Handleiding ipad uit de doos Medewerkershandleiding, versie 3 bijgewerkt voor ios 7.1
Knoppen op de ipad 1
Dit is het eerste scherm wat je ziet als je de ipad inschakelt. Schuif de pijl onderin het beeld naar rechts om te beginnen. 2
Kies de juiste taal (dit is de taal waarmee jouw ipad in het vervolg gaat werken). 3
Vervolgens geef je aan in welk land de ipad gebruikt wordt. 4
Kies een draadloos netwerk uit de lijst met WiFi-netwerken. Als je thuis probeert te verbinden met je draadloos netwerk, kies dan de juiste naam en voer het wachtwoord in die je gekregen hebt voor dat netwerk. Op school kies je voor het ipad.groevenbeek.nl draadloze netwerk. 5
Verbind je op school met het draadloos netwerk, informeer bij ICT naar het wachtwoord om op het ipad.groevenbeek.nl netwerk te kunnen. Kies vervolgens voor Verbind. 6
Als je verbonden ben, klik je op Volgende. 7
Kies in het scherm Locatie voor de optie Zet Locatievoorzieningen aan 8
De volgende stap is het configureren van de ipad. Als je voor het eerst met de ipad aan de slag gaat kies dan de optie Configureer als nieuwe ipad. 9
Vervolgens gaan we een Apple ID aanmaken. Dit account wordt gebruikt om je ipad op aan te melden en later om Apps te installeren. Klik op Maak gratis Apple ID aan. Heb je al een Apple ID van bijvoorbeeld een iphone dan kun je die ook gebruiken. In de handleiding gaan we er vanuit dat je een nieuwe Apple ID aanmaakt op basis van het e- mailadres wat door Groevenbeek verstrekt wordt. 10
Selecteer je geboortedatum en klik op Volgende rechts boven in het scherm om verder te gaan. 11
Vul je voor- en achternaam in en klik op Volgende om verder te gaan. 12
Kies het e-mailadres waarmee je jouw Apple ID aanmaakt. Let er bij de keuze van het e-mailadres op dat jouw Apple ID persoonlijk is en je ook in de toekomst nog voor andere apparaten kunt gebruiken. Kies voor Gebruik huidig e-mailadres en vervolgens Volgende rechts bovenin. 13
Vul het e-mailadres in wat je van Groevenbeek hebt gekregen en klik op Volgende. 14
Kies een wachtwoord (minimaal 8 tekens, een getal, een hoofdletter en een kleine letter), vul deze twee keer in en klik op de knop Volgende rechts bovenin. Onthoud deze goed, verderop in de handleiding heb je die weer nodig! 15
Kies drie veiligheidsvragen en antwoorden. Deze heb je nodig als je het wachtwoord van je Apple ID bent vergeten. Klik op Volgende om verder te gaan. 16
Deze stap kunt u overslaan. Kies voor Volgende rechts boven in. 17
Geef aan of je e-mail wilt ontvangen van Apple over jouw ipad. Schuif de schakelaar naar links als je dat niet wilt. Klik op Volgende om door te gaan. 18
Accepteer de voorwaarden door rechtsonder in het beeld op Akkoord te klikken. 19
Klik vervolgens nog een keer op Akkoord om verder te gaan. 20
Het duurt enkele minuten om alles in te stellen. 21
Vervolgens wordt in het scherm configuratie gevraagd of je icloud wilt gebruiken. In icloud kun je o.a. foto s, documenten en backups synchroniseren en het is zeer aan te raden deze aan te zetten. Klik op Gebruik icloud 22
Schakel Zoek mijn ipad in. Daarmee kan een ipad later teruggevonden worden als dat nodig is. Log daartoe in op www.icloud.com met je Apple ID, en kies voor Zoek mijn ipad. 23
Vul een 4-cijferige pincode in. Deze moet je vervolgens goed onthouden. Het gebruik van een pincode is verplicht op Groevenbeek! Als je de ipad uit zet zal je de volgende keer de code in moeten voeren. Schuif het pijltje naar rechts en type je code in om toegang te krijgen tot de ipad. 24
Herhaal de code nog een keer om te controleren of deze goed ingevuld is. 25
Kies in het scherm Diagnostische info voor de optie Stuur niet. 26
Kies de blauw gekleurde tekst Aan de slag. 27
Je komt nu op het startscherm van je ipad. Kies de app Instellingen om naar het instellingenscherm te gaan. 28
Kies bij instellingen voor de optie icloud. 29
Hier krijg je een melding dat je nieuw gemaakte account nog geactiveerd moet worden. Ga daarvoor naar je e-mail of selecteer Lees e-mail en stel je e-mailaccount gelijk in op de ipad. We gaan er in de handleiding van uit dat je jouw Groevenbeek e-mailadres hebt gebruikt. 30
Klik op Microsoft Exchange. 31
Vul het formulier in met jouw e-mailadres van Groevenbeek en het wachtwoord zoals je die ook voor webmail gebruikt. Klik op Volgende. 32
Onderstaande melding verschijnt, klik op Ga door. 33
