Reglement inschrijving NFF Jaarselectie

Reglement inschrijving NFF Jaarselectie Het 34 e Nederlands Film Festival (NFF) vindt plaats van 24 september tot en met 3 oktober 2014. 1. Algemene voorwaarden voor deelname 2. Toelatingsvoorwaarden NFF Jaarselectie 3. Selectieprocedure en prijzen 4. Voorwaarden voor inschrijven 5. Vertoningsrechten bij deelname 6. Aanleveren van filmkopieën en KDM s 7. Algemeen 8. Adres en contactgegevens 1. Algemene voorwaarden voor deelname De NFF Jaarselectie bestaat uit een keuze uit lange speelfilms, documentaires, korte films en televisiedramaproducties die na 1 juni 2013 gereed zijn gekomen. De variëteit van het aanbod garandeert een afspiegeling van de jaarproductie in Nederland. Inschrijven door rechthebbende(n) Op initiatief van de producent of enige rechthebbende(n) kunnen films aangemeld worden voor selectie en vertoning op het Nederlands Film Festival. De distributeur, regisseur en eventueel andere betrokkenen worden door de producent op de hoogte gebracht van de inschrijving voor de NFF Jaarselectie. Deadline voor indienen Inschrijven kan van 1 maart tot uiterlijk 1 juni 2014. Wegens het grote aantal inschrijvingen is het noodzakelijk films in een zo vroeg mogelijk stadium in te dienen. Kosten Er zijn geen kosten verbonden aan het inschrijven van een filmproductie. Nederlandse film Alleen Nederlandse films, conform de puntentelling onder artikel 2.3, komen in aanmerking. Elke filmproductie dient te zijn gereed gekomen voor vertoning na 1 juni 2013 en niet eerder in welke vorm dan ook te zijn aangeboden voor selectie. Voor afstudeerfilms van film- en kunstacademies is er de NFF Studenten Competitie, overige films gemaakt binnen opleidingen kunnen niet worden ingeschreven.

2. Toelatingsvoorwaarden NFF Jaarselectie Voor toelating tot het programma NFF Jaarselectie gelden de volgende voorwaarden: 2.1 Categorieën Films dienen ingeschreven te worden in één van de volgende categorieën: LANGE SPEELFILM: speelfilm, 60 minuten of langer. Dit is een speelfilm die zijn première of eerste openbare vertoning beleefd heeft of beleeft in een bioscoop of filmtheater en aansluitend een roulement heeft gekregen of krijgt in bioscoop of filmtheater. LANGE DOCUMENTAIRE: documentaire, 60 minuten of langer. KORTE DOCUMENTAIRE: documentaire, korter dan 60 minuten. KORTE FILM: speelfilm, korter dan 60 minuten. TELEVISIEDRAMA: dramaseries, singleplays en lange televisiefilms. Een lange speelfilm die bewerkt is tot serie of een serie die bewerkt is tot lange speelfilm, indien eerder ingeschreven in één van de bovengenoemde categorieën, is uitgesloten van deelname aan de NFF Jaarselectie. Voor de documentaire geldt dat toelating zich beperkt tot de documentaire in engere zin. De productie dient een sterke creatieve inbreng van de maker uit te stralen. Uitgesloten van toelating zijn derhalve actualiteitenitems, reportages en voorlichtingsprogramma's. Bij selectie worden de artistieke, cinematografische en filmambachtelijke waarden ervan in acht genomen. 2.2 Formaat De film moet aangeleverd worden op een van de volgende formaten: 35mm, DCP (2k) en HD- Cam. DCP s dienen voorzien te zijn van een unieke en onderscheidende naam volgens de regels van de DCI-norm. Andere formaten dan hierboven genoemd worden niet geaccepteerd als vertoningskopie. Mocht het niet mogelijk zijn de film op een van bovengenoemde formaten aan te leveren, neem dan contact op met het Nederlands Film Festival. Op DCP aangeleverde titels dienen non-encrypted te zijn. Indien dit niet mogelijk is, dienen de titels vergezeld te worden door een DKDM of KDM voor iedere server van het festival. De (D)KDM's moeten voldoen aan de volgende eisen: - De film is vrij vertoonbaar vanaf woensdag 17 september 2014 t/m zondag 5 oktober 2014 zonder beperkingen - Voor iedere zaal waarin het festival films vertoont, dient een KDM met unieke bestandsnaam aangeleverd te worden - Voor iedere server die het festival inzet als reserve dan wel ten behoeve van controle van DCP's dient een KDM aangeleverd te worden. Deze KDM s moeten voorzien zijn van een onderscheidende naam. Een lijst met serienummers van de door het Nederlands Film Festival gebruikte servers is opvraagbaar en zal worden toegezonden na selectie van de film

