Verslag van de Algemene Vergadering d.d. 1 april 2013 in Den Boomgaard te Wolvertem

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Vergadering d.d. 1 april 2013 in Den Boomgaard te Wolvertem Aanwezig: bestuursleden: Erik Gerlo - Bert Heylen - Luc Meeuwsen - Johan Michils - Romain Vaes + 32 leden en 1 lid vertegenwoordigd bij volmacht 1. Welkomstwoord door Johan Michils Johan Michils heet iedereen welkom en verontschuldigt voorzitter Bert Kolsteeg die om familiale redenen niet aanwezig kon zijn. Hij drukt zijn bezorgdheid uit over de lage opkomst op vrijdagavonden (5-7 tafels). Een mogelijke oplossing voor dit probleem zou kunnen zijn: een grotere opkomst van bridgers van de naburige clubs, waar de leden van BC Forum doorgaans goed vertegenwoordigd zijn op hun wekelijkse bridgedrives. Met handgeklap wordt Erik Gerlo hartelijk bedankt voor de ontwikkeling van de nieuwe website. 2. Overzicht van de clubactiviteiten in a. Bretanque Het bretanque-tornooi op zaterdag 4 augustus was geslaagd met 24 ballenwerpers en 44 bridgers. Het succes was mede te danken aan de aanwezigheid van enkele bridgevrienden van Pajottenland en Westrand. Ook dit jaar zal een bretanque georganiseerd worden en bevriende clubs zullen hierover aangesproken worden, b. Nieuwjaarsreceptie De nieuwjaarsreceptie ging door op vrijdag 18 januari. Volgend jaar zal ze doorgaan op een maandag. Het bestuur is van mening dat de receptie te lang duurde (18-20u) en de formule zal herzien worden. c. Interclubkampioenschap Deelname met 4 ploegen: Forum 1 (kapitein: P. Finaut): 3e in nationale IIA; gemiddelde score = 15,4 Forum 2 (kapitein: G. Van Soom): 5e in Liga 1C; gemiddelde score = 14,0 Forum 3 (kapitein: A. Chapelle): 5e in Liga 1B; gemiddelde score = 14,9 Forum 4 (kapitein: B. Heylen): 5e in Liga 2E; gemiddelde score = 15,0 Proficiat aan alle ploegen en veel succes volgend jaar! Inschrijvingen voor de competitie dienen te gebeuren vóór 1 mei Bert Heylen, verantwoordelijke voor de interclubcompetitie, heeft de kapiteins van de verschillende ploegen hieromtrent gecontacteerd. Enkel Forum 3 heeft zijn deelname nog niet bevestigd. Marcel Schoonjans neemt het op zich hiervoor te zorgen. 3. Financieel verslag Penningmeester Romain Vaes geeft een overzicht van de financiële toestand van de club. Het gedetailleerd rapport is bijgevoegd (bijlagen 1-2). De commissarissen (Dirk Lankhorst en Philippe Desmet) waarderen de zorg en nauwgezetheid waarmee de penningmeester zijn opdracht heeft vervuld en concluderen bijgevolg dat aan de rekenplichtige decharge mag worden verleend. Het bestuur sluit zich aan bij deze betuiging. BC Forum - Verslag Algemene Vergadering Pagina 1

