Waterschapsverkiezingen Bestuurlijke Klankbordgroep Vrijdag 27 juni 2014 27 juni 2014 1 Programma 1. Organisatie, wie doet wat? o Waterschappen < > Gemeenten o Stemproces & bescheiden o Bestuurlijk handvat o Bepalen Waterschapsgrenzen en kiesgerechtigheid 2. Communicatie o Opzet en invulling o Stemhulp o Profilering? 3. Evaluatie I&M en BZK 4. Vragen? 10 juli 2014 2 1
Organisatie wie doet wat? (1) Waterschappen Organisatie passief deel waterschapsverkiezingen Waterschappen Vaststellen verkiezingsuitslag Gemeenten Drukwerk en verzending, inrichten stembureaus, telling Provincies Organisatie passief deel statenverkiezingen Gemeenten Vaststellen verkiezingsuitslag provincies Commun nicatie: waterschap ppen en provincies 10 juli 2014 3 Organisatie wie doet wat (2) Waterschappen Communicatie Registratie partijen en kieslijsten. Vaststellen definitieve uitslag Gemeenten Stemproces: o Posterborden o Stembiljetten o Vervangende stembiljetten o Stemlokalen o Stemproces o Tellen van de stemmen Opstellen uitslag gemeente 10 juli 2014 4 2
Stemproces & bescheiden Een of meerdere lokalen (gescheiden of niet?) o Gebruik indien mogelijk ook waterschapslocaties Zogenaamde Stemmen Willekeurig Stemlokalen (SWS) o Vervoersknooppunten, etc. BZK ontwerpt stempas aan hand wettelijke richtlijnen o Stempas in een of meerdere enveloppen? Geborgden reglementen klaar en opengesteld Trainingen door de Kiesraad na de zomer Circulaire van BZK over verkiezingen, Unie betrokken 10 juli 2014 5 Voorbeeld Stempas Kiesbesluit: onderscheidende stempassen o Onderzoek naar mogelijkheden dit te verwerken in kleur, logo en tekst. o Unie van Waterschappen bij betrokken o BZK stelt vast 10 juli 2014 6 3
Bestuurlijk handvat Datum Activiteit Rol dijkgraaf Invulling 1 juli 2014 t/m 22 december 2014 Maandelijkse zittingen hoofdstembureau om te beslissen over registratie naam ( aanduiding) politieke groeperingen. 23 december 2014 Zitting hoofdstembureau met laatste beslissing over de registratie van de naam ( aanduiding ) van politieke groeperingen. Voorzitter van het hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst. Voorzitter van het hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst. Waterschap verzorgt datum Wettelijke datum 2 februari 2015 Dag van de Kandidaatstelling Formele voorzitter, toetsing door de Wettelijk Op deze dag dienen de politieke groeperingen hun kandidatenlijsten in, deze worden onderzocht. Er is hierbij geen actieve rol van de dijkgraaf. ambtelijke organisatie op deze dag. 3 februari 2015 om 16.00u 6 februari 2015 om 16.00u Openbare zitting hoofdstembureau over het onderzoek van de kandidatenlijsten. Openbare zitting hoofdstembureau met bekendmaking lijsten, lijstverbindingen en lijstennummering. Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst. Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst. Wettelijk Wettelijk 18 maart 2015 VERKIEZINGEN Communicatie 23 maart 2015 om 10.00u Openbare zitting van het hoofdstembureau waarin de officiële uitslag bekend wordt gemaakt. Voorzitter van hoofdstembureau, voorzitten van deze bijeenkomst. Wettelijk 25 maart 2015 Laatste vergadering g oude AB met daarin het onderzoek Voorzitter van AB Wettelijk van de geloofsbrieven. 26 maart 2015 Eerste vergadering nieuwe AB met daarin de beëdiging. Voorzitter van AB Wettelijk Bestuurlijk handvat ter ondersteuning van dijkgraven Alle projectleiders zijn volledig op de hoogte en zijn nauwe contacten mee 10 juli 2014 7 Bepalen grenzen en kiesgerechtigheid (1) VNG is verantwoordelijk Samen met NVvB, Unie, Gemeenten en BZK Geen gebruik van de zgn Midex-lijst (postcode + huisnummer) Uitgaan van Geo-informatie en BAG o Waterschapkaarten (grenzen) o Deze zijn beschikbaar bij de waterschappen o Koppeling met BAG-id s Geo-experts waterschappen zijn betrokken 8 juli eerste test in Hengelo, aanvullend nog een aantal zeer complexe gemeenten testen (o.a.utrecht) 10 juli 2014 8 4
Bepalen grenzen en kiesgerechtigdheid (2) Gemeente WS3 WS2 WS1 10 juli 2014 9 Vragen? 10 juli 2014 10 5
