Sociaal Plan Verzelfstandiging GRID De ondergetekenden,. 1. de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Oldambt, feitelijk gevestigd te 9671 CD Winschoten, Johan Modastraat 6, hierna te noemen: Oldambt; 2. de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Bellingwedde, feitelijk gevestigd te 9698 AE Wedde, Hoofdweg 2, hierna te noemen: Bellingwedde; 3. de publiekrechtelijke rechtspersoon het openbaar lichaam De Kompanjie, feitelijk gevestigd te Veendam, Raadhuisplein 5, hierna te noemen: De Kompanjie. 4. de publiekrechtelijke rechtspersoon het openbaar lichaam De Streekraad feitelijk gevestigd te Veendam, Jan Salsaweg 1, hierna te noemen: De Streekraad Oldambt, Bellingwedde, De Kompanjie en De Streekraad, hierna zowel tezamen als ieder afzonderlijk te noemen: de deelnemers en de Vereniging ABVAKABO FNV gevestigd te Zoetermeer de Vereniging CNV PZ te Den Haag hierna te noemen de vakbonden en de Naamloze Vennootschap GRID NV, gevestigd te Scheemda, hierna te noemen de NV in aanmerking nemende dat: De deelnemers hebben besloten hun ICT-activiteiten, te bundelen. Zij hiertoe een privaatrechtelijke rechtspersoon in de vorm van een Naamloze Vennootschap, handelend onder de naam GRID NV hebben opgericht. De deelnemers en de GRID NV dezelfde rechtspositieregelingen conform de CAR- UWO hanteren. De deelnemers in samenwerking met de vakbonden wensen te komen tot een Sociaal Plan dat de overgang van het personeel van de deelnemers op dusdanige wijze willen regelen dat dit tot geen nadelige gevolgen of tot gedwongen ontslagen leidt voor de betrokken medewerkers. Dit sociaal plan derhalve voorziet in een nadere regeling van de arbeidsvoorwaardelijke gevolgen voor medewerkers in dienst van de deelnemers die overgaan naar GRID NV. Het sociaal plan betrekking heeft op alle medewerkers die op de datum van overgang een aanstelling bij de deelnemers hebben en genoemd zijn in bijlage 1van dit sociaal plan. Het sociaal plan in werking treedt op 1 juli 2013 en van kracht is tot maximaal twee jaren na de datum van overgang van de medewerkers. Eventueel uit het arbeidsrecht of dit plan voorkomende (bezwaar)procedures worden niet beperkt door de duur van dit plan.
Artikel 1 Definities In dit Sociaal Plan wordt verstaan onder: de deelnemers: Gemeente Oldambt Gemeente Bellingwedde Het Openbaar Lichaam De Kompanjie Het Openbaar Lichaam De Streekraad de nieuwe werkgever: de Naamloze Vennootschap GRID NV het bestuur van GRID N.V.: de directeur/bestuurder GRID NV overgang : de CAR/UWO : Organisatiewijziging die het gevolg is van de overgang van de ICTgerelateerde werkzaamheden van de deelnemersnaar de GRID NV De Collectieve Arbeidsvoorwaardenregelingen /Uitwerkingsovereenkomst voor de sector Gemeenten. datum van overgang 1 juli 2013 de medewerker : de functie : salaris: salarisperspectief : De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 sub A uit de CAR/UWO en werkzaam bij een van de deelnemers en genoemd op bijlage 1 van dit sociaal plan Het geheel van werkzaamheden dat aan de medewerker is opgedragen en is beschreven in een functieprofiel in een van de deelnemers danwel de GRID NV Het voor de medewerker geldende bedrag van de aan de medewerker toegekende schaal als bedoeld in artikel 3:1 van de CAR/UWO De opeenvolgende salarisperiodieken tot en met het hoogste bedrag van de functieschaal waarin de medewerker bij overgang is ingepast en indien van toepassing de uitloopschaal, uitloopperiodiek of uitlooppercentage van de medewerker en eventueel schriftelijk vastgelegde extra individuele salarisafspraken. ongewijzigde functie Een functie die gelijk of nagenoeg gelijk is aan de functie die de medewerker voor de overgang naar de GRID NV vervulde passende functie: geschikte functie ABP : pakketvergelijking Een functie die de medewerker in verband met zijn kennis en ervaring en de voor hem bestaande vooruitzichten in redelijkheid kan worden opgedragen of een functie waarvoor de medewerker door middel van om- her en bijscholing in de regel binnen een jaar de benodigde geschiktheid en bekwaamheid kan verwerven. Een passende functie is doorgaans van hetzelfde functieniveau als de oude functie, maar kan ook hoger of lager zijn dan de oude functie. Een functie die niet valt onder het begrip passende functie, maar die de medewerker bereid is te vervullen. Het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds De vergelijking tussen de arbeidsvoorwaarden van de verschillende deelnemers, onlosmakelijk behorende bij dit Sociaal Plan. (bijlage 2)
