Oud-Heverlee Brochure Leegstand Juli 2015
Inhoud Inhoud... 2 1 Inleiding... 3 2 Leegstand en leegstandsregister... 3 2.1 Wat?... 3 2.2 Vaststelling?... 4 2.3 Zakelijk gerechtigde?... 4 2.4 Gevolgen van opname in het leegstandsregister?... 4 2.5 Beroep tegen opname in het leegstandsregister?... 5 2.6 Hoe leegstand voorkomen?... 6 2.7 Schrapping aanvragen?... 7 3 Gevolgen van de inventarisatie : jaarlijkse heffing... 9 3.1 Waarom?... 9 3.2 Wanneer?... 9 3.3 Wie betaalt?... 9 3.4 Hoeveel bedraagt de heffing?... 9 3.5 Vrijstellingen... 10 3.5.1 Persoonsgebonden vrijstellingen... 11 3.5.2 Objectgebonden vrijstellingen... 11 3.5.3 Opgelet!... 13 3.5.4 Bezwaar tegen aanslagbiljet... 13 4 Informatie... 15 4.1 Relevante documenten... 15 4.2 Adressen... 15 2
1 Inleiding Ben je eigenaar van een leegstaande woning of gebouw of ben je op een andere wijze betrokken bij leegstand? Dan vind je in deze brochure meer informatie over de gevolgen van leegstand en de mogelijke stappen die je kan ondernemen om de leegstand stop te zetten. Als eigenaar van een leegstaande woning verlies je immers huurgelden en een woning die een tijd heeft leeggestaan vermindert in waarde. In de gemeente worden we tegelijkertijd geconfronteerd met stijgende huur- en koopprijzen en schaarser wordende bouwgronden. Daarom wil de gemeente Oud-Heverlee langdurige leegstand voorkomen en eigenaars van leegstaande woningen ondersteunen om leegstand te bestrijden. 2 Leegstand en leegstandsregister 2.1 Wat? Een woning (bestemd voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande) is leegstaand als ze gedurende 12 opeenvolgende maanden niet wordt bewoond. Een gebouw is leegstaand als gedurende 12 opeenvolgende maanden minstens 50% van de oppervlakte niet in gebruik is volgens de bestemming van het gebouw. De bestemming blijkt uit de stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen... Deze leegstaande woningen en gebouwen worden opgenomen in het leegstandsregister. Hierop bestaan een aantal uitzonderingen: - Een nieuwe woning of een nieuw gebouw wordt pas als leegstaand beschouwd als die woning of dat gebouw binnen zeven jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning niet in gebruik is genomen voor het normale doel. - Een gebouw dat is opgenomen op de inventarislijst van leegstaande of verwaarloosde bedrijfsruimten van het Vlaams Gewest wordt niet als leegstaand gebouw geïnventariseerd. Er is met andere woorden geen opname in beide inventarissen mogelijk. - Een woning die ongeschikt of onbewoonbaar werd verklaard, kan evenmin worden geïnventariseerd als leegstaande woning. Een gebouw of woning die is geïnventariseerd als verwaarloosd kan dan weer wel op de leegstandsinventaris worden opgenomen. Het beheer van het leegstandsregister is een gemeentelijke bevoegdheid. De gemeente koos er echter voor om deze bevoegdheid gedeeltelijk over te dragen naar IGO, als uitvoerder van het intergemeentelijk woonproject Wonen tussen Dijle 3
en Velp, waarvan ook Oud-Heverlee deel uitmaakt. Gedeeltelijk, dat wil zeggen dat de consulent leegstand (= dossierbeheerder leegstand) van Wonen tussen Dijle en Velp instaat voor het beheer van de inventaris leegstand; concreet houdt dit de inventarisatie van leegstaande woningen in en het behandelen van aanvragen tot schrapping van de inventaris. De gemeente blijft verantwoordelijk voor beroepen tegen opname in het leegstandsregister en beroepen tegen weigering tot schrapping van het leegstandsregister. Daarnaast is de gemeente ook verantwoordelijk voor alles wat met de leegstandsheffing te maken heeft: het innen van de belasting en het toekennen van vrijstellingen. 2.2 Vaststelling? Leegstand wordt vastgesteld op basis van een aantal indicaties. Bijvoorbeeld: het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen of een heel laag energieverbruik, een uitpuilende brievenbus, ernstig vervuild glas- en buitenschrijnwerk Let op: Dit zijn maar enkele mogelijke aanwijzingen van leegstand. De volledige lijst vind je terug in het gemeentelijk reglement indicaties leegstand dat terug te vinden is op de gemeentelijke website. 