Visie Amersfoort By Night festival (werktitel) Voorwoord. Introductie. In 2019... 1. Waar, wanneer en voor wie is Amersfoort by Night?

Vergelijkbare documenten
Plan Aanpak promotie en programmering Kulthus Wekerom

APELDOORN PROMOTIE MAAKT JE ZICHTBAAR. Promotiemiddelen 15

Prestatievoorstel & verantwoording 2014 (bijlage bij subsidiebeschikking)

VERHUUR BROCHURE. HUUR HET VONDELPARK OPENLUCHTTHEATER mei t/m september 2016

Bevrijdingsfestival Overijssel

Bevrijdingsfestival Overijssel

Inhoudsopgave. Inleiding

13/6/2012 TRANSCRIPT RIET INTERVIEW. Sanni

Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst

Van glasfusion tot streetdance in Deventer. Wiebren Buma over de Leeuwenkuil, Lowlands, sexy blokfluitles en Deventer als culturele stad.

Welkom bij de meest veelzijdige evenementenlocatie van Midden-Nederland

Hoofdlijnen Beleidskaders GRACELAND FESTIVAL 2017

De kunst van samen vernieuwen

Stappenplan crowdfunding

Glasvanger. Opdracht van poppodium 013 Glasvanger

URBAN SHOPPER. De locatie. Plattegrond. De unit. Aantrekkelijke voorwaarden. Wij zoeken. Planning. Contact

Beleidsplan Reuringfestival

Amersfoort voor Delft. Jos van Winkel, 4 september 2015

November Beleidsplan Stichting UICF

Afweging Hierna worden de aanvragen kort beschreven met een daaropvolgende afweging en voorstel.

Dit is de Lindenberg. Onze filosofie. Geniet van talent. Strategisch Meerjarenplan

Imago-onderzoek Rotterdam onder studenten

Beleidsplan Theater RhederArt

stichting Magneet Festival - 22 september 2009 Fotografie Zie 't Zo

CKV Festival CKV festival 2012

Sessie 7 en 8: Studio Cactus, De Invasie, Vliegwerk en Nerdlab

Jaarverslag z Inhoudsopgave

Introductie over ons Presentatie werkwijze en business model Aan de slag met oefening naar keuze Presentatie groeimodel toekomst

Onderzoek Inwonerspanel: Cultuurbeleving

Tijd. Thijs Boom Groep 7

LAAT JE BEDRIJF GROEIEN DOOR HET INZETTEN VAN JE NETWERK!

MAATSCHAPPELIJKE STAGE HAARLEM UITGEWERKTE PROJECTEN 30 UUR

Billy s Playground - waar het spelen tot leven komt!

Wil jij minderen met social media?


JE CULTURELE ZELFPORTRET

Een Fantastische Teamsport voor de Jeugd

Essay Dordtologie. Een sportevenement specifiek voor Dordrecht. Angela Verkerk Sportbedrijf Dordrecht 23 april 2012

Deze samenwerkingen worden ook buiten Alkmaar aangegaan. Ons uiteindelijke doel is:

INFORMATIE ROTTERDAM CULTUURDAG CKV1 donderdag 18 april 2013

verhuur popzaal personen theaterzaal 175 rode filmzaal 68 blauwe filmzaal 62 foyer café

FORMAT TUSSENRAPPORTAGE CULTUURARRANGEMENT DEEL A: VERANTWOORDING GEMEENTE: Dalfsen JAAR: 2014

Nieuwsbrief CliëntAanZet Regio Waardenlanden

UNIEK VANONS LANDMARK POP-UP IEDEREEN PANORAMA VERRASSEND ETEN RETAIL CONCERTEN VERNIEUWEND BESTEMMING FOOD TRUCKS GELIEFD OP ZEE EIGENTIJDS DUURZAAM

Een korte handleiding

Beleidsplan

EMEG Lijst. Onderdeel: Event

Voorwaarts creatief mensenpark Emmen

a. het ondersteunen van lokale initiatieven; ad a. Het ondersteunen van lokale initiatieven ad b. Het Zingen voor je Leven Koor Leiden

Kunst, Cultuur en Educatie in gemeente Westland

Thema 2017 Uit de voorstellen in het overleg hadden onderstaande opties de sterkste voorkeur:

! LERAREN HANDBOEK!!! 1e Editie, 2014

BELEIDSPLAN STICHTING HOOGVLIEGERS

Peins, 15 juni Beste Lezer,

Deze cirkel bestaat uit vijf stappen die u kunt doorlopen om uw wervingscampagne systematisch op te zetten. Waar wil je vrijwilligers voor werven?