Artikel 2 Uitgangspunten 1. Er zal aan de medewerkers geen gedwongen ontslag verleend worden, ten gevolge van deze verzelfstandiging, wegens opheffing van de functie. Uitgangspunt is dat alle betreffende medewerkers door de GRID NV worden overgenomen. 2. De medewerker die overgaat naar GRID NV zal, op basis van zijn huidige functiebeschrijving behorend bij het overzicht van de functies, als bedoeld in artikel 3, een ongewijzigde, een passende dan wel geschikte functie worden aangeboden. 3. Onverminderd het bij de nieuwe functie behorende salaris, geldt minimaal het salarisperspectief conform de definitie in artikel 1, op basis van de functie die bij de deelnemers werd vervuld. Artikel 3.0 Plaatsing Het bestuur van GRID NV zal zich tot het uiterste inspannen om elke ambtenaar een passende of geschikte functie aan te bieden. Artikel 3.1 Plaatsingscommissie Het bestuur van GRID NV roept een plaatsingscommissie in het leven. Deze heeft als taak om de benodigde gegevens te verzamelen om het bestuur te adviseren over de te nemen plaatsingsbesluiten en bedenkingen. De plaatsingscommissie bestaat uit drie leden, waarvan: a. Eén lid voorgedragen door de werknemersdelegatie in de commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg b. Eén lid wordt voorgedragen door het bestuur van GRID NV c. Een voorzitter die in overleg wordt aangewezen door de leden onder a en b. Als secretaris wordt toegevoegd een functionaris van P & O van één van de deelnemers De vergaderingen van de plaatsingscommissie zijn niet openbaar. De leden en de secretaris zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen uit de stukken of de beraadslagingen bekend is geworden. Artikel 3.2 Belangstellingsregistratie Voordat plaatsingsbesluiten worden genomen, wordt de betrokken medewerker in de gelegenheid gesteld zijn/haar voorkeur voor minimaal 2 en maximaal 3 functies kenbaar te maken middels een belangstellingsformulier Artikel 3.3 Voorkeursvolgorde bij plaatsing Het bestuur van GRID NV hanteert bij het nemen van besluiten ten aanzien van medewerkers de volgende voorkeursvolgorde: 1. de medewerker wordt geplaatst in een ongewijzigde functie 2. de medewerker wordt geplaatst in een passende functie 3. de medewerker wordt geplaatst in een geschikte functie 4. voor een medewerker voor wie geen ongewijzigde, passende of geschikte functie beschikbaar is, wordt in overleg tussen de deelnemer, het bestuur van GRID NV en de medewerker gezocht naar een passende oplossing. Artikel 3.4 Voorgenomen advies over plaatsing 1. De plaatsingscommissie verzamelt alle volgens haar benodigde gegevens en stelt op basis van deze gegevens een voorgenomen advies op over de herplaatsing van de betrokken medewerkers.
2. De plaatsingscommissie informeert de medewerker schriftelijk over haar voorgenomen advies aan het bestuur. 3. De medewerker wordt in de gelegenheid gesteld om mondeling nadere informatie in te winnen bij plaatsingscommissie met betrekking tot het advies. Artikel 3.5 Bedenkingen tegen voorgenomen advies 1. Indien de medewerker bedenkingen heeft tegen het voorgenomen advies van de commissie kan hij deze binnen 14 dagen gemotiveerd schriftelijk indienen bij de commissie. Indien de medewerker niet binnen deze termijn reageert, wordt er van uitgegaan dat hij instemt met het plaatsingsadvies. 2. De medewerker kan tegelijk met het indienen van zijn bedenkingen verzoeken om mondeling te worden gehoord door de commissie. De medewerker die hiertoe een verzoek indient, zal binnen 14 dagen worden gehoord. Van de hoorzitting wordt schriftelijk verslag opgemaakt. Artikel 3.6 Advies over plaatsing Nadat de plaatsingsprocedure is afgerond, adviseert de plaatsingscommissie het bestuur van GRID NV over de plaatsing van de betrokken medewerkers. Artikel 3.7 Plaatsingsbesluiten 1. Het bestuur van GRID NV neemt het besluit tot plaatsing van de betrokken medewerker. De medewerker wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld van dit besluit. In de motivering van het besluit wordt ingegaan op eventuele bedenkingen die door de medewerker zijn ingediend. 