2.3 Zakelijk gerechtigde? In deze brochure spreken we soms over de eigenaar van een woning of een gebouw, maar wettelijk gezien is de houder van het zakelijk recht verantwoordelijk. De houder van het zakelijk recht is de persoon die beschikt over : - de volle eigendom; - het recht van opstal (huis is mijn eigendom, maar iemand anders is eigenaar van de grond); - erfpacht; - het vruchtgebruik. Alle zakelijk gerechtigden worden door de gemeente of door de dossierbeheerder leegstand per aangetekende zending op de hoogte gebracht van de opname van de woning of het gebouw in het leegstandsregister. Deze aangetekende zending bevat een genummerde administratieve akte. Dit is de officiële verklaring van vaststelling van leegstand. Daarnaast bevat de zending een beschrijvend verslag, waarin staat gemotiveerd waarom je leegstaand(e) woning/gebouw wordt opgenomen in het leegstandsregister. 2.4 Gevolgen van opname in het leegstandsregister? 1) De gemeente heeft een gemeentelijk heffingsreglement voor leegstaande woningen en gebouwen. Dit betekent dat je een belasting moet betalen voor een onroerend goed dat lang leegstaat. 2) Op woningen die in het leegstandsregister zijn opgenomen, geldt het recht van voorkoop. Dit wil zeggen dat wanneer je je huis verkoopt, het 4
OCMW, een sociale huisvestingsmaatschappij of de gemeente het recht hebben om je woning aan te kopen tegen de prijs die je bent overeengekomen met de koper. Zij krijgen voorrang op de verkoop. 3) Op de woningen die in het leegstandsregister zijn opgenomen, kan de gemeente sociaal beheersrecht uitoefenen. Een woning in sociaal beheer wordt door de gemeente voor minstens 9 jaar aan de eigenaar onttrokken. De gemeente renoveert de woning en verhuurt het vervolgens tegen een sociaal tarief tot de kosten van de renovatie zijn terugverdiend. 4) Als je woning minder dan vier jaar in het leegstandsregister is opgenomen, kan je een zogenaamde mama-papa-lening afsluiten. Dit houdt in dat je bij familie of vrienden geld leent om de woning te verbouwen. De persoon van wie je geld leent, kan dan genieten van een belastingvermindering. 5) Bij de aankoop van woningen en gebouwen die minder dan vier jaar in het leegstandsregister zijn opgenomen, kan je een vermindering van de heffingsgrondslag (30.000 euro) voor de registratierechten bekomen. Dit komt neer op een fiscaal voordeel van 3.000 euro of 1.500 euro als het klein beschrijf van toepassing is. Bijkomende voorwaarden zijn wel dat de woning gerenoveerd wordt en dat iemand binnen de twee jaar na registratie van de aankoopakte de woning gebruikt als hoofdverblijfplaats. Dit kan de koper zijn maar evengoed een huurder. 2.5 Beroep tegen opname in het leegstandsregister? Vanaf de dag na ontvangst van de administratieve akte, heb je 30 dagen tijd om schriftelijk beroep in te dienen tegen opname van je woning of gebouw in het leegstandsregister. In je beroep moet je duidelijk aantonen dat je woning nog steeds wordt bewoond, of dat je gebouw voor meer dan de helft van de totale oppervlakte wordt gebruikt volgens de bestemming. Hiervoor verzamel je best bewijsstukken (bijvoorbeeld foto s, huurcontracten, vergunningen, andere documenten ). Je beroep richt je aan het College van Burgemeester en Schepenen. Je verstuurt het aangetekend of geeft het tegen ontvangstbewijs af op het gemeentehuis. Als je het beroep laat indienen door een persoon die optreedt namens jou, voeg je bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij deze persoon optreedt als raadsman die is ingeschreven aan de balie als advocaat(- stagiair). College van burgemeester en schepenen Gemeente Oud-Heverlee Gemeentestraat 2 3054 Oud-Heverlee Je beroep bevat minstens de volgende gegevens om ontvankelijk te zijn: 1) Naam en adres van de indiener van het beroep; 2) Het dossiernummer van de administratieve akte van de woning of van het gebouw waarop het beroep betrekking heeft; 5
