Politieraad. Zitting van 25 augustus 2005, 20 uur. Agenda en verslag

Transcriptie

1 Politiezone Maasland 5383 Arrondissement Hasselt Provincie Limburg Politieraad Zitting van 25 augustus 2005, 20 uur Agenda en verslag In openbare zitting 1. Goedkeuring verslag Politieraad van Vaststelling lijst van de naar het volgend dienstjaar (2003) over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen 3. Vaststelling lijst van de naar het volgend dienstjaar (2004) over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen 4. Goedkeuring Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005, modaliteiten PZ Maasland en evaluatieverslag Verkeersveiligheidsovereenkomst Goedkeuring overnamevoorstel radiomateriaal, dd , en bestedingsvoorstel, dd , door de firma Zenitel Belgium NV 6. Goedkeuring onderhoudsovereenkomst module Snelheidscontrole door de firma Tradelec International NV dd Goedkeuring onderhoudsovereenkomst intercomsysteem politiesite Dilsen-Stokkem door de firma Tele-Breva NV dd Goedkeuring beheersprocedure van en aankoop bijkomende softwareappliccatie voor de preventieve snelheidsradars met aanhangwagen inbouw (aankoop Verkeersboetefonds 2004) 9. Goedkeuring aankoop nieuwe server PZ Maasland met ondersteuning vanuit de ICT-stadsdienst Maaseik, begroting Goedkeuring overheidsopdracht en lastenboek t.b.v. de uitbouw rokersrefter / slachtofferbejegeningslokaal politiecommissariaat Maaseik, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze 11. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van papiervernietigers t.b.h.v. de secretariaten en de functionaliteit Wijk, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 12. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van zware toortslampen t.b.h.v. de interventiediensten, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 13. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van kogelwerende vesten t.b.h.v. de interventiediensten, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 14. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van oorbeschermers t.b.h.v. de trimesteriële functionele schietoefeningen, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 15. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van systainerbakken, verpakkingseenheden t.b.v. de opslag divers actie- en bewijs materiaal voor de functionaliteit Verkeer, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 16. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van digitale fotocamera s t.b.v. de functionaliteiten Wijk en Recherche/Jeugd & Sociaal/SOB, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 17. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van onderhoudswagens en toebehoren, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 18. Goedkeuring overheidsopdracht en lastenboek met betrekking tot de aankoop van I.C.T.- materiaal, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. 19. Goedkeuring openstelling één vacante betrekking HINP functionaliteit Wijk via interne mobiliteit omwille van handhaving van de politieformatie via de mobiliteitsprocedure fase 20. Kennisname stand van zaken werking lokale politie Maasland: tussentijdse, halfjaarlijkse verslaggeving en het kantelen van de organisatie 21. Kennisname briefwisseling

2 In zitting met gesloten deuren 22. Goedkeuring halftijdse uitbreiding contractuele aanstelling van een administratief assitent Calog niveau D, Mevrouw Mireille Maes als ondersteuning van de functionaliteit Verkeer wegens tijdelijke vermeerdering administratieve afhandelingsprocedures i.h.k.v. de Verkeersveiligheidsovereenkomst Goedkeuring halftijdse uitbreiding contractuele aanstelling van een administratief assistent Calog niveau B, Mevrouw Carina Smets als ondersteuning van de functionaliteitverkeer wegens tijdelijke vermeerdering administratieve afhandelingsprocedures i.h.k.v. de Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005 Politiezone Maasland 5383 Arrondissement Hasselt Provincie Limburg OPENBARE ZITTING Uittreksel uit het notulenregister van de vergadering van de politieraad Zitting van Verslag Aanwezig Mevrouw Lydia Peeters, burgemeester Stad Dilsen-Stokkem/Voorzitter, de heer Jan Creemers, burgemeester Stad Maaseik, de dames en heren Nicole Coenen (vanaf punt 19), Veerle Geusens, Carina Heynickx, Mieke Thevissen-Peeters, Louis Haesevoets, Pierre Houben, Willy Jacquemin, Hubert Paspont, Marcel Raets, Hubertus Ramakers, Theo Ramaekers, Theophiel Snijkers, Nicolaas Van de Beek, Dirk Verlaak, Mat Zoons, raadsleden, hoofdcommissaris-zonechef Fred Gerarts en Kathleen De Cleene, secretaris. Verontschuldigd Lutgarde Ruttens, Joseph Op het Eyndt Voorwerp 1 Goedkeuring verslag Politieraad van Enig artikel: Het verslag van de politieraad van goed te keuren en de voorzitter en de secretaris te machtigen deze namens de raad te ondertekenen. Voorwerp 2 Vaststelling lijst van de naar het volgend dienstjaar (2003) over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen Art.1- De tabel van de over te dragen kredieten en vastleggingen naar 2003 als volgt vast te stellen: Voor de gewone dienst : ,35 Voor de buitengewone dienst : ,00 Of een totaal van : ,35 Art.2- Bovenvermelde tabel en afschrift van dit besluit over te maken aan L. Vanderlinden en de Bijzondere Rekenplichtige. Voorwerp 3 Vaststelling lijst van de naar het volgend dienstjaar (2004) over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen

