Bijlage 2 Behorend bij het evenementenbeleid Vergunningvrije evenementen 1. Vergunningvrije evenementen A. Evenementen en activiteiten, die aan alle hierna genoemde voorwaarden voldoen, zijn op basis van artikel 2:25a, lid a van de APV vrijgesteld van een vergunningplicht: 1. Het evenement vindt uitsluitend plaats tussen 08.00 uur en 01.30 uur. 2. Het evenement duurt maximaal 1 dag. 3. Bij een evenement in de openlucht zijn minder dan 150 bezoekers/deelnemers gelijktijdig aanwezig. 4. Bij een evenement in een gebouw zijn niet meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig en wordt bovendien voldaan aan de regels bij of krachtens het Besluit brandveilig gebruik gebouwen (Gebruiksbesluit). 5. Bij een evenement in een tent zijn niet meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig. 6. Het evenement vindt niet plaats op een zondag of een daaraan gelijkgestelde nationale feestdag voor 13.00 uur in de nabijheid van een kerk. 7. Er wordt geen versterkte muziek ten gehore gebracht, waarbij het volume harder is dan achtergrondniveau. 8. Het luchtverkeer wordt niet gehinderd. 9. Er is geen sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg. 10. Het doorgaand verkeer of het busverkeer wordt niet belemmerd. 11. Het evenement is niet gerelateerd aan een groter evenement. 12. Er wordt geen alcohol verstrekt buiten een horecainrichting. B. Categorieën van vergunningvrije evenementen Er zijn twee categorieën van evenementen, die sowieso vergunningvrij zijn: - de straatartiest (genoemd in artikel 2:24, lid 1, onder e APV); - tentoonstellingen (genoemd in artikel 2:24, lid 1 onder f APV) onder de voorwaarde dat het maximum aantal bezoekers in overeenstemming is met de eisen uit een geldende gebruiksvergunning/melding. *000367154*
2. Algemene regels voor vergunningvrije evenementen Bij het organiseren en houden van kleinschalige evenementen moet de organisator zich houden aan standaardregels. Via de gemeentelijke website zijn de actuele algemene regels terug te vinden. Hieronder staan de regels, zoals deze op dit moment worden gehanteerd. Algemeen 1. De organisator is eindverantwoordelijk voor het verloop van het gemelde evenement en voor het naleven van geldende algemene regels. 2. Door de activiteiten mag geen overmatige overlast ontstaan. 3. Niet-naleving van een van algemene regels kan leiden tot het verbieden van het evenement. 4. Laden en lossen ten behoeve van het evenement is alleen toegestaan in de dagperiode van 07.00 uur tot 22.00 uur, behoudens op zon- en feestdagen, waarop laden en lossen slechts is toegestaan van 09.00 uur tot 19.00 uur. 5. Het opbouwen en afbreken ten behoeve van het evenement is alleen toegestaan in de dagperiode van 07.00 uur tot 22.00 uur behoudens op zon- en feestdagen, waarop het op- en afbreken slechts is toegestaan in van 09.00 uur tot 19.00 uur. 6. De organisator informeert alle omwonenden en bedrijven, die mogelijk hinder zouden kunnen ondervinden van het evenement, uiterlijk een week voor aanvang over de aard, duur en omvang van de te houden activiteiten. 7. De organisator ziet er op toe dat dat de in gebruik te nemen locaties en nabije omgeving bruikbaar blijven voor de doorgang van hulpverleningsvoertuigen van brandweer, ambulance of politie. Hierbij houdt de organisator een minimale rijbreedte van 3,50 meter en een minimale hoogte van 4,20 meter ten behoeve van een onbelemmerde doorgang in acht. Hekwerken e.d. die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk kunnen worden verwijderd. 