2.3 Nederlandse film De film moet Nederlands zijn: Onder een Nederlandse speelfilm wordt verstaan een film die minimaal 13 van de volgende 27 te verkrijgen punten behaalt en waarvan in beginsel in ieder geval de hoofdproducent Nederlands én in Nederland gevestigd moet zijn: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4 Nederlandse coproducent 2 Nederlandse regisseur 3 Nederlandse scenarioschrijver 3 Het scenario waarop de filmproductie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal geschreven 2 Nederlandse componist 1 Nederlandse acteur of actrice in hoofdrol 2 Twee andere Nederlandse acteurs en/of actrices 2 Nederlandse cameraman/vrouw 1 Nederlandse geluidsman/vrouw op de set en/of geluidsnabewerking 1 Nederlandse editor 1 Nederlandse production designer 1 Het grootste deel van postproductie is gedaan door een Nederlandse bedrijf 1 Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1 50% van de financiering van de film is uit Nederland afkomstig 2 -- TOTAAL 27 Onder een Nederlandse documentaire wordt verstaan een film die minimaal 10 van de volgende 22 te verkrijgen punten behaalt en waarvan in beginsel in ieder geval de hoofdproducent Nederlands én in Nederland gevestigd moet zijn: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4 Nederlandse coproducent 2 Filmplan/regisseur 6 Het scenario waarop de filmproductie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal geschreven 2 Nederlandse componist 1 Nederlandse cameraman/vrouw 1 Nederlandse geluidsman/vrouw op de set en/of geluidsnabewerking 1 Nederlandse editor 1 Het grootste deel van postproductie is gedaan door een Nederlandse bedrijf 1 Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1 50% van de financiering van de film is uit Nederland afkomstig 2 -- TOTAAL 22

Onder Nederlander wordt, behalve een persoon met de Nederlandse nationaliteit, ook verstaan een persoon die minimaal twee jaar in Nederland is gevestigd en/of gedurende deze periode werkzaam is geweest binnen het Nederlandse filmbedrijf. Gedeelde credits leveren een evenredig deel van de te behalen punten op. Analoog aan bovenstaand puntensysteem voor de speelfilm wordt ook van de korte film en televisiedrama beoordeeld of er sprake is van een Nederlandse productie. De credits die worden opgegeven in het inschrijfformulier zijn na 1 juni 2014 bindend voor bepaling of een film Nederlands is of niet. Aangezien de credits worden gebruikt voor de catalogus, het NFF Magazine, de website en andere (media)uitingen van het festival, alsmede voor de competities en prijzen is het van belang de gegevens correct in te vullen. Het festival is niet aansprakelijk voor het publiceren van op het inschrijfformulier foutief ingevulde informatie. De directeur van het Nederlands Film Festival kan besluiten producties die niet aan de hierboven gestelde eisen voldoen alsnog toe te laten indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties voor de Nederlandse filmcultuur hiertoe, naar het oordeel van de directeur, aanleiding geeft. 3. Selectieprocedure en prijzen Een selectiecommissie bestaande uit de directeur en programmeur van het festival en externe adviseurs stelt uit alle inzendingen de NFF Jaarselectie samen. Bij de selectie, die onder verantwoordelijkheid van de directeur van het Nederlands Film Festival plaatsvindt, worden de artistieke, cinematografische en filmambachtelijke waarden ervan in acht genomen. Nadat de NFF Jaarselectie is samengesteld, wordt de selectie voor de Gouden Kalf Competitie en de NFF Debuut Competitie vastgesteld. De producent van de film krijgt uiterlijk begin augustus 2014 schriftelijk uitsluitsel over de uitkomst van de selectieprocedure voor respectievelijk de NFF Jaarselectie en de competitieprogramma s. 3.1 Gouden Kalf Competitie Voor de Gouden Kalf Competitie geldt dat er in beginsel in de categorieën Korte Film, Lange Speelfilm, Lange Documentaire, Korte Documentaire en Televisiedrama per categorie minimaal negen en maximaal vijftien producties worden geselecteerd. Met betrekking tot het Gouden Kalf voor Beste Acteur, Beste Actrice, Beste Mannelijke Bijrol, Beste Vrouwelijke Bijrol geldt dat deze worden uitgereikt wanneer er tenminste zes rollen in elke categorie voor het betreffende Gouden Kalf in aanmerking komen. Wanneer dit aantal niet wordt behaald, geldt dat deze worden samengevoegd tot één Gouden Kalf voor Actrice en/of één Gouden Kalf voor Acteur. Een onafhankelijke jury bepaalt de nominaties en winnaars van de Grote Prijzen van de Nederlandse Film, het Gouden Kalf, in 18 categorieën, wanneer de betreffende filmprofessional een Nederlander is zoals beschreven onder 2.3.

