Jaarverslag 2012 Milieuraad Langemark-Poelkapelle 1
INHOUD 1. Reglementen m.b.t. de oprichting en werking van de milieuraad... 3 1.1. Statuten... 3 1.2. Huishoudelijk reglement... 3 1.3. Afsprakennota... 3 2. Samenstelling... 3 3. Financiële, logistieke, informatieve en educatieve ondersteuning... 4 4. Overzicht van de data van de vergaderingen en agendapunten... 5 5. Uitgebrachte adviezen... 5 5.1. Goedkeuring van het jaarverslag 2011 vergadering van 20/03/2012... 6 5.2. Advies van de milieuraad i.v.m. het gemeentelijk milieujaarprogramma 2012 vergadering van 20/03/2012... 6 5.3. Advies van de milieuraad i.v.m. ontwerp beheerovereenkomst voor het Bosseltje met Natuurpunt vergadering van 15/05/2012... 6 5.4. Advies van de milieuraad i.v.m. Mina-Werkers 2013 vergadering van 28/08/2012... 6 5.5. Kennisname van het budget 2013 vergadering van 11/12/2012... 6 6. Andere activiteiten... 6 6.1. Website van de milieuraad... 6 6.2. Milieuprijs 2011... 6 6.3. Project steenuil... 6 6.4. Zwerfvuilacties... 7 6.5. Werkgroep kikker- en paddentrek... 7 6.6. Verder zetten samenwerking met het Vogelopvangcentrum... 7 6.7. Open milieuraad - Infoavond bijen... 7 6.8. Infoavonden duurzaam bouwen... 7 6.9. Bezoek kantoorboot ZonnewinDT... 7 6.10. Compostdag... 7 6.11. HeraanlegTrage Wegen... 7 6.12. Beheerovereenkomst t Bosseltje... 7 7. Zelfevaluatie... 8 2
1. Reglementen m.b.t. de oprichting en werking van de milieuraad De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur werd in 1992 opgericht. Op 25 juni 1992 werden de statuten en het huishoudelijke reglement van de milieuraad goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de komst van het tweede milieuconvenant 1997-1999 werden de statuten en het huishoudelijk reglement aangepast aan deze overeenkomst. De duur van het mandaat van de effectieve en eventuele plaatsvervangende stemgerechtigde leden werd vastgesteld conform de duur van het milieuconvenant. Bij de verlenging van deze overeenkomst (milieuconvenant 2bis 2000-2001) werd het mandaat van de leden verlengd. 1.1 Statuten De statuten werden aangepast aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Op 25 juni 2007 werden de nieuwe statuten goedgekeurd door de gemeenteraad. 1.2 Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement werd aangepast aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Op 25 juni 2007 werden het nieuwe huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad. 1.3 Afsprakennota Op 25 juni 2007 werd de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur door de gemeenteraad bekrachtigd. Deze afsprakennota regelt de financiële, logistieke en informatieve ondersteuning door de gemeente en bevat de afspraken i.v.m. de adviesfunctie van de milieuraad. 2. Samenstelling In de gemeenteraad van 16 april 2007 werd de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur goedgekeurd. Vertegenwoordiger van Stemgerechtigd lid Functie Natuurpunt vzw afdeling Westland Ann Top Luc Tiberghein De Bron vzw Sofie Butaye Ria Cools Velt Westland Marnix Desimpel Voorzitter Nicole Louwagie Koninklijk verbond voor volkstuinen Jozef Thorrez / Compostmeesters Greta Frans / Landelijke Gilde Franklin Kinget Luc Tommeleyn Bedrijfsgilde Langemark Koen Deltour Geert Parrein ABS Daniël Demonie 3
Noël Flypo KVLV (periode 2007-2009) Hilde Neyrinck Brigitte Vanhaecke VABS (periode 2010-2012) Leen Huyghe / ACW Alex Maddelein Freddy Wyffels ABVV Ivan D'Herck Annemie Verslyppe UNIZO Erna Lemahieu Martine Alleweireld Gezinsbond Individueel geïnteresseerde KLJ Frans Maricou / Carlos Van Moeffaert Charlien Delefortrie Mattijs Deman Politieke fractie Niet-stemgerechtigd lid Functie CD&V Frans Vandeputte VLD Welzijn SP.A Johan Vanysacker Luc Vandamme Jean-Marie Callewaert Frank Gheeraert Johan Supply Brigitte Stevens Heidi Verplancke Schepen van Milieu, vertegenwoordiger van het college Gemeentelijke ambtenaren Niet-stemgerechtigd lid Functie ambtenaar milieu Sabine Galle secretaris Intergemeentelijke duurzaamheidsambtenaar Adelien Vergote Verschillende leden van de milieuraad zijn ook lid van een andere adviesraad: Ann Top (Natuurpunt) en Ivan D Herck (ABVV) zijn ook lid van de Gecoro. Charlien Delefortrie (KLJ) is