FISCALE DATA MODULE (FDM) Handleiding

Transcriptie

1 FISCALE DATA MODULE (FDM) Handleiding Lees deze handleiding aandachtig Het niet respecteren van deze eenvoudige regels kan leiden tot een defect van de Fiscale Data Module en/of de aangesloten apparaten. Dit symbool is bedoeld om u te wijzen op belangrijke informatie.

2 Inhoud 1 Inleiding Vormgeving en gebruikersinterface Pre installatie-eisen Toebehoren Installatie procedure Werking en signalisatie Normale situatie Back-up Waarschuwingen / Fouten zwartedoos.be versie 2.08 zwartedoos.be is een gedeponeerd merk (919501)

3 1 Inleiding Dank je wel om voor dit toestel te kiezen! Wij appreciëren dat. Dit toestel heeft de beste technische specificaties, zowel qua snelheid als maximale geheugencapaciteit, en een bewezen superieure bedrijfszekerheid. Alle feedback om het nog beter te maken is welkom op Het elektronisch apparaat is ontworpen om te voldoen aan de eisen voor bewaring en verstrekken van controle-informatie, conform E.T De belangrijkste functie is om informatie over elke transactie, gegenereerd door de kassa, te accepteren en op te slaan in het interne geheugen. De controle-informatie kan worden opgevraagd door een ambtenaar van FOD Financiën of RSZ. FDM heeft, afhankelijk van het type, een interne geheugencapaciteit om tot , of transacties bij te houden. Als het interne geheugen de maximale capaciteit bereikt, zullen de transacties ouder dan 8 jaar automatisch verwijderd worden. 2 Vormgeving en gebruikersinterface De inzetmoer gaten worden gebruikt voor bv. een DIN-rail adapter of beschermende behuizing 3

4 Vooraanzicht: 1 - Journaal LED (rood) 2 - SD kaartsleuf journaal * 3 - Inspectie LED (rood) 4 - SD kaartsleuf inspectie * 5 Back-up/Cloud LED (groen) 6 - Status LED (groen) * FAT16 voor SD-kaarten 2 GB. Voor SD-kaarten boven 2 GB, gebruik FAT32 formatering. Conform wetgeving geen NTFS formatering. Vb 8 GB SDHC kaart (niet mini of micro) met FAT32 en class 10 (snelheidsklasse) werkt prima. Zijaanzicht: 1 - VSC (Smart Card) sleuf Achteraanzicht: 1 - Seriële poort (verbinding kassa) 2 - Aansluiting voedingsadapter Pre installatie-eisen Enkel voedingsadapters en seriële kabels gebruiken die goedgekeurd zijn, zo niet kunnen de elektronische circuits beschadigd worden. Om de FDM aan te sluiten, heb je dit nodig: - Kassa, goedgekeurd door FOD Financiën - VSC (smart card), geleverd door de FOD Financiën - Voedingsadapter (zie toebehoren) - Communicatie-kabel om de kassa aan te sluiten (zie toebehoren) 4

5 4 Toebehoren Voedingsadapter Kabel voor RS232 DB9 PC kassa s Lengte : 1,8 meter Split kabel Combineert de functie van communicatie- en stroomvoorziening (via USB) IP-interface Maakt het mogelijk om de FDM aan te sluiten op een standaard TCP-netwerk aan 10/100 Mbps Inclusief voeding 1A). Netwerk-interface RJ45 met 2KB elektromagnetische isolatie Grootte van het product slechts 70x40x25mm (L * B * H) Past in de beschermende behuizing. Controleer met kassaleverancier of dit ondersteund wordt. Beschermende behuizing Optimale plaatsing onder de bonprinter. 5

6 5 Installatieprocedure De installatieprocedure niet starten als het toestel of de kassa is ingeschakeld. Eerst stroom uitschakelen. 1. Stroom uitschakelen FDM 2. Stroom uitschakelen kassa 3. Sluit D-SUB (mannelijk) kant van de communicatie-kabel aan op de seriële poort van de Fiscale Data Module. 4. Sluit de andere kant aan aan de seriële poort van de kassa. 5. Steek de VSC (Smart Card) in het VSC slot van de Fiscale Data Module. 6. Schakel de kassa aan. 7. Steek de stekker van de voeding in de Fiscale Data Module (bij gebruik van een separate voeding). 6

