Stichting Development Assistance Cameroon Jaarrekening 2015
Inhoudsopgave Algemeen 3 Balans per 31 december 2015 4 Toelichting 5 Bestuursfonds 7 2
Algemeen De stichting Development Assistance Cameroon (afgekort tot stichting DAC) is opgericht op 21 november 1997 en heeft ten doel: het aanwenden van fondsen en het ontwikkelen van overige activiteiten ten behoeve van het bevorderen van het welzijn zowel in materiele als in immateriële zin van die mensen die leven in landen, in Afrika in het algemeen en in het bijzonder in Kameroen. Bestuur De bestuurssamenstelling is per 31 december 2015 als volgt: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: dhr. J.F.A. van Hofwegen dhr. H. Slot dhr.j.f.a. Van Hofwegen Adviesraad Mr. J.M. Duijnstee Mw. Th.M. Willems Dhr. B. van Blokland Adres St. Development Assistance Cameroon is gevestigd aan de Valeriaan 8, 3417 RR, te Montfoort, Nederland. Bankrelatie ABN AMRO rek.nr. NL34ABNA0501776486 3
2012 2013 2014 2015 BATEN 1.Schenkingen 13.792,35 20.025,00 13.842,95 25.267,00 2.Interen spaarrekening 5.000,00 5.000,00 0,00 7.000,00 3.Rentebaten 557,40 784,15 544,03 329,12 4.Terugboeken voorzieningen 7.031,00 6.000,00 6.000,00 2.500,00 5. toevoegingen bestuursfonds 2.000,00 1.952,49 1.000,00 TOTAAL BATEN 26.380,75 33.809,15 22.339,47 36.096,12 LASTEN 1. Projectbijdragen 18.819,01 21.071,13 22.836,83 7.600,00 2. Bestuurskosten 2.1 Beroep op bestuursfonds 2.172,70 2.718,98 0,00 0,00 2.2 Bank- en transactiekosten 188,11 366,91 318,00 238,90 2.3 Kamer v. Koophandel 24,08 0,00 0,00 0,00 2.4 Kosten website 74,17 49,00 69,00 69,00 2.5 Drukkosten 0,00 102,85 0,00 0,00 3. Kosten aan voorzieningen 3.1 kosten veldwerkers 2.500,00 3.000,00 1.500,00 0,00 3.2 Ban Aids project 1.500,00 1.000,00 1.000,00 0,00 3.3 kosten opstart NGO 2.000,00 2.000,00 0,00 0,00 TOTAAL LASTEN 27.278,07 30.308,87 25.723,83 7.907,90 RESULTAAT - 897,32 3.500,28-3.384,36 28.188,22 ACTIVA 48.822,96 47.323,24 40.438,88 59.127,10 AMRO REKENING 501776486 9.054,36 11.770,49 4.342,10 29.701,20 AMRO REKENING (SPAAR) 492453969 39.768,60 35.552,75 36.096,78 29.425,90 PASSIVA 48.822,96 47.323,24 40.438,88 59.127,10 Eigen vermogen 42.822,96 41.323,24 37.938,88 59.127,10 Voorzieningen 6.000,00 60.000,00 2.500,00 0,00 KASSTROOMOVERZICHT 2.012,00 2.013,00 2.014,00 2.015,00 betaalrekening (exclusief rente) AMRO REKENING 501776486 1-1-2015 10.982,68 9.054,36 11.770,49 4.342,10 AMRO REKENING 501776486 31-12-2015 9.054,36 11.770,49 4.342,10 29.701,20 AFNAME (-) of toename (+) - 1.928,32 2.716,13-7.428,39 25.359,10 4
TOELICHTING Algemeen De stichting DAC houdt zich voornamelijk bezig met de financiering van activiteiten in Kameroen. In Nederland wordt met acties geld ingezameld en vervolgens worden deze middelen zo doelmatig mogelijk besteed in Kameroen. Zo doelmatig mogelijk wil zeggen: tegen lage overheadkosten zodat zoveel mogelijk middelen ook daadwerkelijk besteed worden aan projecten ter plekke. Gelet op de activiteiten is geen complexe boekhouding nodig. Er is geen sprake van bezittingen anders dan kasmiddelen. Een boekhouding op kasbasis is derhalve het meest voor de hand liggend en het minst complex. Er wordt in deze boekhouding gekeken naar het moment van kasrealisatie en niet naar periode van economische transactie. Daarmee worden lastige toerekeningvraagstukken vermeden: De rente wordt op kasbasis