini-sd kaart goed is geplaatst en geen defecten vertoond (onleesbaar). DOWNLOAD ERROR Dit bericht verschijnt wanneer aan de volgende uitleesvoorwaarden niet is voldaan: - De startdatum (ingesteld door gebruiker) moet lager of gelijk zijn aan de einddatum (ingesteld door gebruiker) - De startdatum (ingesteld door gebruiker) moet hoger zijn dan de minimaal uit te lezen tijd. - De einddatum (ingesteld door gebruiker) moet lager zijn dan de maximal uit te lezen tijd. INSERT MEMORY CARD Dit bericht verschijnt wanneer de mini SD kaart niet aanwezig of niet juist geplaatst is: - Plaats de meegeleverde mini SD kaart op juiste wijze in de D-Box 2 INVALID MEMORY CARD Dit bericht verschijnt wanneer de mini SD kaart defecten vertoond: - Het systeem kan de kaart niet formateren - Het systeem kan niet lezen/schrijven van de mini SD kaart - Plaats een nieuwe mini SD kaart (te bestellen via ACTIA met referentie AY14600028) FULL MEMORY Dit bericht verschijnt wanneer de Micro SD Card vol is. - Sluit de D-Box 2 aan op een computer om gegevens van de Micro SD Card te verplaatsen naar een computer. (Zie pagina 9 paragraaf 5) INVALID BATTERY Dit bericht verschijnt wanneer de batterij onvoldoende sterk is om de D-Box 2 van voeding te voorzien. - De batterij dient te worden vervangen. (Zie pagina 10 paragraaf 6) D-BOX 2 S.CARD ONGELDIG Dit bericht verschijnt wanneer de geplaatste Smartcard niet compatibel is met de D-Box 2. Alleen de Smartcards van het type Chauffeur of Werkplaats zijn beschikbaar voor uitlezen. (Zie pagina 8 paragraaf 4.2) Copyright Actia 12 www.actia.nl

AFTER SALE SERVICE ACTIA Nederland BV Steenovenweg 1 5708 HN Helmond Helpdesk 0492-562111 @ info@actia.nl Copyright Actia 13 www.actia.nl