Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 AGENDA

Transcriptie

1 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 AGENDA - Opening en inleiding - Manu - Financieel verslag - Guy - Resultaten enquête - Luc - Conclusies enquête - Bart - Status nieuw lokaal - Bart - Komende activiteiten - Bart - Vragen, voorstellen en opmerkingen van de leden - Uitslagen van de bridgesessies op vrijdagavond - Manu - Bridgemate App - Manu - Broodjes en drankje aangeboden door het bestuur

2 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 KASVERSLAG AV 2017 Av 2018 Nu Zichtrekening Spaarrekening Kas Reserve Totaal

3 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 KASVERSLAG Inkomsten Uitgaven Saldo Clubtornooien Lidgeld Challenge BvH Wapenstilstandstornooi Kaasavond Kroegentocht Groot Tornooi Administratie Prijzengeld VBL Varia Afsluiting competitie Appelbollen-worstenbrood WK voetbal EK Oostende Durbuy Grootste posten - detail Inkomsten Uitgaven VBL Aansluiting leden Administratie Verzekering 287 Varia AV Marathon witte wilg 255 Sinterklaas 490 Paaseieren 385 speelkaarten 660 Toelage Brasschaat 279 Totaal

4 Tevredenheidsenquête 2019 Nobele Donk

5 Relevantie Onze bridgeclub telt 82 leden, waarvan er 27 leden deze enquête hebben ingevuld. De representativiteit kan je procentueel uitdrukken: 33% heeft zich uitgesproken. Hierna krijgen jullie de interpretatie en uitwerking van de bevraging.

6 Behandelde rubrieken Het bestuur en bestuursleden De website Evenementen en activiteiten Clubavond en competitie Financieel beleid

7 Bestuur Percentage niet akkoord Percentage akkoord Ben je akkoord met het algemeen beleid van het bestuur Ben je akkoord met de samenstelling van het bestuur

8 De website De website is het visitekaartje van de club De website wordt accuraat bijgehouden De informatie is in klare taal weergegeven Percentage geen mening De website is qua lay-out aantrekkelijk Ik vind goed mijn weg in de website Percentage niet akkoord Percentage akkoord De website is gebruiksvriendelijk

9 Evenementen Alle evenementen worden met meer dan 80% goed bevonden. Een jaarlijks tornooi met belendende clubs krijgt de beste score (89%). Onze partners hiervoor zijn o.a. Witte Wilg en Kwadraat.

10 Grafische voorstelling (1) Wat vind je van de organisatie van een jaarlijks tornooi samen met bevriende Wat vind je van een extra vergadering voor samenstelling van de viertallen voor de Wat vind je van de presentatie en het verloop van de algemene vergadering bij het einde Wat vind je van moederdag tractatie? Percentage geen mening Wat vind je van Paashaas? Wat vind je van vaderdag tractatie? Wat vind je van de kaasavond? Percentage niet goed Percentage goed Wat vind je van verloren maandag activiteit(worstenbrood en appelbollen)?

11 Grafische voorstelling (2) Samenwerken met andere clubs is nuttig voor samenstelling van competitie teams Het systeem van bediening mag verder gezet worden. 100 De personen die zorgen voor de dranken service zijn correct en vriendelijk. Het bestuur moet van de spelers meer flexibiliteit eisen in hun reacties en gedrag. De ethiek aan tafel laat soms te wensen over. Het zijn steeds dezelfde spelers die met de prijzen gaan lopen Percentage geen mening Percentage niet akkoord Percentage akkoord De giften worden op voorhand, machinaal, gedeeld door Annick De giften worden op aanvraag afgedrukt

12 Clubavond en competitie De inschrijving krijgt bijna 100% score. De drankenservice kan ook op unanimiteit rekenen(100%). De machinale verdeling van de kaarten krijgt ook een mooie score van 96%. Er is ook een mooie score voor de arbitrage! Het tekort aan ethiek aan tafel scoort bijna 60% Het afschaffen van de pauze haalt 70% Afsluiten om 1u krijgt een score van 70%

13 Grafische voorstelling (1) De laatste in de rangschikking wordt niet vernoemd We sluiten af om 01 uur We willen de pauze, na de vierde ronde, afschaffen. Prijzen worden enkel uitgekeerd bij het einde van de competitie. Bart zit, als scheidrechter, steeds aan tafel 8 NZ Percentage geen mening Percentage niet akkoord De arbitrage van Bart verloopt correct. De toebedeling van de loopkaarten verloopt correct Percentage akkoord De inschrijving voor de clubavond verloopt vlot

14 Grafische voorstelling (2) Samenwerken met andere clubs is nuttig voor samenstelling van competitie teams Het systeem van bediening mag verder gezet worden. 100 De personen die zorgen voor de dranken service zijn correct en vriendelijk. Het bestuur moet van de spelers meer flexibiliteit eisen in hun reacties en gedrag. De ethiek aan tafel laat soms te wensen over. Het zijn steeds dezelfde spelers die met de prijzen gaan lopen Percentage geen mening Percentage niet akkoord Percentage akkoord De giften worden op voorhand, machinaal, gedeeld door Annick De giften worden op aanvraag afgedrukt

15 Financieel beleid(conclusie) Het bestuur moet een hoger bedrag ten laste nemen van de kosten van de evenementen en meer investeren in evenementen. De wekelijkse inleg moet verminderen. De uitgereikte prijzen moeten meer gespreid worden over de leden.

