Gemeente Middelburg Datum: 12 april 2016 enlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Mevr. S.J. Szarafinski - wethouder Ir. J. Aalberts - wethouder Chr. Dekker - wethouder Chr. Simons - wethouder A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Agendapunt Inbrenger 1 (Rondvraag) Agendapunt 2 Afsprakenlijst collegeleden Geactualiseerd Agendapunt 3 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d.5 april 2016 Conform vastgesteld Agendapunt 4 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling parafenbesluitenlijst. d.d. 12 april 2016 Conform vastgesteld Agendapunt 5 Zaaknummer 148741 Facilitaire Zaken Ambtenaar Ronald de Buijn (675235) Sloop pand Kruitmolenlaan 185
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 1. In te stemmen met de sloop van het pand Kruitmolenlaan 185; 2. Het boekverlies van 131.647,00 te dekken uit de verkoopopbrengst van de grond; 3. De sloopkosten 45.900,00 inclusief btw te dekken uit de vrijvallende middelen onderhoudsvoorziening; 4. De vrijvallende exploitatielasten vanaf 2017 in te zetten ter invulling van de ombuigingstaakstelling zoals die vanaf 2019 is opgenomen op de exploitatie van de accommodaties Agendapunt 6 Zaaknummer 148766 Facilitaire Zaken Ambtenaar Bram Siebum (675515) Verantwoording I&A samenwerking Vlissingen Middelburg 2015 Besloten wordt in te stemmen met het jaarsverslag van de I&A samenwerking Vlissingen Middelburg 2015 Agendapunt 7 Zaaknummer 148761 Ambtenaar Hans Poortvliet (675361) Voorlopige cijfers Voortijdig School Verlaters 2014-2015 Aangehouden Agendapunt 8 Zaaknummer 149410 Wethouder Simons Ingenieursbureau Ambtenaar Johan Lievense (675291) Danny Heesbeen (675316) Instellen parkeerverbodszone Ramsburg 1. Op het bedrijventerrein Ramsburg ten oosten van de Oostperkweg een parkeerverbodszone in te stellen; 2. Het hiervoor vereiste verkeersbesluit vast te stellen Agendapunt 9 Zaaknummer 149413 Wethouder Simons Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Dirk Jan van der Vis (675213) 2
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 Bewonersvergunning-abonnement 1. In te stemmen met een proef, ingaande dit voorjaar, voor het promoten van het bewonersvergunning-abonnement ; 2. Voor de afgiften van de toegangsdruppel van de aangewezen parkeergarage behorende bij het verstrekte bewonersvergunning-abonnement, een borg in rekening te brengen van 22,69 (prijspeil 2016); 3. In het najaar de proef te evalueren; 4. Bij een positief proefresultaat, de juridische aspecten van dit abonnement te regelen Agendapunt 10 Zaaknummer 134406 Belastingen Ambtenaar Ron Kodde (675415) Compensatie inwoners in verband met de precariobelasting op kabels en leidingen 1. akkoord te gaan met de resultaten van het uitgevoerde onderzoek naar aanleiding van de aangenomen motie bij het raadsvoorstel van 14 december 2015, agendapunt 9, volgnummer 15-172; 2. de raad via de concept memo te informeren in het kader van de actieve informatieplicht. Memo tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris Agendapunt 11 Zaaknummer 137605 Bedrijfsvoering Ambtenaar Niek Meijer (675464) Preventief toezicht provincie Besloten wordt; 1. Bij gedeputeerde staten een verzoek in te dienen tot het goedkeuren van de begroting 2016 en het opheffen van het preventief financieel toezicht; 2. De gemeenteraad te informeren via de concept memo in het kader van de actieve informatieplicht Agendapunt 12 Zaaknummer 145461 Belastingen Ambtenaar Jacqueline Coolbergen-Cortie (675475) 3
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 Kwartaalrapportage debiteuren Besloten wordt in te stemmen met: 1. De kwartaalrapportage debiteuren; 2. De privaatrechtelijke oninbaar verklaringen van 11 november 2015 tot en met 15 maart 2016 Agendapunt 13 Zaaknummer 149412 Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Jack Dooms (675203) Voormalige Chinees, Noordstraat te Arnemuiden Aangehouden Agendapunt 14 Zaaknummer 141723 Belastingen Ambtenaar John Tahapary (675775) Beantwoording schriftelijke vragen van de SP over kwijtschelding Besloten wordt de vragen van de fractie van SP over kwijtschelding te beantwoorden conform de conceptbrief Agendapunt 15 Zaaknummer 142338 Wethouder Szarafinski Ambtenaar Wim Caljouw (675674) Tim Roeb (675677) Afwijken Algemene Subsidieverordening Middelburg Besloten wordt in te stemmen met: 1. Het ontbreken van een controleverklaring van een accountant bij de jaarrekening 2014 van stichting Cinema, Schouwburg Middelburg BV, stichting Oudheidkundig Museum Arnemuiden; 2. Een hogere algemene reserve bij de stichting Dierenasiel Walcheren Agendapunt 16 Zaaknummer 140418 Wethouder Szarafinski Ambtenaar Ron Boone (06-5138942) Evaluatie project Walcheren voor Elkaar 4