3) Een motivering waarom je niet akkoord gaat met de opname van de woning of het gebouw in het leegstandsregister, vergezeld van 1 of meer bewijsstukken die aantonen dat de woning of het gebouw niet leegstaat. In het ontvangstbewijs dat je krijgt voor je ingediende beroepschrift staat vermeld of je beroep ontvankelijk is. Enkel een ontvankelijk beroep komt in aanmerking voor behandeling binnen de beroepsprocedure. Indien je beroep ontvankelijk werd verklaard, neemt het College van Burgemeester en Schepenen hierover binnen de 90 dagen (vanaf de dag na deze van overhandiging van je beroep) een beslissing. Als het college je beroep gegrond acht of als het niet tijdig beslist, wordt je pand niet opgenomen in het leegstandsregister dit jaar. Er bestaat een modelbrief voor beroep tegen opname in het leegstandsregister (meer informatie achteraan in deze brochure). 2.6 Hoe leegstand voorkomen? 1) Je kan de woning of het gebouw, al dan niet zelf, terug bewonen of gebruiken. Als hiervoor eerst renovatiewerken nodig zijn, kan je mogelijks beroep doen op allerlei premies en fiscale voordelen. De medewerkers van het Wooninfopunt helpen je hiermee graag verder. Hun contactgegevens vind je achteraan in deze brochure. Indien het niet meer opportuun is nog renovatiewerken uit te voeren aan de woning of het gebouw, kan het worden gesloopt. 2) Je kan de woning verhuren aan een sociaal verhuurkantoor (SVK). Als je niet zelf in je woning wil of kan wonen, dan kan je een beroep doen op de diensten van een SVK. Een SVK huurt woningen op de private markt om ze na eventuele renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerken tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. In onze gemeente is SVK Spit actief. Je woning verhuren aan een SVK biedt je als eigenaar stevige voordelen : a. Het SVK sluit als hoofdhuurder met de eigenaar een 9-jarig huurcontract af, waarbij het alle verantwoordelijkheden als huurder op zich neemt, net als alle administratieve beslommeringen en andere praktische problemen van het verhuren. b. Alle huurdersverplichtingen, zoals bijvoorbeeld een degelijk onderhoud van de woning en het afsluiten van een brandverzekering, worden door het SVK nauwgezet opgevolgd. c. Je bent verzekerd van een permanente en stipte betaling van de huur, ook al staat het pand leeg. d. Bevriezing van het kadastraal inkomen van je woning voor een periode van 9 jaar. e. De eigenaar wordt belast op het (geïndexeerde) kadastraal inkomen en niet op de werkelijke huurinkomsten. 6
f. Je hoeft geen commissieloon te betalen aan het SVK; de werkingskosten ervan worden gedragen door de Vlaamse Overheid. g. Na afloop van het huurcontract wordt de woning in oorspronkelijke staat teruggegeven. Indien je woning toe is aan een opknapbeurt, zijn er tal van ondersteunende maatregelen vanuit verschillende overheden : h. Federale belastingvermindering voor eigenaars-verhuurders die renovatiewerken uitvoeren aan 1 of meerdere woningen die ze verhuren aan een SVK (9 jaar x 5% = in totaal 45% van de door de verhuurder gedane kosten); i. Als je verhuurt aan een SVK kan je onder bepaalde voorwaarden ook een beroep doen op de financiële steun van Vlaanderen (verbeteringspremie, renovatiepremie), de provincie Vlaams-Brabant (renteloze lening), de netbeheerder (onder andere premies voor dakisolatie en hoogrendementsbeglazing) j. De overblijvende kosten voor renovatie worden ingehouden op het huurgeld gedurende 9 jaar (en worden zo renteloos gespreid over 9 jaar) Voor meer informatie hierover kan je contact opnemen met het Wooninfopunt of met het SVK in jouw gemeente. Contactgegevens vind je achteraan in deze brochure. 