8. De organisator ziet er op toe dat brandkranen die op of nabij de in gebruik te nemen locaties aanwezig zijn, rondom, over een minimale breedte van 1,8 meter, vrij gehouden worden van elke belemmering. 9. Aanwijzingen of bevelen die door politieambtenaren en andere met het toezicht op de naleving van wettelijke bepalingen belaste ambtenaren, in het kader van de uitvoering van hun taak en bevoegdheden worden gegeven, in het belang van de openbare orde, zedelijkheid, (verkeers)veiligheid en gezondheid, dienen strikt en onverwijld te worden opgevolgd. 9 Aanwijzingen en/of bevelen van de politie en andere met het toezicht op de naleving van wettelijke bepalingen belaste ambtenaren, gegeven in verband met de geluidssterkte van de geluidsinstallatie dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd. 10 Op de eerste vordering van de politie en andere met het toezicht op de naleving van wettelijke bepalingen belaste ambtenaren dient het gebruik van de geluidsapparatuur onmiddellijk te worden gestaakt. 11 De organisator ziet er op toe dat kabels, leidingen en versieringen op een minimale hoogte van 4,20 meter boven de grond worden gespannen; kabels of
leidingen die op de grond liggen dienen afgeplakt te worden; boven de rijbaan mogen geen kabels worden gespannen. Kabels en snoeren moeten altijd volledig van de haspel zijn afgerold. 12 De organisator ziet er op toe dat (Nood-)uitgangen van gebouwen vrijgehouden worden van obstakels (minimaal 5 meter). 13 Na afloop van het evenement zorgt de organisator er voor dat nog diezelfde dag de weg weer schoon en opgeruimd wordt achtergelaten en het zwerfafval wordt verwijderd. Veilig gebruik barbecue 1. De barbecue moet op tenminste 10 meter van een gebouw of tijdelijk bouwsel worden ontstoken. 2. Bij het aansteken van de barbecue mogen geen brandbare vloeistoffen worden gebruikt. 3. Indien sprake is van een gasbarbecue, moet deze zijn voorzien van deugdelijke gasslangen en gasregelaars. 4. Bij de barbecue moet tenminste een emmer water met een inhoud van 10 liter aanwezig zijn, dan wel een draagbaar blusapparaat met een inhoud van tenminste 7 kg poeder. 5. De barbecue moet worden gehouden in stalen bakken. 6. Bij windkracht 5 (7,5-9,8 m/sec) of hoger mag geen barbecue worden ontstoken. Veilig gebruik tenten (minder dan 50 personen) 1. Elke tent heeft een maximale capaciteit als het gaat om toe te laten personen. Dit is circa 4 personen per m², mits er voldoende uitgangen zijn. 2. Voor iedere 9 personen moet 0,1 meter uitgangsbreedte beschikbaar zijn, met een minimale uitgangsbreedte van 0,85 meter. 3. (Nood)uitgangen moeten worden vrijgehouden van obstakels. Een nooduitgang moet onmiddellijk te openen zijn zonder gebruik van losse voorwerpen of automatisch opengaan na het doen van een logische handeling. 4. De inrichting mag het vluchten niet belemmeren. 5. Zorg voor noodverlichting indien de stroom wegvalt. Dit kan door middel van zaklampen en/of door lampen voor nood- en transparantverlichting, die door een van de onafhankelijke stroombron worden gevoed. 6. Aggregaten en verwarmingstoestellen met een interne brandstoftank moeten op een afstand van ten minste 5 meter van de tent worden geplaatst. 7. Brandbare vloeistoffen en gasflessen mogen slechts op een afstand van tenminste 5 meter van de tent(en) op het terrein aanwezig zijn. 8. In de tent moeten blustoestellen met een inhoud van tenminste 6 kg of 6 liter blusstof, geschikt voor het blussen van branden van het type A, B en C aanwezig zijn. Over het aantal kan worden uitgegaan van 1 blustoestel (van 6 kg of 6 liter) per 100 m².
