17 e ALGEMENE VERGADERING - 11 MAART 2014 1. Aantal aanwezigen: 24 leden 2. Welkomstwoord door voorzitter 3. Goedkeuring verslag dd. 12/03/2013: unaniem goedgekeurd 4. Verslag Duikverantwoordelijke (Johan Put) a. Duikonderricht: i. overzicht brevetten leden:13 ZB, 5 1*D, 32 2*D, 13 3*D, 3 AI, 5 1*I, 4 2*I ii. Opleidingen: 1*D, 2*D opleidingen + voorbereiding 3*D iii. Opleiding Assistent Instructeur Johan Gilis b. Duikevenementen: Openingsduik, Spanje Estartit, Zeelandweekend, Duikinitiatie Dusartplein Hasselt, Afsluitduik, Spaghettiduik, Dive4Life Siegburg, Nemo33, enz. c. Verwacht: i. Bonaire (half maart) + Egypte Marsa Alam (10-19 april) ii. Openingsduik (Paasmaandag 21 april) iii. Spanjereis (Pinksterweekend 5-9 juni) iv. Zeelandweekend (15-17 augustus) v. Afsluitduik en vele duiken op de kalender 5. Materiaal (Erik Vreven en Johan Gilis) a. Voorbije jaar i. 7 jackets aangekocht ter vervanging van verouderde jackets ii. 3 ontspanners met octopus extra iii. 2 oude flessen (10-12L) verkocht (er zijn er nog te koop) iv. Onderhoud van alle ontspanners gebeurd v. Alle materialen gelabeld vi. Uitlening / verhuur materiaal voorzien b. Overzicht i. 30 duikflessen (7 van 10l en 23 van 12l) ii. 30 ontspanners (11 met manometer en inflatorslang) iii. 16 backpacks iv. 16 trimvesten (waarvan 7 nieuwe)
6. Boetiek (Patrick op t Roodt) a. Vintage stock verdere afbouw in 2013 via i. Tombola mosseleetdag (100 prijzen) ii. Helpers mosseleetdag (pennen, sleutelhangers) b. Nelos boetiek: uitgebreid tot 25 items (logboeken, cursussen, medische fiches, ) c. Discovery boetiek: i. In 2013 werden 84 stuks verkocht: 9 T-shirts, 7 softshells, 11 mutsen, 27 hoodeds, 30 polo s ii. Nieuw in 2014: flat dry tubes (waterdichte opbergzak 30-60L) met logo Discovery d. Sponsoring: i. In 2013 placemats mosseleetdag: 14 sponsors (570 euro) ii. In 2014 mosseleetdag: Discovery kalender 2015: oproep OW fotomateriaal voor 15/09/2014 7. Feestcomite (Diane Jacobs) a. Openingsduik b. BBQ c. Zeelandweekend d. Mosseleetdag e. Etc. 8. Secretariaat (Clymans Bart) a. 13/03/2013 : 82 actieve leden b. 10/03/2014 : 94 actieve leden c. 11/03/2014 : 75 actieve leden i. 75 die hun lidgeld betaald hebben ii. 55 leden die medisch in orde zijn iii. 20 leden lidgeld betaald maar medisch niet in orde d. 13/03/2013 : 19 Uittredende leden i. Billen Johan, Bils Idaline, Buekers Ruben, Daniëls Raf, Gelders Marina, Hougardy Fabienne, Jans Greet, Kenis Johan, Kleikens Cedric, Lathouwers Johan, Loubele Geert, Loubele Ludo, Peels Kris, Schorpion Luc, Van Moorsel Marc, Vleminckx Vicky, Wevers Andre, Wilms Francois, Wilms Jelle
9. Boekhouding (Jacobs Inge) Resultatenrekening 2013 Ontvangsten Uitgaven Zwembad 2160,00 Zwembad 2241,25 Lidgeld 6700,00 Lidgeld 4258,56 Activiteiten 18708,21 Activiteiten 16354,56 Homologaties 523,87 Homologaties 642,43 Boetiek 2484,86 Boetiek 2338,27 Diverse 2132,87 Diverse 703,97 Werking 2170,74 Materiaal 2028,56 Totaal 32709,81 Totaal 30738,34 Verschil + 1971,47 Eindsaldo zichtrekening: 4.537,04 Eindsaldo spaarrekening: 15.000,00 Eindsaldo totaal: 19.537,04 Begroting 2014 Ontvangsten Uitgaven Zwembad 1900,00 Zwembad 2850,00 Lidgeld 6000,00 Lidgeld 3750,00 Activiteiten 18500,00 Activiteiten 16800,00 Homologaties 600,00 Homologaties 600,00 Boetiek 1800,00 Boetiek 1800,00 Diverse 2100,00 Diverse 700,00 Werking 2400,00 Materiaal 2000,00 Totaal 30.900,00 Totaal 30.900,00 Verschil 0 De boekhouding werd ter inzage ter beschikking gesteld. De resultatenrekening 2013 en de begroting 2014 werd nagekeken en voor akkoord ondertekend door twee leden: Dominiek Verjans en Piet Daenen.
10. Website () a. Statistieken i. Bezoeken website: 919/maand ii. Lichte daling t.o.v. 2012 =1066/maand (zelfde tendens als in ledenaantal) iii. Jan 2014: 1. 225 hits van google (231 in 2013) 2. 13 hits van www.duiken.be (19 in 2013) b. Nieuwe server: meer webruimte (750 MB) en nieuwe php en mysql versie c. Automatische verkleining foto s tijdens het opladen d. Toekomst: webdesign look and feel aanpassen door webdesigner waarbij wordt rekening gehouden met de opmerkingen in poll die in februari 2014 werd gehouden onder alle leden via de website. Bedankt voor uw aanwezigheid!
RESULTATENREKENING 2014 Beginsaldo zicht.: Beginsaldo spaar.: Beginsaldo totaal: 4.537,04 EUR 15.000,00 EUR 19.537,04 EUR ONTVANGSTEN UITGAVEN Zwembad 1.650,00 EUR Zwembad 2.386,25 EUR Lidgeld 5.655,00 EUR Lidgeld 4.534,59 EUR Activiteiten 15.867,67 EUR Activiteiten 15.074,52 EUR Homologaties 1.426,03 EUR Homologaties 1.357,33 EUR Boetiek 436,50 EUR Boetiek 603,96 EUR Diverse 1.468,78 EUR Diverse 1.063,93 EUR Werking 2.266,26 EUR Materiaal 1.046,11 EUR Totaal 26.503,98 EUR Totaal 28.332,95 EUR Eindsaldo zicht.: 2.708,07 EUR Eindsaldo spaar.: 15.000,00 EUR Eindsaldo totaal: 17.708,07 EUR (Verschil: -1.828,97 EUR) (op 31/12/2014) Controlesaldo -1.828,97
BEGROTING 2015 ONTVANGSTEN UITGAVEN Zwembad 1.650,00 EUR Zwembad 2.400,00 EUR Lidgeld 6.400,00 EUR Lidgeld 4.755,00 EUR Activiteiten 17.055,00 EUR Activiteiten 15.100,00 EUR Homologaties 1.400,00 EUR Homologaties 1.400,00 EUR Boetiek 450,00 EUR Boetiek 450,00 EUR Diverse 1.500,00 EUR Werking 2.250,00 EUR Materiaal 1.050,00 EUR Diverse 1.050,00 EUR Totaal 28.455,00 EUR Totaal 28.455,00 EUR Verschil IN-UIT 0,00 EUR