Wij vinden het erg fijn dat u geïnteresseerd bent in onze visie en ambities.

INHOUDSOPGAVE. Voorwoord 3 Activiteiten: 4 Publiciteit: 4 Externe contacten: 4 Interne organisatie: 5 Financiën: 6 Conclusies en aanbevelingen: 7

Kunst op straat. WerKwijzer leerlingen. Locatie Kunst Laren. Pagina 1

Jaarverslag Sensoor Oost Nederland, waar luisteren naar elkaar nog heel gewoon is.

Spektakel 10 tégen 1. Kunstenaar Helma Vlemmings / GalerieRotterdam aan zee. Opdrachtgever Stichting 10 tégen 1. Budget CBK 2.500,00.

Vrijwilligersnetwerkbijeenkomst Sociaal en Ondernemen Waalwijk d.d. 22 maart De belangrijkste uitkomsten per thematafel:

Eerste overleg, 22 oktober Welkom

Voel je vrij en liefdevol 7 oefeningen

Hartelijk welkom bij Porgy en Bizz!

6Het voorbereidingsdraaiboek

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?

Ook Coevorden. Een overkoepelend platform voor Project Datum Versie Status. Opzet platform Ook Coevorden 2 april

Jonge startende ondernemer. en wat nu?

Patrick Venendaal Creative Industries

Fok BN Heerenveen T E marienbosch@zorggroepsintmaarten.nl. laat je zien

Wie ben jij? Ik ben... Introductie VMBO

Evenementen, voorstellingen en concerten alle VSCD podia (x1000)

Resultaten workshop Gebiedsmarketing

Beleidsplan Stichting UICF

Bijna niet te geloven, maar iedereen leest. Uniek in Nederland!

Spibi rijdt de ScanCoveryTrial

Introductie FONDSENWERVING. door Carla van de Brake werkzaam bij

OPDRACHT "CITYMARKETING"

Kunstroute. Kronenburg, Vredenburg, Holthuizen en Rijkerswoerd, Arnhem. Projectverslag

Beleidsplan Stichting Koningsdag Zierikzee

WELKOM. Walter Groenen. Anneke van der Vaart. Directeur CJP. Account manager CJP

De laatste wens van Maarten Ouwehand

Wat vinden wij belangrijk?

S0ch0ng Raadhuisconcerten Hilversum. Beleidsplan Mei 2016

LEVEL UP! Aan de slag in de game-industrie

een briljant idee kan in één dag op je bureau liggen

WAAROM SCHIPPOP SPONSOREN?

Adinda Keizer - Copyright 2013 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van Vindjeklant.nl worden gekopieerd of gebruikt in commerciële

levendige voorziening in Naam Leidsche auteur Rijn Centrum Utrecht

UCK Bedrijfs aanbod. Creatief zakelijk aanbod onder de Dom. UCK.nl/zakelijk

winnaar KIP-prijs 2012 kwaliteit, innovatie en participatie

Aanleiding. vragenlijst Erflanden Pagina 2

DINEREN IN DE HOFTRAMMM

AANPAK BINNENSTAD SCHIEDAM

Incubate businessclub? 1. Opzet onderzoek 2. Resultaten interviews 3. Conclusies 4. Advies voor Incubate 5. Vragen?

DE AARDE IS OOK. TOOLKIT: TIPS & IDEEëN VOOR VRIJWILLIGERS. Mueller/GP

Centrum Beeldende Kunst Dordrecht

2.0 Doelgroep onderzoek Voor het project Connecting Vibes hebben wij de volgende doelgroep gekozen

Sprankelend Spraakmakend Verrassend Inspirerend Waanzinnig

Transcriptie:

Visie Amersfoort By Night festival (werktitel) Voorwoord De nacht. De donkere uren, het meest mysterieuze en spannende deel van de dagelijkse 24 uur. Het domein van fantasie, gebeurtenissen op de rand van het toelaatbare. Of er net overheen. Ook de graadmeter voor een levendige stad. Is er in een week geen bijzondere activiteit in de nacht, dan stel je weinig voor. De donkere uren van de dag zijn het domein voor jongeren, kunstenaars, dromers en mensen die leven en denken buiten de gebaande paden. De nacht van Amersfoort krijgt steeds meer de ruimte. Leeft en ademt, maar nog niet overtuigd. Twee keer per jaar gebeurt er iets met de tijd in de nacht. De overgangen naar wintertijd en zomertijd spreken altijd tot de verbeelding. Tijd verdwijnt of komt erbij. Deze uren moeten Amersfoort eigen worden en twee keer per jaar van zonsondergang tot zonsopgang voor de jongeren, kunstenaars, dromers en vrijdenkers zijn. En heel Nederland zal het weten. Introductie In deze visie worden alle aspecten van het festival met de werktitel Amersfoort by Night (AbN) omschreven. Het is een visie voor de langere termijn. We hebben beschreven hoe wij per aspect het festival zien over 5 jaar. Het gaat hier dus om een geschetste ideale situatie, zoals het festival er in onze ogen in 2019 uitziet. In 2019... 1. Waar, wanneer en voor wie is Amersfoort by Night? 1.1 Doel en middel Een bezoeker koopt vooraf voor Amersfoort by Night een passepartout en maakt zich klaar voor een meerdaags multidisciplinair festival. Deze 3 daagse van 033 loopt van vrijdagmiddag 12 uur tot zondagnacht laat. In de beleving van een 20 tot 40 jarige bewoner van de Randstad is Amersfoort een saaie (negatieve perceptie) of onbekende (positieve geval) stad. We willen hen laten zien hoe leuk Amersfoort is en wat er hier allemaal kan en gebeurt. En zo de buitenlui` een nieuw en eigentijds beeld van Amersfoort meegeven. Niet alleen omdat we graag woningen verkopen aan de jonge hoogopgeleiden, maar ook omdat de in Amersfoort gevestigde bedrijven vragen om hoogopgeleide medewerkers. Ook jongeren van Amersfoort vinden dat er weinig te beleven is. Waarom is onze stad niet wat aantrekkelijker? En dan is er nog de grote groep jongeren die hier zijn opgegroeid, maar vaak voor een studie zijn vertrokken en daar zijn blijven hangen of nog studeren. Zij kijken ongetwijfeld met warme gevoelens terug op hun jeugd, maar of ze ook weten wat er nu allemaal in Amersfoort gebeurt en hoe de stad er nu uitziet? Tijd om ze terug te halen en hen ook de ambassadeurs van de toekomst te maken!

Een paar streefcijfers Hoeveel mensen bezoeken over 5 jaar AbN? 10.000 mensen per 24 uur Wat is dan de verhouding van woonplaats van de bezoekers? Uit de regio 033 / niet regio 033: 40 / 60 % Wat is dan de meest vertegenwoordigde leeftijdcategorie van de bezoekers? Leeftijd 20 t/m 40 jaar: 80% De eigenaar van het passepartout weet dat dat wat er te doen, te zien, te horen is op Amersfoort by Night bijzonder is. Het is talent, dat op doorbreken staat, inspirerend is of is dat niveau al lang ontstegen maar je ziet hem of haar nauwelijks. 1.2 Locatie Van oorsprong is het centrum van Amersfoort ook het hart van de plaatselijke festivals. Maar inmiddels is gebleken dat een festival dat is begonnen in het centrum, moeilijk de sprong over 'het spoor' maakt. Ook is het moeilijk om in het centrum een locatie te vinden met een capaciteit voor meer dan 300 mensen. Verder maken de steegjes en bijvoorbeeld geparkeerde fietsen, extra veiligheidsmaatregelen nodig die je liever niet doorvoert. Daarom, en omdat het hier ook gaat om een jongere nieuwe doelgroep, kijken we naar andere locaties. Het Oliemolenkwartier en het Eemplein zijn prima festivallocaties met hun eigen sfeer en mogelijkheden. En misschien naar 2019 ook uit te breiden met de Wagenwerkplaats. Belangrijkste redenen: het is een gebied voor een nieuwe generatie, er zijn een paar belangrijke faciliteiten aanwezig. Heel dichtbij is het station, waar vanaf eind 2013 ook een nachttrein stopt. We kiezen ook voor concentratie. De binnenstad erbij betrekken, zorgt voor verdeeldheid en leegte (onderweg). Het festival begint in in zijn eerste editie in het Oliemolenkwartier en rondom het Eemplein. In de toekomst groeit het festival uit tot aan de Wagenwerkplaats. In 2019 wordt het eerste lustrum gevierd met een groot nachtelijk feest in de Rijtuigenloods. Daarbij is er een optie om, in de verwachting dat er altijd wel panden leeg zullen staan, later ook leegstaande kantoorpanden rondom het stationsgebied te gebruiken. 1.3 Tijdvak AbN moet een claim leggen op de start / onderdeel van de jaarlijkse campagne Amersfoort Wintertijd / Zomertijd. Dit moment is marketingtechnisch goed te gebruiken omdat iedereen altijd op de hoogte is wanneer dit is. Daarnaast is er dan op de festivalkalender, waarmee geconcurreerd moet worden vaak minder te doen. Het thema `Tijd` kan op meerdere manieren terugkomen in het festival. In de naam of het motto, in logo/beeldmerk, in activiteiten.