verwerkt (de daadwerkelijke renteontvangsten in 2015) De declaraties van de veldwerkers ter plekke worden niet toegerekend aan de verrichte werkzaamheden in tijd maar naar het moment van daadwerkelijke betaling Het resultaat over 2015 is 28188,22 Toelichting op het resultaat Bij dit positieve saldo moet een aantal kanttekeningen worden geplaatst. Het verslagjaar 2015 was voor de stichting een bijzonder jaar. We hebben begin 2015 afscheid genomen van onze belangrijkste veldwerker ter plaatse en we hebben gekozen voor een andere manier van werken. In onze nieuwsbrief hebben we daarover al het nodige gemeld. We starten in dit jaarverslag met een reis naar Kameroen. Reis Kameroen door Henny Slot en Helen Doyle Van 12 mei tot 31 mei 2015 verbleven Henny Slot (secretaris van de stichting) en Helen Doyle (adviseur) in Kameroen. De opdracht voor deze reis was om de realisatie van enkele projecten te controleren en om te kijken naar nieuwe samenwerkingspartners. Henny en Helen hebben heel wat kilometers afgelegd in Kameroen. Zij konden vaststellen dat projecten die we in de afgelopen jaren hebben gefinancierd goed van de grond zijn gekomen. Ze konden met eigen ogen vaststellen dat de onze projecten succesvol zijn en blijvend resultaat hebben. Ze hebben ook vastgesteld dat enkele recente projecten niet of niet geheel zijn gerealiseerd. Het gaat om enkele projecten die in 2014 bij ons zijn ingediend. Als bestuur hadden we al indicaties dat deze projecten niet waren gestart of niet geheel waren gerealiseerd. De achtergrond hiervan is dat de stichting voor de realisatie van de projecten erg afhankelijk gebleken van de inzet van één veldwerker ter plaatse. Deze veldwerker is op leeftijd en had al eerder te kennen gegeven zijn inzet af te willen bouwen. Zijn werkzaamheden zijn in 2015 helemaal afgebouwd en het bestuur had voor deze veldwerker in de jaarrekening 2014 een voorziening getroffen voor een pensioenuitkering voor deze medewerker. 5
Niet gerealiseerde projecten Op basis van de reisbevindingen van Henny en Helen hebben we vastgesteld welke projecten niet zijn gestart. Aangezien met de uitvoering van deze projecten nog niet begonnen was, zijn de financiële middelen van deze projecten weer terug naar onze stichtingsrekening in Nederland geboekt. Deze terugboeking betreft ruim 15.000 euro. Deze eenmalige baten zorgen voor een positief resultaat. Deze middelen zijn uiteraard weer beschikbaar voor andere en nieuwe projecten in 2016. Uitgevoerde projecten In 2015 zijn maar 2 grote projecten uitgevoerd met omvang van 7600 euro. Het grootste project betreft een bijdrage aan een waterproject voor 7000 euro. Voor deze bijdrage is begin 2015 nog voor de reis van Helen en Henny geld ingeteerd van de spaarrekening van de stichting. Achteraf gezien was het gelet op de financiële ontwikkeling van de stichting nadien niet nodig geweest om 7000 euro in te teren op de spaarrekening. Nieuwe werkwijze De huidige werkwijze van onze stichting met een veldwerker ter plaatste is -zoals gezegdte kwetsbaar gebleken. Het bestuur heeft besloten dat het gelet op de continuïteit het beter is om in Kameroen samen te werken met bestaande organisaties met bewezen kwaliteit. Daarmee bedoelen we organisaties die de afgelopen jaren hebben bewezen projecten goed uit te voeren, beschikken over goed opgeleide medewerkers, een goed bestuur