9. Om te kunnen vertrouwen op een goede werking van de blusmiddelen worden ze eenmaal per 2 jaar onderhouden. Plaats of hang blusmiddelen op een zichtbare plaats. 10. De aankleding mag geen brandgevaar opleveren en het vluchten niet belemmeren. Verkeersregelaars 1. Bij activiteiten op de weg (bijvoorbeeld bij een optocht) is nodig dat aanwijzingen aan het verkeer worden gegeven op de openbare weg (stoptekens, parkeerbegeleiding en dergelijke). Het geven van aanwijzingen mag alleen gebeuren door verkeersregelaars, die door de politie zijn geïnstrueerd en door de burgemeester zijn aangesteld. 2. De organisator ziet er op toe dat de verkeersregelaars de voor hen geldende regels in acht nemen. 3. De organisator moet beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor de verkeersregelaars. (Brand-)veiligheidsvoorschriften kleine rommelmarkten in de open lucht 1. De stand- en/of marktkramen moeten zodanig worden aangebracht dat alle toe- en uitgangen van woningen en/of bedrijven onbelemmerd zijn te bereiken en de bluswaterwinplaatsen te allen tijde voor brandweervoertuigen bereikbaar en voor onmiddellijk gebruik gereed zijn. 2. Tussen de achterzijde van de standplaatsen en de achterliggende bebouwing moet een strook van tenminste 3 meter breed worden vrijgehouden terwijl voor de kramen een rijbaan van tenminste 3,50 meter breed en een hoogte van 4,20 meter beschikbaar moet zijn. 3. Nabij eventueel te plaatsen verkooppunten waar voedings- en genotmiddelen worden gebakken of gekookt moet(en): a. een brandblusser; b. goed passende deksels aanwezig zijn om de pannen, bij het in brand geraken van de inhoud, te kunnen afdekken. 4. Eventueel te gebruiken drukhouders (gasflessen) met vloeibaar gas moeten buiten bereik van onbevoegden en goed geventileerd worden opgesteld op een veilige plaats. 5. De totale waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders (gasflessen) mag niet meer dan 110 liter bedragen. 6. De drukhouders (gasflessen) moeten tegen opwarming door zonnestraling worden beschermd. 7. Flessen voor propaan en butaan, waarvan de goedkeuring door de Dienst voor het Stoomwezen niet, of blijkens de op de fles ingeponste datum meer dan 10 jaar geleden heeft plaatsgevonden, mogen niet aanwezig zijn.
8. De verbindingsslang(en) tussen de drukhouders (gasflessen) en de bak- en/of kooktoestellen moet(en): a. Zijn vervaardigd van synthetisch rubber met één of meer staaldraad en/of textielinlagen, volgens NEN 5654 (1980), en mogen niet ouder zijn dan twee jaar. b. Met behulp van slangenklemmen vast aan de drukhouders (gasflessen) en aan de bak- en/of kooktoestellen zijn bevestigd en vrij en zonder spanning zijn aangelegd. c. Zodanig zijn aangebracht dat zij op geen enkele wijze aan ontoelaatbare temperatuursinvloeden worden blootgesteld of mechanisch kunnen worden beschadigd. d. Zo kort mogelijk worden gehouden en mag/mogen geen grotere lengte hebben dan 2 meter. (Brand-)veiligheidsvoorschriften kleine rommelmarkten in gebouwen 1. Decors, versieringen, bekledingen, enz. moeten voor zover deze beneden drie meter boven de vloer of in de buurt van warm wordende apparatuur zijn aangebracht, zijn vervaardigd van moeilijk ontvlambare materialen. 2. Doeken, gordijnen en andere voorwerpen mogen slechts op zodanige wijze zijn aangebracht dat zij met de deuren meedraaien en het openen van deuren niet hinderen. 3. In vluchtwegen en in voor ontvluchting bestemde doorgangen en uitgangen mogen geen voorwerpen aanwezig zijn, waardoor de benodigde vrije doorgang wordt verminderd of waaraan men zich kan verwonden of die de ontvluchting kunnen verhinderen. 4. Blusmiddelen, alarmeringsmiddelen, vluchtwegen en uitgangen moeten te allen tijde goed zichtbaar, bruikbaar en gebruiksgereed worden gehouden. 5. Het gebruik van licht-ontvlambare vloeistoffen en gassen is niet toegestaan. 6. Tussen de rijen stands, tafels, marktkramen en dergelijke moeten doorgangen van tenminste twee meter breedte worden vrijgehouden. 7. Losse vloerbedekking in de vorm van lopers, vloerkleden, enz. mogen niet in de voor het publiek toegankelijke ruimten, toe- en uitgangen, vluchtwegen en looppaden aanwezig zijn. 8. Alle deuren van ruimten waar het publiek wordt toegelaten, moeten los staan, zodat zij zonder gebruik te behoeven maken van sleutels of andere losse voorwerpen, steeds onmiddellijk zijn te openen. 9. Het gebruik van verwarmings- en verlichtingsbronnen, anders dan voldoende geïsoleerde, alsmede de aanwezigheid van met brandbaar gas gevulde tanks, flessen en ballons, is verboden. 10. Voor een juiste beoordeling moeten tekeningen in tweevoud met het opstelplan worden overgelegd.
Vinden nog aanpassingen plaats, bijlage bij evenementenformulieren wijzigingen verwijst naar algemene regels. Na de pilot definitief vaststellen.