Het is financieel en qua doelgroep niet haalbaar of wenselijk om het festival vanaf begin af aan, net als het ingaan van wintertijd en zomertijd, ook twee keer per jaar te organiseren. Dat is wel een optie op de langere termijn. De overgang van zomertijd naar wintertijd geeft een extra uur, de klok wordt immers een uur achteruit gezet, en dat zou een reden kunnen zijn het festival bij die overgang te laten plaatsvinden. Je hebt dan echt de tijd voor Amersfoort. Ook valt er veel te zeggen om het festival juist eind maart te programmeren. Iedereen ontwaakt uit de winterslaap en in Amersfoort vier je het begin van een nieuw festivalseizoen en van de lente. Iedereen heeft er weer zin in en zin in Amersfoort is dan een gewenste uitspraak. De eerste editie zou dan moeten plaatsvinden in maart 2015. Dit betekent een goede voorbereidingstijd. Ook ligt de druk op de organisatoren dan meer in de winter en niet in de lastige zomermaanden. Bij de eerste editie duurt het festival twee dagen: van vrijdagmiddag 12 uur tot en met zaterdagnacht. 1.4 Doelgroep Vanaf de start van het festival richten we ons op primair op de doelgroep hoger opgeleiden in de leeftijd van 18 tot 40 jaar. Mensen uit de Randstad en de regio, die aan het begin of midden in hun professionele carrière zitten. Binnen die grote groep onderscheiden we twee belangrijke doelgroepen voor de programmering en dus voor pr & publiciteit: De moderne versie van de Young Urban Professional. Veel mensen die in de regio Amersfoort werken, wonen er meestal niet. Ze wonen veelal nog in of rond de stad waar ze studeerden. Ze werken bijvoorbeeld bij Arcadis, RoyalHaskoningDHV, Twijnstra Guddde, VODW of BMC. In het weekend hebben ze tijd over om hun geld uit te geven, want ze zijn met een carrière bezig maar vaak nog niet met een gezin. Ze zijn vaak wat braaf met uitgaan etc. en kijken graag De Wereld Draait Door en De Beste Singer/Songwriter van Nederland op tv. Het is een doelgroep die voor het kopen van een huis vaak kijkt naar Bussum, Haarlem, Amstelveen. We laten hen zien dat Amersfoort beter én leuker wonen en leven is. De zogenaamde onthechte Amersfoorter. Geboren keientrekkers die na hun studie niet meer terugkeerden naar Amersfoort. Zij hebben inmiddels een wat verouderd beeld van de stad en haar inwoners. Toch zit er ook nog genoeg trots voor de stad in hen. Vaak hebben zij ook een goede baan, sommigen zijn al gesetteld. In potentie zijn het ambassadeurs van Amersfoort. Dergelijke mensen zijn te bereiken via bijvoorbeeld Schoolbank.nl etc. Of via vrienden en familie die nog in de regio Amersfoort wonen. 2. Opzet en programmering De vluchtigheid van de waan van de dag en deze koppelen aan de lange termijn is een van de uitdagingen. Want onze doelgroep is veel bezig met social media. Elke dag komen er op de social media veel linkjes voorbij naar mooie verhalen, fotoreportages, video s, nieuwe meningen, vindingen en ideeën. Door de vluchtigheid van de dag en van social media vergeet je

