Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 18 juni 2014, 20 uur Agenda en verslag Agenda: In openbare zitting 1. Goedkeuring verslag politieraad van 17.03.2014 2. Goedkeuring van de aankoop van 19 bijkomende track&trace-systemen - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze 3. Goedkeuring van de aankoop van een mobiel ANPR-systeem - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze 4. Goedkeuring van de aankoop van een anoniem ANPR-voertuig - aankoop via raamcontract DSA 2012 R3 596 5. Goedkeuring van de aankoop van hardware/server - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze 6. Goedkeuring van de aankoop van 8 ISLP Workstations en 3 schermen - aankoop via FORCMS-PC-073 en 078 7. Uitdienststelling materiaal 8. Actualisatie van de delegatie door politieraad aan het politiecollege van de bevoegdheid tot de vaststelling van de wijze waarop sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en waarvoor het bedrag van 8.500 exclusief BTW niet wordt overschreden 9. Openstellen van vacante betrekkingen hoofdinspecteur algemene steundienst 10. Kennisname briefwisseling In zitting met gesloten deuren 11. Pensioen van INP Penders 12. Pensioen van INP Bakkers 1/5
Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 18 juni 2014, 20 uur VERSLAG Aanwezig De heer Jan Creemers, burgemeester Stad Maaseik, voorzitter De dames en heren: Theofiel Snijkers, Albert Stassen, Pieter Indemans, Gunter Haeldermans, Magith Wahhabi, Raf Didden, Anita Dekkers, Johan Tollenaere, Gilbert Keuren, Catherina Vandewal, Wilhelmina Franssen, Ghislain Vermassen, Jean Verstappen, Rik Neyens, raadsleden, hoofdcommissaris-zonechef Fred Gerarts en Marc Dommange, secretaris. Verontschuldigd: raadsleden Jan Geuskens en Guido Hellings Aanwezig vanaf punt 2: Mevrouw Lydia Peeters, burgemeester Stad Dilsen-Stokkem Aanwezig vanaf punt 3: Raadslid André Willen Voorwerp 1. Goedkeuring verslag politieraad van 17.03.2014 Enig artikel: Het verslag van de zitting van de politieraad van 17.03.2014 goed te keuren. Voorwerp 2. Goedkeuring van de aankoop van 19 bijkomende track&trace-systemen - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze Art. 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014001 en de raming voor de opdracht Aankoop 19 bijkomende track&trace-systemen, met bijhorende abonnementen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 20.000,00 incl. 21% btw voor de aankoop en 4.138.20 incl. BTW abonnementskost/jaar. Art. 2- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd met eigen middelen en wordt conform art 26 1 3 b van de Art. 3- De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 04.07.2014 om 11.00 uur. Voorwerp 3. Goedkeuring van de aankoop van een mobiel ANPR-systeem - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze Art. 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014003 en de raming voor de opdracht aankoop mobiel ANPR-systeem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals 2/5
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 27.505,66 incl. 21% btw. Art. 2- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd met eigen middelen en wordt conform art 26 1 1 a van de Art. 3- Opdracht te geven de nodige kredieten in te schrijven in de begrotinswijziging. Voorwerp 4. Goedkeuring van de aankoop van een anoniem ANPR-voertuig - aankoop via raamcontract DSA 2012 R3 596 Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van een anoniem politievoertuig met toebehoren conform de in dit besluit beschreven specificaties, via raamcontract met nummer DSA 2012 R3 569 perceel 15C, voor een bedrag van 38.823,21 incl. BTW. Art. 2- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd uit eigen middelen en wordt geplaatst krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Art. 3- Opdracht te geven de nodige kredieten te voorzien in de begrotingswijziging. Voorwerp 5. Goedkeuring van de aankoop van hardware/server - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze Art. 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014002 en de raming voor de opdracht aankoop hardware/server De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 22.364,00 incl. 21% btw. Art. 2- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd met eigen middelen en wordt conform art 26 1 1 a van de Art. 3- Afschrift van dit besluit voor opvolging en afhandeling van het dossier over te maken aan het secretariaat, de Voorwerp 6. Goedkeuring van de aankoop van 8 ISLP Workstations en 3 schermen - aankoop via FORCMS-PC-073 en 078 Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van 8 workstations en 3 schermen conform de in dit besluit beschreven specificaties, via de FORCMS contracten met nummers FORCMS-PC-073 en 078, voor een bedrag van 9.600,00 incl. BTW. Art. 2- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd uit eigen middelen en wordt geplaatst krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 3/5
Art. 3- Afschrift van dit besluit voor opvolging en afhandeling van het dossier over te maken aan het secretariaat, de Voorwerp 7. Uitdienststelling materiaal Art. 1- Kennis te nemen van de gevolgde werkwijze en van het uitdienststellen van de hierboven vermelde materialen. Art. 2- Afschrift van dit besluit voor opvolging en afhandeling van het dossier over te maken aan het secretariaat, de Voorwerp 8. Actualisatie van de delegatie door politieraad aan het politiecollege van de bevoegdheid tot de vaststelling van de wijze waarop sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en waarvoor het bedrag van 8.500 exclusief BTW niet wordt overschreden Art. 1- Kennis te nemen van de nota van dinsdag 22 april 2014 van mevrouw Lisette VANDERLINDEN, hoofd financiën & logistiek en van de heer Patrick DOUMEN, bijzonder rekenplichtige, betreffende Actualisatie van de delegatie door politieraad aan het politiecollege van de bevoegdheid tot de vaststelling van de wijze waarop sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en waarvoor het bedrag van 8.500 exclusief BTW niet wordt overschreden / agendering in de eerstvolgende politieraad. Art. 2- Goedkeuring te hechten aan de actualisatie van de delegatie door politieraad aan het politiecollege van de bevoegdheid tot de vaststelling van de wijze waarop sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en waarvoor het bedrag van 8.500 exclusief BTW niet wordt overschreden Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan de bijzonder rekenplichtige en de dienst financiën. Voorwerp 9. Openstellen van vacante betrekkingen hoofdinspecteur algemene steundienst Art. 1- Goedkeuring te hechten aan het vacant verklaren binnen de lopende of eerstvolgende mobiliteit van twee bedieningen binnen het middenkader in de graad van hoofdinspecteur van politie in de algemene steundienst. Art. 2- De noodzakelijke bijlagen aan dit besluit zoals door de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer voorgeschreven procedure goed te keuren. Art. 3- Conform artikel VI.II.27bis - RP-Pol, worden de geschikt bevonden kandidaten, tot de datum van de oproep tot de kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus, opgenomen in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit. Art. 4- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging Voorwerp 10. Kennisname briefwisseling Gelet op onderstaande ontvangen briefwisseling: Schrijven van Provincie Limburg Federale Taken Politie van 28.04.2014 houdende de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie van de stad Maaseik voor de politiebegroting. Gelet op bovenvermelde briefwisseling ter kennis gebracht aan de politieraad; Enig artikel- De briefwisseling ter kennis te nemen. 4/5
Voorwerp 11. Pensioen van INP Penders De raad in zitting met gesloten deuren Art. 1- Kennis te nemen van de aanvraag voor pensionering op 01.01.2015 van INP Penders. Art. 2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging Voorwerp 12. Pensioen van INP Bakkers De raad in zitting met gesloten deuren Art. 1- Kennis te nemen van de aanvraag voor pensionering op 01.02.2015 van INP Bakkers. Art. 2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging Voor de raad Marc Dommange secretaris Jan Creemers voorzitter -----xxx----- 5/5