De categorieën zijn: - BESTE LANGE SPEELFILM (toegekend aan de film en voor deze de hoofdproducent van een lange speelfilm in competitie) - BESTE REGIE (toegekend aan de regisseur van een lange speelfilm in competitie) - BESTE ACTEUR (toegekend aan de acteur van een lange speelfilm in competitie) - BESTE ACTRICE (toegekend aan de actrice van een lange speelfilm in competitie) - BESTE MANNELIJKE BIJROL (toegekend aan de acteur van een lange speelfilm in competitie) - BESTE VROUWELIJKE BIJROL (toegekend aan de actrice van een lange speelfilm in competitie) - BESTE SCENARIO (toegekend aan de scenarist van een lange speelfilm in competitie) - BESTE CAMERA (toegekend aan de director of photography van een lange speelfilm of lange documentaire in competitie) - BESTE GELUID (toegekend aan het geluidsdepartement - eerst verantwoordelijke voor geluidsopname op de set en de eerst verantwoordelijke voor de geluidsnabewerking - van een lange speelfilm of lange documentaire in competitie) - BESTE MONTAGE (toegekend aan de editor van een lange speelfilm of lange documentaire in competitie) - BESTE MUZIEK (toegekend aan de componist van een lange speelfilm of lange documentaire in competitie) - BESTE PRODUCTION DESIGN (toegekend aan de production designer van een lange speelfilm in competitie) - BESTE KORTE FILM (toegekend aan de regisseur van een korte film in competitie) - BESTE LANGE DOCUMENTAIRE (toegekend aan de regisseur van een lange documentaire in competitie) - BESTE KORTE DOCUMENTAIRE (toegekend aan de regisseur van een korte documentaire in competitie) - BESTE TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de regisseur van een dramaserie, singleplay of lange televisiefilm in competitie) - BESTE ACTEUR TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de acteur van een dramaserie, singleplay of lange televisiefilm in competitie) - BESTE ACTRICE TELEVISIEDRAMA (toegekend aan de actrice van een dramaserie, singleplay of lange televisiefilm in competitie) De Gouden Kalf Jury kan besluiten de SPECIALE JURYPRIJS toe te kennen. Het bestuur van het Nederlands Film Festival kan het Gouden Kalf voor de CULTUURPRIJS toekennen. Deze is bestemd voor een persoon of instantie die op bijzondere wijze heeft bijgedragen aan de Nederlandse filmcultuur. Daarnaast is er het Gouden Kalf voor de UPC PUBLIEKSPRIJS waarvoor alle films in aanmerking komen die voor 1 september 2014 de status Gouden Film hebben behaald. De Gouden Film wordt door het Nederlands Film Festival en het Nederlands Filmfonds toegekend wanneer er voor een Nederlandse film tijdens de roulatie 100.000 bioscoopkaartjes zijn verkocht. Het Gouden Kalf voor de UPC Publieksprijs wordt toegekend aan de regisseur. De leden van de Gouden Kalf Jury worden benoemd door het bestuur van het Nederlands Film Festival. De leden van de jury mogen in beginsel niet betrokken zijn bij de ingezonden films. Het volledige juryreglement is op aanvraag verkrijgbaar bij het Nederlands Film Festival.