snel weer wat er voorbij kwam. Vaak heb je weinig tijd om er bij stil te staan. Het idee is om de trends en opinies van het voorgaande half jaar die op o.a. Instagram, Tumbler, Facebook, Twitter en LinkedIN voorbij kwamen het afgelopen half jaar in de programmering terug te laten komen. Per dag wordt een inhoudelijk verdeling opgesteld in de programmering. Die loopt volgens het stramien 14u tot 20u / 20u tot 02u / 02u tot 06u / 08u tot 14u. Per blok wordt er anders geprogrammeerd en wordt een ander deel van de doelgroep in het algemeen of juist bijzonder aangesproken. Zo is er overdag meer ruimte voor markt, wetenschap en sprekers. In de late uurtjes is er meer film / video, live muziek en dj s. 2.1 Programmering Het multidisciplinaire festival bevat de volgende onderdelen: Muziek Zowel live muziek als door dj s. Een programmering met nieuwe en veelbelovende acts die op het punt staan op doorbreken. Zou IAMTHECITY niet geïntegreerd moeten worden? Of kan IAMTHECITY niet ook een maart editie draaien? De Kelder, Loods Thijs en Marisja, Eemplein Kunst In allerlei vormen van schilderijen tot installaties. Samenwerking met www.kaalstaart.nl is hierbij goed mogelijk. Zij hebben nu twee edities georganiseerd in oktober 2012 en 2013 in het Oliemolenkwartier. En welke rol kan KAdE spelen? Daarnaast is misschien een passende reanimatie van De Museumnacht mogelijk. Langs de Eem, Eemplein, Eemhuis (KAdE) Video / film Speelfilms, videoclips, experimentele video s etc. Mogelijk zelfs een live concert bekijken vanuit de Pathé bioscoop? Pathé Sprekers Niet in de stijl van TEDx en Pecha Kucha, maar in de Nieuwe Amersfoortse Stijl. Niet alleen zenden, maar vooral delen en (ver)binden. Maar in ieder geval een plek voor mensen met mooie ervaringen, inspirerende ideeën en fictieve verhalen. Ideaal voor de vrijdagmiddag, waarbij de yuppen vanuit de grote adviesbedrijven in Amersfoort zowel bezoeker als sommigen ook spreker zijn. Mede mogelijk gemaakt door... inderdaad die bedrijven en de creatieve sector uit de stad. Een link met Permanent Beta is natuurlijk ook snel gelegd. Markt Een markt met zelfgemaakte en tweedehands spullen. Maar ook met stands met nieuwe vindingen, techniek en wetenschap. Bijvoorbeeld met de Doodle 3D printer van Rick Companje van het Amersfoortse FabLab. Eemplein of langs de Eem PopUp Bekendere merken presenteren nieuwe producten of ontwerpen in popupstores of conceptstores. Of ze richten een designer outlet in. Maar waarom ook niet de PopUp yogatent of de PopUp fotostudio. Neem bezit van de stad, in dit gebied is het Vrijstaat Amersfoort... 3D projecties / mapping Een wedstrijd voor het mooist mappen op een kenmerkend pand in Amersfoort kan vast onderdeel worden van het festival. Natuurlijk binnen het festivalgebied. Denk aan Eemhuis, stationsgebied zuidzijde of het woongebouw fourty5high.