3) Je kan de woning of het gebouw verkopen als je bijvoorbeeld niet de nodige financiële middelen of de energie hebt voor de noodzakelijke verbouwingswerken. De overdrager van het zakelijk recht (= de verkoper) is verplicht de verkrijger ervan (= de koper) in kennis stellen dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister. Hij moet ook per aangetekend schrijven een kopie van de notariële akte bezorgen aan de gemeente, en dit binnen de twee maanden na het verlijden van de notariële akte. Deze kopie bevat minstens de volgende gegevens : - naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel; - datum van de akte, naam en standplaats van de notaris; - nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw. Als de verkoper dit niet doet, wordt hij nog steeds als belastingschuldige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt geïnd. 2.7 Schrapping aanvragen? Je kan je woning uit het leegstandsregister laten schrappen als je aantoont dat de woning al 6 maanden (terug) bewoond is. 7
Je kan je gebouw uit het leegstandsregister laten schrappen als je bewijst dat het gebouw de laatste 6 maanden voor meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de bestemming werd aangewend. Je vraagt een schrapping aan via een aangetekende zending, met de nodige bewijsstukken, die je richt aan de dossierbeheerder leegstand (contactgegevens vind je achteraan in deze brochure). Je woning of gebouw zal uit de inventaris leegstand worden geschrapt vanaf de eerste dag dat de woning terug bewoond was of dat het gebouw terug gebruikt werd. De dossierbeheerder leegstand beslist of je woning of gebouw al dan niet geschrapt wordt van de lijst van leegstaande woningen en gebouwen. Als je het niet eens bent met deze beslissing, kan je hiertegen in beroep gaan bij het College van Burgemeester en Schepenen. De manier waarop je tegen deze weigering van schrapping in beroep kan gaan, is dezelfde als bij een beroep tegen opname in de inventaris (zie 2.5). Er bestaat een modelbrief voor aanvraag van schrapping uit het leegstandsregister (meer informatie achteraan in deze brochure). 8
3 Gevolgen van de inventarisatie : jaarlijkse heffing 3.1 Waarom? De gemeente Oud-Heverlee wil langdurige leegstand tegengaan; deze veroorzaakt verloedering en heeft een negatieve impact op de leefbaarheid en uitstraling van de gemeente. De gemeente hoopt hierdoor ook het aantal kwalitatieve en betaalbare woningen op de woningmarkt te verhogen. De belasting heeft dus een dubbel doel. De gemeente wil niet in de eerste plaats extra gemeentelijke inkomsten verwerven, maar wel tegengaan dat de woningen en gebouwen op haar grondgebied leegstaan. 3.2 Wanneer? Je betaalt de eerste keer een belasting als het pand gedurende 12 opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister. Aangezien je woning of gebouw 12 maanden moet leegstaan alvorens het kan worden opgenomen in het leegstandsregister, betekent dit dat de woning of het gebouw minstens 2 jaar leegstaat op het moment dat de eerste belasting verschuldigd wordt. 3.3 Wie betaalt? Jij als houder van het zakelijk recht betaalt de heffing. Als het zakelijk recht verdeeld is over meerdere personen, zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld 1. Als het pand verkocht wordt, is de verkoper verplicht om de koper op de hoogte te brengen van de opname in de inventaris. Hij bezorgt de gegevens van de nieuwe eigenaar per aangetekend schrijven ook aan de gemeente. Indien hij dit niet doet, blijft hij -en niet de nieuwe eigenaar- heffingsplichtig. Bij overdracht van het zakelijk recht blijft de anciënniteit van de woning of het gebouw die het heeft opgebouwd, behouden. Dit wil dus ook zeggen dat een eventuele nieuwe zakelijk gerechtigde onmiddellijk tegen een hoger tarief belast wordt. 3.4 Hoeveel bedraagt de heffing? Indien de woning of het gebouw voor een 1 ste termijn van 12 maanden op de inventaris staat, bedraagt de belasting: - Voor een eengezinswoning of een gebouw: 1.250 euro - Voor een individuele kamer of een studentenkamer: 100 euro - Voor elke andere woning, kamer of studentenkamer: 375 euro 1 Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat wanneer meerdere personen (= de zakelijk gerechtigden) gezamenlijk een schuld (= een leegstandsbelasting) aangaan, de schuldeiser (= de gemeente) het volledige bedrag bij elk van hen kan opeisen. De gemeente kan bij ieder van de zakelijk gerechtigden dus de gehele belasting opvragen. De zakelijk gerechtigde die wordt aangesproken voor het geheel heeft overigens wel recht op terugvordering. Dat wil zeggen hij het deel waarvoor hij "teveel" is aangesproken bij die medeschuldenaren (= de andere zakelijk gerechtigden) kan opeisen. 9