hebben en hun toezicht goed hebben geregeld. Tijdens hun reis hebben Henny en Helen contact gelegd met enkele mogelijke samenwerkingspartners. We hebben inmiddels met 2 kloosterordes contact en met de organisatie Brothers of St John of God. We hebben deze organisaties aangegeven dat zij projecten voor de verbetering van de gezondheidszorg en onderwijs kunnen indienen bij ons bestuur. Bij de gezondheidszorg richten we ons steeds meer op de voorwaarden voor goede gezondheid (schoon drinkwater, voedselvoorziening) en de zorg voor de allerzwaksten: de lichamelijk en geestelijk gehandicapten. Verder zetten we bij projecten in op een eigen bijdrage van de lokale bevolking. We financieren een project dus in beginsel nooit volledig. Wisselingen in het bestuur Het bestuur van het DAC is ook gewijzigd. Zo heeft Joep Duynstee junior tijdens de bestuursvergadering van 4 oktober 2015 afscheid genomen als voorzitter van de stichting. Joep heeft zich de afgelopen 17 jaar keihard ingezet voor de stichting. Naast de functie van voorzitter onderhield Joep de contacten met Kameroen over nieuwe en lopende projecten en verzorgde hij de website van de stichting. We zijn Joep heel erkentelijk voor al het werk dat hij voor de stichting DAC heeft verricht. Na het vertrek Joep hebben we besloten om de formele bestuurstaken bij 2 personen te beleggen en een aantal taken bij onderling te verdelen. Voorzitter/penningmeester: Joost van Hofwegen, Montfoort Secretaris: Henny Slot, Alkmaar Website stichting & bankzaken: Ben van Blokland, Montfoort Adviseurs van de stichting: Thea en Joep Duijnstee, Deventer (communicatie en projectadvisering) Helen Doyle, Dublin (projectbeoordeling en controle). 6
Technische toelichting op de jaarrekening In de boekhouding wordt los van de kasbetalingen wel rekening gehouden met verplichtingen die reeds zijn toegezegd in het afgelopen boekjaar. Het gaat om verplichtingen die ook voor 2015 gelden zoals de vergoeding aan de veldwerkers ter plekke, doorlopende projecten of toezeggingen in 2015 die in 2016 tot betalingen zullen leiden. In tegenstelling tot voorgaande jaren zijn er door de nieuwe werkwijze en het feit dat er in 2015 geen verplichtingen zijn aangegaan géén voorzieningen opgenomen. De post bestuurskosten (onder 2) verdient nog specifieke aandacht. Voor de bestuurskosten is in 2011 een voorziening verder aangeduid als bestuursfonds - getroffen door een specifieke schenking van 3000 euro; uit deze schenking worden de bestuurskosten betaald. De bestuurskosten bestaan uit reiskosten naar Kameroen, bankkosten en bureaukosten. Aan het bestuursfonds wordt daarnaast jaarlijks een bedrag van 1000 euro toegevoegd (in 2013 is eenmalig 2000 euro toegevoegd). De jaarlijkse toevoeging aan het fonds bestaat uit een deel van de schenkingen die door de diverse bestuursleden jaarlijks aan de stichting worden verstrekt. Door de vorming van dit bestuursfonds kan worden gegarandeerd dat de algemene schenkingen/giften van donateurs geheel beschikbaar zijn voor de projecten in Kameroen. Bestuursfonds DAC Inleg Opname Saldo 2011 (start) 3000,00-34,51-26,64 ultimo 2011 3000,00-61,15 2938,85 2938,85 1000,00 ulitmo 2012 3938,85-2459,06 1479,79 1479,79 2000,00 ultimo 2013 3479,79-3237,74 242,05 242,05 1000,00 952,49 ultimo 2014 2194,54-387,00 1807,54 1807,54 1000,00 ultimo 2015 2807,54-307,90 2499,64 7
8
9