Theater Stand up comedy, kleinkunst, korte voorstellingen en andere theatrale optredens. De Flint en De Lieve Vrouw zijn ook op zoek naar die jongeren doelgroep. Kunnen zij alvast een preview voor het nieuwe seizoen programmeren? Is dit AMSUP in een nieuwe vorm? En wie weet willen we zelfs enkele andere festivals wel een preview laten tonen.. wel een echt spannende natuurlijk Slapen Slaapboten in de Eemhaven, arrangementen met hotels in de omgeving (NH hotels, Mercure, Lange Jan, De Gaaper etc.). Ook een tijdelijke stadscamping achter de HU op terrein Nieuwe Stad is een optie. Slaapzakken mee! Vergunningen Het verruimen van de mogelijkheden in de stad op het gebied van vergunningen voor openingstijden, iets organiseren op vreemde plekken en publieksstromen moet tot het maximum worden opgerekt. Met unanieme steun van de gemeente is dit een goedkope bijdrage aan het festival en voor onze regio een unique selling point.. Zo hebben wettelijk kerken en bioscopen al 24 uursvergunningen, maar het zou geweldig zijn, en een mooie publiciteitsstunt als de de gemeente iets doet met 24 uurs vergunningen. De markt en de popup/conceptstores mogen tot diep in de nacht doorgaan, camping De Nieuwe Stad is geen probleem om maar een paar voorbeelden te noemen. Het idee van Amersfoort Vrijstaat, waar voor de duur van het festival alles / meer kan dan normaal, moet dit versterken. Als dat geen media aandacht gaat opleveren... weg is het saaie, onbekende imago van Amersfoort! 3. Thematiek en naamgeving Het thema tijd komt in ieder geval elke editie terug. Want op het uur dat de klok achteruit (vooruit) gaat moet er iets speciaals gebeuren op het festival. Iets uitzonderlijks en opvallends, zodat het terug of vooruit zetten van de klok echt aan Amersfoort gekoppeld gaat worden. Hier hoort van alles bij (ook qua kleding/kleur). Elke editie programmeren rond een sterk sub thema (naast of gerelateerd aan het thema tijd ) helpt de herkenbaarheid van het festival én haar bezoekers. We willen bezoekers stimuleren om zich naar het thema te kleden, dit versterkt de onderlinge band van de bezoekers en zo maken zij zelf ook reclame voor het festival.

De connectie met de tijd kunnen we maken in de naam (zie ook het onderdeel Naam, verderop) maar ook door een visuele connectie met de Lieve Vrouwetoren te maken. Dit kan door twee laserstralen vanaf bovenste punt van de Lieve Vrouwetoren gedurende de avonduren van het festival van de toren naar locaties te laten stralen. Vergelijkbaar bijna met het boze oog van Sauron in de donkere toren van Mordor uit de Lord Of The Rings films die zijn blik richt op de plek waar de ring is. (Foto: licht/lasershow bij opening van The Shard, hoogste gebouw van Europa, in het hart van Londen.) Een lijst met suggesties voor de naam van het festival. Er is een voorkeur voor een Nederlandstalige naam. 24mersfoort Vrijstaat Amersfoort Nachtsafari Amersfoort Timelapse Freeze Getijde Het tijdspad Alle Tijd Alle Tijden Hier en Nu Tijdelijk Klok Amersfoort, van alle tijden 4. Organisatie Dit festival vraagt om een bestuur van 5 mensen en mogelijk enkele adviseurs (ad hoc). Een bestuur dienend aan het succes, een nabij en inspirerend klankbord voor de werkers, bewakers van de visie en de subsidie, netwerkend in stad en regio voor sponsoring. Het betekent het oprichten van een stichting, opstellen van statuten en het officieel aanvragen van subsidie bij de gemeente Amersfoort. Informeel bestaat een toezegging, op basis van de visie van december 2013/januari 2014, voor een incidentele subsidie van circa 20.000. Vervolgens is het zaak om aanspraak te maken op de pot voor de 4 jarige subsidies in Amersfoort. Verschillende mensen zijn gepolst om zitting te nemen in het bestuur en bovenstaande rol te vervullen. Mensen die bekend zijn met de doelgroep, een bijdrage willen leveren aan Amersfoort en de passie en energie hebben om zich hiervoor in te zetten. Maar... wie zijn de kartrekkers. De echter werkers. Is dit ook hun passie. Krijgen ze er buikpijn van als dit plan de prullenbak in dreigt te gaan. Geloven zij in dit concept en zetten ze de schouders eronder?