Indien de woning of het gebouw voor een 2 de opeenvolgende termijn van 12 maanden op de inventaris staat, bedraagt de belasting: - Voor een eengezinswoning of een gebouw: 2.500 euro - Voor een individuele kamer of een studentenkamer: 200 euro - Voor elke andere woning, kamer of studentenkamer: 750 euro Indien de woning of het gebouw voor een 3 de opeenvolgende termijn van 12 maanden op de inventaris staat, bedraagt de belasting: - Voor een eengezinswoning of een gebouw: 3.750 euro - Voor een individuele kamer of een studentenkamer: 300 euro - Voor elke andere woning, kamer of studentenkamer: 1.125 euro Indien de woning of het gebouw voor een 4 de opeenvolgende termijn van 12 maanden op de inventaris staat, bedraagt de belasting: - Voor een eengezinswoning of een gebouw: 5.000 euro - Voor een individuele kamer of een studentenkamer: 400 euro - Voor elke andere woning, kamer of studentenkamer: 1.500 euro Hierna betaal je, bij elke volgende termijn van 12 maanden dat je woning of je gebouw blijft leegstaan, de bedragen van de 4 de termijn. Je dient de heffing jaarlijks te betalen. Op de verjaardag van de inventarisatiedatum van je woning of je gebouw, word je de heffing verschuldigd. Als je je woning of je gebouw laat schrappen na deze verjaardag, dien je dus toch nog een belasting te betalen voor de periode dat je woning of gebouw nog op de inventaris stond. Je ontvangt een gemeentelijk aanslagbiljet, met daarop het bedrag van de heffing. Binnen de 2 maanden na verzending van het aanslagbiljet moet je de heffing betalen. 3.5 Vrijstellingen In een aantal situaties kan je als eigenaar van het gebouw of de woning vrijgesteld worden van de leegstandsheffing. Tijdens de periode van vrijstelling blijft je woning wel op de leegstandslijst staan. Als zakelijk gerechtigde vraag je zelf een vrijstelling aan. Dit doe je schriftelijk via een aangetekende zending of mits afgifte tegen ontvangstbewijs op het gemeentehuis. Het is belangrijk dat je de vrijstelling aanvraagt voor de verjaardag van opname van je woning of je gebouw in het leegstandsregister. Als je de aanvraag pas indient na deze verjaardag, moet je voor deze termijn alsnog de belasting betalen. Bij de aanvraag voeg je de nodige bewijsstukken (bijvoorbeeld: het gevraagde bewijs van verblijf in een rusthuis, een stedenbouwkundige vergunning ). Het college van Burgemeester en Schepenen 10
laat je binnen 3 maanden na indiening van je aanvraag weten of je een vrijstelling krijgt of niet. Hieronder worden de redenen waarom je een vrijstelling kan aanvragen opgesomd. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen persoonsgebonden vrijstellingen en objectgebonden vrijstellingen. 3.5.1 Persoonsgebonden vrijstellingen - Als de leegstaande woning je enige woning is en je geen enkel eigendomsrecht hebt op een andere woning, kan je een vrijstelling van heffing aanvragen voor maximum 2 jaar volgend op de datum van de eigendomsakte. Deze eigendomsakte voeg je als bewijs bij je aanvraag tot vrijstelling. - Als je in een erkende ouderenvoorziening verblijft kan je een vrijstelling van heffing aanvragen voor maximum 2 jaar volgend op de datum van opname in de ouderenvoorziening. Deze ouderenvoorziening levert dan een bewijs van verblijf af dat je bij je aanvraag tot vrijstelling voegt. - Als je minstens 1 jaar wordt opgenomen in een psychiatrische instelling of een ziekenhuis kan je een vrijstelling van heffing aanvragen voor maximum 2 jaar volgend op de datum van opname in de instelling of het ziekenhuis. Deze instelling of ziekenhuis levert dan een bewijs van verblijf af dat je bij je aanvraag tot vrijstelling voegt. - Als