3.2 NFF Debuut Competitie Voor de NFF Debuut Competitie komt in aanmerking: de eerste zelfstandige productie (korte film, lange speelfilm, korte documentaire, lange documentaire of televisiedrama) van een regisseur, die niet in het kader van een opleiding is gemaakt en een openbare vertoning krijgt of heeft gekregen. In de NFF Debuut Competitie wordt de beste debuutfilm bekroond met de FILMPRIJS VAN DE STAD UTRECHT. De Filmprijs van de Stad Utrecht bestaat uit een kunstwerk en een geldbedrag van 5.000,-. Een onafhankelijke jury, benoemd door het College van Burgemeesters en Wethouders van de Gemeente Utrecht, beoordeelt de voor de NFF Debuut Competitie geselecteerde films. 3.3 Overige prijzen PRIJS VAN DE NEDERLANDSE FILMKRITIEK. Deze 'Persprijs' wordt vergeven door de Kring van Nederlandse Filmjournalisten. De KNF stelt uit haar leden een jury samen die de nominaties voor de KNF-prijs bepaalt en tevens de winnaar aanwijst uit de speelfilms en lange documentaires die geselecteerd zijn voor de NFF Jaarselectie. De KNF-prijs wordt facilitair ondersteund door NCP Holland in de vorm van ondertiteling van een kopie van de winnende film of een volgende film. MOVIEZONE AWARD. MovieZone NFF Jury is een initiatief van EYE, in samenwerking met het NFF. De film die door de MovieZone NFF Jury wordt verkozen tot de winnende titel ontvangt een bedrag van 1.500 dat besteed dient te worden aan promotie van de winnende film onder de jonge doelgroep. Tevens maakt de film kans om opgenomen te worden in educatieve programma s van EYE, zoals MovieZone. 4. Voorwaarden voor inschrijven Inschrijven kan uiterlijk tot 1 juni 2014. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig is ingediend. Het Nederlands Film Festival ontvangt voor een volledige inschrijving: - Het ingevulde digitale inschrijfformulier - Drie dvd s - Biografie en filmografie van de regisseur - Minimaal 2, maximaal 5 filmstills (stills e.d. kunnen geüpload worden bij het inschrijfformulier, of per e-mail verstuurd worden naar catalogus@filmfestival.nl, minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x 1565 pixels) JPEG) Alle toegezonden informatie blijft in bezit van het Nederlands Film Festival. Het beschikbaar gestelde materiaal dient rechtenvrij te worden overgedragen. Het Nederlands Film Festival zal dit enkel gebruiken ter promotie van de films in het kader van de vertoning op het festival en ter promotie van het festival. Het festival houdt zich derhalve het recht voor om het materiaal te verstrekken aan derden die betrokken zijn bij de eigen media-uitingen (waaronder het NFF Magazine, catalogus, Dagkranten, internet en eventuele specials zoals het Gala van de