2. De medewerker kan bezwaar en beroep aantekenen tegen de besluiten, zoals bedoeld in het eerste lid, conform hoofdstuk 6 en 7 uit de Algemene wet bestuursrecht. Artikel 3.8 Verplichtingen medewerker 1. De medewerker is verplicht, onverminderd het recht op bezwaar en beroep, een ongewijzigde, passende of geschikte functie, die hem met inachtneming van de plaatsingsprocedure is toegewezen te aanvaarden. 2. Een aangeboden functie kan niet worden geweigerd op de enkele grond dat deze functie: bij een andere dan één van de deelnemers wordt uitgeoefend of moet worden uitgeoefend op een andere werkplek. 3. Wanneer de medewerker na herhaald en zorgvuldig overleg weigerachtig is ten aanzien van de uitoefening van een gelijke of passende functie gaat het bestuur over tot ontslag. Artikel 4 Rechtspositie en arbeidsvoorwaarden 1. De rechtspositionele status van de medewerker zal niet wijzigen, voor zolang deze status eveneens van toepassing is op gemeenteambtenaren. 2. GRID NV zal de CAR-UWO en de aanvullende rechtspositieregelingen van De Kompanjie volgen. 3. De werknemer gaat over met behoud van de vaste urenomvang met dezelfde deeltijdfactor, zoals deze bij de huidige werkgever was bepaald. Artikel 5 Overgang naar de nieuwe rechtspositie 1. De werkingssfeer van het Sociaal Plan heeft betrekking op alle medewerkers zoals genoemd in bijlage 1. 2. De medewerkers worden op de datum van overgang ontslagen uit hun aanstelling bij de deelnemer onder gelijktijdige aanbieding van een aanstelling door GRID NV. 3. In de nieuwe aanstelling zal een bepaling worden opgenomen met de oorspronkelijke, bij de deelnemers van toepassing zijnde, indiensttredingdatum. Wanneer bij de uitvoering van de (CAR/UWO) moet worden uitgegaan van het aantal dienstjaren, worden voor de medewerker meegeteld alle dienstjaren welke gelden in de functie bij GRID NV en de
laatste werkgever die als deelnemer in dit sociaal plan is opgenomen. De jaren voor overgang tellen mee bij alle aan dienstjaren gekoppelde bepalingen. 4. De medewerkers met een vaste aanstelling ontvangen een vaste aanstelling van GRID NV. 5. De medewerkers met een tijdelijke aanstelling, tijdelijke uitbreiding van hun aanstelling, ontvangen van GRID NV eveneens een tijdelijke aanstelling / tijdelijke uitbreiding van hun aanstelling. 6. De formele omvang van de arbeidsduur van de aanstelling bij de deelnemer wordt overgenomen door GRID NV. Artikel 6 Salaris 1. De medewerker behoudt aanspraak op hetzelfde salaris (inclusief o.a. vakantietoelage en eindejaarsuitkering) dat hij onder dezelfde omstandigheden zou hebben genoten c.q. dan wel hebben kunnen bereiken bij de deelnemer. 2. De GRID NV garandeert schriftelijk individueel overeengekomen salarisperspectieven. 3. Functiegebonden toelagen die bij de GRID NV niet van toepassing zijn zullen worden afgebouwd in vier jaren. (jaar 1: 75%, jaar 2:50%, jaar 3: 25%, jaar 4: 0). Artikel 7 Verlof GRID NV verplicht zich om de aanspraken op verlofdagen, waarop de medewerker op de datum van overname nog recht heeft, te honoreren. Artikel 8 Studiefaciliteiten De medewerker die wordt geplaatst bij GRID NV, behoudt de studiefaciliteiten die hem zijn toegekend indien hij de studie voortzet. Artikel 9 Extra reiskosten woon-werkverkeer 1. De medewerker die als gevolg van plaatsing bij GRID NV en als gevolg daarvan het verplaatsen van zijn werkplek, geconfronteerd wordt met extra reiskosten woonwerkverkeer heeft gedurende een periode van twee jaar na plaatsing recht op een vergoeding van de extra reiskosten woon-werkverkeer. 2. De extra reiskosten zullen worden vergoed op basis van de daartoe fiscaal geldende bedragen voor woon-werkverkeer. Artikel 10 Pensioen De pensioenregeling blijft ondergebracht bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). Artikel 11 Ziekte Voor die medewerkers waarbij sprake is van arbeidsongeschiktheid zal de datum van overgang naar de nieuwe werkgever GRIDNV afhankelijk zijn van het feitelijke herstel. Zolang er sprake is van arbeidsongeschiktheid, zal betrokkene in dienst blijven van de oude werkgever. De reïntegratie zal in overleg gaan tussen oude werkgever, GRIDNV en betrokkene. Artikel 12 Indiensttreding Indiensttreding zal plaatsvinden per 1 juli 2013 of per nader te bepalen datum. Artikel 13 Diverse secundaire voorwaarden De pakketvergelijking vermeldt hoe met gesignaleerde verschillen in de arbeidsvoorwaarden wordt omgegaan. Uitgangspunt hierbij is dat de plussen en minnen in evenwicht zijn. Ofwel het gestelde in dit Sociaal Plan ofwel de CAR-UWO en de rechtspositieregelingen van De Kompanjie is dan van toepassing.