je je in een vergelijkbare situatie als de 2 voorgaande situaties bevindt waarbij je overmacht kan aantonen, kan je een vrijstelling van heffing aanvragen van maximum 2 jaar volgend op de datum waarop de overmacht zich manifesteerde. Ook hier voeg je relevante bewijsstukken bij je aanvraag tot vrijstelling. - Als je handelingsbekwaamheid werd beperkt door een gerechtelijke beslissing kan je een vrijstelling van heffing aanvragen voor maximum 2 jaar volgend op de gerechtelijke beperking van de handelingsbekwaamheid. De gerechtelijke beslissing voeg je als bewijs bij je aanvraag tot vrijstelling. Je kan een persoonsgebonden vrijstelling van heffing maar één keer aanvragen en voor slechts één woning. 3.5.2 Objectgebonden vrijstellingen Als je woning of je gebouw : - gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan kan je een vrijstelling van heffing aanvragen. - geen voorwerp meer kan uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld kan je een vrijstelling van heffing aanvragen. - door een decreet beschermd is als monument of opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument én op 11
voorwaarde dat dit de rechtstreekse oorzaak is van de leegstand kan je een vrijstelling van heffing aanvragen. - vernield werd ten gevolge van een plotse ramp. Je kan een vrijstelling van heffing aanvragen voor een periode van 3 jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging. Bij je aanvraag voeg je de nodige bewijsstukken. - gerenoveerd wordt blijkens een (niet vervallen) stedenbouwkundige vergunning hebt. Je kan hiervoor een vrijstelling van heffing aanvragen voor 2 jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning. Bij je aanvraag voeg je een kopie van de stedenbouwkundige vergunning. Deze vrijstelling kan 1 keer worden verlengd voor 1 jaar als je een renovatiedossier indient zoals hieronder beschreven. - wordt gerenoveerd zonder dat er een stedenbouwkundige vergunning nodig is. Om deze vrijstelling aan te vragen, stel je een renovatiedossier samen dat de volgende elementen bevat: o Een plan of een tekening en enkele foto s van de huidige toestand van het te renoveren deel van je woning of je gebouw. o Een plan of tekening van de toestand na renovatie als deze verschillend is van de huidige toestand (bijvoorbeeld als je tussenmuren weghaalt). o Een overzicht van de werken die zullen worden uitgevoerd. o Een inschatting van de kosten en eventuele offertes of facturen van werken die al werden uitgevoerd. o Een gedetailleerd tijdschema dat aangeeft wanneer de werken zullen worden uitgevoerd. Het College van Burgemeester en Schepenen maakt een inschatting of de aangegeven werken en investeringen voldoende zijn om 1 jaar te duren. Als dit niet het geval is, of als de woning na de werken niet zou voldoen aan de normen van de Vlaamse Wooncode, kan het College weigeren om de vrijstelling toe te kennen. Als je deze vrijstelling aanvraagt, geef je de gemeente toelating om het pand te betreden en de geplande en uitgevoerde werken te controleren. De vrijstelling geldt voor een periode van 1 jaar en is tweemaal aansluitend verlengbaar voor telkens 1 jaar. Als je na het 1 ste of het 2 de jaar een verlenging van de vrijstelling wil aanvragen, doe je dit voor de datum waarop de lopende vrijstelling eindigt. Bij je aanvraag tot verlenging voeg je volgende documenten: o 1 of meer facturen met betrekking tot de uitgevoerde renovatiewerken van maximum 1 jaar oud en voor een bedrag van minstens 2.500 euro inclusief BTW o Als blijkt dat het gedetailleerde tijdsschema dat je bij je eerste aanvraag tot vrijstelling van heffing hebt gevoegd niet meer haalbaar is, verantwoord je waarom de werken niet (tijdig) konden worden uitgevoerd. Daarnaast voeg je een aangepast tijdsschema toe. 12