Nederlandse Film i.s.m. andere mediapartners). De teksten voor de catalogus, het NFF Magazine en website worden gebaseerd op het toegezonden materiaal en worden geschreven door de redactie van het festival. Fotografen van stills worden alleen vermeld als dit expliciet verzocht is bij de inschrijving. Van geselecteerde films wordt een dvd bewaard voor het archief van het Nederlands Film Festival. Tot 1 december 2014 is het mogelijk een schriftelijk verzoek in te dienen tot het retourneren van dvd s, daarna wordt het overige materiaal vernietigd. Vertoningskopieën van geselecteerde films dienen uiterlijk 1 september 2014 aanwezig te zijn op het kantoor van het Nederlands Film Festival. Van films die geselecteerd zijn voor de Gouden Kalf Competitie dient voor 1 september een HD- Cam of digitaal bestand aangeleverd te worden voor de productie van het Gala van de Nederlandse Film, zoals beschreven onder 6. De mogelijkheid om de film tijdens het festival te vertonen, vervalt indien niet aan deze voorwaarden is voldaan. 5. Vertoningsrechten bij deelname De inzender dient gratis aan het Nederlands Film Festival of diens rechtverkrijgenden de rechten over te dragen op drie openbare voorstellingen van de film, naast een eventuele premièrevoorstelling, één besloten vertoning in de festivalperiode en op voor de selectie en jurering benodigde besloten voorstellingen. Daarnaast dienen kosteloos de rechten overgedragen te worden van eventuele vertoningen op sponsordagen, vertoningen in het kader van NFF-allianties en partnerships, en extra vertoningen in het kader van Gouden Kalf nominaties. Verder dient de inzender gratis aan het Nederlands Film Festival of diens rechtverkrijgenden de rechten over te dragen om korte fragmenten en trailers van de film voor promotionele doeleinden openbaar te maken in het kader van met het festival samenhangende televisieprogramma s en presentaties op digitale media inclusief de rechten nodig om voor deze programma's (video-/digitale-) kopieën van deze fragmenten te maken. De inzender garandeert alle rechten te hebben die vereist zijn voor vertoning van de filmkopie tijdens het Nederlands Film Festival. Al het materiaal waarvoor de inzender de rechten overdraagt aan het Nederlands Film Festival wordt gebruikt ter promotie van de Nederlandse film en het festival. De inzender vrijwaart het Nederlands Film Festival tegen aanspraken van derden. De inzender is aansprakelijk voor alle schade die door een dergelijke aansprakelijkheidsstelling ontstaat. 6. Aanleveren van filmkopieën en KDM s De filmkopieën dienen uiterlijk 1 september 2014 te worden aangeleverd op het kantoor van het Nederlands Film Festival: Vinkenburgstraat 19bis, 3512 AA Utrecht. Bij verzending per post: Postbus 1581, 3500 BN Utrecht. Transportkosten naar het festivaladres komen voor rekening van de inschrijver. Het retourtransport in Nederland wordt verzorgd door het Nederlands Film Festival. In Nederland worden de kopieën binnen 14 dagen na afloop van de festivalperiode terugbezorgd op het daarvoor door de inschrijver aangegeven retouradres. Het

Nederlands Film Festival is niet aansprakelijk voor schade aan de ingezonden kopieën tijdens vertoning of vervoer. De kopieën dienen in goede staat en adequaat verpakt en geëtiketteerd te zijn. Kopieën waarop geen afzender vermeld staat, kunnen niet worden geretourneerd. Onafhankelijk van de drager blijft de filmkopie tot en met 5 oktober in het bezit van het Nederlands Film Festival. DKDM S OF KDM's dienen los ingezonden te worden naar kdm@filmfestival.nl, met in één mailbericht alle benodigde KDM's per titel. Wanneer voor meerdere titels KDM's aangeleverd moeten worden dient dit in verschillende mails te gebeuren (1 mail per titel). De KDM s dienen uiterlijk 11 september in het bezit te zijn van het Nederlands Film Festival. Van films die zijn geselecteerd voor de Gouden Kalf Competitie en vertoond worden van DCP dient uiterlijk 1 september tevens een HDCam, of digitaal bestand aangeleverd te worden. Dit ten behoeve van de productie en uitzending van het Gala van de Nederlandse Film. Het materiaal kan per post gestuurd worden naar het Nederlands Film Festival. Digitale bestanden dienen aan de volgende specificaties te voldoen: Container: QuickTime (.mov) Codec: Apple ProRes 422, Apple ProRes 422 (hq) of Avid DNxHD Resolutie: 1920x1080 Framerate: 23.98, 24, 25, 29.97 of 30 fps Interlacing: Progressive of PsF Audio: 2 of 6 kanalen, 24 bit 48KHz PCM Wave 7. Algemeen Deelname aan het Nederlands Film Festival impliceert aanvaarding zonder restricties van dit reglement, van de Prijzen- en Juryreglementen en van tussentijdse beslissingen van het bestuur. Het bestuur van de Stichting Nederlands Film Festival beslist in alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien. Het beeldrecht van het Gouden Kalf en het festivallogo berusten bij het Nederlands Film Festival. Gebruik van de afbeeldingen als foto, reproductie dan wel anderszins, is alleen mogelijk met vooraf verkregen schriftelijke toestemming van het Nederlands Film Festival.

8. Adres en contactgegevens Drie dvd s en aanvullende informatie dienen te worden opgestuurd naar: Nederlands Film Festival, t.a.v. Programma Postbus 1581 3500 BN Utrecht Tel: 030 2303800 E-mail: catalogus@filmfestival.nl Website: www.filmfestival.nl Voor vragen met betrekking tot de reglementen en/of inschrijving: Claire van Daal (Programmeur), Annique Deneer (Programma en educatie), programma@filmfestival.nl.