Movi-netwerksessie staatshervorming ICT en informatiebeheer 17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-ib 1 1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie 2 1
1. Begroting: uitgangspunt Budgettaire last e-ib Andere VO-entiteiten O.b.v. GID Personeelsaantallen (raming) Aantal personeelsleden in koppen 5 e staatshervorming 6 e staatshervorming Totaal +/- 400 +/- 2.500 (=2.220 VTE) +/- 2.900 Percentage + 2,7% + 16,7 % + 19,4% 3 1. Begroting: exploitatiekosten Jaarlijkse exploitatiekost gemiddeld per persoon = 2.723,67 EURO 5 e staatshervorming 6 e staatshervorming Totaal Exploitatiekosten 1.090 K 6.809 K 7.899 K 4 2
1. Begroting: impact op investeringen Niet in big bang Meerdere jaren Eerste investeringen -> spreiding over 4j => jaarlijks voorziene bedrag valt samen met het afschrijvingsritme 5 e staatshervorming 6 e staatshervorming Totaal Investering 216 K 1.350 K 1.566 K 5 1. Begroting: impact op personeelsbezetting Functies Geen significante impact (staffuncties, financiële functies, beheer raamcontracten, Vlaamse Toezichtcommissie) Kleine toename van de inspanningen voor technische en klantgerichte functies (relatiebeheer, architectuur, infrastructuur, beveiliging, e- government, informatie) -> niet evenredig; beperkt tot 10% Personeel Totaal 4,2 VTE 6 3
1. Begroting: eindgebruikers 5 e staatshervorming 6 e staatshervorming Totaal Budget / personeelslid 3.725 3.725 3.725 Aantal personeelsleden in koppen 400 2.500 (2220 VTE) 2.900 Totaal budget 1.490.000 9.312.500 10.802.500 Door betrokken entiteiten op projectmatige basis onderzocht en gefinancierd 7 1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie 8 4
2. ICT-dienstverleningscontracten BestaandICT-outsourcingscontractVlaams overheid: tot begin 2015. Beslissing van de Vlaamse Regering om 4 nieuwe ICTdienstverleningscontracten te gunnen en open te stellen naar provincies en lokale overheden. Ookflexibelin tezettenin functievan de staatshervorming Afname direct mogelijk door entiteiten Vlaamse overheid, provincies en lokale overheden: niet nodig om in te tekenen E-IB fungeert als opdrachtencentrale Opdrachtencentrales zijn aanbestedende overheden die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatsen met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor andere, juridisch onderscheiden entiteiten 9 2. Vier ICT-dienstverleningscontracten Exploitatiegebonden ICTdiensten Ontwikkelingsprojecten Technische ondersteuning door ICTprofielen Aankoop van diverse ICTproducten 10 5
2. Meerwaarde ICT-contracten Schaalvoordelen Administratieve lastenverlaging Flexibiliteit en differentiatie 11 2. Vier ICT-dienstverleningscontracten Exploitatiegebonden ICTdiensten Ontwikkelingsprojecten Technische ondersteuning door ICTprofielen Aankoop van diverse ICTproducten 12 6
2. Exploitatiegebonden ICT-diensten De raamovereenkomst Exploitatiegebonden ICTdiensten focust op: Een volledig geïntegreerd aanbod waarbij ook modulaire afname van afzonderlijke Diensten mogelijk moet zijn. Algemeen omschreven omvat de opdracht de volgende Dienstenpakketten: Werkplekdiensten Datacenterdiensten Netwerkdiensten (in eerste instantie enkel voor VO) 13 2. Exploitatiegebonden ICT-diensten Werkplekdiensten Inrichting, ondersteuning en beheer van de ICT-werkplek Exploitatie gebruikersinfrastructuur Aankoop/levering van standaard werkplekproducten (mechanisme van groepsaankopen) Ondersteunende werkplekdiensten: mail, agenda, datacapaciteit, documentbeheer, samenwerking, unified communications,... 14 7
2. Exploitatiegebonden ICT-diensten Datacenterdiensten Beschikbaarheid, toegankelijkheid, performantieen veiligheid nodig voor bedrijfstoepassingen, inclusief onderliggende platformen, infrastructuur, computerzalen Applicatiemanagement: beheer van bedrijfstoepassingen Platformdiensten: ondersteuning platformen (PAAS) zoals databankplatformen Infrastructuurdiensten: ondersteuning voor infrastructuur (iaas): fysieke en virtuele servers, mainframe, storage en backup, 15 2. Exploitatiegebonden ICT-diensten Netwerkdiensten (in eerste instantie enkel VO) WAN Connectiviteit tussen locaties VO en transport van data op een beveiligde, performante manier volgens afgesproken beschikbaarheidspercentages Exploitatie VO-WAN omgeving VO-WAN aansluitingen Beveiligde aansluitingen van partner netwerken op VOnetwerk Beveiligde en beheerde connecties naar het internet LAN-diensten 16 8