Stand van zaken communicatie Aanpak/ strategie Toolkit Stemhulp 10 juli 2014 11 Stand van zaken communicatie Aanpak/ strategie (zoals besloten in CBCF sept 2013 en LV okt 2013) o Niveau 1: Opkomstbevorderende campagne vanuit het Rijk: verkiezingen voor provincies en waterschappen zijn dit keer gezamenlijk: breng uw stem uit! o Niveau 2: De overkoepelende hoofdboodschap namens alle waterschappen is: Uw waterschap zorgt voor droge voeten, schoon en voldoende water en Er valt wat te kiezen. o Niveau 3: Individuele waterschappen geven regionale inhoud. Het is vervolgens aan partijen om kleur aan die inhoud te geven. 10 juli 2014 12 6
Stand van zaken communicatie Toolkit o Biedt waterschappen een handvat m.b.t.: Strategie Thema s, wat valt er te kiezen (bijv. waterkwaliteit, waterveiligheid, water en RO) Q&A s (voorbereiden op discussie mbt geborgde zetels, bestaansrecht, e.d.) Beeldconcept (gezamenlijk beeld om opkomst te bevorderen, herkenbaar en prikkelend, elementen mens en emotie in zich) Social media (monitoren, monitoren en beïnvloeden, monitoren en zelf nieuws maken) Mediaplan (aanloop naar de verkiezingen, bekend maken van de uitslag) 10 juli 2014 13 Stand van zaken communicatie Corporate communicatiestrategie Communicatiestrategie verkiezingen is aanvullend aan gezamenlijke communicatiestrategie waterschappen. De corporate story is ons gezamenlijke verhaal. Dat verhaal vormt de basis voor kernboodschappen en Q&A s, e.d. Workshop storytelling: hoe vertel je het verhaal. 10 juli 2014 14 7
Stand van zaken communicatie Stemhulp Aanbesteding Kieskompas, Stemwijzer, destemvan.nl, nl mijnstemwijzer.nlnl Proces mbt inhoud stemhulp Profilering waterschap - provincie ten opzichte van, naast, samen,...? 10 juli 2014 15 Evaluaties Na de verkiezingen zullen twee evaluaties uitgevoerd worden: BZK I&M De UvW is/wordt betrokken bij zowel de evaluatie van BZK als die van I&M. 10 juli 2014 16 8
Vragen? 10 juli 2014 17 Achter de hand 10 juli 2014 18 9
Toekomst: wat kunt u verwachten? Wat? Grenzen OSV Stempasontwerp Callcenter Register en formulier aanduidingen Q&A Stemhulp Communicatie Vraagbaak Evaluatie Beschrijving Begeleiding traject en toetsing kwaliteit Aanpassen software toetsen, opzet trainingen regio Beperkt meekijken bij ontwikkeling door BZK Aansluiten bij het informatiepunt van de Kiesraad Ontwerp door BZK, na de zomer gereed. Aanvullen voor de zomer en afstemmen met informatie van de Kiesraad over de waterschapsverkiezingen Aanbesteden, gunnen en uitzet bij de waterschappen Uitvoering communicatieplan Afnemende rol richting maart Voorbereiding evaluatie I&M en BZK 10 juli 2014 19 Stand van zaken (1) Kosten van de verkiezingen Prijspeil van 2013 is uitgangspunt Betaling van totaalsom 23,8 miljoen Ongeveer 1,84 per kiesgerechtigde Afspraak eenmalig, alleen over verkiezingen 2015 Vergoedingenbesluit Uiterlijk 1 juli 2015 betalen Factuur van Ministerie van Infrastructuur en Milieu Verdeling over de waterschappen op basis kiesgerechtigden. o Actie: aanleveren aantal kiesgerechtigden o Verdeling wordt door I&M opgenomen in vergoedingenbesluit 10 juli 2014 20 10
Stand van zaken (3) Geborgde zetels Alle reglementen van geborgden zijn vastgesteld. Reglementen van KvK en Bosschap zijn aangeboden aan waterschappen, LTO is onderweg. Kandidaatstelling LTO en Bosschap geopend. Provinciale reglementen Ambtelijk signaal dat niet alle provincies gaan aanpassen Alleen aanpassing indien Kamers van Koophandel overlappen Inventarisatie ti van aanpassingen daarom via mail 10 juli 2014 21 Wat kunnen we verwachten van OSV? (1) Waterschappen Partijen Gemeenten 10 juli 2014 22 11
Wat kunnen we verwachten van OSV? (2) Partij Actie Waterschappen Aanmaken verkiezingsdefinitie (P0) Onderzoek kandidatenlijst (P2-3) Vaststellen kandidatenlijst (P2-3) Publicatie kandidatenlijsten (P2-3) Hoofdstembureau: onderzoeken en optellen stemtotalen (P4) Centraal Stembureau: vaststellen uitslag en verdeling van de zetels (P5) Bekendmaken uitslag en uitdraaien benoemingsbrieven (P5) Partijen Indienen kandidatenlijst (P1) Gemeenten Invoeren uitslagen lokale stembureaus (P4) Training door de Kiesraad na de zomer in gebruik 10 juli 2014 23 SWS, hoe zit dat? (2) Gemeente WS3 SIW WS2 WS1 10 juli 2014 24 12
SWS, hoe zit dat? Gemeente WS1 10 juli 2014 25 13