V GEMEENTE VAL KENSWAARD de Hofnar 15 Postbus 10100 5550 GA Valkenswaard T (040) 208 34 44 F (040) 204 58 90 gemeente@valkenswaard.nl www.valkenswaard.nl Aan de leden van de raad van de gemeente Valkenswaard Kenmerk Onderwerp Behandeld door Bijlage(n) Datum 14uit00826 Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen M.M.J.H. Smeets twee stuks plannen van aanpak aanpassingen brandveiligheid 27-02-14 Geacht raadslid, In de gemeenteraadsvergadering van 27 juni 2013 heeft u besloten een krediet beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de in het kader van de brandveiligheidregelgeving vereiste maatregelen aan onze gemeentelijke gebouwen. Hierbij hebben wij aangegeven u in een later stadium over de uitvoering van dit besluit nader te informeren. Via bovengenoemd besluit stelde u ons in de gelegenheid het overgrote deel van onze gebouwen aan te passen. Resteerde op dat moment een klein aantal gebouwen waarvan nog besluitvorming diende plaats te vinden inzake de invulling voor de toekomst en die deels ook nog niet aan een brandveiiigheidcontrole waren onderworpen (de zogenaamde businesscases). Ten aanzien hiervan heeft u besloten dat de mogelijk hier uit te voeren maatregelen tijdelijk mochten worden geparkeerd, in afwachting van definitieve uitsluitsel inzake de businesscases. (Hiervan uitgesloten de maatregelen die in het kader van brandveiligheid direct opgepakt moesten worden danwei eenvoudig verholpen konden worden) Daarnaast heeft u ten aanzien van deze gebouwen besloten in 2013 een plan van aanpak op te stellen waarin wordt aangegeven hoe, of en wanneer bepaalde brandveiligheidsmaatregelen worden uitgevoerd.
Tesamen met de brandweer en team VTH hebben wij vervolgens ter uitvoering van deze besluiten per locatie/gebouw in beeld gebracht welke werkzaamheden direct moesten worden uitgevoerd. Deze splitsingen per locatie zijn verwerkt in plannen van aanpak, overeenkomstig de hieraan te stellen eisen van onze toezichthoudende organisatie-onderdelen. Dit impliceert dat hierin dus ook deadlines zijn opgenomen ten aanzien van de uitvoering. Een en ander ter waarborging van de brandveiligheid van onze accommodaties. Wij veti en erop u hiermèè^vojdoende te hebben geïnformeerd. Teem
Plan van Aanpak aanpassingen zwembad de Wedert Project: Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen. Raadsvoorstel: 13b&w00258 1. Korte inleiding met schets van de situatie; Door de brandweer is een controle uitgevoerd van een aantal gemeentelijke gebouwen, waaronder het zwembad. Naar aanleiding van deze controle heeft de gemeente een aanschrijving ontvangen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in samenspraak met de brandweer, 1 luit05127 d.d. 7 juli 2011). In deze aanschrijving is de gemeente als gebouweigenaar gewezen op een aantal tekortkomingen van de brandveiligheidseisen van het zwembad. 2. Huidige stand van zaken: Overtreding Maatregel Opmerking controle zijn geborgd. jat beheer Dntroleerc Op diverse plaatsen zijn de doorvoeren onvoldoende brandwerend afgedicht. Door verandering in gebruik en/of indeling van het bouwwerk komt de huidige vergunning niet meer overeen met de eerder verstrekte melding. De aanwezige poort op het buitenterrein is doormiddels van een slot afgesloten en daardoor kan niet worden gevlucht naar de openbare weg. De vluchtdeur door het personeelskantoor, richting de gang naar de overige kantoren is niet voorzien van vluchtrouteaanduidelingen. Controle op doorvoeren van leidingen, kabels en kabelgoten in de brandwerende scheidingen dient op adequate wijze te worden gecontroleerd. Er dient een gebruiksmelding ingediend te worden Situatie dient beëindigd te worden. worcte vluchtrouteaanduidingen di voldoet aan NEN6088. 2 e kwartaal 2014. Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. 2 e kwartaal 2014. l e kwartaal 2014.
De buitendeur van de vergaderruimte is niet door een lichte druk te openen, noch voorzien van een panieksluiting. De nooddeur (personeelsinj aan de buiten vnjh De inwendige scheidingsconstructie van de Deur aanpassen zodat deze in de vluchtrichting kan worden geopend door een lichte druk tegen de deur of de deur dient te worden voorzien van een panieksluiting ( pushbar) Aan de buitenzijde het :e worden aangeoracr conform NEN 3011. De deur dient zelfsluitend uitgevoerd te worden. l e kwartaal 2014. Gereed Gere en brandoverslag of weerstand tegen rookdoorgang geld, is niet zelfsluitend uitgevoerd en wordt opengehouden door middel van een spie. De buitendeur vai klemt in het kozijr De deur ( berging ) gelegen in de vluchtroute is niet voorzien van een paniekslot. Er is niet aantoonbaar gemaakt dat het plat dak, waarover een vluchtroute voert, niet binnen 20 minuten bezwijkt bij brand. De brandwerende scheidingsconstructie tussen het binnenbad en het kantoorgedeelte en tussen het ketelhuis en de berging/binnenbad voldoet niet aan een WBDBO eis van ten minste 20 minuten. Het bouwwerk is niet voorzien van een brandmeldinstallatie. Het bouwwerk is niet voorzien van een ontruimingsinstallatie conform de NEN 2575. nen Paniekslot aanbrengen. Er dient aangetoond te worden dat de betreffende vloer bij brand niet binnen 20 minuten bezwijkt. De scheidingswand dient zodanig aangepast te worden dat de WBDBO ten minste 20 minuten is. Het pand dient te worden voorzien van een brandmeldinstallatie conform de NEN 2535. Het pand dient te worden voorzien van een ontruimingsinstallatie conform de NEN 2575. Gereed l e kwartaal 2014. In voorbereiding. 3 e kwartaal 2014. Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. 3 e kwartaal 2014. 4 e kwartaal 2014. 4 e kwartaal 2014.