4.1. Organisatiestructuur Er is veel energie in de stad aanwezig en er zijn veel kleine initiatieven. Initiatieven die onderdeel zouden kunnen zijn van Amersfoort by night. Het betekent uitzoeken wat past en of partijen willen aanhaken. Amersfoort by night betrekt partijen als De Kelder, Kunsthal KAdE, De Flint, Het Klassiek, Kultlab, FC Amersfoort, Per Expressie, Spullenmannen / De War, Theater De Lieve Vrouw, Pathe en De Nieuwe Stad. Maar wie loopt het vuur uit de sloffen?. Hoe ga je een festival als dit van de grond trekken en organiseren? Door het niet te ingewikkeld te maken, maar simpel te houden en de juiste mensen de lead te geven. Bestuur en Projectorganisatie onderhouden korte lijnen, hebben vertrouwen in elkaar. Onderling wordt kennis en creativiteit uitgewisseld. Feitelijk zijn bestuur en projectorganisatie gezamenlijk het creatief team. Bestuur en projectorganisatie Bestuur De leden van het stichtingsbestuur zijn uiteindelijk eindverantwoordelijk voor het festival. Zij bewaken het concept en de financiën. Zij zijn een toezichthoudend, inspirerend bestuur en klankbord. Zij zijn niet zelf organiserend. Zij zijn opdrachtgever van de projectorganisatie. Het bestuur is verantwoordelijk voor het verwerven van subsidies. Projectorganisatie Via werving wordt door het stichtingsbestuur een organisatie (liefst uit eigen stad) gekozen die in opdracht tegen betaling voor het stichtingsbestuur de productionele uitvoer op zich neemt. Hieronder vallen in ieder geval: Marketing, mediapartners, pr en sponsoring Vergunningen en veiligheid Algemene horeca Algemene inkoop Techniek Signing Vrijwilligers Partners per discipline/component Een partner voert idealiter de leiding over de hele organisatie inclusief begroting rond deze discipline/component. Hij draagt ook het risico voor deze begroting. Voorwaarde voor deelname is toetsing van alles wat ze doen aan de visie van het festival, overleg en afstemming met het Creatief team (zijnde (een deel van) bestuur en projectorganisatie) en het voornemen en belofte dat iedereen boven zijn ambitieniveau wil uitstijgen met zijn aandeel. De spelers bij Kunst zijn waarschijnlijk KAdE en Kaalstaart. Beide bijten elkaar niet en kunnen los van elkaar programmeren. Robbert Roos, curator van KAdE maakt natuurlijk geen speciale expositie voor dit weekend, maar kan wel speciale activiteiten organiseren in dit weekend. Gericht op deze doelgroep. En natuurlijk s avonds open te zijn. Het is belangrijk voor KAdE om deze doelgroep te bereiken en het past al in de opdracht voor de kunsthal. De extra kosten voor KAdE zullen dus meevallen. Kaalstaart heeft

bewezen zelf een mooi event neer te kunnen zetten. Zowel KAdE als Kaalstaart regelen en financieren dus hun eigen event onder de paraplu van Amersfoort by Night. 4.2 Meewerkende organisaties/partners Welke organisaties uit de regio Amersfoort die de kennis, ervaring en netwerk hebben in de diverse disciplines kunnen als partner mede uitvoering geven aan het festival? De rol en verantwoordelijkheid verschilt per gekozen organisatiemodel, we geven hier alleen de aanwezige deskundigheid en kennis aan. Muziek De Kelder, Het Klassiek, Kultlab, Per Expressie, FC Amersfoort etc. Beeldende Kunst St. Kunst in Amersfoort www.kunstinamersfoort.nl Kaalstaart festival www.kaalstaart.nl Martin Honings Atelier het Werktuig www.hetwerktuig.nl Robbert Roos / KAdE www.kunsthalkade.nl De War / Harmen en Diana / Spullenmannen www.dewar.nl Video / film E ville www.e villestudios.nl Theater De Lieve Vrouw Wilko Schuringa Bioscoop Pathé laat klassieke stukken en concerten die wereldwijd (werden) gehouden zien. In het festivalweekend kunnen zij een live concert aan andere kant van de wereld laten zien. Dat is dan hier in de nacht. Sprekers Peter Ros van www.admium.nl die samen met met Martijn Aslander het inspiratie evenement Permanent Beta organiseert. www.permanentbeta.nl Pecha Kucha 033 (zij laten vaak jonge mensen aan het woord) www.pechakucha amersfoort.nl Goede inspirators en mensen met ideeën van grote bedrijven uit regio. We denken ook aan mensen die niet alleen antwoorden hebben, maar ook vragen stellen als bijv. Bas Haring. Markt Kringloop / recycling / vintage / kunst / meubels / fietsen / lokaal bier / bioburgers Jip Piet www.jippiet.com Elsemarijn Bruijs www.elsemarijnbruys.com Moderne Hippies Markt van Amsterdam Roest www.roestamsterdam.nl en www.facebook.com/amsterdamroest