7 8. Start de Fiscale Data Module door de voeding in het stopcontact te plaatsen (bij gebruik van een separate voeding). 9. Controleer LED-status. Als Status LED langzaam knippert, is de Fiscale Data Module klaar voor gebruik. 6 Werking en signalisatie De LED's zorgen voor een visuele signalisatie van de werking en statusweergave - Status LED geeft huidige status aan (normale conditie of fout) - Back-up / Cloud LED signaleert de status van de back-up. Optionele functie beschikbaar op kassa s die de mogelijkheid van (cloud) back-up ondersteunen. - Inspectie LED signaleert de status van het slot tijdens de reguliere situatie of waarschuwing of fout. - Journaal LED signaleert de status van journaal slot tijdens de normale situatie alsook bij waarschuwing of fout. Alle LED s lichten op gedurende enkele seconden na het aanschakelen. Eén van de signalisatie staten uit de volgende tabel wordt dan gepresenteerd. 7

8 6.1 Normale situatie Status LED Status UIT Snel knipperen Traag knipperen AAN Conditie Uitgeschakeld Geen VSC (smart) kaart Geen PIN code ingegeven Correcte PIN ingegeven, klaar voor verwerken van transacties van de kassa Inspectie LED Status UIT AAN Knippert 2x kort Conditie Toestel staat uit Geen SD kaart aanwezig Einde van de datatransfer naar de SD kaart Schrijft/leest SD kaart Defect met SD kaart Journaal LED Status UIT AAN Knippert 2x kort Conditie Toestel staat uit Geen SD kaart aanwezig Einde van de datatransfer naar de SD kaart Schrijft/leest SD kaart Defect met SD kaart Back-up/Cloud LED Status UIT AAN Knippert Conditie Toestel staat uit Kassa ondersteunt deze optie niet Back-up is uitgevoerd. Niet alles is geback-upt, er staat nog data klaar. 8

9 6.2 Back-up Indien men in de inspectiesleuf (zie punt 2) een lege SD-kaart plaatst, zal het toestel automatisch een back-up nemen van het interne geheugen. Deze functionaliteit is ook beschikbaar als er een verbinding met de kassa is. Eventueel wordt deze geheugen dump gespreid over verschillende SD-kaarten. Gebruik deze functionaliteit zeker en vast bij het uit dienst nemen van het toestel. Deze opgeslagen informatie op de SD-kaart kan men later ook verdere kopiëren op andere media (bv. harde schijf computer). 6.3 Waarschuwingen / Fouten Fout conditie Status (1) Inspectie Journaal Cloud VSC smart kaart is aanwezig, maar de PIN-code is niet ingegeven of onjuist Knippert traag Geen log data Intern geheugen fout Knippert Knippert Knippert - Intern geheugen bijna vol Knippert traag Intern geheugen vol Knippert snel Schrijffout SD kaart - Knippert snel - - Journaal bijna vol - - Knippert - Journaal vol - - Knippert snel - Journaal SD vergrendeld - - Knippert - Communicatiefout kassa (time-out, BBC fout) Knippert onregelmatig (1) Systeemfout (2) Knippert Knippert Knippert Knippert Timing knippering is als volgt : - Knippert traag : Cyclus van 4 sec - Knippert : Cyclus van 2 sec - Knippert snel : Cyclus van 1 sec - Knippert snel : Cyclus van 0.5 sec (1) In de staat "BCC fout" en "Time-out", zal LED onregelmatig knipperen ongeveer 30 seconden (het onregelmatig knipperen: LED aan = 1,5 sec, LED uit = 0,5 sec). Nadien terug naar de normale toestand. (2) Dit kan voorkomen bij heel korte stroomonderbrekingen waardoor het toestel niet de voldoende tijd heeft om correct af te sluiten. Zet het toestel 20 seconden zonder stroom en start het opnieuw op. 9