Artikel 14 De overgang 1. Door de aanstelling bij GRID NV, wordt het dienstverband bij de deelnemers geacht te zijn geëindigd op grond van artikel 8:3. 2. Uiterlijk één maand voor de feitelijke overgang zal aan elke betrokken werknemer een schriftelijke aanstelling worden aangeboden, waarin in ieder geval zijn opgenomen een conceptfunctieomschrijving en de eventuele uit dit sociaal plan voor hem voortvloeiende individuele garanties. Artikel 15 Informatieverstrekking Aan iedere belanghebbende werknemer wordt een exemplaar verstrekt van:het Sociaal Plan Verzelfstandiging GRID 2013. Artikel 16 Hardheidsclausule 1. In gevallen waarin de toepassing van het Sociaal Plan zou leiden tot een onbillijke situatie voor een medewerker, kunnen de deelnemers van het plan afwijken in een voor de medewerker gunstige zin. 2. In gevallen waarin dit Sociaal Plan niet of niet in redelijkheid voorziet wordt een oplossing gerealiseerd in overleg met de Bijzondere Commissie voor Georganiseerd Overleg genomen. Artikel 17 Bezwaar en beroep 1. Indien een werknemer, die is aangesteld in vaste dienst, van mening is dat hij door het besluit hem ontslag te verlenen uit gemeentedienst/dienst bij een van de deelnemers in verband met de overgang naar de nieuwe werkgever, rechtstreeks in zijn belang is getroffen, kan hij hiertegen schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken bij zijn bevoegd gezag binnen 6 weken nadat het ontslagbesluit aan hem bekend is gemaakt. 2. Een dergelijk bezwaar wordt aangemerkt als een bezwaar bedoeld in hoofdstuk 6 en 7 van de Algemene Wet Bestuursrecht en wordt voorgelegd aan de commissie voor de bezwaarschriften. 3. Voor zover een werknemer van oordeel is dat de nieuwe werkgever geen of onvoldoende uitvoering geeft aan de bepalingen van dit Sociaal Plan, kan hij zich tot 6 maanden na de overgang met een verzoek om naleving hiervan wenden tot het bestuur van GRID NV. 4. Tegen een hierop door het bevoegd gezag genomen besluit staat, voor de werknemer die bij de deelnemer in vaste dienst was aangesteld, bezwaar en beroep open als vermeld in het eerste en tweede lid van dit artikel. De GRID NV conformeert zich aan het uiteindelijke besluit. Artikel 18 Citeertitel en ingangsdatum Deze regeling kan worden aangehaald als Sociaal Plan Verzelfstandiging GRID 2013 en treedt in werking met ingang van de eerste dag volgend op de datum van vaststelling door het collegevan burgemeester en wethouders van de deelnemers en is van kracht tot maximaal twee jaren na de datum van overgang van de medewerkers. Daarna is het Sociaal Plan niet meer van kracht. Dit akkoord is vastgesteld met instemming van partijen: De gemeente Bellingwedde op 2013, de burgemeester, (E. Triemstra) De gemeente Oldambt op 2013, de burgemeester,
(P. Smit) Het openbaar lichaam de Kompanjieop 2013, de voorzitter (A. Meijerman) Het openbaar lichaam de Streekraad op 2013, de. (A.Meijerman) Namens de medewerkers en vakorganisaties op.. 2013, ABVA/KABO FNV, CNV Publieke Zaak, G. Bulthuis S.W. van Beek
Bijlage 1: overzicht van medewerkers op wie dit sociaal plan van toepassing is Deelnemer: Gemeente Oldambt De heer L.A. Starke De heer G. Pepping De heer W. Niezen Mevrouw A.R. Stel-Frikke De heer P. Wind Mevrouw C.H. Mik De heer R.J. Dorenbos De heer G. Siemons Deelnemer: De Kompanjie De heer E. Karagianis De heer Z. Hovenkamp De heer R. Wapsenkamp De heer F. Venema De heer M. Minten De heer R.J. de Wit Deelnemer: Gemeente Bellingwedde De heer S. Noor Deelnemer: De Streekraad De heer H. van Vondel De heer A. Prijs