Winkels Ernst van Heavens Playground of eigenaar Bob Rijnders van de BOB store in Hoogland. De nieuwe Van Gils conceptstores zijn aanrader. 3D projecties / Mapping Voorbeelden van 3D mapping / videokunst: 3D mapping en vuurwerkshow http://www.youtube.com/watch?v=qh5zbwgs7li Mapping festival 2012 in Geneve http://www.youtube.com/watch?v=n36cpsmkt1c Amon Tobin met Isam 2.0 live http://www.youtube.com/watch?v=mg_bgfy afq Theater Programmeur Theater de Lieve Vrouw, Ingrid Melman (voor aanstormend talent) of een speciale editie van De Staat van de Stad (Patrick Nederkoorn) Op amateurniveau doet cafe Fiji elke maand standup comedy De Lammerentoer van de Koningstheater academie uit Den Bosch (toernee van net afgestudeerden kleinkunst). En wie weet is er ook een kleine Parade op het Eemplein te maken. Met bijvoorbeeld de zweefmolen en een paar theatertenten (Mobile Arts/Terts Brinkhof) 5. Financiën In deze wereld en deze tijd zijn inkomsten genereren een lastig verhaal voor festivals en culturele evenementen. Sponsoring en subsidie is nodig voor de kosten die de projectorganisatie maakt. Een deel van de omzet van eten en drinken moet naar de organisatie gaan. Via pacht worden plaatsen voor de markt uitgegeven. Crowdfunding is voor beperkte bedragen een optie. Vraag is wel, wat krijg je voor je donatie terug? Maar dat is nog lang niet genoeg. Het is dan ook voor AbN slim om vooraf te weten welke keuzes er gemaakt moeten worden. En bovendien we kunnen bij de eerste editie beter 3 of 4 disciplines heel goed doen, dan alles een beetje. Het festival mag groeien en kan dus ieder jaar groter en uitgebreider worden. Componenten en partners sluiten aan. Muziek De activiteiten van muziek kunnen zichzelf terugverdienen, maar muziek kan ook aan andere disciplines gekoppeld worden. Evt. zelfs fee naar organisaties die samen met muziek iets opzetten. Markt en winkels Deelnemende handelaren en ondernemers moeten op termijn bijdragen voor hun plek op het festival.

Kunst Dit ligt aan de mogelijkheden die KAdE ziet om binnen hun eigen begroting en programmering iets extra s te doen. Als AbN nieuwe doelgroepen kan genereren en garanderen, dan moet men daar de schouders onder willen zetten. Mogelijk zijn daar zelfs bepaalde fondsen door hen aan te spreken. Film/video De post baten is nog niet uitgedacht bij dit onderdeel. We denken aan twee opties: of losse kaarten verkopen bij voorstellingen in eerste deel van de dag. Of je doet het later op de dag in de programmering waarbij in en uitlopen mogelijk is. 3D projecties / Mapping Met name het specialisme en de benodigde projectoren maken dit onderdeel duur. Hier zal geld bij moeten. Het is dan ook een ambitie voor de toekomst, tenzij hiervoor natuurlijk een bedrijf als sponsor gevonden kan worden. Sprekers Idee is om via sponsoring door Amersfoortse bedrijven te zorgen dat een gedeelte, tot de helft, van het aantal beschikbare kaarten wordt bekostigd. Deze doen ze kado of ze zetten er hun eigen jonge medewerkers.. Regionale bedrijven van omvang hebben vaak ook eigen talent die een tijdslot als spreker kunnen vullen. Op deze wijze zal dit onderdeel kostendekkend moeten zijn. Sponsorende grote bedrijven willen graag een spreker kopen en daar kaarten bij krijgen. Eten en drinken Alle deelnemende horeca partijen dragen van hun omzet een percentage af aan de organisatie. Slapen Dit onderdeel moet zichzelf kunnen bedruipen. Deze visie kwam tot stand dankzij de medewerking van: Anne Arendsen Matti Austen Mirjam Barendregt Pim van den Berg Jan Henk Bouman Terts Brinkhoff Joyce de la Croix Hanjo Esselman Jarno van der Duim Joël Gibbs Brugt Groenevelt Walrick Halewijn Kees Heerkens Raymond van den Hoek Gideon Hofland Tim Hogenboom Jarl Hordijk Sandra Hovens Loesje Houtkoop Jan Krediet AnneMarijn Meijer Paul Niezen Douwe Offringa Frans Oostendorp Dennis Sille Paul Steenkist Siep Stronks Sijmen Stronks

Fokkemijn Verwers Waldo Volmer Bülent Yokus Allemaal hartelijk dank voor jullie hulp!