3 Art.1- De tabel van de over te dragen kredieten en vastleggingen naar 2004 als volgt vast te stellen: Voor de gewone dienst : ,05 Voor de buitengewone dienst : ,23 Of een totaal van : ,28 Art.2- Bovenvermelde tabel en afschrift van dit besluit over te maken aan L. Vanderlinden en de Bijzondere Rekenplichtige. Voorwerp 4 Goedkeuring Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005, modaliteiten PZ Maasland en evaluatieverslag Verkeersveiligheidsovereenkomst 2004 Enig artikel- Goedkeuring te hechten aan de Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005 en het evaluatieverslag Verkeersveiligheidsovereenkomst Voorwerp 5. Goedkeuring overnamevoorstel radiomateriaal, dd , en bestedingsvoorstel, dd , door de firma Zenitel Belgium NV Art. 1- De goedkeuring van het overname- en het bestedingsvoorstel, zoals door het politiecollege beslist in haar zittingen op en , te bekrachtigen. Art. 2.- Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienst Steun, de Bijzondere Rekenplichtige, de dossierbeheerder CP P. Boonen. Voorwerp 6. Goedkeuring onderhoudsovereenkomst module Snelheidscontrole door de firma Tradelec International NV dd Art. 1- De goedkeuring van het voorstel en de onderhoudsovereenkomst door het politiecollege, dd , te bekrachtigen. Art. 2.- Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienst Steun, de Bijzondere Rekenplichtige, de dossierbeheerder CP R. Van den Bergh. Voorwerp 7. Goedkeuring onderhoudsovereenkomst intercomsysteem politiesite Dilsen-Stokkem door de firma Tele-Breva NV dd Art. 1- De goedkeuring van het voorstel en de onderhoudsovereenkomst door het politiecollege, dd , te. Art. 3.- Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienst Steun, de Bijzondere Rekenplichtige, het diensthoofd Wijk-Dilsen-Stokkem, CP T. Opdenakker. Voorwerp 8. Goedkeuring beheersprocedure van en aankoop bijkomende softwareappliccatie voor de preventieve snelheidsradars met aanhangwagen inbouw (aankoop Verkeersboetefonds 2004)

4 Art. 1- De goedkeuring van de overeenkomst ter beschikking stelling van een preventieve snelheidsradar met aanhangwagen inbouw en bijhorende softwareapplicatie door de stad Dilsen-Stokkem, te bekrachtigen. Art. 2- Goedkeuring te hechten aan de aankoop van bijkomende softwareapplicaties Datamanager voor de tweede snelheidsradar voor de stad Maaseik. Art. 3.- Een afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat Steun dienst boekhouding voor verdere opvolging en concretisering van het dossier. Voorwerp 9. Goedkeuring aankoop nieuwe server PZ Maasland met ondersteuning vanuit de ICTstadsdienst Maaseik, begroting 2005 Art. 1- De aankoop van een nieuwe server met ondersteuning door de ICT-dienst van de stad Maaseik conform het lastenboek van de stad Maaseik goed te keuren. Art. 2- Opdracht te geven de nodige kredieten à rato van , te voorzien bij eerstvolgende begrotingswijziging.; Art. 3.- Een afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat Steun dienst boekhouding voor verdere opvolging en concretisering van het dossier. Voorwerp 10 Goedkeuring overheidsopdracht en lastenboek t.b.v. de uitbouw rokersrefter / slachtofferbejegeningslokaal politiecommissariaat Maaseik, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze Art. 1- Akkoord te gaan met de uitbouw rokersrefter / slachtofferbejegeningslokaal politiecommissariaat Maaseik bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in overeenstemming met art. 17 par. 2.1a. van de Wet van 24 december 1993; Art. 2- De technische bepalingen zoals opgenomen in het lastenboek t.b.v. de uitbouw rokersrefter / slachtofferbejegeningslokaal politiecommissariaat Maaseik voor de geraamde prijs van ,00- inclusief BTW goed te keuren; Art. 4- Art. 5- De opdracht bedoeld in artikel 1 te financieren met een lening; Een afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat Steun dienst boekhouding en de heer Hubert Francot, preventieadviseur, voor verdere opvolging en concretisering van het dossier. Voorwerp 11 Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van papiervernietigers t.b.h.v. de secretariaten en de functionaliteit Wijk, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van papiervernietigers bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering voor de geraamde prijs van 1.400,00 inclusief BTW, goed te keuren;