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 Besloten wordt met de wijze van het evalueren van het project beleidsmatige samenwerking in het sociale domein op Walcheren in te stemmen Agendapunt 17 Zaaknummer 139558 Wethouder Szarafinski Ambtenaar Angelien de Nooijer-Vekemans (487102) Beantwoording ongevraagd advies Porthos Besloten wordt de beantwoording van het ongevraagde advies van de Adviesraden over Porthos voor kennisgeving aan te nemen Agendapunt 18 Zaaknummer 149463 Ambtenaar Hans Poortvliet (675361) Jaarverslag 2014-2015 RBL Walcheren 1. Het jaarverslag 2014-2015 RBL Walcheren vast te stellen; 2. Het jaarverslag 2014-2015 RBL Walcheren ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad Agendapunt 19 Zaaknummer 144403 Wethouder Simons Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Schriftelijke vragen van de SP over Armoedebeleid Besloten wordt de schriftelijke vragen van de fractie van de Socialistische Partij over Armoede beleid te beantwoorden conform de conceptbrief Agendapunt 20 Zaaknummer 120392 Ingenieursbureau Ambtenaar Jacqueline Braspenning (675212) Onkruidbestrijding op verhardingen 1. De gemeenteraad conform de conceptmemo te informeren over de uitvoering van onkruidbestrijding op verhardingen, naar aanleiding van het verbod op chemische middelen; 2. Bewoners/wijkteams te informeren over onkruidbestrijding op verhardingen in 2016 naar aanleiding van het verbod op 5
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 chemische middelen en het besluit van de gemeenteraad van 14 maart 2016 Agendapunt 21 Zaaknummer 147514 Ambtenaar Albert Boogaard (675623) Huur units s.g. Nehalennia 1. De onvermijdelijke en niet uitstelbaar te maken kosten voor de huur van units t.b.v. de huisvesting van leerlingen van s.g. Nehalennia voor kennisgeving aan te nemen; 2. De bij 1. aangegeven voorziening te betrekken bij de afwegingen rondom de definitieve besluitvorming inzake de Kaderbrief 2017-2020 Agendapunt 22 Zaaknummer 147101 Alle Ambtenaar Alex Rijpert (675579) Voortgang werkprogramma 2014-2018 Aangehouden Agendapunt 23 Zaaknummer 12365 Bedrijfsvoering Ambtenaar Ilja van den Bos (675494) Voortgang Ontwikkeltraject Samen op zoek naar de JA 1. De memo Voortgang Ontwikkeltraject Samen op zoek naar de JA voor kennisgeving aan te nemen; 2. De memo in het kader van de actieve informatieplicht aan de raad te sturen; 3. de memo ter informatie te sturen naar de voorzitters van de wijktafels; 4. dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad Agendapunt 24 Zaaknummer 147431 Ambtenaar Tim Roeb (675677) 6
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 12 april 2016 Plan van Aanpak en begroting Walchers Taalhuis 2016-2017 1. In te stemmen met het plan van aanpak voor de taalhuizen op Walcheren; 2. Voor 2016 een bedrag van 86.980,00 beschikbaar te stellen voor de taalhuizen op Walcheren; 3. Voor 2017 een bedrag van 88.140,00 beschikbaar te stellen voor de taalhuizen op Walcheren. Dit onder de voorwaarde dat de gemeenten minimaal eenzelfde rijksbudget ontvangen voor educatie in 2017 als in 2016; 4. Deze bedragen te dekken uit de rijksbijdrage voor volwasseneducatie; 5. Met de Zeeuwse Bibliotheek (budgethouder) afspraken te maken over realisatie van de taalhuizen op Walcheren en de verantwoording over de middelen Agendapunt 25 Zaaknummer 138582 Ambtenaar Tim Roeb (675677) Overeenkomst volwasseneducatie tussen gemeente Goes (contactgemeente) en de overige Zeeuwse gemeenten 1. In te stemmen met de inhoud van het regionale educatieplan 2016; 2. De gemeente Veere, in de persoon van burgemeester Van der Zwaag, te mandateren om de volgende documenten namens de Walcherse gemeenten te ondertekenen; Specifieke uitkering educatie 2016; Regionaal programma educatievoorzieningen 2016; 3. In te stemmen met het regionale budgethouderschap van de gemeente Veere namens de Walcherse gemeenten 7