Na enige seconden verschijnt het formulier weer opnieuw maar nu moet je ook de server, domein en gebruikersnaam invullen. Vul bij Server srv6.groevenbeek.nl in. Vul bij Domein groevenbeek.nl in. Vul bij Gebruikersnaam jouw 3 letterige docentenafkorting in en klik op Volgende. 34
Kies welke onderdelen je wil synchroniseren zoals je agenda, e-mail en contacten. Standaard zijn dat alle onderdelen. Om deze instellingen op te slaan en verder te gaan kies je Bewaar. 35
Je komt in de Mail app terecht waar je onderstaand mailtje ontvangen hebt. Zoek eventueel de e-mail op in het lijstje als deze niet direct opent. Kies in de e-mail voor de optie Nu verifiëren > 36
Automatisch wordt de Safari app geopend. Safari is een internetbrowser zoals ook Internet Explorer en Chrome dat zijn. Geef hier je Apple ID en wachtwoord op zoals je die eerder in deze handleiding al aangemaakt hebt. Druk vervolgens op de knop Verifieer adres. 37
De Safari app zal vragen om het wachtwoord op te slaan maar dat is niet heel veilig. Kies hier voor de optie Nu niet. 38
Vervolgens krijg je de mededeling dat het e-mailadres geverifieerd is. 39
Druk op de Thuisknop onderaan je ipad. Kijk eventueel op de voorkant van de handleiding als je deze knop niet kunt vinden. Open vervolgens de app Instellingen. 40
Kies voor de optie icloud. De ipad zal vragen of de ipad je locatie mag gebruiken. Kies voor OK. 41
Controleer of je in ieder geval de opties Documenten/gegevens en Zoek mijn ipad aan hebt staan. Je kunt je documenten op een PC dan openen en kopiëren vanaf www.icloud.com. 42
Kies voor het kopje Bluetooth en schuif het knopje naar links om bluetooth uit te schakelen. Dit bespaart stroom en de accu gaat hierdoor langer mee. 43
De ipad zal vragen of je het e-mailadres ook wilt gebruiken voor Facetime en imessage. Kies hier voor de optie Ja. 44
Druk opnieuw op de Thuisknop. Kies de app App Store. 45
Als je op appstore bent schuif je het scherm helemaal naar boven. 46
Kies links onderin het scherm voor de knop Log in. Vervolgens kies je voor Gebruik bestaande Apple ID 47
Geef bij gebruikersnaam het e-mailadres op wat je hebt gebruikt als Apple ID. Als je deze handleiding stap voor stap gevolgd hebt is dat je Groevenbeek e-mailadres. Voor het wachtwoord in zoals je die aan het begin van deze handleiding aangemaakt hebt voor je Apple ID. Kies daarna voor de knop OK. 48
Je krijgt onderstaande melding. Kies voor Bekijk. 49
Controleer of de Store op Nederland staat en kies Volgende. 50
Schuif het scherm helemaal omhoog. Er staan knoppen onderaan de tekst. 51
Kies voor Akkoord. 52
Kies nogmaals voor Akkoord. 53
Voer je gegevens in. Eventueel kun je hier ook al je itunes Gift Card code invoeren. Controleer of de betaalinformatie op Geen staat. Als je je gegevens ingevoerd hebt schuif je het scherm omhoog. 54
Als je al je gegevens hebt ingevoerd dan klik je op Volgende. 55
Het account is nu ingesteld. Om terug te keren naar de App Store klik je op Gereed. 56
Je moet nu het wachtwoord voor je Apple ID opgeven. Kies vervolgens OK. 57
Je bent nu ingelogd op de App Store en kunt apps downloaden en installeren. Links onderin vind je gegevens over je Apple ID. 58
Apps installeren Via de App Store kun je apps aan je ipad toevoegen. Je kunt apps bekijken, kopen en downloaden die speciaal voor de ipad zijn ontwikkeld maar ook apps die voor de iphone en ipod touch zijn gemaakt. In de App Store kun je het volgende doen: - Nieuwe gratis of betaalde apps vinden - Eerdere aankopen en updates downloaden - Een cadeaubon of downloadcode inwisselen - Je App Store-account beheren Een app kopen: Tik op de prijs van de app (of tik op 'Gratis') en tik op 'Koop app'. Als je de app al hebt gekocht wordt de tekst 'Geïnstalleerd' weergegeven in plaats van de prijs. Je kunt de app gratis opnieuw downloaden. Terwijl een app wordt gedownload verschijnt in het beginscherm het symbool van de app met daarop een voortgangsbalk. 59
Maestro (Magister app) Op eenvoudige wijze kun je absenties registreren, cijfers invoeren, je rooster inzien, huiswerk invoeren of gegevens van individuele leerlingen raadplegen. Maestro is geen volledige vervanger voor Magister, maar een handige toepassing om bij bijvoorbeeld inhalers of gesprekken met individuele leerlingen gegevens als cijfers en persoonlijke informatie te kunnen raadplegen. Om gebruik te maken van de Maestro app, moet je jezelf eerst een code toesturen vanuit Magister. Log op een PC in op Magister, ga naar Beheer -> Mijn instellingen en stuur jezelf een uitnodiging voor Maestro. Absentie In Maestro worden leerlingen afwezig gemeld in Magister. Let op dat je alleen leerlingen als afwezig meld, en nooit ziekmeldingen of andere meldingen invoert. Wanneer de app vraagt om de les af te sluiten, klik dan op nee. De wijzigingen worden wel bewaart, maar als de les afgesloten wordt is het niet meer mogelijk daar wijzigingen in te maken. Leerlingen die te laat of ziek zijn worden nog steeds door de conciërges ingevoerd. Bekijk ook de instructievideo op maestro.schoolmaster.nl 60