ook lid van de jeugdraad. Koen Deltour (Bedrijfsgilde) is ook lid van de landbouwraad. Franklin Kinget (Landelijke Gilde) is ook lid van de raad Lokale Economie. Overeenkomstig de statuten van de milieuraad werd op 27/03/2009 een eind gesteld aan de vertegenwoordiging namens de jeugdverenigingen (jeugdraad), dit omwille van drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de milieuraad. Bij de opstart van de milieuraad was er een overeenkomst tussen KVLV en VABS in verband met de vertegenwoordiging in de raad. KVLV zou in de periode 2007-2009 vertegenwoordigd zijn in de raad en dit zou vanaf 2010 overgenomen worden door VABS. Sedert 2010 zetelt Mevr. Leen Huyghe als lid van VABS in de milieuraad. Dhr. Alex Maddelein (ACW) is sedert 31/08/2009 lid van de gemeenteraad. Daardoor kan hij geen stemgerechtigd lid namens de ACW meer zijn. Zijn plaats wordt ingenomen door de Dhr. Freddy Wyffels 3. Financiële, logistieke, informatieve en educatieve ondersteuning 4
Het gemeentebestuur stelt een lokaal gratis ter beschikking en laat alle administratieve werk (zoals verzenden van brieven) uitvoeren door de gemeentediensten. Een vaste financiële ondersteuning wordt niet gegeven. In het budget 2012 artikel 879/123-02 werking milieuraad was 250,00 voorzien. Er werd 135,99 uitgegeven (aankoop geboortecadeau, bezoek Zonnewindt, aperitief uitstap). 4. Overzicht van de data van de vergaderingen en agendapunten DATA AGENDAPUNTEN 20/03/2012 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Budget 2012 bespreking 3. Jaarverslag 2011 goedkeuring 4. Milieujaarprogramma 2012 advies 5. Bosseltje beheersovereenkomst met Natuurpunt 6. Varia - Infoavond bijen op 3 mei 2012 - Letsdoitindevuilbak - Dorpskernhernieuwing - GRS 15/05/2012 1. Bezoek aan het Bosseltje advies ontwerp beheerovereenkomst met Natuurpunt 2. Dorpskernhernieuwing toelichting door studiebureau Grontmij 28/08/2012 1. Goedkeuring verslag vorige zitting 2. Recyclagepark toelichting herinrichting n.a.v. diftar 3. Mina-werkers advies 4. Varia: - Infoavonden duurzaam bouwen - Groepsaankoop groene stroom - Sorteerstand - Mobiele kringwinkel - Uitstap 18 september - Paddenstoelwandeling - Toekomst van de milieuraden 18/09/2012 1. Bezoek aan kantoorboot t Lek vzw ZonneWinDT 11/12/2012 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Budget 2013 3. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan advies 4. Jaarverslag 2012 goedkeuring 5. Toekomst van de milieuraad 6. Groepsaankoop groene stroom 2 e editie 5. Uitgebrachte adviezen In bijlage 1 zitten de verslagen van de vergaderingen van de milieuraad in 2012. 5
5.1 Goedkeuring van het jaarverslag 2011 vergadering van 20/03/2012 Op de vergadering van 20/03/2012 werd na bespreking het jaarverslag 2011 goedgekeurd. Het jaarverslag 2011 wordt samen met het milieujaarprogramma 2012 bezorgd aan de diensten van het Vlaams Gewest die instaan voor de evaluatie in kader van de samenwerkingsovereenkomst Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling. 5.2 Advies van de milieuraad i.v.m. het gemeentelijk milieujaarprogramma 2012 vergadering van 20/03/2012 De gemeentelijke milieuraad verleent gunstig advies inzake het voorgelegde milieujaarprogramma 2012 na bespreking van de verschillende actiefiches. Het milieujaarprogramma 2012 werd in zitting van 16/04/2012 door de gemeenteraad goedgekeurd. 5.3 Advies van de milieuraad i.v.m. ontwerp beheerovereenkomst voor het Bosseltje met Natuurpunt vergadering van 15/05/2012 De leden van de milieuraad brachten op 15/05/2012 een bezoek aan het Bosseltje. Aansluitend hierop verleende de gemeentelijke milieuraad gunstig advies inzake het voorgelegde ontwerp van beheerovereenkomst voor het Bosseltje door Natuurpunt. De beheerovereenkomst werd in zitting van 02/07/2012 door de gemeenteraad goedgekeurd. 5.4 Advies van de milieuraad i.v.m. Mina-Werkers 2013 vergadering van 28/08/2012 De gemeentelijke milieuraad heeft, na bespreking, het voorstel om subsidie aan te vragen voor Mina-werkers voor 2013 gunstig geadviseerd. 5.5 Kennisname van het budget 2013 vergadering van 11/12/2012 De gemeentelijke milieuraad neemt kennis van het budget 2013. Het budget 2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd in de gemeenteraad van 17 december 2012. 