2 Gerry De Wit stelt dat niet de penningmeester kwijting dient te krijgen maar wel het bestuur. Dat is echter niet de taak van de commissarissen, wel van de Algemene Vergadering. Jules Hendrickx merkt op dat de balans ook inkomsten van de jaarvergadering 2013 omvat. De penningmeester antwoordt dat de balans was opgesteld voor de periode van 01/04/2012 tot 31/03/2013. Toto Roggen vraagt waarom de uitgaven voor de bretanque hoger zijn dan andere jaren. Dat wordt verklaard niet alleen door het groter aantal deelnemers maar ook en vooral door de tussenkomst van de club in de kostprijs van het avondmaal. Rita Maerten vraagt of de subsidies voor de competitieploegen herzien worden nu de prijzen van de consumpties bij de interclubwedstrijden verlaagd werden. De subsidies zullen vastgelegd worden in een vergadering van het bestuur met de ploegkapiteins. 4. Verkiezing bestuursleden Bert Kolsteeg is einde mandaat en herverkiesbaar Erik Gerlo en Bert Heylen hebben nog een mandaat voor 1 jaar. Luc Meeuwsen, Johan Michils en Romain Vaes hebben nog een mandaat voor 2 jaar. Er zijn bijgevolg 2 plaatsen vacant voor het Bestuur Bert Kolsteeg heeft zich kandidaat gesteld voor een nieuw mandaat. Ondanks de oproep van Johan Michils wordt geen van de aanwezige leden bereid gevonden zich kandidaat te stellen. 5. Aanduiding 2 commissarissen voor Dirk Lankhorst en Philippe Desmet worden aangesteld om het financieel verslag ook volgend jaar te evalueren. 6. Begroting Het bestuur heeft geen specifieke begroting opgemaakt. De activiteiten zullen dezelfde zijn als vorig jaar: bretanque en nieuwjaarsreceptie. Er zal een inspanning gedaan worden om de uitgaven te beperken. We verwachten dan ook niet veel verschil in cijfers met dit jaar. 7. Huldiging clubkampioenen Het clubkampioenschap werd eind augustus afgesloten. Er waren 47 bridgedrives op maandag, 48 op vrijdag. De rangschikking werd bepaald op basis van het gemiddelde van de 24 beste scores. Maandag Vrijdag 1) Luc Meeuwsen 59,07 % 1) Edgard Beyl 59,24 % 2) Philippe Desmet 58,15 % 2) Eddy Van Sinay 58,60 % 3) Philippe Volcke 57,69 % 3) Rita Maerten 58,16 % De laureaten werden bedacht met een gepaste attentie, evenals Agnes Appelmans, met 91 deelnames op 95 drives het meest aanwezig op de clubavonden. Er werd geen afzonderlijke rangschikking opgemaakt voor de butler-avonden. Voortaan spelen we butler elke eerste maandag en vrijdag van september tot en met februari, ook als er een bye is. 8. Varia Marcel Schoonjans vraagt of het mogelijk is om binnenkort in de zaal op het gelijkvloers te spelen. Johan Michils antwoordt dat het huidig lokaal een aantal nadelen heeft maar ook enkele enkele pluspunten biedt. Nadelen zijn: de buitentrap, de kostprijs van de consumpties, de aanwezigheid van slechts 1 toilet. Pluspunten zijn: de ruimte waarover we BC Forum - Verslag Algemene Vergadering Pagina 2

3 beschikken, geen verhuis van materiaal op bridgeavonden. Blijft de vraag of we gratis over de benedenzaal kunnen beschikken op clubavonden met amper 5-7 tafels. Janny Vrolijk vraagt of de verlichting zou kunnen bijgewerkt worden als we boven blijven spelen. Dit zal besproken worden met Luc, evenals de quasi onbestaande verlichting bij de buitentrap. Gerry De Wit vraagt wie aansprakelijk is bij ongeval. Johan Michils antwoordt dat er een verzekering was tot De wenselijkheid van een verzekering zal besproken worden op de volgende bestuursvergadering. Er wordt op aangedrongen dat de eerste die buiten gaat en vaststelt dat de buitenverlichting niet werkt het personeel van Den Boomgaard zou verwittigen. Kris Westelinck stelt voor om meer evenementen te plannen wanneer de uitgaven voor de huidige activiteiten zouden beperkt worden. Namens het Bestuur, Erik Gerlo, Secretaris BC Forum BC Forum - Verslag Algemene Vergadering Pagina 3