Koppelen van de H: en G: schijf Documents: Download en start de Documents app. Klik op Network. Klik op de knop Add Storage Kies de optie Other WebDAV server Voer een titel in. Bij URL heb je twee opties: http://home.groevenbeek.nl/xyx voor je G: schijf (XYZ = docentcode) http://data.groevenbeek.nl voor de H: schijf Voer bij login je docentcode in Bij Password voer je het wachtwoord in die je ook voor e-mail gebruikt. Bij Domain vul je groevenbeek in. Klik op save, en je kunt in Documents je documenten op het netwerk synchroniseren met je ipad. Pages: Open Pages. Klik op de knop + links bovenin. Kies de optie WebDAV Vul bij serveradres een van de volgende opties in: http://home.groevenbeek.nl/xyx voor je G: schijf (XYZ = docentcode) http://data.groevenbeek.nl voor de H: schijf Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik rechtsboven op Log in Je kunt nu documenten openen vanaf het netwerk. Wanneer je een document weer op wilt slaan op het netwerk, klik je op de sleutel rechts boven in het document. Kies de optie Deel en druk af. Kies vervolgens voor Kopieer naar WebDAV Kies het formaat waarin je het document wilt opslaan (bijv. Word). Selecteer de map waar je het document wilt opslaan, en kies rechtsboven voor de optie Kopieer 61
Tips & Tricks Apps installeren vanuit de App store Klik op de knop App Store. In de App store kun je rechts bovenin zoeken naar Apps, of gewoon de pagina s doorbladeren voor andere suggesties. Met de bijgeleverde itunes Gift Card kun je ook betaalde apps installeren. De volgende apps moet je in ieder geval zelf installeren: - Pages (betaald) - Documents (gratis) - Maestro (gratis) Geluid Boven de volumeknoppen zit een schakelaar waarmee je het geluid uit kunt zetten (zie afbeelding op de voorzijde van deze handleiding). Met name in de klas scheelt dit in storend geluid. Overige geluidsinstellingen kun je aanpassen bij Instellingen -> Algemeen -> Geluiden. De onderste optie is Toetsenbordklik, veel gebruikers zetten die uit. Automatische correctie Bij Instellingen -> Algemeen -> Toetsenbord is het mogelijk de Autocorrectie uit te zetten wanneer dat gewenst is. Hiermee verdwijnen de ballonnetjes met correctievoorstellen. Versturen van bijlagen met de e-mail Het versturen van bijlagen gaat niet zoals bij de PC vanuit de e-mail, maar vanuit het programma waarin je het document maakt. Klik op de knop Delen in het betreffende programma en kies voor e-mail. Vervolgens zal het e-mailprogramma openen met daar de bijlage al aan toegevoegd. ipad update De ipad krijgt regelmatig updates. Deze update beval tal van aanpassingen en nieuwe functionaliteiten. Wij raden aan de ipad up-to-date te houden. U kunt zelf deze update op de ipad installeren door te klikken op Instellingen > Algemeen > Software-update. Deze update kan in totaal een aantal minuten tot uren in beslag nemen. De ipad kan tijdens het updaten wel normaal gebruikt worden echter zal aan het einde van dit proces het apparaat een aantal keren automatisch herstarten. 62
Documents beveiligingsissue Er is het een veiligheidslek ontdekt in de ipad applicatie Documents. Voer de volgende stappen uit: 1. Open Documents op je ipad. 2. Klik links boven in rechts naast de tekst Documents op het tandwieltje. 3. Klik op Wifi-drive en daarna op het schuifje aan de rechterkant. Zet die op disable. ipad resetten Dit kan nodig zijn omdat een app niet meer wil starten. Bij deze handeling verlies je geen gegevens. Druk gelijktijdig de Thuisknop en de Aan/Sluimer knop in, en houd deze vast tot het scherm op zwart gaat (na ongeveer 10 seconden) Druk vervolgens weer op de Aan/sluimer knop om de ipad aan te zetten. Als je het goed is zie je nu een Apple logo verschijnen. Apps sluiten Druk twee keer snel op de home knop. Je ziet nu alle geopende apps met een voorbeeld van het scherm van de app. Sleep het voorbeeld van een app omhoog om deze af te sluiten. Als er veel apps open staan kan het geen kwaad ze af en toe allemaal af te sluiten. Dat scheelt soms aardig in de snelheid van je ipad. 63