6. Andere activiteiten 6.1 Website van de milieuraad De statuten, huishoudelijk reglement, afsprakennota en samenstelling van de milieuraad, de verslagen van de vergaderingen vanaf 2009, en de jaarverslagen vanaf 2008 kunnen geraadpleegd worden op www.langemark-poelkapelle.be doorklikken naar Bestuur & diensten Participatie & inspraak Milieuraad. 6.2 Milieuprijs 2011 De milieuraad beloonde 2 projecten met de toekenning van de driejaarlijkse milieuprijs. Deze prijs werd uitgereikt op 20 maart 2012. 6.3 Project steenuil Onder initiatief van de Bron/Natuurpunt werd in 2010 voorgesteld om samen met de milieuraad, de landbouwraad en het gemeentebestuur een project rond de steenuil uit te werken. Dit werd in 2012 verder gezet. 6
6.4 Zwerfvuilacties Op 22/03/2012 werd een zwerfvuilactie georganiseerd in samenwerking met Fedasil en de bewoners van het asielcentrum. In de omgeving van het asielcentrum werden 16 zakken afval en bijkomend glazen flessen, ijzer en houtafval opgeruimd. Op 29/03/2012 werd in Sint-Juliaan een zwerfvuilactie georganiseerd in samenwerking met de lagere school en plaatselijke verenigingen. Er werd 130 kg PMD, 120 kg restafval, 10 kg glas, 10 kg ijzer en 2 autobanden opgeruimd. 6.5 Werkgroep kikker- en paddentrek Vanuit de milieuraad werd een werkgroep opgericht om amfibieën over te zetten op de grens van Staden (Kampstraat Westrozebeke) en Langemark-Poelkapelle (Conterdreef Poelkapelle). In 2007 werd een eerste keer een overzetactie georganiseerd in samenwerking met de werkgroep uit de gemeente Staden. De gegevens van 2012 werden gedeeltelijk verzameld door het Stadslandschap en gedeeltelijk door de milieudienst Staden, waardoor er geen exacte cijfers beschikbaar zijn. Er werd wel een daling vastgesteld. 6.6 Verder zetten samenwerking met het Vogelopvangcentrum In de regio bestaat een netwerk van vrijwilligers, opgeleid om zieke en gekwetste vogels de eerste verzorging te geven. Dit vogelopvangnetwerk VON Westland overkoepelt de steden en gemeenten Ieper, Poperinge, Wervik, Mesen, Heuvelland, Zonnebeke, Vleteren en Langemark-Poelkapelle. De milieuraad adviseerde de gemeente om deze werking te ondersteunen door een vergoeding te voorzien ( 25,00 per rit) voor de vrijwilligers die een ziek of gekwetst dier naar het Vogelopvangcentrum brengen in Bulskampveld. In het budget 2012 werd geld voorzien voor 10 ritten. De gegevens voor 2012 zijn nog niet bekend. 6.7 Open milieuraad - Infoavond bijen De milieuraad organiseerde op 03/05/2012, in samenwerking met vzw De Bron en het gemeentebestuur, een infoavond omtrent bijen en bijzonder landschap. 6.8 Infoavonden duurzaam bouwen De provincie West-Vlaanderen organiseerde diverse infoavonden omtrent duurzaam bouwen. In samenwerking met de milieuraad gingen 2 infoavonden door in de gemeente (05/09/2012 warmtepompen voor woningverwarming en 23/10/2012 ventileren). 6.9 Bezoek kantoorboot ZonnewinDT Op 18/09/2012 werd een bezoek gebracht aan de kantoorboot t Lek van ZonnewinDT in Diksmuide. 6.10 Compostdag Op 09/06/2012 ging de compostdag door op het recyclagepark, met compostgebruik als thema. Er kon gebruik gemaakt worden van de compostmobiel van Mirom. 6.11 Heraanleg Trage Wegen Het project Trage Wegen dat in 2011 werd opgestart, werd in 2012 voor een eerste gedeelte (Helftweg-Kerkstraat) gerealiseerd. 6.12 Beheerovereenkomst t Bosseltje 7
In 2011 werd het voorstel gelanceerd om een beheerovereenkomst af te sluiten voor t Bosseltje. Dit werd in 2012 verder uitgewerkt. Op 15/05/2012 werd een bezoek gebracht aan het terrein. Aansluitend op het bezoek verleende de milieuraad gunstig advies over het ontwerp van beheerovereenkomst met Natuurpunt. Deze overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 02/07/2012. 7. Zelfevaluatie De aanwezige leden vullen een vragenlijst in, waarin per vraag een score van 0 (niet akkoord) tot 5 (helemaal akkoord) kan gegeven worden. De vragen behandelen volgende domeinen: - Relatie milieuraad overheid (6 vragen) - Samenstelling en organisatie (6 vragen) - In de vergadering vergaderstijl (8 vragen). Het eindresultaat is 84,57%. Dit wijst op een (nagenoeg) perfecte werking. 8