4 Bijlage 1: Financieel verslag Verklaring in- en uitgaven verklaring in- en uitgaven ( datum 31/3/13 ) ledenaantal: 82 Inkomsten Uitgaven Clubavonden VBL 100 bridgedrives 3.663,50 Comp 4x 4-tallen 890,00 lidgelden 2.060,00 lidgelden 150,00 clubactiviteiten jaarverg. 9 april 12 ( kassa) 545,00 aansluiting club/vbl 125,00 jaarverg. 9 april 12 (zichtrek) 460, ,00 bretanque 1.075,00 jaarverg. 2 april , ,00 lidgelden diversen jaarvergadering ,00 82 leden 3.470,00 prijzen 144,50 paaseieren 168,00 Intresten geschenk bestuur+ drink 118,40 bankintresten 65,63 bretanque 1.640,06 Sinterklaas 280,00 diversen boomgaard 70,00 kalenders 59,50 verk. kalenders 51,80 nieuwjaarsreceptie ,00 121, ,46 Materiaal speelkaarten fact ,28 inktpatronen 12,35 Bridge Boetik 32,05 Sleutels 59,94 Batterijen 31,83 381,45 Rek 500 bestuursvergaderingen 149,70 Software Patrick PC 30,00 Eric PC en installatie 50,00 80,00 Competitie 4 teams aan ,00 Bankkosten verz en taksen 29,30 TOTAAL ,93 TOTAAL ,91 BC Forum - Verslag Algemene Vergadering Pagina 4

5 Bijlage 2: Financieel verslag Vergelijking inkomsten - uitgaven Forum: Vergelijking inkomsten - uitgaven (tot 31 maart 2013) Rubriek inkomsten lidgelden 2.937, , , , , , , ,00 clubontvangsten 4.336, , , , , , ,00 bridgedrives 3.663,50 bretanque 1.075,00 diversen 121,80 jaarvergadering ,00 jaarvergadering ,00 intresten 269,04 267,20 266,95 263,85 81,78 65,22 67,76 65,63 totaal 7.542, , , , , , , ,93 Uitgaven clubactiviteiten jaarvergadering ,37 778,00 599, , ,00 514,00 220, ,00 Durbuy 108,00 157,12 200,00 bretanque 880,05 232,00 426,35 546,58 236,13 209, ,09 Brugge 417,50 St. Niklaas; Paaseieren 295,20 229,10 300,00 198,00 262,20 239,00 220,00 448,00 Browling 553,45 352,00 676,50 507,82 287,00 nieuwjaarsreceptie 900, , , , , , , ,00 totaal 2.721, , , , , , , ,09 clubactivititen 2.721, , , , , , , ,09 VBL 2.245, , , , , , , ,30 materiaal 876, , ,42 55, ,24 963,67 653,86 136,17 verjaardagen 87,40 12,00 prijzen 695,25 600,00 200,00 180,00 140,00 175,55 144,40 competiebijdrage 700,00 675,00 700,00 840,00 840, ,00 686, ,00 verzekering 106,19 106,19 106,19 116,81 9,44 bestuursverg 89,90 188,00 145,30 174,00 264,00 215,40 140,30 149,70 secretariaatskosten 93,50 64,10 31,05 27,83 88,83 86,83 27,83 80,00 bankkosten 12,17 17,51 15,11 15,44 25,37 22,06 19,96 29,30 diversen 322,90 42,51 58,05 161,05 4,87 0,50 94,96 177,95 totaal 7.844, , , , , , , ,91 exploitatieresultaat -301,47-777,74 265, , ,82 112,82 813,65 146,02 activa effecten 6.521, , ,98 zichtrekening 820,68 255,73 160,06 824, ,16 427, , ,28 kassa 505,44 325,45 819, , ,02 627,56 354,16 585,85 spaarrekening 465,86 433,06 300, , , , , ,27 TOTAAL 8.313, , , , , , , ,40 BC Forum - Verslag Algemene Vergadering Pagina 5