5 Voorwerp 12. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van zware toortslampen t.b.h.v. de interventiediensten, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van toortslampen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in overeenstemming met art. 17 par. 2.1a. van de Wet van 24 december 1993; Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van toortslampen voor de geraamde prijs van 1.000,00 inclusief BTW, goed te keuren; Voorwerp 13. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van kogelwerende vesten t.b.h.v. de interventiediensten, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van kogelwerende vesten bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van kogelwerende vesten voor de geraamde prijs van 2.200,00 inclusief BTW, goed te keuren; Voorwerp 14. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van oorbeschermers t.b.h.v. de trimesteriële functionele schietoefeningen, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van oorbeschermers bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van oorbeschermers voor de geraamde prijs van 1.00,00 inclusief BTW, goed te keuren;

6 Voorwerp 15 Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van systainerbakken, verpakkingseenheden t.b.v. de opslag divers actie- en bewijs materiaal voor de functionaliteit Verkeer, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van systainerbakken, verpakkingseenheden t.b.v. de opslag divers actie- en bewijs materiaal voor de functionaliteit Verkeer bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van systainerbakken voor de geraamde prijs van 671,55 inclusief BTW, goed te keuren; Voorwerp 16. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van digitale fotocamera s t.b.v. de functionaliteiten Wijk en Recherche/Jeugd & Sociaal/SOB, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van digitale fotocamera s bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van digitale fotocamera s voor de geraamde prijs van 800,00 inclusief BTW, goed te keuren; Voorwerp 17. Goedkeuring overheidsopdracht met betrekking tot de aankoop van onderhoudswagens en toebehoren, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van onderhoudswagens en toebehoren bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van onderhoudswagens en toebehoren voor de geraamde prijs van 4.250,00 inclusief BTW, goed te keuren;

7 Voorwerp 18 Goedkeuring overheidsopdracht en lastenboek met betrekking tot de aankoop van I.C.T.- materiaal, begroting Vaststelling opdrachtvoorwaarden en gunningswijze. Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van informaticamateriaal bij wijze van Art. 2- De technische bepalingen voor de levering van het informaticamateriaal zoals beschreven in het hiernavolgende lastenboek voor de geraamde prijs van ,00 inclusief BTW, goed te keuren; Voorwerp 19 Goedkeuring openstelling één vacante betrekking HINP functionaliteit Wijk via interne mobiliteit omwille van handhaving van de politieformatie via de mobiliteitsprocedure fase Art.1- Akkoord te gaan met en over te gaan tot het openstellen van 1 betrekking van HINP functionaliteit Wijk via de interne mobiliteit conform GPI 15; Art.2- De noodzakelijke bijlagen aan dit besluit zoals de door de DPM voorgeschreven procedure en de functiebeschrijving HINP functionaliteit Wijk; de selectieprocedure en datum van opneming ambt, goed te keuren; Art.3 Afschrift van dit besluit te bezorgen aan: - Directie van loopbaanbeheer & mobiliteit (DPM) => ter publicatie van de bediening - Directie van het beleid, het beheer & de ontwikkeling (DGP) - De secretariaten Ops en steun. Voorwerp 20. Kennisname stand van zaken werking lokale politie zone Maasland Besluit: Enig artikel : Kennis te nemen van de stand van zaken met betrekking tot de werking van de lokale politie Maasland. Voorwerp 21. Kennisname briefwisseling Besluit: Enig art. 1 - De briefwisseling wordt ter kennis genomen. In zitting met gesloten deuren

8 Voorwerp 22. Goedkeuring halftijdse uitbreiding contractuele aanstelling van een administratief assistent Calog niveau D, Mevrouw Mireille Maes als ondersteuning van de functionaliteit Verkeer wegens tijdelijke vermeerdering administratieve afhandelingsprocedures i.h.k.v. de Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005 Art. 1.- Maes Mireille, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX, wordt aangesteld in de gemene graad van administratief medewerker (administratief personeel), niveau D, met weddeschaal (30AO)-D1A, in contractueel dienstverband voor de periode van tot en met met een bijkomende halfltijdse (19/38) dienstprestatie in het kader van de administratieve afhandeling van de Verkeersveiligheidsovereenkomst Art. 2.- De arbeidsovereenkomst van bepaalde duur zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt eenparig goedgekeurd. Art. 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de personeelsdienst, aan betrokkene en aan de bevoegde instanties. Voorwerp 23. Goedkeuring halftijdse uitbreiding contractuele aanstelling van een administratief assistent Calog niveau B, Mevrouw Carina Smets als ondersteuning van de functionaliteit Verkeer wegens tijdelijke vermeerdering administratieve afhandelingsprocedures i.h.k.v. de Verkeersveiligheidsovereenkomst 2005 Art. 1.- Smets Carina, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, wordt aangesteld in de gemene graad van administratief medewerker (administratief personeel), niveau B, met weddeschaal (26FO)-B1D, in contractueel dienstverband voor de periode van tot en met met een bijkomende halfltijdse (19/38) dienstprestatie in het kader van de administratieve afhandeling van de Verkeersveiligheidsovereenkomst Art. 2.- De arbeidsovereenkomst van bepaalde duur zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt eenparig goedgekeurd. Art. 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de personeelsdienst, aan betrokkene en aan de bevoegde instanties. Voor de raad Kathleen De Cleene, secretaris. Lydia Peeters voorzitter