HUISHOUDELIJK REGLEMENT Opleiding Pastoraal werk(st)er in de zorg
1. ORGANISATIE 1.1 De BasisVorming Theologie (verder in de tekst afgekort als BVT) is een samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Bisdom Hasselt, vzw Hoger Instituut voor Godsdienstwetenschappen (HIGW) en de vzw Centrum Christelijk Vormingswerk (CCV). Deze samenwerkingsovereenkomst loopt vanaf het academiejaar 2010-2011 en heeft als doel de langlopende theologische opleidingen binnen het Bisdom Hasselt te verenigen. 1.2 De BVT biedt de basiscursussen theologie en pastoraal aan, maar bundelt ook de opleiding van godsdienstleerkrachten, parochieassistenten, diakens, pastorale werkers in de zorg en biedt ook geïnteresseerden de gelegenheid om afzonderlijke vormingsavonden bij te wonen. Het geheel omvat zowel gemeenschappelijke cursussen als specifieke modules, bedoeld voor elke doelgroep en elke opleiding afzonderlijk. 1.3 Een stuurgroep BVT, waarin alle betrokken vzw s vertegenwoordigd zijn, evalueert de gemeenschappelijke cursussen inhoudelijk en organisatorisch en stuurt bij waar nodig. 1.4 De opleiding Pastoraal Werker in de Zorg (verder afgekort tot PWZ), is een specifiek opleidingsprogramma dat deel uitmaakt van de overkoepelende BVT. Een commissie PWZ organiseert en draagt de algemene en inhoudelijke verantwoordelijkheid over een opleiding, gespreid over drie jaar, voor mensen die pastoraal actief willen of kunnen zijn in onze zorgvoorzieningen. 1.5 PWZ bespreekt de grote inhouden van het christelijk geloof en is in de verwerking gericht zowel op de persoon die de opleiding volgt als op de pastorale werkzaamheden in de praktijk van onze zorginstellingen. De finaliteit van de volledige opleiding PWZ beoogt mensen die gevormd zijn om vrijgesteld pastoraal werk in een zorginstelling te kunnen opnemen. 1.6 De volledige opleiding PWZ neemt gedurende drie jaar, 30 avonden per jaar, in beslag. Dit omvat per jaar 20 avonden basisvorming, samen met alle andere opleidingen, en 10 opleidingsspecifieke avonden. De avonden worden georganiseerd op dinsdagavond van 18.45 uur tot 22.00 uur in het Pastoraal Centrum-Seminarie, Tulpinstraat 75, 3500 Hasselt, tenzij uitzonderlijk anders vermeld. 2. TOELATINGSVOORWAARDEN EN DIPLOMA'S 2.1 De kandidaten die met de opleiding PWZ starten, moeten in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs. 2.2 De kandidaat die de opleiding PWZ met succes wil beëindigen, moet rooms-katholiek gedoopt zijn. 2.3 De cursussen zijn toegankelijk voor iedereen die aan voorwaarden 2.1 en 2.2 voldoet, na een kennismakingsgesprek waarin gepeild wordt naar de motivatie en achtergrond van
de kandidaat. Bij eventuele betwisting wordt de uiteindelijke beslissing tot toelating genomen door de commissie PWZ. 3. OVERDRACHT Eerder verworven competenties en bekwaamheden kunnen verrekend worden in de omvang van het te volgen programma. EVC-EVK kan dus aanleiding geven tot een studieduurvermindering. Om deze te bekomen, dient de student een gemotiveerde schriftelijke aanvraag in voorzien van de nodige bewijsstukken. De voorzitter van de commissie PWZ beslist, na overleg met en advies van de commissie, binnen de 3 weken over de ingediende aanvraag en deelt deze schriftelijk mee aan de student. Let op: Deze overdrachten worden niet automatisch overgenomen wanneer een kandidaat overschakelt van een opleiding naar een andere binnen de BVT. Elke respectievelijke commissie of stuurgroep beslist over de aangevraagde overdrachten. 4. EXAMENREGLEMENT 4.1 De examencommissie bestaat uit een secretaris, de commissie PWZ en lectoren van de gedoceerde vakken waarover een examen werd afgelegd. Voorzitter van de examencommissie is de Bisschoppelijk Gedelegeerde voor de diaconie. 