3. SMART stappenplan hoe ie gaat komen tot de gewenste situatie f gewenste situatie overeenkomstig controle rapport): Naar aanleiding van de aanschrijving is, zoals hierboven reeds aangegeven, onderzocht wat exact de situatie is, en wat vervolgens benodigd is om te komen tot een gewenste situatie. Hiervan is een kostenraming opgesteld en zijn middelen gevraagd en verkregen bij de Raad. In februari 2014 zal de behandeling BC Binnensport in raad plaatsvinden. Indien akkoord wordt gegaan met het voorstel ( oa renovatie zwembad ) zal in de uitvoering BC de brandmeld- en ontruimingsinstallatie worden meegenomen. Indien er geen akkoord komt op het voorstel BC zullen de brandmeld- en ontruimingsinstallatie conform bovengenoemde planning worden gerealiseerd. 4. Hoe je de voortgang monitort en hoe en aan wie ie hierover rapporteert incl eindcontrole; Als de werkzaamheden gereed zijn zal met het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving een afspraak worden gemaakt over de eindcontrole. Teammanager Sport Sylvia Rutten
Plan van Aanpak aanpassingen gemeentehuis. Project: Brandveiligheid gemeentelijke gebouwen. Raadsvoorstel: 13b&w00258 1. Korte inleiding met schets van de situatie; Door de brandweer is een controle uitgevoerd van een aantal gemeentelijke gebouwen, waaronder het gemeentehuis. Naar aanleiding van deze controle heeft de gemeente een aanschrijving ontvangen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (in samenspraak met de brandweer, 11 uit05127 d. d. 7 juli 2011). In deze aanschrijving is de gemeente als gebouweigenaar gewezen op een aantal tekortkomingen van de brandveiligheidseisen van het gemeentehuis. 2. Huidige stand van zaken; Overtreding Mogelijk onvoldoende noodverlichting in trappenhuizen. Brandwerende scheidingen niet doorgetrokken tot constructieve vloeren. Doorvoeren door brandwerende scheidingen niet voorzien van de juiste brandwerende afwerking Compartiment stookruimten voldoet niet aan de gestelde eis van WBDBO van 30 of 60 min. Afscheiding dakterras te laag en opstapmogelijkheid. staan brandbare materialen. Diverse zaken m.b.t. de bestaande brandmeldinstallatie zoals geen PVE, copy certificering, ontruimingsinstallatie enz. Maatregel Extra verlichting aangebracht. Allen herstellen. Deze herstellen of nieuw aanbrengen. Constructief aanpassen aan deze eis. Getoetst aan wet en regelgeving en indien benodigd constructie aanpassen. Deze verwijderen. De brandmeldinstallatie staat opgenomen voor vervanging. Hierbij opgenomen alle bijbehorende documenten en certificeringen. Opmerking Gereed. Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. 2 e kwartaal 2014 Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. 2 e kwartaal 2014 Geïnventariseerd en wordt aanbesteed. 2 e kwartaal 2014 Geïnventariseerd en wordt indien benodigd aanbesteed. Realisatie gereed eind 2 e kwartaal 2014 Gereed. Volledige vervanging vindt plaats na vaststelling businesscase De Hofnar. De huidige installatie wordt jaarlijks onderhouden en tot op melderniveau getest, inclusief de bijbehorende rapportage. Deze rapporten zijn beschikbaar. Voor de nieuwe bmi moet een nieuw pve worden gemaakt. Wanneer eind 3 e
Vluchtrouteaanduidingen niet overal goed zichtbaar, voorzien van onjuist pictogram of niet op de juiste plaats. Verplaatsen of extra aanbrengen. kwartaal 2014 geen uitsluitsel is over de businesscase Hofnar/gemeentehuis, wordt voorgesteld toch de BMI te vervangen en eventuele aanpassingen ten tijde van bouwkundige verbouwing daarin mee te nemen. Formeel kan met de huidige BMI worden volstaan bij indienen van een PVE, toch geniet vernieuwing de voorkeur om geen onnodige kosten te hoeven maken. Gereed eind 4 e kwartaal 2014. Gereed. 3. SMART stappenplan hoe je gaat komen tot de gewenste situatie (gewenste situatie overeenkomstig controle rapport); Naar aanleiding van de aanschrijving is, zoals hierboven reeds aangegeven, onderzocht wat exact de situatie is, en wat vervolgens benodigd is om te komen tot een gewenste situatie. Hiervan is een kostenraming opgesteld en zijn middelen gevraagd en verkregen bij de Raad. Op dit moment zitten we in de besteksfase van de nog uit te voeren werkzaamheden. Naar verwachting starten de werkzaamheden in het eerste kwartaal 2014, gereed eind 2e kwartaal 2014. Gezien het feit dat de werkzaamheden op verschillende plaatsen in het gemeentehuis moeten plaatsvinden, zal dit volgens een stappenplan in overleg met team FAB worden uitgevoerd 4. Hoe je de voortgang monitort en hoe en aan wie ie hierover rapporteert incl eindcontrole; Als de werkzaamheden gereed zijn zal met het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving een afspraak worden gemaakt over de eindcontrole. Teammanager Facilitair Bedrijf Geert van Uythoven 2