16 Grafische voorstelling Het jaarlijkse lidgeld moet verminderen De inleg(4 euro) per bridge drive moet verminderen Het bestuur moet een groter deel der kosten van de huidige evenementen ten laste nemen Het bestuur moet bijdrage in de verplaatsingskosten van de competitie teams. Het bestuur moet meer geld besteden aan evenementen De uitgereikte prijzen moeten meer gespreid worden over de leden Percentage geen mening Percentage niet akkoord Percentage akkoord De uitgereikte prijzen moeten verhoogd worden Het bestuur moet meer geld besteden aan vernieuwing van materiaal

17

18 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 CONCLUSIES ENQUÊTE Het lidgeld voor VBL en ND blijft hetzelfde Het lidgeld voor de VBL : 35 en geen Bridge Beter 40 met Bridge Beter digitaal 50 met Bridge Beter thuisgestuurd Het lidgeld voor onze club : 20. De inleg van 4 blijft. Nadat we naar de nieuwe zaal zijn verhuisd zullen we dit evalueren De bijdrage van de leden voor trophy BVH op 26/12 valt weg Elke maand, behalve februari (kaasavond) en december (BVH trophy) gaan we op vrijdagavond een extra festiviteit organiseren Het prijzengeld wordt genivelleerd

19 Inplanting

20 De werken zijn klaar eerste helft 2021

21 Hoe gaat het eruit zien?

22 Groenaanleg

23 Terraszone

24 Oude pastorij

25 Vormgeving & materialisatie

26 Vormgeving & materialisatie

27 Straatbeeld Jozef Ickxstraat

28 Straatbeeld Prinshoeveweg

29 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 KOMENDE ACTIVITEITEN - Groot Tornooi Brasschaat op wo 17 juli 2019 in de Ruiterhal - Kroegentocht dit jaar ingericht door WW : datum nog te bepalen VRAGEN, VOORSTELLEN EN OPMERKINGEN

30 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 Clubtornooi van vrijdagavond De formule voor de berekening van het clubkampioenschap op vrijdag wordt nu al voor de 19 de maal toegepast (de beste uitslagen van de helft van alle resultaten). Iedereen zal weer een prijs ontvangen en dit voor de 15 de maal. Onze penningmeester zal 2394,50 uitkeren. Statistiek van voorbije speeljaar : Totaal aantal Spelers Tafels Leden Niet-leden Gemiddelde 44,3 11,1 43,5 0,8 Maximum 62 15,5 Minimum 32 8

31 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 UITDELING van de PRIJZEN Het prijzengeld opgespaard gedurende het voorbije speeljaar is overgeschreven op het gekende rekeningnummer De eerste drie van het clubkampioenschap en de vrijdagbridge krijgen een fles champagne. De clubleden die 25 keer aanwezig geweest zijn krijgen een kleine attentie

32 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 CLUB KAMPIOENSCHAP vrijdag 18 mei mei 2019 Eindrangschikking over 51 wedstrijden van de 25 beste uitslagen 1 Gielen Steven 61,01 % clubkampioen Magerman Bart 60,99 % 3 Aerts Nora 58,77 % 4 Mayeur Guy 58,15 % 5 Moriaux Tine & Paul 57,74 % 56 Clubleden werden gerangschikt en speelden minstens 25 wedstrijden

33 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 Uitslagen (1) % # sessies 7 Craeybeckx Luc 57, Herregods Pieter 57, Van Overloop Mieke 56, Van Meir Frans 56, Van Uffel Jeannine 56, Raedschelders Manu 56, Van Heugten Toon 55, Bailleul Vic 55, Loopmans Roger 55, Roelans Chris 55, Van Kerckhoven Anne-mie 55, Vercauteren Raf 54, Enckels Jacqueline 54, Van Gelderen Liliane 54, Drossaert Paul 54, Croes Guido 54, Peeters Klaar 54, Haagdorens Jozef 54, Both Eric 54, Roels Jo 54, Heukels Willem 53, Cleiren Suzanne 53, Van Looveren Willy 53, Eykens Godelieve 52,83 29

34 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 Uitslagen (2) % # sessies 31 Leenknecht Jaak 52, Brouwers Brigitte 52, Mertens Alfons 52, Gommeren Gemma 52, Lockefeer Ferdinand 52, Van den Eede Leo 51, Vandebrouck Rik 51, Van der Stricht Yvette 51, Gilis Annick 50, Van de Kerkhof Rene 50, Barbier Pierre 50, Melis Raoul 50, Vermeulen Paula 50, Vantongerloo Liliane 49, Beyers Greta 48, Van Watermeulen Nicole 48, Von den Busch Marcel 47, De Crom Gilbert 47, Dierckx Ely 46, Stroop Lisette 46, Volckaert Jacques 45, Verheyen Monique 44, Roelans Frank 43, Boel Chris 43, Van Linden Ria 41, Janssens Mady 40,91 25

35 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 Uitslagen (3) % # sessies Buytaert Guy 53,61 18 Roes Jef 47,55 18 Peeters Luc 56,93 18 De Wilde Frieda 55,02 18 Leppens Roger 45,84 16 Rooze Ina 45,18 15 Lauryssens Agnes 54,60 15 Ydens Ine 54,68 14 Weverbergh Marcel 44,08 13 Van Waes Luc 52,02 13 Buyssens Marian 50,05 12 Eycken Guido 43,28 8 Minnekeer Christelle 39,58 6 Janssen Simone 32,89 4 Janssens Viviane 52,70 4 Vervloessem Guy 52,70 4 Van Put Mich 47,88 3 Van Peteghem Ronny 53,10 2 Van Hooydonck Simonne 52,60 1 Stryckers Hilde 38,96 1 Schots Andre 43,93 1 Van Alsenoy Leo 35,56 1

36 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 NIEUWE TOOL Bridgmate App

37 Algemene Vergadering vrijdag 24 mei 2019 NIEUWE TOOL (2)