4.2 Om te kunnen slagen en in aanmerking te komen voor een getuigschrift moet de student examen afleggen over alle vakken die in het programma voorzien zijn (behoudens toegestane vrijstellingen) en voldoen aan de praktijk- of stageopdrachten. 4.3 Voor elk vak en voor de stage wordt een examencijfer op een maximum waarde van 20 toegekend. Op het examencijfer van elk vak wordt een weging toegepast. Bij de aanvang van ieder jaar worden de wegingcijfers evenals de data van de examens meegedeeld. 4.4 Om te slagen dient de student tenminste 10 punten op 20 te behalen op elk hem opgelegd examen. Een student die voor één of meerdere vakken onvoldoende behaalt, dient deze vakken in de tweede zittijd opnieuw af te leggen. 4.5 De beraadslaging van de examencommissie is geheim. 4.6 Het totale examenresultaat van elke student wordt door de examencommissie bij unanimiteit vastgelegd. Wanneer er geen unanimiteit onder de leden is, formuleert de voorzitter een voorstel. Over dat voorstel wordt gestemd. De voorzitter of drie leden van de commissie kunnen om een geheime stemming vragen. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard wanneer het meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 4.7 De examencommissie beslist autonoom over het slagen, het uitstel of de afwijzing van de student die niet op alle opleidingsonderdelen tenminste 10 op 20 behaalde.
4.8 De resultaten van de examens worden schriftelijk meegedeeld aan de cursisten. 4.9 Beroep tegen de beslissing van de examencommissie wordt ten laatste 14 dagen na de deliberatie met een aangetekend schrijven ingediend bij de directeur van het HIGW. Deze zal de bezwaren van de betrokken student aanhoren en met hem bespreken. De directeur zal, indien de bezwaren na het gesprek blijven, de examencommissie opnieuw samen roepen voor bevestiging of herziening van de genomen beslissing en dit binnen de 60 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven. 5. VOLGEN VAN DE ONDERWIJSACTIVITEITEN 5.1 Elke ingeschreven cursist verbindt er zich toe al de onderwijsactiviteiten te volgen en stipt aanwezig te zijn. 5.2 Bij een voorziene afwezigheid of laattijdige aanwezigheid dient de cursist zo snel mogelijk het secretariaat te verwittigen. Bij elke afwezigheid vraagt men nadien een schriftelijke verantwoording (doktersattest...) voor te leggen. Bij herhaalde (ongewettigde) afwezigheid kan de commissie de cursist uitschrijven. 5.3 De leergroep- en verwerkingsopdrachten zijn een essentieel onderdeel van de opleiding. Er wordt geen vrijstelling toegekend voor het niet-volgen van de leergroep. 5.4 Een student die tijdens een avond afwezig is, krijgt een vervangende opdracht. 6. CURSUSGELD 6.1 Het cursusgeld bedraagt 200 euro per academiejaar voor de volledige opleiding PWZ. Het cursusgeld voor het bijzonder programma en vrije studenten wordt ieder jaar, in functie van het aantal avonden, bepaald. 6.2 Het cursusgeld kan gestort worden op rekening 735-1132479-89 van "VZW HIGW, Vrijwilligersplein 14, 3500 Hasselt". 6.3 Het cursusgeld dient bij inschrijving betaald te worden. 6.4 Reducties of uitstel van betaling kunnen steeds met de verantwoordelijke instantie afgesproken worden. 6.5 Het cursusgeld van de cursist die na 1 november stopt kan niet meer verhaald worden. 6.6 Cursisten kunnen een deel van hun inschrijvingsgeld betalen met opleidingscheques. Op de eerste cursusavond zal hierover meer uitleg verschaft worden.
7. VERZEKERING CURSISTEN De BVT sluit voor alle cursisten een ongevallenverzekering af. 8. SECRETARIAAT EN LOCATIE CURSUSSEN 8.1 Het secretariaat van de opleiding PWZ is gevestigd in het gebouw van het Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14, 3500 Hasselt. Tel. 011 28 84 54 Fax 011 28 84 77 e-mail pastoraalwerkerindezorg@bisdomhasselt.be 8.2 De cursussen gaan door in het Pastoraal Centrum-Seminarie, Tulpinstraat 75, 3500 Hasselt, Tel. 011 24 90 40.