2. Vier ICT-dienstverleningscontracten Exploitatiegebonden ICTdiensten Ontwikkelingsprojecten Technische ondersteuning door ICTprofielen Aankoop van diverse ICTproducten 17 2. Ontwikkelingsprojecten De raamovereenkomst Ontwikkelingsprojecten focust op: Uitvoeren van ontwikkelingsprojecten. Projectvoorstel wordt door 3 partijen opgemaakt op basis van behoeftenanalyseklant (standaardtemplate). Klant kiest via mini-competitie beste projectvoorstel. 18 9
2. Vier ICT-dienstverleningscontracten Exploitatiegebonden ICTdiensten Ontwikkelingsprojecten Technische ondersteuning door ICTprofielen Aankoop van diverse ICTproducten 19 2. Technische ondersteuning ICT-profielen De raamovereenkomst Technische ondersteuning door ICT-profielen focust op: Kwalitatief en breed aanbod van diverse ICT-profielen aan marktconforme prijzen Garantie dat voor iedere individuele vraag van de Klant een brede, transparante en leverancierneutrale marktbevraging gebeurt waarbij zowel de kleine bedrijven (bv eenmansbedrijven) als de grote bedrijven gelijktijdig bevraagd worden De gekozen ICT-dienstverlener zorgt voor een efficiënte en effectieve selectie van de juiste ICT-profielen. 20 10
2. Vier ICT-dienstverleningscontracten Exploitatiegebonden ICTdiensten Ontwikkelingsprojecten Technische ondersteuning door ICTprofielen Aankoop van diverse ICTproducten 21 2. Aankoop diverse ICT-producten De raamovereenkomst Aankoop diverse ICTproducten focust op: Het flexibel kunnen leveren van een ruim en up-todate aanbod van diverse ICT-producten voor de werkplekomgeving aan marktconforme prijzen Aangeboden op een aankoopwebsite Optioneel kunnen bijkomende diensten afgenomen worden zoals een uitgebreidere waarborgperiode of een uitgebreidere waarborg In essentie gericht op kleine volumes en nietstandaard producten Opmerking: de aankoop van standaard ICT-producten, inclusief periodiek georganiseerde groepsaankopen is deel van het Exploitatiegebonden ICTdiensten contract. 22 11
2. Meer info www.bestuurszaken.be/ict-contract https://team10.vlaanderen.be/bz/eib/ictdiensten2015/ 23 2. Andere interessante e-ib diensten Gebruikersbeheer Digitaal tekenplatform MAGDA Informatiediensten www.bestuurszaken.be/ict-e-government-informatie 24 12
1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie 25 3. Integratie en connectie Duidelijkheid overname bevoegdheid nodig -> analyse -> budget / plannen Federale toepassingen / databanken overdraagbaar? toegankelijk en verder gebruiken? nieuwe toepassing ontwikkelen? archieven raadpleegbaar? Bevoegdheid: politiek / management entiteiten Ondersteuning e-ib: flexibele ICT-diensten ICT-werkgroep staatshervorming Identificatie herbruikbare elementen / aanpak Vertegenwoordigers van de betrokken entiteiten (oproep volgt, bijeenkomst vanaf april) 26 13
Vragen en antwoorden 27 ICT-advies nodig? Contacteer uw relatiebeheerder bij de entiteit e-government en ICT-Beheer: Kabinetten Internationaal Vlaanderen Diensten Algemeen Regeringsbeleid Financiën en Begroting Onderwijs en Vorming Ariba, Gipower, GICMDB, WIKI Dirk Vergauwen Patrick Natus Wouter Van Den Bosch 0478 88 08 79 dirk.vergauwen@bz.vlaanderen.be 0479 99 81 75 patrick.natus@bz.vlaanderen.be 02 553 13 48 wouter.vandenbosch@bz.vlaanderen.be Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Werk en Sociale economie Ingrid Denissen 0479 99 81 76 ingrid.denissen@bz.vlaanderen.be Ruimtelijke Ordening, woonbeleid en onroerend erfgoed Cultuur, Jeugd, Sport en Media GICOD, Documentum, Cognos Piet Verhenne 0474 95 23 59 piet.verhenne@bz.vlaanderen.be Leefmilieu, Natuur en Energie Mobiliteit en openbare werken GICoD, IDM-ACM, Open standaarden, Duurzame IT Bestuurszaken Landbouw en Visserij Economie, wetenschap en innovatie Henk Smets 0477 99 38 91 henk.smets@bz.vlaanderen.be Seppe Santens 02 553 57 13 seppe.santens@bz.vlaanderen.be 28 14