- wordt ingehuurd en gerenoveerd door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie. - opgenomen blijft in de leegstandslijst omwille van redenen die onafhankelijk zijn van je wil en je dit kan aantonen. De vrijstelling geldt voor 1 jaar volgend op deze redenen. Zolang de overmacht aanhoudt, kan je jaarlijks een verlenging aanvragen. Dit doe je voor de datum waarop de lopende vrijstellingstermijn eindigt. 3.5.3 Opgelet! Bij een vrijstelling van heffing blijft je woning of gebouw in het leegstandsregister staan en de anciënniteit van opname in het leegstandsregister blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling. Dit betekent dat wanneer de vrijstelling wegvalt, de volgende heffing zal worden berekend op basis van de begindatum van opname in het leegstandsregister. Als er verschillende eigenaars zijn van een woning of een gebouw en 1 van deze personen krijgt een vrijstelling, dan geldt deze vrijstelling voor alle eigenaars. De andere eigenaars hoeven dus geen aparte aanvraag voor een vrijstelling in te dienen. Je mag een vrijstelling tot heffing niet verwarren met een schrapping uit het leegstandsregister. Bij een vrijstelling tot heffing blijft je woning of je gebouw opgenomen in het leegstandsregister en is er geen sprake van een schrapping. Om je woning of je gebouw te laten schrappen uit het leegstandsregister (dit kan enkel als de woning of het gebouw sinds 6 maanden effectief terug bewoond of gebruikt is geweest), dien je een aanvraag tot schrapping in bij de dossierbeheerder leegstand. Vrijstellingen en schorsingen die werden toegestaan door Wonen Vlaanderen (vroeger werd het leegstandsregister beheerd door het Vlaams Gewest), vervallen. Als zakelijk gerechtigde kan je wel een nieuwe vrijstelling aanvragen op basis van het huidige gemeentelijke leegstandsreglement. Er bestaat een modelbrief voor het aanvragen van een vrijstelling van heffing van leegstandsbelasting (meer informatie achteraan in deze brochure). 3.5.4 Bezwaar tegen aanslagbiljet Als je aanvraag tot vrijstelling wordt geweigerd, heft de gemeente een leegstandsbelasting op je leegstaande woning of gebouw zodra die 12 maanden is opgenomen in het leegstandsregister. Als je het aanslagbiljet van de belasting ontvangt, kan je alsnog schriftelijk bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Dit document bezorg je via aangetekend schrijven of door afgifte tegen ontvangstbewijs aan de balie van het gemeentehuis en het bevat minstens de volgende elementen: 13
- je naam en je adres - de referentie of het kohierartikel van het aanslagbiljet waartegen je beroep indient - de redenen waarom je niet akkoord gaat met de aanslag en bewijsstukken - je handtekening. Je hebt hiervoor 3 maanden de tijd vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Binnen 15 dagen na indiening van het bezwaarschrift, ontvang je een ontvangstbewijs. Als je wil worden uitgenodigd op een hoorzitting (deze kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren) om je bezwaren kracht bij te zetten, geef je dit aan in je bezwaarschrift. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist binnen de 6 maanden na ontvangst van het bezwaar en deelt een gemotiveerde beslissing mee via een aangetekend schrijven. Opgelet: het indienen van een bezwaar tegen het aanslagbiljet betekent niet dat je de belasting niet binnen de vooropgestelde termijn van 2 maanden moet betalen. 14
4 Informatie 4.1 Relevante documenten Ga naar http://www.wonentussendijleenvelp.be en klik op de rubriek Leegstand. Daar vind je naast deze brochure ook het gemeentelijk reglement indicaties leegstand en het gemeentelijk heffingsreglement leegstand. Verder kan je via deze webpagina verschillende modelbrieven (o.a. voor beroep tegen opname in het leegstandregister, aanvraag tot vrijstelling van leegstandsbelasting) afprinten en vind je verwijzingen naar relevante decreten. 4.2 Adressen Gemeente Oud-Heverlee Gemeentestraat 2 3054 Oud-Heverlee, 016 38 88 00 SVK SPIT Ijzerenmolenstraat 14 3001 Leuven, 016 49 17 29 Wonen tussen Dijle en Velp ( Wooninfopunten en dossierbeheerder leegstand) De Vunt 17 3220 Holsbeek, 016 31 18 69 e-mail : info@wooninfopunten.be website : www.wonentussendijleenvelp.be (o.a. permanenties) 15